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1、工作笔记2:海关专项审计思路探索(2009-11-19 11:34:53)转载Q标签:分类:学习路上海关业务财经2008年底深圳海关开始探索利用社会中介机构进行海关验证稽查的试验, 其他地方也有类似的试验,比如大连。这种试验一方面可以减少海关政府机关的 工作量,还可以把工作做的更细更专业,另一方面可以培育国内中介机构的力量, 无疑是一个一举多得的创举。海关专门针对此类业务发了几个文件,包括验证稽查借助中介机构审计 力量工作指引、企业验证稽查测试指引,也公布了一批会计师事务所名单。 但是会计师事务所在开展此类业务仍然困难重重。1、关务知识匮乏;开展此类业务,必须对整个进出口流程、进出口过程中 涉
2、及的单据、各种专业名词(如BOM表、EDI系统)、海关的监管手段、相关的 法律法规等要熟悉。一般情况下,一个CPA的知识结构还没有涉及到此模块,所 以在开展业务前必须恶补,不然你连审计计划都制定不出来。2、工作量大;海关要求稽查的目的一般有两种:一是为了进行分类管理, 比如说企业要申请双A企业,就要委托事务所进行专项审计;二是进行常规核查, 对已经适用A (或者AA)类管理的企业的进出口业务进行定期核查。上述的企业 进出口规模一般都比较大,为了规避风险,必须扩大抽样的样本容量,但是企业 和海关一般都催的比较紧。3、缺少理论指导;一般的审计和尽职调查项目都适用传统的审计理论,比 如说会计恒等式、
3、穿行测试、符合性测试、分析性符合等。所以这类业务都处于摸索中,本人参加过3次的海关专项审计,以下以最近 一次为例说明此类业务的思路。海关稽查分为“企业基本情况”、“企业内控机制”、“贸易安全”、“物流管理”、“进出口业务资 金和财务管理”等五部分。会计师事务所不会被要求全部都做,只会是其中的几部分,这就看企业、海关 和事务所三方沟通了。一般来说企业基本情况、内控、进出口业务资金和财务管理是事务所需做的,这也是事务所擅长的。 而事务所的重点又在内部控制、进口原料、出口产品和保税减免税设备等方面。针对内部控制,首先是内控调查,方式包括询问、填写问卷等;另外,必要的穿行测试和样本容量 要得到保证,不
4、然很难发表意见。然后是针对进口原料、出口产品和保税减免税设备等方面进行的BOM测试、存货现场核查、固定资 产现场核查,以下是各个环节的工作小结,从中可以看出工作的思路:BOM测试小结一、测试时间:2009-10-16二、测试人员:企业车间负责人:XX (财务部)会计师事务所人员:XXX、XXX、XXX三、测试目的:将海关备案用BOM表与生产用BOM进行核对,以及生产用BOM表与实物进行核对,检查是否存在差异,关 注是否存在多核销的情况。四、测试过程:1、检查企业XX系统,企业在海关备案BOM表时是调用生产用BOM表的数据。2、获取近两个月生产用BOM表清单;3、抽样;近两个月在产的产品BOM表
5、总数57种,抽取了 12个样本,其中有效样本8个,其它4个样本在 抽样时已经不生产了。样本见附件:4、现场测试;对实物进行拍照,对结构复杂的产品,我们对其正面、反面及侧面均有拍照。照片见附件。像二极管、接口、集成器等能盘点的料件,我们请生产车间负责人进行指认和清点,清点过程中没有发 现与生产用BOM表存在差异的情况。对于像胶水、锡焊等不能清点和称量的料件,我们利用车间专业设备,例如显微镜等进行核查,并与生 产线上设备(例如焊接设备)显示的单耗进行核对,发现与生产用BOM表存在差异极小。五、测试结论: 经抽样测试,我们发现,海关备案用BOM表与生产用BOM数据信息一致,生产用BOM与实物核对一致
6、,不 存在多核销的情况。撰写人:XXX2009-10-18存货核查小结一、核查时间:2009-10-14二、核查人员:企业人员:XX仓库管理员会计师事务所人员:XX、XX、XXX三、核查场地:XX仓库、XX、XX、XX仓库四、核查目的:检查仓库的资产保管情况五、核查方法:观察、检查、询问六、核查过程:1、XX仓库此仓库为主仓库之一,设置了保税料件区位、非保税料件区位和不良品、报废区位。仓库面积较大,为租 赁。仓库内,保税料件和非保税料件按卡位区分;仓库内物料摆放整齐,安全措施齐全。2、XXX仓库此仓库为中转仓库之一,用于临时打包和存放即将发货的产成品、分配原材料到生产车间。仓库面积较小。3、X
7、X仓库此仓库为中转仓库之一,仓库面积较大,专门用于装配料件,然后分配到生产车间。仓库内物料摆放整齐, 安全措施齐全。4、XX仓库 此仓库为中转仓库之一,仓库面积较大,专门用于临时存放有质量缺陷的、返修的产成品。仓库内物料摆 放整齐,安全措施齐全。七、核查结论:经审计,我们发现,公司仓库管理规范,安全措施齐全,保税料件和非保税料件分开保管和核算。撰写人:XX2009-10-19固定资产核查小结一、核查时间:2009-10-14下午二、核查人员:企业固定资产管理员:XX会计师事务所人员:XX、XX、XXX三、核查目的:检查企业减免税设备的使用、保管、处置情况四、核查范围:截止2008年12月31日
8、进口的减免税设备及监管期内处置的设备。五、核查方法:观察、检查、询问六、核查过程:1、获取固定资产清单:从财务部获取2008年度进口减免税设备清单。2、抽样;抽样方法:所有金额100万以上的设备以及C4131、C4433等不同成本中心均抽取样本样本容量:10件3、现场查看 通过现场查看,可以发现固定资产管理状态良好,摆放整齐,并有日常的清理维护;每台设备都贴有蓝色 标签,标签记录了设备名称、设备编号、投入使用日期、条形码等信息;处于海关监管期的设备另外都贴 有红色标签,标签上记录了设备名称、设备型号、设备投入使用日期、原产国、“海关监管”字样等信息。七、合法性的核查1、对于不作价设备,我们进行了抽样检查,获取了对应的进口协议书和报关单。经核对,样本设备的协 议书和报关单记录的设备名称、规格、数量均与实物一致。样本2、对于作价设备,我们进行了抽样检查,获取了对应的项目确认书、公司内部审批文件、报关单、海关 征免税证明文件。经核对,样本均有相关的项目确认书
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