14EAS50-总体规范-样板工程-采购订货原型系统-软件需求规约

1、.EAS软件需求规约DOC ID：KDSP_RD_T_V2.0第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 22 页：.；EAS软件需求规约 修正记录Ver. No发版日期作者审核人改动的章节号1.0朱涛初始版本KINGDEE软件需求规约DOC ID：KDSP_RD_T_V2.0第 PAGE 22 页 共 NUMPAGES 22 页目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc104796270 1.概述 EAS 样板工程 采购订货原型系统 概述采购订货原型系统是从EAS采购系统中抽取出来的一个功能子集。采购系统是EAS系统的中心功能之一，其主要功能是维护供应商的主数据包括

2、根底信息、财务信息等、采购方案的制定与修正、采购订单的处置、采购恳求的汇总、采购询价、采购收货、采购结算包括采购发票与采购订单的对应等和采购报表等。EAS采购系统与销售、方案、消费、仓库、财务等系统有着亲密的关系。在业务管理上，只需采购人员按方案把原资料采购入库，消费部门按方案安排领料消费，然后完工入库，才干满足销售的需求。本文描画的采购订货原型系统是EAS采购系统的一个精简的子集，其中所涉及的业务需求、运用场景和逻辑约束曾经从样板工程的角度做了极大的简化，并不能代表真实采购系统的完好的业务需求，只能称为是一个原型系统。但是从样板工程的角度来说，曾经足够经过这个案例熟习整个EAS产品的设计开发

3、流程。本案例描画的业务需求主要在四个方面进展了简化：一、业务流程的简化：本案例只包括采购恳求、采购订单两个个主要业务用例；而且这两个个业务用例也对其中包含的业务逻辑进展了极大的简化；只描画最根本的业务逻辑；二、协同运用的简化：本案例除了EAS根底系统以外，不思索跟其他业务系统的接口，例如不思索跟预算系统、资金系统、总账系统、应收应付系统、消费管理系统的相关协同和接口，只是一个封锁的、单纯的业务系统原型；三、统计查询的简化：采购报表也做了极大简化，只需一个采购订货汇总表。本文描画的案例是在参照EAS已有系统的根底上进展设计的。作为样板工程，本原型系统的设计开发必需参照EAS目前的模型体系、根底数

4、据、框架构造进展，对于本原型系统所涉及到的这些相关内容，本案例将不再赘述，请参考EAS相关需求和设计文档。读者EAS设计人员EAS开发人员总体阐明业务流程采购订货原型系统的业务流程主要包括：提出采购恳求下达采购订单采购订货统计，详细见以下图：采购订货原型系统的主要目的是根据各个部门、各个组织单元提出的采购恳求制定采购订单进展订货为了简化培训案例，这里省去了对供应商选择、比价、询价、还盘、 HYPERLINK l 采购提早期 采购提早期等业务要素的思索，然后根据采购订单的下达情况统计采购恳求的已订货数量和未订货数量，出统计报表。详细需求采购恳求purchase requisition业务阐明采购

5、恳求是财务组织为了有效控制采购活动而采取的手段之一，任何部门或人员要求外购物品包括原资料、办公用品、机器设备、维修配件等，都要提出恳求，由相应的主管指点审核同意，之后交由采购部门进展采购。采购恳求单可以由恳求部门或人填写，恳求部门或人可以实时跟踪查询恳求单的执行形状，了解恳求物品的采购情况以及相应的库存明细。业务逻辑单据生效采购恳求单必需审核后才干正式生效，没有审核的采购恳求单被以为是暂时单据，可以随时删除、修正，不参与后续任何业务流程，报表统计不思索未审核的采购恳求单。未审核的采购恳求单也不能关联生成采购订单不能订货。至于审核条件例如金额大于1000元必需由高级主管审核、审核人选、需求几级审

6、核等等由用户在任务流系统中自行配置。已审核的恳求单不允许删除、修正。假设采购恳求曾经被采购订单关联曾经下推生成过采购订单,那么采购恳求单不允许反审核，单据形状采购恳求单有如下几种形状：制单、下达、封锁。采购恳求单录入保管以后的形状为“制单；经过审核以后的形状为“下达；当采购恳求单上一切分录行上的物料的恳求数量曾经全部订货终了即已全部关联采购订单并且曾经关联的采购订单曾经下达时，采购恳求单的形状为“封锁就是说当采购恳求单关联的采购订单已全部下达时，必需反写采购恳求单形状，自动置为“封锁形状；封锁时系统自动填写封锁人、封锁日期、置单据头形状为“封锁形状。采购恳求单的单据形状不仅在单据头有，在分录行

7、上也有。单据头的“封锁形状必需参照分录行上的“封锁形状；当一切分录的形状都是“封锁的时候，系统必需自动设置单据头的形状为“封锁； 当“采购恳求单.分录行.恳求数量等于 “采购恳求单.分录行.已订货数量时，分录行形状自动置为封锁。不允许超量采购，也就是说不允许采购订单的订货数量超越关联的采购恳求单的恳求数量。制单、下达、封锁三种形状是依次顺序转换的，只需审核后的恳求单才干下推生成采购订单执行订货。当订货终了后恳求单上一切物料的未订货数量为零，才干置为封锁形状。 单据关联采购恳求单审核以后就可以进展订货了，也就是说可以关联下推生成采购订单了，关联生成采购订单的时候，必需把相应的单据信息带过去，减少

8、用户的录入任务量。可以携带的信息有：供应商、采购组织、币种假设恳求单上有就携带、物料编码、物料称号、规格型号、计量单位，这些字段采购恳求单和采购订单是完全一样的，可以复制过来；采购订单分录上的 HYPERLINK l 订货数量 订货数量必需经过计算携带，计算方式如下：采购订单.分录行.订货数量采购恳求单.分录行.恳求数量采购恳求单.分录行.已订货数量即默许携带恳求单上尚未订货的数量。采购恳求单分录行上的需求日期默许携带到采购订单分录行上的交货日期。关联后，采购订单和采购恳求单必需彼此能关联查询到对方经过BOTP进展关联转换并记录关联关系，关联生成采购订单后必需累加反写采购恳求单分录行上的“已订

9、货数量字段；反写逻辑如下：采购恳求单.分录行.已订货数量采购恳求单.分录行.已订货数量本次关联数量采购恳求单关联生成采购订单，能够是部分关联，就是说允许一张采购恳求单的部分分录行关联生成采购订单；所以采购恳求单和采购订单是一对多的关系。假设采购恳求单上的分录行上的形状曾经为“封锁即恳求数量小于等于已订货数量那么不允许被关联，关联生成采购订单的时候，只能选择处于“下达形状的分录行。关联生成的采购订单的分录行上的订货数量采购订单.订货数量就是采购恳求单本次被关联的数量，假设用户在订单生成以后修正了订单上的订货数量，那么必需同时改写反写采购恳求单的已订货数量，重新累加。单据操作采购恳求单的相关操作有

10、：新增包括录入和保管、修正、查看、删除、审核/反审核、关联、查询关联单据查询关联的采购订单；根据单据形状不同可以进展的操作不同，如下：制单形状的采购恳求单可以修正、查看、删除、审核；下达形状的采购恳求单可以查看、反审核、关联、查询关联单据；封锁形状的采购恳求单可以查看、查询关联单据；业务对象采购恳求单属性及相关阐明：位置属性称号类型阐明及约束可录入必录项1单据头恳求单号字符恳求单号是采购恳求单的独一性表示，不能反复，假设曾经定义了采购恳求单相应的编码规那么，那么在新增时根据编码规那么自动填写单据编号是是2采购组织字符指定本次采购恳求交由哪个采购组织采购。不可为空，用户可以选择或手工输入采购组织

11、编码。用户只能录入或者选择采购组织类型；是是3供应商字符有些采购恳求单需求指定供应商。假设需求指定那么录入，假设不需求那么不用录入供应商。用户可以从曾经供应商列表中选择或者手工录入供应商编码是否4币种字符假设需求在分录行上填写建议采购单价，在必需在单据头填写币种。用户可以从币别表选择或者手工录入币种编码是否5恳求部门字符恳求采购的部门或组织。用户可以从行政组织架构中选择或手工输入行政组织编码是是6恳求人字符用户可以从人员表中选择或输入人员编码，但必需是系统曾经定义的人员。恳求人所属的行政组织必需跟恳求部门一致；是是7恳求时间日期恳求采购的时间。由系统自动根据当前时间录入。是是8用途文本描画本次

12、恳求采购物料的用途，可以为空是否9形状字符用户不可维护，系统自动填写，有关阐明参照3.1.2 业务逻辑中的采购恳求单的 HYPERLINK l 单据形状 单据形状部分；否是1单据体分录行号数值由系统自动填入，用户不可输入或修正。否是2物料编码字符用户可以从物料表中选择或手工输入物料编码是是3物料称号字符根据物料编码自动携带否是4规格型号字符根据物料编码自动携带否否5计量单位字符根据物料编码自动携带物料的根本计量单位，用户可更改。用户可以从计量单位列表中选择或手工输入计量单位编码是是6恳求数量数值当前分录行上的物料需求恳求采购的数量。不可为空，必需大于零是是已订货数量数值已行采购的数量。这个数量

13、用户不可手工编辑，每次采购恳求单关联生成采购订单的时候，系统根据本次关联的数量累加反写过来。已订货数量可以大于恳求数量。否是7建议采购单价数值供实践采购部门参考的单价，可以不填写；必需大于等于零，单价精度参照物料上定义的精度；假设单据头录入了币种，那么此栏可以录入；是否8金额数值假设填写了建议采购单价，那么就根据数量单价计算金额，金额的精度参照币种表中设置的精度；假设单据头录入了币种，那么此栏可以录入；是否9需求日期日期消费或销售需求用到此物料的日期。不能小于恳求日期；是是10形状字符枚举型：下达/未下达。在执行下达动作以前，系统自动设置行形状为“未下达，执行下达动作以后，系统自动置为“下达形

14、状； 有关阐明参照3.1.2 业务逻辑的 HYPERLINK l 单据形状 单据形状部分否是1单据尾制单人字符新增单据时系统根据当前登录用户帐号对应的用户实名自动填写否是2制单日期日期新增单据时系统根据系统当前日期自动填写否是3修正人字符修正单据时系统根据当前登录用户帐号对应的用户实名自动填写，假设单据被多次修正，那么每次记录最后一个修正人否是4修正日期日期修正单据时系统根据系统当前日期自动填写否是5审核人字符审核单据时系统根据任务流中配置的审核执行人对应的用户实名自动填写，假设存在多级审批，那么记录最后审核人否是6审核日期日期审核单据时系统根据审核的当前日期自动填写否是7封锁人字符假设是系统

15、自动封锁，封锁人那么为空；假设是用户手工封锁，那么根据当前执行封锁动作的用户帐号对应的用户实名自动填写否是8封锁日期日期系统根据封锁时的系统当前日期自动填写否是界面原型采购恳求单涉及到的界面原型主要有两个：采购恳求单序时簿ListUI和编辑窗口EditUI。一、采购恳求单ListUI如以下图序时簿界面：序时簿用途：采购恳求单序时簿用于对一切采购恳求单据进展集中管理。不可在序时簿界面上对单据直接进展修正，序时簿界面本身是个只读界面，相关操作必需经过功能菜单和按钮在相应的界面中进展此处描画同样适用于采购订单序时簿，后面不再赘述。序时簿字段：序时簿上显示采购恳求单单据头、单据尾和分录行上的全部字段；

16、由于每张单对应的单据头、单据尾只需一条记录，而分录行能够有多条记录，所以需求在界面对单据头、单据尾内容进展单元格交融。此处描画同样适用于采购订单序时簿，后面不再赘述。序时簿操作：新增、查看、修正、删除、条件查询、刷新、关联生成、审核、下查、打印预览、打印、退出。操作商定：一切操作都是针对序时簿当前光标所在处的单据。假设单据集中有不能进展当前操作的单据，那么忽略处置。序时簿上的一切操作都必需经过权限检查，假设没有权限，那么应该制止用户进展相应的操作。此处描画同样适用于采购订单序时簿，后面不再赘述操作阐明：新增：显示采购恳求单EditUI窗口，清空UI上一切字段内容日期字段缺省为当前系统日期，假设

17、有单据编码规那么，那么自动根据编码填写恳求单号，等待用户录入新的采购恳求单据；查看：在EditUI窗口中装载序时簿当前光标所在的单据，显示单据让用户查看。查看单据时，EditUI上的保管按钮置灰，即查看时不允许修正单据；修正：在EditUI窗口中装载序时簿当前光标所在的单据，显示单据让用户修正。已审核包括正在审核中的单据、已封锁的单据不允许修正；修正后系统自动填写修正人和修正日期；删除：删除当前序时簿光标所在的单据。未审核、未封锁的单据允许删除；删除前必需提示用户能否确认删除；条件查询：调用EAS通用查询窗口对序时簿结果进展过滤；刷新：按照当前过滤条件对序时簿内容进展刷新；关联生成：调用EAS

18、通用BOTP关联生成窗口下推生成采购订单；只需“下达形状的审核过的采购恳求单才允许关联生成采购订单；关联生成采购订单以后需累加改写采购恳求单的“已订货数量字段；只需形状为“制单的采购恳求单才允许审核；审核后，把单据的形状置为“下达形状包括分录行，并填写审核人、审核日期；已审核已下达的单据可以反审核，反审核后必需去除审核人、审核日期，改写单据形状为“制单形状；“审核按钮本身的形状如下控制：当前单据为“制单形状时，审核按钮处于可用形状，点击审核按钮那么对当前单据执行审核操作；当前单据为“下达形状时，审核按钮处于可用形状，点击审核按钮那么对当前单据执行反审核操作；当前单据为“封锁形状时，审核按钮置灰

19、，不可用；胜利审核后给予用户提示：“审核胜利！；假设对已审核单据进展反审核操作，必需首先让用户确认：“能否对当前单据进展反审核操作？；封锁：。 下查：查询采购恳求单关联的一切采购订单，以列表显示关联的一切采购订单，允许进一步查看每张采购订单的明细。假设没有任何关联的采购订单，那么提示用户：“无关联的采购订单！。打印预览、打印：调用EAS通用打印功能；退出：退出当前采购恳求单序时簿界面。二、采购恳求单EditUI如以下图：采购恳求单EditUI用于对单张采购恳求单进展编辑。包括新增、修正、查看、审核等。相关业务逻辑参照前面部分。界面逻辑：1、按照上图所示的界面排布，设置字段Tab顺序，原那么是逐

20、次从左到右，从上到下，假设有字段为不可编辑形状，那么跳过到下一个字段；必需支持回车键分开当前焦点；窗口装载初始化终了以后，恳求单号字段获得焦点；字段称号后面带星号的为必录字段；2、分录行中物料称号、规格型号、已订货数量、形状四个字段为不可编辑字段，由系统填写；其中物料称号和规格型号由物料编码从相应的属性中获得；单据尾的8个字段全部不可编辑，由系统在执行相应操作时自动填写；3、分录行的行数不限制，系统应该自动增行，保证用户不受限制的填写；物料编码字段在获得焦点后，显示EAS风格的F7选择按钮，让用户可以选择物料编码。假设用户知物料编码，也可以手工录入。分开物料编码字段后，系统那么自动携带物料称号

21、和规格型号。计量单位字段获得焦点也必需显示F7选择按钮，允许用户选择计量单位，假设用户知尽量单位也可以手工录入计量单位编码；恳求数量必需大于零上限为一万亿；形状字段在新增单据时不显示任何内容，用户不可维护，由系统根据相应操作自行维护，修正单据时才干看到相应的形状内容；留意：凡是可以F7选择内容的字段必需在获得焦点时显示编码、分开焦点时显示称号。4、延续新增方式：假设窗口处在是新增形状，那么一张单据录入完成保管以后，系统必需清空一切字段日期型字段取当前系统日期，恳求单号字段假设有编码规那么那么必需填写自动编码，等待用户录入下一张单据；5、在EditUI窗口中审核或是封锁当前单据后，那么不允许用户

22、再对当前单据进展编辑，把保管按钮置灰。6、点击上一、下一等按钮后，必需根据序时簿显示顺序加载单据，然后等待用户进展相关操作；7、用户封锁EditUI窗口，前往ListUI序时簿界面后，必需按照当前查询条件对序时簿内容进展刷新；8、其他逻辑参照 HYPERLINK l _业务逻辑 3.1.2 业务逻辑、 HYPERLINK l _业务对象 3.1.3 业务对象两节；采购订单purchase order业务阐明采购订单是财务组织与供应商之间建立协作关系的最重要凭证，可以视为具有法律效率的合约。采购订单主要是采购人员根据采购恳求制定和汇总，对适宜的采购协作同伴下达的采购文件。业务逻辑单据生效：订单制

23、单以后即生效。单据形状：采购订单有两种：制单和下达。采购订单审核以前的形状为“制单“，审核以后为“下达形状。订单的形状是整单相关的，即只需单据头有形状，分录行不记录形状。已审核的订单可以反审核。反审核之前必需让用户确认：“能否确认执行反审核操作？，审核后系统设置订单形状为“下达，填写审核人和审核日期，假设任务流中配置了多级审核，那么填写最后审核人和最后审核日期；反审核后系统设置订单形状为“制单，去除审核人和审核日期；单据操作：采购订单的相关操作有：修正、查看、删除、审核/反审核、查询关联单据查询关联的采购恳求单；根据单据形状不同可以进展的操作不同，如下：制单形状的采购订单可以修正、查看、删除、

24、审核；下达形状的采购订单可以查看、反审核、查询关联单据；采购订单不能手工录入，必需由采购恳求单关联下推生成。由于从简化培训案例的角度出发，为了防止事后手工经过EAS对账中心建立采购订单和采购恳求单的关联关系，而又必需跟踪物料的恳求数量和已订货数量，所以只能让采购恳求单关联生成采购订单，下推生成的采购订单允许用户手工修正。单据关联：参见采购恳求单的 HYPERLINK l 单据关联 单据关联部分。业务对象采购订单属性及相关阐明：位置属性称号类型阐明及约束可录入必录项1单据头采购订单号字符订单号不可反复，假设有编码规那么，那么自动产生编码是是2采购组织字符指定进展本次采购的组织。用户可以从采购组织

25、列表中选择或手工输入采购组织编码，必需是已定义的采购组织是是3供应商字符用户可以从供应商列表中选择或手工录入供应商编码，必需是曾经定义的供应商是是4订单日期日期制定订单的日期，默以为系统当前日期是是5采购员字符执行采购的人员。用户可以从人员列表中选择或手工输入人员编码是否6付款方式枚举系统预设“现购和“赊购。默以为“赊购。否否7币种字符本次采购的币种。用户可以从币别列表中选择或手工输入币别代码是是8汇率数值用户填写了币种以后，自动根据当前汇率表携带出最新汇率，用户还可以手工更改是是9交货地址字符输入采购方要求供应商送达货物的地址是否1单据体行号数值系统自动编号否是2物料编码字符用户可以从物料表

26、中选择或手工输入物料编码是是3物料称号字符根据物料编码自动携带否是4规格型号字符根据物料编码自动携带否否5计量单位字符根据物料编码自动携带物料的根本计量单位，用户可更改。用户可以从计量单位列表中选择或手工输入计量单位编码是是6订货数量数值物料的本次采购订货数量，必需大于零是是7单价数值协议的采购单价，必需大于零是是8税率数值增值税的税率。可以为零是否9金额数值即采购金额，根据单价和订货数量自动计算：金额单价订货数量是是10税额数值即增值税金额，根据金额、税率自动计算，税额金额税率是否11含税金额数值含税金额金额税额。必需大于零是是12交货日期日期要求供应商交货的日期，默许从采购恳求单分录行的需求日期携带过来。 是否1单据尾形状字符分为“制单、“下达两种形状，由系统自动填写，单据新增保管以后即为“制单形状，审核以后即为下达形状否是2制单人字符处置方式同采购恳求单，参见 HYPERLINK l 采购恳求单属性及相关阐明 采购恳求单属性及相关阐明。否是3制单日期日期是否4修正人字符否是5修正日期日期否是6审核人字符否是7审核日期日期否是界面原型采购订单涉及到的界面原型主要有两个：采购订单序时簿ListUI和编辑窗口EditUI。一、采购订单序时簿ListUI：序时簿操作：查看、修正、删除、条件查