办公用纸管理办法2014072

1、版权声明：此文件属中国核工业二四建设有限公司知识产权；未经同意，不得使用、复制、转换，违者公司有权追究其法律责任。Copyright Statement: The copyright of this document is owned by China Nuclear Industry 24 Construction Co.,Ltd；Anyone who use, copy or transform this document or parts thereof without authority shall bear legal responsibility.1执行首次发布版本Rev.状态St

2、a.修 改 说 明Modification & Interpretation审 核Reviewed by批 准Approved by日 期Date中国核工业二四建设有限公司福清核电项目部CNI24 FuQing Nuclear Power Project Management文件标题：Document title：办公用纸管理办法文件类别：管理制度 Document type: Management Regulations DOC.NO编 码Customer No.MR-FFZH005编制部门Establishment department综合办公室编 制Prepared by校 核Check

3、ed by中核二四福清核电项目部 MR-FFZH005 办公用纸管理办法 版本：5 10/10会签记录（需要会签的单位请在内划）序号会签单位名称阅签人/日期1 质量管理部2 技术管理部3 安全环境管理部4 商务管理部5 工程运营部6 物资管理部7 项目管理办公室8 综合办公室9 财务管理部10 核岛一队11 核岛二队12 常规岛一队13 常规岛二队14 BOP队15 安装队16 机械队17 加工厂修改记录发布日期修改内容概要2014.首次发布目 录1.目的2.适用范围3.依据文件4.责任5.程序6.附录为加强中国核工业二四建设有限公司福清核电项目部（以下简称项目部）办公用纸管理，保证办公用纸有

4、效利用的前提下，提倡无纸化办公和纸张二次利用等措施，逐步提高办事效率和减少用纸数量，以降低项目部办公费用，特制订本办法。2适用范围本管理办法适用于项目部下属各部门及施工队办公用纸。3.依据文件福清核电工程建筑施工质量保证大纲 QAP-FFZG0014责任4.1综合办公室1）负责本办法的编制、升版工作。2）负责项目部用纸的统一管理工作。3）根据各单位上报的需求计划，编制项目部年度用纸需求总计划。4）负责办公用纸的采购与发放工作。5）根据计划合理控制各单位办公用纸数量，并审核用纸增领审批表。6）负责项目部复印室使用和管理工作。7）负责执行各单位可利用纸张和不可再利用纸张的统一回收管理。8）负责监督

5、各单位执行情况。对各单位出现的浪费现象给予严肃处理。4.2各部门、施工队1）负责上报年度用纸需求计划。2）负责本单位报送用纸增领审批表。3）按月领用办公用纸，复印时需在复印室登记。4）每周向综合办公室移交废纸，打印废纸尽量二次使用。5）使用项目部内部广讯通、E-mail等沟通工具，促进项目部无纸化办公。6）严格执行本办法相关规定。如：纸张尽量双面利用（除强制性数据如财务数据、管理文件等只能一面利用外），复印尽量按比例缩小等。5. 程序5.1打印、复印管理5.1.1各单位打印管理要求：1）减少不必要的打印；2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗；3）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打

6、印；4）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；5）文档字体设置应符合格式要求，无要求尽量设置小号字体；6）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；7）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。5.1.2各单位复印管理要求：1）综合办公室下设复印室，负责项目部所有复印需求的登记和复印工作。2）复印室设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”。“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张；“可再利用纸收集箱”用于收集用纸过程中可再利用的纸张。3）各单位尽量减少不必要的复印需求。4）各单位

7、填制复印需求时尽量填写双面复印，以减少复印纸张的消耗。5）各单位提出非正式资料复印需求时，首先使用“可再利用纸箱”中的单面纸张。5.2废纸管理5.2.1各单位设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”，纸张不得混放。5.2.1各单位每周将“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”的纸张移交综合办公室复印室人员进行分类处理，严禁各单位私自处理使用过的纸张。5.3无纸化办公管理5.3.1互联网管理：项目部原则上不开放互联网，员工工作范围内需经常使用的互联网的，可向部门负责人及项目部总工申请报批后由技术管理部开通相关权限的互联网。5.3.2网络共享：1）员工如确需将自己的文件共享给他人，可在项目部局域网上通

8、过网上邻居实现文件共享。2）员工应确保共享文件在局域网络中的安全。共享文件须进行加密或只添加相关共享人的用户名，其他人不得擅自在网络中拷贝别人的文件或破解别人的密码。5.3.3电子邮件使用：员工应申请项目部内部电子邮箱用于接收工作文件和信息沟通，但不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。5.3.4 OA系统使用：1）需使用OA系统的员工入职后向部门申请开通OA帐号，经部门领导批准后由信息组OA管理员进行用户注册。2）员工在使用OA的过程中需严格保守办公系统中商业机密，OA中文档仅供项目部网内使用，不得通过存储介质拷贝和带离项目部。3）所有OA用户每天上、下午上

9、班后都必须登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。4） OA用户离职前，需由OA管理员办理注销手续后，方可办理离职手续。5.3.5 其他沟通软件使用：员工可使用广讯通、飞秋(FeiQ)等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。5.4.6通过项目部网络传输的各种文件资料，仅限于内部传阅，严禁擅自复制、传播。6.附录附录一：年度办公用纸需求计划附录二：办公用纸增领审批表附录三：复印室管理规定附录一：年度办公用纸需求计划 年度办公用纸需求计划部门/队： 申请日期

10、： 年 月 日序号月份用纸需求(包)小计备注A4纸A3纸其他11月份22月份33月份44月份55月份66月份77月份88月份99月份1010月份1111月份1212月份合计编制： 审核： 批准：附录二：办公用纸增领审批表办公用纸增领审批表领用单位领用日期纸张类型领用数量增领原因：部门/队负责人意见：综合办公室负责人意见：主管领导审批意见：备注：此表经领导批准后由综合办公室留存。附录三：复印室管理规定复印室管理规定1、复印机必须由专管人员负责管理并操作，严禁其他人员擅自动用复印机。非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的，由责任人按损失程度予以经济赔偿并追究主管领导责任。2、复印专管人员必须认真负责，保质保量，热情服务。详细登记复印用纸的规格、数量、复印内容以及复印单位等，每月对复印量进行统计，并上报财务管理部，以便财务进行核算。3、复印专管人员要注意对机器进行日常保养，保持机器及其所在房间的清洁，保障复印机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要尽快上报给主管领导以便及时处理、解决。