8、会议发言 你步步高升的契机

1、9个秘籍助你成为职场万人迷会议发言:你步步高升的契机会议室就像是跑马场，每个参与者都在同一起跑线上得到展示自己的 机会。让同事们同时停下手中工作听你说话，这样的事在职场里并不 是随时都会发生。因此，学会如何在会议上以正确的方式表达自己的 观点，不仅可以迅速提升你的职场形象，甚至还能成为你步步高升的 契机。这节课呢，我主要从以下三个方面展开提供：第一，会议发言需要注意的两个问题第二，让你的会议发言更出彩的三板斧第三，搞定这三个难点，让你成为会议上人人青睐的焦点第一个方面:会议发言需要注意的两个问题第一个问题是，千万不要拿着长篇大论的发言稿来念第二，你的发言被别人的提问打断怎么应对?像前面讲到的一

2、样，你可以在开头做一个概述，提前说明在你的发言 中大家是否可以打断提问，还是等你发言完再提问和讨论。如果你不希望中途被打断，可最终还是被打断了，你可以这么做：首先，在情绪状态上，要面带微笑，保持倾听。毕竟，大家都是同事， 而同事的打断，也并不是针对你这个人，而是针对问题，针对你的观 点。所以没有必要立刻反驳，先保持倾听，让同事把话说完。其次，如果同事依旧喋喋不休，影响到你后面的发言，那你就要有礼 貌地打断他，将发言拉回到会议的主题.上来了。比方，委婉的说一 句:老王、咱们先暂时搁置对什么什么问题的争执，回到今天会议讨 论的重点来好吗？第三，别人对你的发言提出反对意见怎么机智处理？当别人对你的发

3、言提出反对意见时，就算你再反对、再鄙视、再想辩 驳，外表上也要保持克制，不动声色。轮到你说话时，首先要提到的 不是“我不赞同 ”而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成 共识的局部。随后再以恰当的方式，提出自己的不同意见。这样既达 到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。而所谓“恰当的方式”，就是说话的艺术了，这在职场的人际交往中 尤其重要。试着在开场白里，向那位和你意见相左的同事说：“我认 为XXX提到的这种方式很独特”，或者“感谢:XXX对我工作的关注”。 谁都好面子，因此说话的时候，就必须体察周围的气氛和对方的情绪 是该直抒胸臆，还是点到为止，或者暂时搁置。总之，要把握一个原那

4、么:针对事，而非针对人。毕竟，人在职场，大 家想的都是怎么把事情做好。此外，每个人思考问题时，难免都会有自己的盲点。当别人提出不同 意见的时候，你可以把它当成是破解自己思维盲点的法宝，帮助自己 更全面的思考，或许，别人的不同意见真的能:给你启发。更重要的是，如果你否认了别人的方案，就一定要再至少提出一个新 的想法。毕竟,破坏总是比建设来得容易，只破不立并不能解决问题。以上，就是本节课的全部内容，一起来做个总结：第一，会议发言需要注意的两个问题:一是千万不要拿着长篇大论的 发言稿来念;二是信息量不要过大，以免偏离你的发言目的。第二，注意好发言的时机、发言的内容、发言的风度这三板斧，会让 你的发言

5、更出彩。第三，搞定这三个难点，让你成为会议上人人青睐的焦点。当你的观 点提前被别人说了，你没必要展开来再重复一遍，如果你还想提，尽 可能地用三言两语概括核心观点，并且加上一些过渡语；当你的发言 被别人的提问打断时，首先要面带微笑，保持倾听，然后有礼貌地打 断他，将发言拉回到会议的主题上；当别人对你的发言提出反对意见 时，外表上你要保持克制，不动声色，随后再以恰当的方式，提出自 己的不同意见，这里需要注意把握一个原那么，那就是针对事，而非针 对人。又到了我们的课后思考题时间：今天的思考题，就是你在会议发言的过程中，因为不注意我们今天讲 到的哪个方面的内容，出现了什么样的问题，结合今天所学，以后你

6、 要如何防止问题的再次出现呢？许多人开会之前，会很认真地准备发言稿。然后，开会时就一字不落 的念一遍。当然，这样也没错。但是，有没有想过，你照稿子念，就 相当于是在看稿子。而对于其他与会者来说，那么相当于听稿子。听稿 子和看稿子，这两者是有区别的。看稿子，材料看起来挺顺，内容也 丰富，道理也很深刻，但人的耳朵是感性的，你的发言太书面化，往 往会让人觉得文绐绐、硬邦邦；内容太丰富，又会让人觉得复杂而散 乱。其实，一个好的发言，只要摆出观点，然后用口头语，用生动、活泼 的语言，把自己的体会讲清楚，用故事案例加以佐证，这样往往更能 让与会者信服。发言中，什么问题认识得透就谈什么，什么问题关键 就讲什

7、么，这比死拼硬凑一个完美的发言稿，更能打动人。所以，当你需要做会议发言时，可以事先准备一个发言脚本，但切忌 写成长篇大论的发言稿拿在手上念。如果担忧自己会忘记发言内容， 那你就可以将脚本写成提纲式，抄在一张纸上，用来提醒自己。第二个问题是，信息量不要过大，以免偏离你的发言目的会议发言，首先要搞清楚发言的目的，是报告进度、说明事实，还是 解决问题等等。然后针对这个目的，尽量聚焦到一个话题上，不要什 么都说，拉拉杂杂扯一大堆。信息量过大，反而会让与会者什么都没接收到，这就偏离你的发言目的了。开会之前，你可以把你希望得到的结果写下来，答案越明确,你发言 成功的可能性就越大。如何检验你的发言目的是否实

8、现?取决于他人 的行为。比方，发言完毕，老板批准了你的工程；讲话完毕，老陈决 定加入你的团队等等。所以，一次会议发言，需要结合会议的主题，聚焦一个话题，摆出几 条认识和道理，再讲清楚、说明白，就可以了。第二个方面:让你的会议发言更出彩的三板斧会议发言，在一定程度上反映了一个人的才识、能力和素质。究竟如 何发言，才能表达水平呢?注意好发言的时机、发言的内容、发言 的风度这三板斧，会让你的发言更出彩。第一，发言的时机有句话说，成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个 逻辑，除了 “正确地说话”之外，恰当地选择说话时机也是一次成功 的会议发言的关键。而重要的发言时机，在大多数会议上，一般有

9、三 个。时机一:根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计，争取在发言 人数前1/3的时间段发言比拟好。通常不建议第一个发言，因为你需 要先听听别人的想法和意见，以印证自己准备的发言是否合理和全面, 顺带可以吸取一下别人的意见。也不建议拖到后面再发言，后面发言 往往是重复别人在前面讲过的观点居多，发表自己新观点少，难以引 起与会者对自己观点的重视。因此,在前面的发言人已经有2到5位， 后面需要发言的人还有更多，而自己己经做好充分准备时，就应当争 取积极发言。否那么，就会失去这个最正确时机。时机二：当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时，应积极发表初步 意见，然后再争取继续在适当时机做第二次发言。一

10、般说来，发言的 思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷场，说明发言有 难度。此时发言，表达了敢为人先的精神，容易受到大家的注意。此 时发言，准备充分可以多讲，准备不充分，可以作出稍后继续发言的 中明。时机三:当会议处于争执状态时，最好不要发言，如果有机会，待争 执停止后再发言。由于前面有争执，大家的思想处于激动状态，不能 冷静思考;待冷静后，即时发言，大家也都能接受，这样比拟容易取 得共识与尊重。第二，发言的内容首先，把你发言的内容在开头做一个简答的概述。一是告诉与会者你的发言时长及安排。比方，我将用5分钟时间给大 家介绍这个背景，然后我们有5分钟时间进行自由讨论。二是你的内 容梗概。

11、乔布斯在斯坦福大学的演讲，一开头，他就说：“今天我想 给大家讲三个我自己的故事。不讲别的，也不讲大道理，就讲三个故 事。”非常朴素，简单，但也让清楚明了。听众一听就知道，今天可 以听他讲三个故事。三是设定互动规那么。在发言的过程中，你是否想 让大家提问？还是讲完再提问或者讨论?如果你不提前讲清楚，很有可 能会发生集中情况:没人问你问题;你的讲话经常被打断。这是你的发 言，你要掌控形势。其次，在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套 话、空话，要尽量做到提纲挈领，逻辑清晰。先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每 个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充

12、裕，那么可以在 相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。在你的发言结束之 前，一定不要忘了作一个总结。把你的发言要点紧紧扣在会议讨论的 主题.上，要让会议的发起者感到你的发言是和所议事项高度相关，你可以为事情的解决提供更多的好建议、好方案。再次，会议发言，一定要有自己的鲜明观点。发言中，摆出自己的鲜明观点，并用自己有切身体会的话语阐述清楚, 用典型事例加以佐证，不求千篇一律，不求面面俱到，这样往往更能 让与会者信服。一次发言，能有一两句话、一两个事例，给大家留 下比拟深刻的印象，就已经不失为一个好的发言了。最后，发言要尽量精练。要根据会议时间长短、发言人数多少，掌握好发言的时长。但在大多

13、数情况下，发言时间宜短不宜长，不要过多地讲别人已经讲过的观点, 不要过多地重复强调自己的某个观点。否那么容易变成王大妈的裹脚布 又臭又长。第三，发言的风度我们这里说的发言风度，主要包括音量、语速、音调、停顿和强调这 五个点。音量：自己发言时的音量，要比平时说话提高一些，这样可以吸引与会者的注意力，又可以展现自己的自信心。语速:会议发言语速适中就好，说到重要的事，可以通过放慢语速来 引起大家的关注。比方:我第一遍用稍快的语速说话，感觉是这样的：下面为大家介绍我 们分公司是如何在时间紧、任务重、人手紧的情况下，超额完成任咱 们再放慢语速试试看:下面为大家介绍我们分公司是如何在时间紧、 任务重、人手

14、紧的情况下，超额完成任务的有没有感受到不同呢？音调:做到抑扬顿挫。会议发言虽然时间不一定很长，但也要注意语 调抑扬顿挫的变化，没有变化的音调会令人昏昏欲睡。停顿:适时的停顿可以给与会者一个思考的时间。而且停顿用好了， 也可以引起大家的注意力，帮助你控场。强调:重读，个别词语，而非所有的句子。现在，咱就，上面这五点举个例子，例如你要给领导介绍六顶思考帽 的方法，你可以这样说六顶思考帽是英国学者爱德华.德博诺博士开 发的一种思维训练模式，或者说是一个全面思考问题的模型。它提供 了平行思维”的工具，防止将时间浪费在互相争执上。强调的是能 够成为什么，而非本身是什么，是寻求一条向前开展的路，而不 是争

15、论谁对谁错。运用，德博诺的六顶思考帽，将会使混乱的思考变 得更清晰，使团体中无意义的争论变成集思广益的创造，使每个人变 得富有创造性。上面这个例子，我就注意控制了音量、语速、音调、停顿和强调这五 个点。在会议发言中，当你学会控制好这几个点，就会让你的发言更 出彩。此外，还要学会控制好你的肢体语言。有报告指出：在人的第一印象 中，55%来自肢体语言，37%来自声音，8%来自说话的内容。发言时, 要时刻注意自己的神态举止，除保持微笑外，还要跟与会者保持稳定 的目光接触，眼神不要游移不定。双手自然放松，不要两手紧握。控 制好肢体语言，你看起来就会自信十足。说一下最后一个方面:搞定这三个难点，让你成为会议上人人青睐的 焦点会议室是职场生态的浓缩版。在这里，每个人对同一件事的不同解读, 以及人们处理事情的不同方法，都会被集中在一张小小的会议桌上。面对层出不穷的状况，如何随机应变沉着应对，是对情商的重大考验。 所以，在会议发言上，搞定以下三个难点，可以让你成为会议上人人 青睐的焦点。第一，你的观点提前被别人说了怎么办？如果轮到你发言时，你的观点已经被别人说过了，即使你做了充分的 发言准备，论点论据也更为有力，但无论如何也没必要展开来再重复 一遍，否那么只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。所以，在别人发言时，你要认真地听别人在说什么，适当地做些记录， 在会议过程中