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文档简介
1、WORD.310/310房务部服务手册目 录第一部分 特殊情况处理一、共性场景(一)班前准备1.班前准备工作不到位时,该怎么办?322.班前吸尘器、工作车、打印机、电脑等设施设备出现故障时,该怎么办?323.班前仪容仪表不合格,该怎么办 334.班前接班人迟到,未按时到岗时,该怎么办?33(二)班中服务1. HYPERLINK :/ l 2、圣诞节、春节等节日期间见到客人时怎么办? 重大节日期间见到客人时,该怎么办?332.遇到服装奇异、举止特殊的客人时,该怎么办?333.与特殊客人交流有困难时,该怎么办?334.当客人表扬酒店或服务员时,该怎么办?335.宾客要求特殊服务时,该怎么办?346
2、.工作时间亲友打找你时,该怎么办?347. HYPERLINK :/ l 4、发现客人行动不方便时怎么办 发现客人行动不方便时,该怎么办?348.在公共区域发现可疑人物时,该怎么办?359.发现客人在大厅里睡着了,该怎么办?3510.客人出现不礼貌的行为,该怎么办?3611.发现宾客带危险品进入饭店时,该怎么办?3612.客人有伤心或不幸的事心情不好时,该怎么办?3613.客人发脾气骂你时,该怎么办?3614.客人向你纠缠时,该怎么办?3615.宾客向服务员借电脑时,该怎么办?3716.客人要高薪招聘服务员到他的公司上班时,该怎么办?3717.客人叫服务员帮他取钱时,该怎么办?3718.客人前
3、来问讯时,该怎么办?3719.客人询问总经理办公室时,该怎么办?3820.客人咨询酒店经营状况时,该怎么办?3821.客人询问你的收入与工资情况时,该怎么办?3822.客人向我们投诉时,该怎么办?3823.宾客因投诉需要找总经理时,该怎么办?3824.客人对我们提出批评意见时,该怎么办?3925.在服务工作中出现小差错时,该怎么办?3926.客人不小心摔倒时,该怎么办?3927.客人反映楼层背景音乐声音较大或不好听时,该怎么办?3928.客人反映上网上不去时,该怎么办?4029.宾客反映服务员态度不好时,该怎么办?4030.客人对酒店其它营业场所提出合理化建议时,该怎么办?4031.客人需要购
4、买物品时,该怎么办?4032.客人提出购买房间的精美小件服务用品时,该怎么办?4033.客人正在谈话,我们有急事找他时,该怎么办?4034.客人请你外出(去玩或看电影)时,该怎么办?4135.宾客要求与服务员合影时,该怎么办?4136.客人要赠送礼品和小费时,该怎么办?4137.下班时客人交办的事宜未完成时,该怎么办? 41 (三)班后收尾:1.班后收尾出现交接班不仔细时,该怎么办?412.下班时负责区域清洁工具未送回来时,该怎么办?41二、各岗位场景 班组:前厅部总台(一)班前准备1.总台出现故障时,该怎么办?422.POS机一开机就死机时,该怎么办?423.发现总台电脑不能正常使用时,该怎
5、么办?424.打印帐单时发现总台打印机故障时,该怎么办?425.没有足够的零钱时,该怎么办?426.发票不足时,该怎么办?427.代存一卡通记录本上记录数量与金额不相符, 该怎么办?428.交接班时核对备用金不正确时,该怎么办(不足5000元)?42(二)班中服务 -预订服务-预订1.预订客人要求确认房间号时,该怎么办?432.无客人需定的房型时,该怎么办?433. 接到常住客的预订时,该怎么办?434.不确定性预订时,该怎么办?445.客人订房间但房间己满时,该怎么办?446.订房单位预订房间需要签字,而签字人不到,该怎么办?44-预订服务- 预订1.接收的预订 不清楚时,该该怎么办?45-
6、预订服务-预抵散客接待准备1.已确认房间的预订,客人提前抵店,但房间未OK时,该怎么办?45-预订服务-预抵团队接待准备1.团队预订无法满足所需房型数量时,该怎么办?452.团队订房要求全部房间关外线,而部分团队宾客要求开外线时,该怎么办?46-预订服务-预订未到处理1.客人预订房间预抵时间已到但迟迟没有前来登记时,该怎么办?46-接待服务-散客入住登记服务1.宾客到店后,称有预订,但电脑中无法找到,该怎么办?462.客人入住时没有干净房时,该怎么办?473.宾客对新的房价产生异议,该怎么办?474.客人入住登记无证件时,该怎么办?475.散客入住宾客要求协议价格,该怎么办?476.宾客要求无
7、烟房间,而无烟楼层已没有房间时,该怎么办?487.醉酒客人入住时,该怎么办?488.抵店客人要求优惠房价,该怎么办?489.发现入住宾客是被通缉对象时,该怎么做?4810.宾客需要加床时,该怎么做?4911.因前台接待员工作不细心住重房,该怎么办?4912.登记过程中又有其它客人入住时,该怎么办?4913.办理入住时宾客要求免押金,该怎么办? 5014.宾客办理入住时要求签单挂账,但预订单未注明时,该怎么办?5015.客人入住时押金不够时,该怎么办?5016.发现宾客信用卡有问题时,该怎么办? 5117.收取现金时发现有假币,该怎么办? 5118.办理入住,宾客以支票作为押金时,该怎么办? 5
8、119.宾客入住饭店没有足够的现金交押金,称朋友晚上会带来时,该怎么办?5120.正常收取宾客押金,宾客不愿支付那么多押金时,该怎么办?5121.签字客人要求签字而又不认识客人,不能准确确认客人身份时,该怎么办?5222.行动不便的客人来入住时,该怎么办?5223.宾客叫服务员开门时,该怎么办?52-接待服务-团队登记入住1.小型团队入住时应如何处理?52-接待服务-换房服务1.宾客不在饭店并要求换房时,该怎么办?532.行为恶劣的宾客因将房间严重污染,而提出调房时,该怎么办?53-接待服务-房间延住服务1.当宾客通知房间需要延住,但宾客不在房间,且房间押金不足时,该怎么办?53-接待服务-住
9、店客人信息查询服务1.访客查询住店客人时应如何处理? 542.公安部门、国家安全部门来查房时,该怎么办?54-接待服务-延时退房服务1.退房时间超出规定的结帐时间而楼层仍未报房时(宾客赶时间),该怎么办?542.发现住客外宿时,该怎么办?54-收银服务-外币兑换服务1.兑换外币发现外币模糊不清,该怎么办?55-收银服务-散客结帐服务1.长住客房间费用额度超高时,该怎么办?552.押金不足宾客要求转帐时,该怎么办?553.催收押金宾客不付时,该怎么办?554.散客入住宾客对房间不满意要求退房时,该怎么办?555.发现客人比预离日期提前退房时,该怎么办?556.客人退房时,钥匙未交回时,该怎么办?
10、567.宾客退房时,押金收据未带或丢失时,该怎么办?568.入住后宾客称有急事要退房(入住时间很短),但拒付房费,该怎么办?569.楼层报消费而客人又否认有此项消费时,该怎么办?5610.客房服务员报告房间的地毯有烫洞时,该怎么办?5611.宾客结账时对话费的收取提出争议时,该怎么办?5712. 宾客退房时,楼层服务员称房间少配备物品,该怎么办?5713.客人提出帐单有误时,该怎么办?5714.结帐刷卡刷不出来时,该怎么办?5715.税控机在使用过程中出现死机时,该怎么办?5716.发票用完或停电时客人要求开发票时,该怎么办?5817.两位宾客一起入住,结账时一位宾客先走了,说由另一位宾客结账
11、,另一位宾客不承认时,该怎么办?5818.宾客在入住时未出示贵宾卡,结帐时才出示,并要求按贵宾卡结帐,该怎么办?5819.客人要求多开发票时,该怎么办?5820.宾客退房未领取剩余押金时,该怎么办?5821.宾客结完账离店后,发现多收款时,该怎么办? 5922.宾客退房后,遗留贵重物品,该怎么办?5923.客人退房后发现有物品忘在房间了,打回询问,该怎么办?59-收银服务-贵重物品寄存服务1.宾客有贵重物品怕麻烦不愿存时,该怎么办?59-其他特殊情况1.一位客人离店,但过几天还回来,想保留现住的客房,该怎么办?602.客人要求在总台刷卡兑取现金时,该怎么办?603.宾客要求总台为宾客临时寄存物
12、品时(半小时之),该怎么办?604.宾客结账后想再回到房间等人时,该怎么办?605.陌生人到总台换零钱时,该怎么办?606. 客人反映其他部门意见时,该怎么办?60(三)班后收尾1.备用金数目不对,该怎么办?61班组:前厅部行政酒廊(一)下午茶餐前准备1. 餐前准备时,当发现餐椅或沙发上有污迹时,该怎么办?612. 清理卫生时,发现椅子有晃动、备餐台开关不灵活时,该怎么办?613. 摆台餐具不够时,该怎么办?614. 摆台过程中,打破餐具时,该怎么办?615. 餐前检查时突然发现咖啡机不工作了,该怎么办?616. 做餐前检查时发现背景音乐没有声音时,该怎么办?627. 餐前准备时,有宾客参观时
13、,该怎么办?628. 餐前准备时,有宾客提前到达行政酒廊就餐时,该怎么办?629. 餐前准备过程中,其它班组/部门的员工到本班组借物品时,该怎么办?62(二)下午茶餐中服务 迎接宾客 1. 宾客来行政酒廊享用下午茶时已经客满,该怎么办?632. 上客高峰期时只有一名接待员时,该怎么办?63安排入座1. 宾客坐在某区域,但此区域已被预订时,该怎么办?632. 带有小孩的宾客进入行政酒廊时,该怎么办?633. 当宾客携带行入座时,该怎么办?63茶水服务 1. 当为宾客斟倒茶水时,不小心将水洒到桌面上,该怎么办?63点单服务1. 宾客在点酒水时,反映饭店的酒水比其它饭店的贵时,该怎么办?642. 宾
14、客想喝一些饭店现不经营的饮料时,该怎么办?643. 当宾客要求吃自助餐台上没有的菜品时,该怎么办?64 4. 宾客反映饭店的酒水/香烟是假的时,该怎么办?64用餐期间服务1. 宾客打碎餐具时,该怎么办?642. 宾客将痰吐在地上,该怎么办?643. 当宾客对我们的服务提出表扬并要求喝酒时,该怎么办?644. 自助餐用餐时剩下的饭菜要求打包带走时,该怎么办?655. 当收档后,宾客用完餐仍不走还继续聊天时,该怎么办?65结账服务1. 发现未付帐的宾客已离开餐厅,该怎么办?652. 宾客结帐后已离开台面,你发现宾客把不该带走的物品带走了,该怎么办?65送客服务1. 当送客时征询宾客意见,宾客反映菜
15、品不好时,该怎么办?65(三)下午茶餐后收尾 1. 下午茶结束后有宾客前来就餐时,该怎么办?652. 发现宾客将物品遗留在餐厅时,该怎么办?663. 宾客走后又打说落下东西了,但餐厅里确实没有宾客的东西,宾客却坚持说在落在餐厅,该怎么办?66(四)会前准备1. 当开窗时发现窗户坏了,该怎么办?662. 当会议室地毯较脏时,该怎么办?663. 当准备毛巾发现水发黄时,该怎么办?66(五)会中服务1. 当参会宾客手提笔记本电脑时,该怎么办?672. 宾客会中脱下外套,把外套搭在椅背时,该怎么办?673. 当宾客要求从挂着的外套中取出物品时,该怎么办?674. 当宾客挂着的外套响起时,该怎么办?67
16、5. 当会中宾客不小心将茶杯打翻时,该怎么办?676. 当会中有宾客找参会宾客时,该怎么办?677. 当会中宾客要求,延长会议时间时,该怎么办?67(六)会后收尾:1. 会后收尾,发现会议室物品丢失时,该怎么办?682. 当会议结束后宾客来找物品时,该怎么办?683. 当会后锁门时,发生问题时,该怎么办?68 班组:前厅部礼宾(一)班前准备1.发现设备不能正常使用时,该怎么办?692. 没有干净手套,该怎么办?693. 日常使用的必须品不足时,该怎么办?69(二)班中服务-迎送服务1.宾客反映有行或其他物品遗落在出租车上时,该怎么办?692.宾客执意要将车停在大堂前车道时,该怎么办?703.宾
17、客车辆打不着火时,该怎么办?704.有儿童在转门或者水池边玩耍时,该怎么办?705.发现有小朋友在车道玩耍时,该怎么办?706.带小孩的宾客找不到孩子时,该怎么办?717.转门挤、碰、夹到宾客时,该怎么办?718.出租车司机与住店的宾客发生争执时,该怎么办?719.火警、公安、急救等特殊车辆到店时,该怎么办?7110.宾客带宠物进入饭店时,该怎么办?7111.在大堂发现行无人认领时,该怎么办?71-行运送服务1.一人值班,有宾客入住需要行服务时,该怎么办?722.在帮助宾客运送行的过程中发现行有破损时,该怎么办?723.送宾客到房间后发现是脏房时,该怎么办?724.送宾客到房间,宾客反映房间灯
18、光太暗时,该怎么办?725.送宾客到房间后,宾客对房间不满意时,该怎么办?726.送宾客到房间后发现房间有人时,该怎么办?727.宾客外出,交待来访的宾客可以在其房间等待时,该怎么办?738.宾客病了要求为其买药时,该怎么办?739.房间钥匙打不开门时,该怎么办?7310.宾客登记入住后有事外出,要求先把行送进房间时,该怎么办?7311.引领宾客被困在电梯中时,该怎么办?7312.团队的个别房间行搞错时,该怎么办?7413.宾客要求礼宾员代买东西时,该怎么办?7414.宾客租赁出租车时,该怎么办?74-行寄存服务1.发现宾客所寄存的物品没有封好或上锁时,该怎么办?742.宾客取回寄存的物品后发
19、现丢失或损坏时,该怎么办?743.宾客执意要寄存一些饭店不允许寄存的物品时,该怎么办?754.宾客寄存行后,需要整存、零取时,该怎么办?755.宾客寄存卡丢失但又想取回行时,该怎么办?756.A先生来寄存的行B先生来取时,该怎么办?757.行房出现超过寄存期的行时,该怎么办?76-物品转交服务1.A先生将物品转交给B先生,然而C先生来取时,该怎么办?762.转交物品超过寄存期限仍然没有人来领取时,该怎么办?76-雨伞服务1.当非住店宾客没带钱又想借雨伞时,该怎么办?76-与包裹服务1. 宾客离店时要求为其代寄时,该怎么办?762. 到店,而宾客已经退房时,该怎么办?77-换房服务1.如遇调房的
20、宾客不在房间时,该怎么办?77(三)班后收尾1.到了下班时间突然有大量行到店或离店时,该怎么办?77(四)各班次-早班1.有宾客在早餐前想将行寄存在礼宾部而又不想办理寄存手续时,该怎么办?772.报纸、信件未准时到达酒店时,该怎么办?773.所取遗留物品与前台或客房中心通知的不符时,该怎么办?78-中班1.醉酒客人要离店时,该怎么办?78-夜班1.夜班有宾客要求行员外出代办事情时,该怎么办?782.醉酒客人回到酒店时,该怎么办?78 班组:前厅部商务中心(一)班前准备 1.设备设施无常运行时,该怎么办?782.复印机和 机墨粉不足时,该怎么办?79(二)班中服务 -收 服务1.收到自动 ,但不
21、知道是给哪位的,该怎么办?792.宾客反映 效果不好时,该怎么办?793.宾客付现金,无零钱找时,该怎么办?804.收取现金时发现有假币,该怎么办?80-发 服务1. 机发送不成功时,该怎么办?802.宾客打完市话没有零钱时,该怎么办?803.宾客消费后挂房账,但未带房卡时,该怎么办?81-复印服务1.复印时复印机突然卡纸,该怎么办?812.宾客反映复印效果不好时,该怎么办?813.宾客反映装订文件不整齐时,该怎么办?814.宾客复印文件数量多,要求打折时,该怎么办?82-图文编辑1.宾客要求文件加密时,该怎么办?822.团队入住,消费者不是有效签单人,该怎么办?823.协议单位在餐厅就餐,来
22、商务中心消费需转账时,该怎么办?82-上网服务1.宾客上网,网络突然中断时,该怎么办?822.宾客上自己公司,网络上不去时,该怎么办?833.宾客上网,反映网速慢时,该怎么办?834.宾客上网时间未超过五分钟,对收费提出质疑时,该怎么办?83-票务服务1.宾客发现订票名字错误时,该怎么办?832.宾客订机票刷卡时,该怎么办?84-快递服务1.宾客反映发的快件对方还未收到时,该怎么办?84(三)班后收尾1.下班时有宾客要求上网时,该怎么办?842.发现备用金数目不对时,该怎么办?84 班组:前厅部总机(一)班前准备 1.设备设施无常运行时,该怎么办?842.电脑不计费时,该怎么办?84(二)班中
23、服务 -转接服务1.停电时,用话机转话,其他宾客反映占线时,该怎么办?852.宾客用楼层服务台转接时,该怎么办?853.转接总经理时,宾客不报自己的单位和,态度强硬时,该怎么办?854.餐饮预订下班后,宾客要求订餐时,该怎么办?865.宾客要求转房间时,该怎么办? 86-设置1.宾客反映拨不出去时,该怎么办?862.当设置不成功时(开关外线、免打扰、叫醒等),该怎么办? 86-免打扰服务1.宾客要求转免打扰房间时,该怎么办?86-叫醒服务1.宾客通知前台和总机的叫醒时间不一致时,该怎么办?87-问询服务1.宾客要管理人员私人时,该怎么办?872.会务组通知关外线,但宾客要求拨打外线时,该怎么办
24、?87-留言服务 1.下通知时,房间较多,不能在规定的时间传达到位时,该怎么办?872.下通知时,宾客不在房间,传达不到时,该怎么办?87(三)班后收尾 (无) 班组:楼层服务员(一)班前准备1.无分房表或分房表日期不正确时,该怎么办?882.小灵通无电或电量不足时,该怎么办?883.钥匙有断裂或暂时不在时,该怎么办?88(二)班中服务进房间1.楼层清扫钥匙打不开房门时,该怎么办?882.开房紧或抢房时,该怎么办?893.一间或多间房间要求立即清理房间时,该怎么办?894.有一间预订房或多间预订时,该怎么办?895.按正常程序敲门入房,但发现床上躺着客人时,该怎么办?896.客人整天都呆在房间
25、,你需要清理卫生时,该怎么办?90清理房间1.清理房间发现垃圾桶有贵重物品时,该怎么办?902.清理卫生弄坏客人物品时,该怎么办?903.清理住客房客人回来时,该怎么办?914.清理住客房时客人不在房间铃响时,该怎么办?915.清理房间发现杯子有茶水时,该怎么办?916.清理住客房发现房间缺少物品时,该怎么办?917.发现客人外宿时,该怎么办?928.清理退房发现遗留物品时,该怎么办?929.房间物品不小心打破时,该怎么办?9210.清理住客房发现房间地毯有大片污迹时,该怎么办?9211.宾客在房间使用大功率电器时,该怎么办?9212.发现客人在房间争吵、打架时,该怎么办?9315.客人回来后
26、,房间还未清理,表示强烈不满时,该怎么办?9316.发现住客房客人带房间的四巾外出时,该怎么办?9317.发现借用的物品被客人带走时,该怎么办?9418.在做床过程中发现布草有破损与污染时,该怎么办?9419.住客房抹尘时发现客人物品杂乱,该怎么办?9420.发现房间地毯上有烟洞时,该怎么办?9421.清理房间,发现吸尘器有异常时,该怎么办?94清理卫生间1.清理卫生间时发现马桶堵了下水道不通,该怎么办?952.特殊情况下计划卫生未清理时,该怎么办?95洗衣服务1.给客人送回客衣时,房间挂DND时该怎么办?952.收取洗衣时发现客人没有填写洗衣单时,该怎么办?953.若客人提前退房,但衣服还未
27、洗好时,该怎么办?954.客人反映送洗的衣服送回有破损时,该怎么办?96-夜床服务1.取回的布草与送洗的布草数量不符时,该怎么办?962.层匙丢失服务员,该怎么办?963.楼层大厅报纸架上没有报纸时,该怎么办?964.做夜床客人在房间时,该怎么办?965.做夜床时发现客人不喜欢吃酒店免费水果时,该怎么办?966.客人反映房间的水果质量较差,该怎么办?977.住客房客人反映床单被套未更换,并有污迹时,该怎么办? 978.客人多要酒店的客用品时,该怎么办?979.服务员送物品送错房间时,该怎么办?9710.楼层上遇到公安人员要求开房门时,该怎么办?97-房态核对1.核对房态时发现楼层房态与服务中心
28、房态不符时,该怎么办?982.脏房划为OK房时,该怎么办?983.发现房门未锁时,该怎么办?98-查房服务1.前台通知退房,查房时有客人在房间该怎么办?982.客人对消费的商品有异议时该怎么办?98-其它问题1.客人的房间钥匙丢失,该怎么办?992.客人反映房间的设施设备伤到自己时,该怎么办?993.客人反映外环境噪音较大时,该怎么办?994.客人反映房间温度不适宜时,该怎么办?995.客人反映丢失贵重物品时,该怎么办?1006.客人反映房间保险箱打不开时,该怎么办?1007.客人反映房间有异味时,该怎么办?1008.客人反映房间有四害时,该怎么办?100(三)班后收尾1.下班时负责房间有工程
29、问题尚未解决时,该怎么办?1002.当要下班时客人需要服务,该怎么办?1003.班后收尾配备物品缺少时,该怎么办?100班组:楼层房务中心(一)班前准备1.发现客房中心电脑不能正常使用时,该怎么办?1012.打印报表时发现客房中心打印机故障时,该怎么办?1013.客房中心出现故障时,该怎么办?101(二)班中服务-信息传递1.退房客人消费的商品不承认时,该怎么办?1012.退房比较集中查房速度较慢时,该怎么办?1013.预订脏房较多,管理人员不在人员较为紧时,该怎么办?1024.预订房间出现故障暂时维修不好时,该怎么办?1025.客人打反馈房间还未清理时,该怎么办?102-房态的控制1.电脑房
30、态为VC,但实际为VD时,该怎么办?1022.班中OK房提供不与时,影响出租时,该怎么办?1033.当前台要求VD房入住时,该怎么办?103-钥匙与小灵通的控制1.发现交回的钥匙和小灵通有损坏或与领取的数量不符时,该怎么办?1032.发现小灵通和钥匙未交回但记录以填写交回时,该怎么办?1033.发现缺少钥匙且无相关记录时,该怎么办?1034.小灵通无法使用时,该怎么办?104-个性化物品、借用物品的发放与控制1.宾客要求借用房间商品时,该怎么办?1042.客人提出借用物品,但客房中心无法提供时,该怎么办?1043.宾客将借用物品损坏而又不想赔偿时,该怎么办?104-故障的报修1.房间紧故障房需
31、要预订时,该怎么办?1042.住房有故障,无法维修时,该怎么办?1053.对于上报的故障跟办不到位引起客人不满时,该怎么办?105-商品的输入与审核1.客人反映房间的商品有过期时,该怎么办?105-报纸的接收与分发1.宾客反映没有提供当日的报纸时,该怎么办?106-洗衣服务1.有需要清洗的客衣,客房中心未与时通知布草送洗工时,该怎么办?1062.客衣送洗时检查的数量与客人填写的洗衣单不相符时,该怎么办?1063.16:00以后客人要求洗衣时,该怎么办?1064.宾客反映洗衣未送回,而洗衣记录已注明送回时,该怎么办?107(三)班后收尾1.下班时负责房间有工程问题尚未解决的,该怎么办?107班组
32、:房务部库管员(一)班前准备1.到房务中心领钥匙,找不到钥匙时,该怎么办?1072.当迷你吧日统计表商品数量与电脑入帐不符时,该怎么办?107(二)班中服务 -商品管理1.发放商品,发现有不合格商品时,该怎么办?1072.进销存报表中商品数量与仓库实际数量不符时,该怎么办?1083.各楼座小商品仓库的商品数量与配备数量不符时,该怎么办?1084.验收进货,发现货物离保质期较近时,该怎么办?1085.发现房间商品接近保质期时,该怎么办?1086.发现房间商品已过保质期时,该怎么办?108-客用品管理1.客用品统计表上交不与时,影响从饭店仓库领货时,该怎么办?1082.到饭店大仓库提货,所提货物没
33、有时,该怎么办?1083.如某楼座客用品不够用,而又不是饭店仓库规定领货时间时,该怎么办?1094.发放客用品时,发现箱实际数量与从饭店仓库领用数量不符时,该怎么办?1095.发现楼层值班室某种客用品存量较大时,该怎么办?1096.月底成本核算,出现超标时,该怎么办?109-水果与固定资产的管理1.突然接到几个团队入住,水果不够用时,该怎么办?1092.月底盘点,发现帐物不符时,该怎么办?109低值易耗品管理1.月底盘点时,发现有已破损的低值易耗品在充数时,该怎么办?1092.急用物品来不与打购物时,该怎么办?1103.入帐数量与收条数量不符时,该怎么办?110(三)班后收尾1.已签退下班,来
34、了货需验收时,该怎么办?1102. 库管员不在,若需到仓库领东西时,该怎么办?110 班组:布草送洗工 (一)班前准备 1.当布草仓库门打不开时,该怎么办?1102.布草车损坏时,该怎么办?110(二)班中服务 -收取布草1.收取的布草有污迹时,该怎么办?1112.收取的被套、枕套有反面朝外的该,怎么办?1113.收取布草时发现布草未按规定分类时,该怎么办?1114.收取布草时布草污染较严重的,该怎么办?1115.收取布草过程中发现有垃圾时,该怎么办?1116.收取的布草有烟洞时,该怎么办?1117.不能确定布草是否需要特殊处理时,该怎么办?111-收取客衣1.收取客衣发现未洗好时,该怎么办?
35、1122.收取工装发现有大量现金与贵重物品时,该怎么办?1123.客衣数量与洗衣单不符时,该怎么办?1124.布草送洗工收取客衣时,发现客衣有物品时,该怎么办?1125.布草送洗工在新悦洗衣房送布草时,有加急洗衣时,该怎么办?1126.布草送洗工送布草途中,有客人要求洗衣时,该怎么办?1127.送洗的客衣未到取衣时间,客人退房时,该怎么办?1138.在取客衣时发现有洗涤破损或污染时,该怎么办?113-运送布草1.在运输布草过程中遇到客人时,该怎么办?1132.运送布草遇到天气不好时,该怎么办?1133.运送布草时车辆未到位时,该怎么办?1134.运送布草的车辆不干净时,该怎么办?1135.运送
36、布草电梯停电时,该怎么办?1146.运送布草过程布草送洗工受伤时,该怎么办?1147.在运送布草时遇到需要指路的客人时,该怎么办?1148.运送布草不小心损坏公共物品时,该怎么办?1149.使用布草车不小心伤到客人时,该怎么办?11410.布草运送过程中出现二次污染时,该怎么办?11411.布草袋破损导致无法使用时,该怎么办?11412.因布草数量过大布草袋不够用时,该怎么办?114-核对布草1.与洗衣房核对洗后干净的布草数量不符时,该怎么办?1152.洗后的布草质量不达标时,该怎么办?1153.污染布草处理后仍无法使用时该怎么办?115-分发布草根据楼层住客率分发布草的过程中发现某种布草不够
37、用时,该怎么办?115(三)班后收尾 下班走后如发现把钥匙带走后,该怎么办?115 班组:健身中心(一)班前准备1.班前准备,宾客到达健身中心进行消费时,该怎么办?1222.班前准备发现桌球缺少时,该怎么办?1223.班前健身中心异味较大时,该怎么办?122(二)班中服务-站位迎宾1.宾客抱怨健身中心怎么这么多拐角,真麻烦时,该怎么办?1222.小朋友在没有大人的陪同下到健身中心乱跑,影响正常营业时,该怎么办?123- 一次更衣服务1.宾客打不开更衣柜时,该怎么办?1232.宾客的更衣柜相挨太近,靠近门或角落,更衣不方便时,该怎么办?123-介绍设备设施1.宾客穿皮鞋要上跑步机体验时,该怎么办
38、?1232.醉酒宾客要健身时,该怎么办?1243.宾客在健身房抽烟时,该怎么办?1244.宾客反映健身房器材少时,该怎么办?1245.跑步机/运转机出现故障无法使用时,该怎么办?1246.宾客健身/跳健美操出现扭伤时,该怎么办?1247.宾客初次健身,在跑步机上运动不戴安全夹时,该怎么办?1258.宾客向教练员索要书时,该怎么办?1259.第一次到健身房锻炼的宾客使用力量性健身设备时,该怎么办?12510.宾客损坏了健身中心设备时,该怎么办?12511.宾客反映健身设备不符合自己的身体要求时,该怎么办?12512.宾客反映电视不清楚时,该怎么办?12513宾客在健身房吃零食时,该怎么办?126
39、14健身会员要把手牌带走时,该怎么办?12615宾客穿皮鞋进入体操室时,该怎么办?12616.宾客抱怨健美操课时间太长时,该怎么办?12617.宾客反映上健美操课后未达到自己塑造身材的目的时,该怎么办?12618宾客反映体操室小时,该怎么办?12619. 宾客在玩斯诺克时,由于性格急躁多次击球不进,说我们的球台不标准时,该怎么办?12620宾客反映球杆很涩时,该怎么办?12721发现桌球破损时,该怎么办?12722宾客反映乒乓球室小时,该怎么办?127-递送毛巾服务1宾客询问毛巾是否干净,是否都消毒时,该怎么办?1272宾客要把毛巾或浴巾带走时,该怎么办?127-推销商品服务1.宾客反映饮料品
40、种太少时,该怎么办?1272.剧烈运动完的宾客想要冰镇饮料时,该怎么办?1283.宾客反映健身中心商品出现质量问题时,该怎么办?1284.宾客反映“五星级健身中心应该提供免费饮料时,该怎么办?”128-二次更衣服务1.宾客不小心把手牌锁在更衣柜时,该怎么办?128-结账送客服务 1.宾客会员卡丢失时,该怎么办?1282.非会员宾客要寄存物品时,该怎么办?128(三)班后收尾 1.发现设备设施有故障/有损坏时,怎么办?1292.班后门锁出现故障时,怎么办?129 班组:大堂PA员(一)班前准备1.发现物品准确不充足时,该怎么办?1292.发现没有喷好静电的尘推时,该怎么办?1293.电梯出现了故
41、障时,该怎么办?1294.电梯的星期地毯未更换时,该怎么办?129(二)班中服务 -大堂卫生清理-全面清理1.清理电梯发现吸尘器有异常时,服务员该怎么办?129-大堂卫生清理-班中保持1.客人吐在电梯里时,该怎么办?1292.上客高峰期电梯卫生无法保持时,该怎么办?1303.客人取钱时,取款机出现故障时,该怎么办?1304.遇到客人提较多行时,该怎么办?1305.遇到访客来找住店客人时,该怎么办?1306.电梯口烟箱着火时,该怎么办?1307.酒店有婚宴放鞭炮时,该怎么办?130(三)班后收尾1.班后收尾,发现物品损坏或丢失时,该怎么办?1302.班后收尾时,客人回到大堂找物品时,该怎么办?1
42、30 班组:卫生间PA员(一)班前准备1.值班人员拿钥匙,保安室(总台,各实体根据各实体实际情况)没有时,该怎么办?1312.当钥匙打不开卫生间门锁时,该怎么办?1313.吸尘椅子不搬或有大垃圾服务员不捡时,该怎么办?1314.开窗通风时,发现窗户开启不灵活,窗把手存在松动现象时,该怎么办?1315.在宴会厅吸尘时,有客人前来寻找物品时,该怎么办?1316.卫生间有异味时,该怎么办?1317.班前准备发现设备出现故障时,该怎么办?131(二)班中服务-班前清理1.发现卫生间的便池堵塞时,该怎么办?1312.清理卫生时,使用清洁剂不当,该怎么办?1313.清理卫生时,不小心将清洁剂溅到脸上或溅到
43、脚上时,该怎么办?132-班中工作 1.客人醉倒在卫生间时,该怎么办?1322.客人将自己关在卫生间,出不来时,该怎么办?1323.客人走错卫生间时,该怎么办? 1324.客人洗手时,无冷热水时,该怎么办?1325.客人要上蹲坑时,该怎么办?1336.上客高峰期卫生间设施设备出现问题时,该怎么办?1337.遇到马桶堵且水管破裂时,该怎么办?1338.遇到客人的鼻子破了时,该怎么办?1339.遇到走错楼层的客人时,该怎么办?13310.客人带着不会站立的小孩上卫生间时,该怎么办?13311.醉酒客人长时间在卫生间不出来时,该怎么办?13312.客人在洗手间吐酒时,该怎么办?134(三)班后收尾
44、1.遇到餐厅服务员把菜渣滴到了地毯上时,该怎么办?1342.吸完尘后又遭破坏时,该怎么办?1343.下班时还有客人未走时,该怎么办?134 班组:非经营场所PA员 (一)班前准备 1.清洁工具找不到时,该怎么办?1342.发现垃圾池的垃圾较满时,该怎么办?134(二)班中服务 1.遇到有破坏员工电梯时,该怎么办?1342.遇到服务员运垃圾时,垃圾桶点漏时,该怎么办?1343.在员工电梯口遇到要到22楼就餐的客人时,该怎么办?1344.垃圾房处的垃圾桶已乘满时,该怎么办?134 (三)班后收尾 (无) 班组:布草收发员(一)班前准备 1.领取物品管理人员不在时,该怎么办?1352.发现五常标示破
45、损时该怎么办? 1353.相关表格使用完毕时,该怎么办? 135(二)班中工作1.新布草初洗时,该怎么办?1352.发放的布草数量与收取的数量不符时,该怎么办?1353.部分布草长时间不取该怎么办?1354. 发现员工送洗的制服破损时,该怎么办?1355. 有员工来借制服时,该怎么办?1356. 衣架的衣物与衣架编号不符时,该怎么办?1357. 有客衣需要缝补时,该怎么办?135(三)班后收尾 (无)第二部分 蓝海酒店集团个性化服务导则一、蓝海酒店集团房务部个性化服务操作流程A类:取用个性化物品提供个性化服务操作流程136B类:协调厨房提供个性化服务操作流程136C类:协调其它部门提供个性化服
46、务操作流程137D类:需外出协调、购买提供个性化服务操作流程137二、蓝海酒店集团房务部个性化服务导则(一)为身体不适的客人提供的服务(9例)导则一:为嗓子不舒服的客人提供服务138导则二:为感冒的客人提供服务138导则三:为闹肚子的客人提供服务138导则四:为划破手的客人提供服务138导则五:为咳嗽的客人提供服务138导则六:为刚打完吊瓶客人提供服务138导则七:为牙痛的客人提供服务139导则八:为口腔溃疡的客人提供服务139导则九:为腰颈椎不好的客人提供服务139(二)整理房间时为客人提供的服务(16例)导则十:衣服泡在面盆或浴缸时139导则十一:客人自带化妆品较多时140导则十二:衣服开
47、线或少纽扣时140导则十三:客人衣服上有较多碎屑时140导则十四:客人鞋子较脏时140导则十五:充电器和笔记本线路较乱时140导则十六:房间有较多零钱时140导则十七:客人自带的用品较脏时140导则十八:为喜欢看书的客人提供服务141导则十九:为吸烟多的客人提供服务141导则二十:客人手机没电时141导则二十一:客人行箱拉链坏时141导则二十二:客人喜欢睡多个枕头时141导则二十三:为带行较多的客人提供服务141导则二十四:为自带电脑的客人提供服务142导则二十五:写字桌上放有较多文件且灯罩被撤下时142(三)为退房的客人提供的服务(3例)导则二十六:客人早起赶飞机或火车时142导则二十七:为
48、退房比较急的客人服务142导则二十八:退房客人有较多小件物品时142(四)为特殊人群提供的服务(14例)导则二十九:为带小孩的客人提供服务143导则三十:为老客户提供服务143导则三十一:为当天住店过生日的客人服务143导则三十二:为考生服务143导则三十三:为入住客房的画家服务143导则三十四:为长包房的客人服务143导则三十五:为自带鲜花或水果的客人服务143导则三十六:为有访客的客人提供服务144导则三十七:为怀孕的客人服务144导则三十八:为醉酒的客人服务144导则三十九:为老年人服务144导则四十:夫妇入住酒店时145导则四十一:联房或团队服务145导则四十二:为下雨外出的客人提供服
49、务145(五)为洗手间客人提供的服务(2例)导则四十三:为洗手需要护手霜的客人服务145导则四十四:为衣服上有较多碎屑的客人服务145第三部分 服务案例一、优秀服务案例(一)超值服务篇案例一:“金子”般的心146案例二:一部手机147案例三:寻找丢失的行箱148案例四:帮客人查询房间149案例五:帮客人外出买裤子150案例六: 为客人联系出租车151案例七:为客人洗衣152案例八:失而复得赢客心153案例九:为客人熬药154案例十:一次完璧归事例155案例十一:车门开了156案例十二:我为客人的眼镜整容157案例十三:修复行箱158案例十四:个性化的力量159案例十五:一次修鞋的经历160案例
50、十六:给客人提供茶水服务161案例十七:简单的布置,温馨的祝福162案例十八:客人给小卞鞠躬163案例十九:九点以前的承诺164(二)细微服务篇案例一:一把花椒165案例二:满意的微笑166案例三:一份齐鲁晚报167案例四:叫醒服务的完善168案例五:一粒胖大海169案例六:“奶油眼镜”的故事170案例七:细心周到的服务171案例八:我为客人“加杯子”172案例九:一防滑垫173案例十:喜出望外的收获174案例十一:帮客人熨烫衣服175案例十二:一支口红176案例十三:一双袜子177案例十四:以小见大,体现个性178案例十五:点滴服务,真情感动179案例十六:一个荞麦枕头180案例十七:花瓶
51、情181案例十八:为醉酒的客人服务182案例十九:为客人刷洗杯子183(三)灵活服务篇案例一:一份加急 件184案例二:有效抓住弥补不足的机会185案例三:一次“电脑+人工”叫醒186案例四:一杯冰水187案例五:客人的转变188案例六:一份特殊的早餐189案例七:为客人买车票190案例八:第一次得到表扬191案例九:将坏事转变成好事192案例十:一个洗衣盆193案例十一:一份水果装情感194案例十二:一套牙具195案例十三:一份水果情意深196(四)情感服务篇案例一:一束鲜花197案例二:陪客人看病198案例三:送走客人,不送走机会199案例四:照顾生病的客人200案例五:一盘甜点201案例
52、六:等待中的文件202案例七:贴心服务203案例八:真心服务204案例九:细心观察,用心服务205案例十:用真心换真诚206案例十一:视客人为亲人207案例十二:不经意的服务208案例十三:温暖的服务209案例十四:“母亲”的心210案例十五:一个儿童玩具211案例十六:一份亲情留言212案例十七:一份午餐213案例十八:规外有情214案例十九:一个新水杯215(五)惊喜服务篇案例一:满意加惊喜的服务216案例二:新婚祝福217案例三:令人惊喜的插座218案例四:婚房的布置219案例五:客人穿上了酒店制服220二、反面服务案例(一)操作规篇案例一:“是否同住”221案例二:撞房事件222案例三
53、:部宾客也是宾客223案例四:夜间误闯住客房224案例五:开重房之后225案例六:叫醒服务226案例七:运送行227案例八:换房228案例九:“一件行不是我的”229案例十:数码相机230案例十一:一行寄存卡231案例十二:丢失的行232案例十三:一封平信的风波233案例十四:一份 234案例十五:未告诉客人价格235案例十六:发错 236案例十七:叫醒服务风波237案例十八:加急洗衣238案例十九:一包牙签239案例二十:重要的便笺240案例二十一:5点还是17点241案例二十二:一次尴尬的经历242案例二十三:一次失败的叫醒服务243案例二十四:找不到的遗留物品244案例二十五:缺卷纸导致
54、客人投诉245案例二十六:客人被反锁在卫生间246案例二十七:起球的T恤247案例二十八:客衣发错房间248(二)服务技能篇案例一:一次不负责任的预订249案例二:泊车引发的悲剧250案例三:睡衣和羽绒服251案例四:剪成九分裤252案例五:客人不要自己的衣服253(三)灵活服务篇案例一:加床风波254案例二:“无辜”的服务员255案例三:催收押金256案例四:一台不知去向的笔记本电脑257案例五:客人房号的258案例六:一枚遗留的金戒指259案例七:空调坏了吗?260案例八:客人多次被打扰261案例九:被砸烂的马桶水箱盖262案例十:听不懂的酒店服务用语263案例十一:小龚的迷茫264案例十
55、二:一双袜子引起的风波265案例十三:一部手机266案例十四:凌晨的噪音267案例十五:淋浴时被烫伤268(四)服务意识篇案例一:愤怒的宾客269案例二:一份补偿早餐270案例三:正常的服务被拒绝271案例四:粗心卖重房272案例五:洗衣服务273案例六:浴帘太短274案例七:垃圾袋里的戒指275案例八:重要的便笺276案例九:因停水引起的客人投诉277案例十:客人的心态278案例十一:二次“没有”279案例十二:替班服务280(五)细心服务篇案例一:让客人久等了281例二:客人的钱包不见了282案例三:发错的客衣283案例四:扔掉的报纸284(六)沟通协调篇案例一:一杯迟到的咖啡285案例二
56、:一次失败的个性化服务286案例三:轮椅风波287案例四:寄存宠物288案例五:帮客人修补衣服289案例六:帮客人修理行箱290案例七:多余的帮助291案例八:误会导致的结果292案例九:修鞋293案例十:未征求客人的意见294案例十一:房态差异未上报295案例十二:退房查错房间296案例十三:一次性物品的重要性297案例十四:未取回的客衣298案例十五:为客人清理行箱299案例十六:被倒掉的“茶叶”300案例十七:缩水的睡衣301案例十八:618还是628302案例十九:真诚感动投诉客人303案例二十:“朱先生”笑了304案例二十一:衬衣无法取回305第一部分 特殊情况处理一、共性场景 序号
57、场景描述处理措施班前共性场景1班前准备工作不到位时,该怎么办?场景分析1:日常使用物品准备不到位时。(1)若出现工作日志、清洁篮(马桶刷、浴盆刷、清洁剂)、吸尘器、笤帚、收子、抹布、布草、一次性等准备不到位时,记录在值班记录本上,由上班次员工准备到位后方可下班,若物品不全,当面交接给下一班次。(2)当班服务员发现物品准备不到位时,与时进行补充,并将此信息记录在值班记录本上,将此情况上报给上级。切忌因物品缺少影响正常工作。场景分析2:当班信息未与时传递时。(1)首先要求各岗位员工严格按照标准SOP执行,交接班必须做到书面交接与口头交接。(2)若出现未按程序交接班者,当班服务员要在第一时间与上班次
58、沟通,若未解决时向领班汇报。场景分析3:若无值班记录时不予交接,由上班次人员找回值班记录,并将值班记录填写全面后方可交接,若找不到值班记录时,应与时向领班汇报,并填写新的值班记录方可交接。场景分析4:若值班记录填写不全面时,由上班次人员负责将值班容填写全面后方可交接。2班前吸尘器、工作车、打印机、电脑等设施设备出现故障时,该怎么办?发现设备出现故障时自己能解决的现场进行维修,不能解决的立即上报工程部维修。场景分析1:不影响对客服务质量的情况下。1.首先将设施设备故障上报服务中心,服务中心人员上报工程部进行维修。2.班前、班后要认真检查负责区域的设备设施,发现问题时上报维修。3.在规定时间未修复
59、的故障,当班服务员第一时间上报领班,进行跟进解决。场景分析2:影响对客服务质量的情况下。立即上报上级协调解决。3班前仪容仪表不合格,该怎么办?场景分析:仪容仪表不合格时领班责令进行整改。1.严格按照员工手册中仪容仪表规定执行。2.若未按规定执行的当班领班,第一时间对员工做好反馈,在领班规定的时间整改完毕。4班前接班人迟到,未按时到岗时,该怎么办?场景分析:服务员要保持良好的工作作风,同事因特殊原因未能与时到岗时,首先要保证本班组工作能够顺利开展,不能有消极的话语影响其他同事。若接班人迟迟未到一定要向上级汇报。班中共性场景1 HYPERLINK :/ l 2、圣诞节、春节等节日期间见到客人时怎么
60、办? 重大节日期间见到客人时,该怎么办?使用酒店规定的节日语言,礼貌问候客人。场景分析1:当面见到客人时。服务员表情自然,面带微笑,使用节日用语与客人打招呼。例如:春节期间见到客人时,使用礼貌问候语:“XX先生/女士,春节快乐/过年好”!圣诞节期间见到客人时,使用礼貌问候语:“XX先生/女士,圣诞节快乐”! 元宵节期间见到客人时,使用礼貌问候语:“XX先生/女士,元宵节快乐”等。场景分析2:客人打到服务区域时。服务员将微笑融化在声音之中,按照标准姿势接听服务区域。例如:春节期间使用礼貌问候语:“XX先生/女士,春节快乐/过年好”!圣诞节期间使用礼貌问候语:“XX先生/女士,圣诞节快乐”! 元宵
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