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文档简介
1、各部门职责明确方案1、仓库主管职责2、后勤主管的岗位职责3、主管会计工作职责4、品管部主管岗位职责5、销售经理职责6、办公室主任岗位职责7、生产车间主任工作职责8、研发主管岗位职责1、仓库主管职责1、热爱本职工作,努力钻研业务,加强责任心,遵守劳动 纪律,坚守工作岗位。2、熟悉各项规章制度,负责所管物资、设备、器材的入库 验收、记帐、保管、发放工作,掌握供需情况,及时提出采购建 议。坚持物资管理原则,凡采购的材料不符合要求,或规格、单 价、数量不符,仓库保管员有权拒绝入库。3、能熟练使用电脑管理进库物资的详细资料,如品名、规 格、生产厂商、产地、价格、用途和售后服务等。做到所管物资 标记明显、
2、摆放整齐、数量准确、帐物相符。4、严格遵守领用制度,完备领用手续,定期存盘,核对库 存物资。加强对部门人员的监督管理,并定期进行绩效考核。5、加强安全观念,妥善保管仓库物资,做好物资的防火、 防盗、防潮、防腐等工作,防止事故发生。6、坚持勤俭节约,修旧利废,减少浪费,提高利用率。7、工作要积极主动,发现问题,要及时整改;方便用户, 坚持原则,服务热情。8完成领导交办的其它工作。2、后勤主管的岗位职责1、 在总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作.2、 负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配 置后勤人员,督导和分配所属人员的各项工作。 按照公司后勤相 关制度,对所有后勤人员进行监督。
3、并根据公司的绩效考核制度, 考核下属的工作业绩。3、全面负责员工食堂的管理, 及时妥善处理员工对食堂服 务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视 食品安全。4、负责食堂用餐与采购工作, 制定采购计划,饭菜的搭配 要合理,在购买过程中一定要保证质量,做到开源节流。5、全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全。维持宿 舍秩序,监督各项制度、计划的执行情况。根据企业的发展及员 工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提供改进建议。6、负责对公司公共区域的卫生、 清洁、环境维护以及绿化 工作进行指导、定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正。 定期检查危险物品,进行完全常识教育,保证安全
4、,把不安全因 素消失在萌芽状态。7、 负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费 用支出控制在预算范围内。&完成上级临时交办的其他工作。3、主管会计工作职责1、做好各报销凭证的审核工作。 对外发产品逐日逐笔记账 审核工作(内部)。做好各种辅料账务的逐日逐笔记录工作(内 部)。2、做好农行、工行、建行的转账付款及记录工作,协助做 好联系各类辅料(外包材除外)采购工作。3、 每周做好出纳与记账的现金流水账务核对工作。每月做 好外发产品记账工作(外部)。每月做好各种辅料账务的记录工 作(外部)。4、 每月做好人员工资的汇总审核及发放工作,每月做好农 产品及增票的查验单及月报表工作。5、根据仓库
5、报表进行“账存实存盘点表“的清查核对工作。 月底做好现金、银行存款等明细账、总账、固定资产备查账的登 记结转工作。以及国税、地税各类报表资料的汇算工作。6、月底进行各类凭证、报表资料的整理、装订、归档工作。 做好银行、统计局各类报表资料核算、报送、整理工作。7、按照公司的相关规定督促监督本部门其他人员的工作, 并进行定期的绩效考核。&完成上级临时交办的其他工作。4、品管部主管岗位职责1、确认及更改公司的质量、 食品安全体系有效文件, 维护 公司体系有效运行,根据公司程序文件指引制定切实可行的二、三级支持文件,定期制定内审及管理评审计划,推动各部门人员执行IS09000、IS02000体系。协调
6、及监督各部门对质量、食 品安全体系中出现不符合项目的改善和追踪是否有效,并记录存档汇报管理者代表。分配及安排外部评审时间和评审前准备工 作,监督各部门正式文件的排版及校正,并进行统一编号的标准化管理及内部文件分发、回收、保存、更改作业。2、负责对物料品质检验、 过程品质检验、产品品质检验的 监督和管理和审查品管科的每日检验报告、 测试报告、试验记录 等日常报告。3、负责对供应商物料品质改进、产品生产过程品质改进的监督和管理。负责检验规范、检验标准和检验方法的制定和不断 的改进。负责检验日报表的审核或批准和生产过程中QC日报表的收集、整理、统计分析和存档。负责每日不良品质问题统计分析报表的审核或
7、批准。4、对检验仪器和试验仪器、设备的有效性和正确使用负责。对上线物料的品质和产品出货的品质负有管理责任。对生产过程中出现的重大品质问题有权召集相关部门组织讨论,制定具体的纠正与预防措施,并监督措施的实施。5、 负责客户验货和客户投诉处理并做出统计分析、纠正和 预防措施、负责指导和监督新产品、新物料所需的试验和验证工 作,对试验和验证结果负有管理责任。6、 对合格品与不合格品的隔离和标识负有监督责任,负责 对本部门人员的品质管理培训、 检验方法培训和检验规范的的培 训。7、对QC(质量控制)、QA (品质保证)的检验过程和检验 结果负有监督和指导责任。 加强对部门人员的监督管理, 并定期 进行
8、绩效考核。&完成上级临时交办的其他工作。5、销售经理职责1、销售部门必须制定销售战略规划, 为重公司的决策提供 建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。 同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、 竞争 对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。2、要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息。3、要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要 根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执 行销售计划。策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和 产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门
9、开发多种销售 手段,落实销售手段创新。协调销售部门与生产、技术开发、财 务等公司其他部门之间的工作关系。4、建设并培育销售人员队伍, 提高销售人员的达标率。 销 售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。加强对部门人员的监督管理,并定期进行绩效考核。5、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发, 应该 及时的反馈产品质量信息, 协助解决重大质量事故。 组织市场调 研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议。6、制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。 负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组 织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。
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