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文档简介
1、办公用品管理制度目的:控制办公成本,提高工作效率。范围:适用于公司各部门。请购:1、常规请购:每周周四前各部门上报下周的请购计划,周六进行领用。2、紧急请购:遇到突发紧急事件急需的物品,允许报临时请购计划。(注:各部门每 月最多允许请购两次)3、常规和紧急请购均由各部门填报物品请购计划,由部门主管签字,办公室汇总, 总经理批准,采购人员在审核后,方可购买。4、采购人员根据采购单进行物品购买,并将物品交由办公室统一保管。办公室保管 员认真核对送货单数量与入库数量相一致后,签字确定。质量不合格的物品由办公 室通知采购进行更换5、保管员根据进货单填列的名称、规格、数量定置存放;仓库应保持清洁,做到帐
2、 物相符;每月清理呆滞用品并确保安全库存量。6、请购计划领用、临时领用均由各部门填写一般领料单,由领用部门主管签字后方 可领取;保管员审核领料单并给予领用7、每月底由财务部监督对办公用品进行盘点,并将盘点表上报财务部,对于盘点有 问题的办公用品及时上报,并说明原因1.目的:控制办公成本,提高工作效率。2.范围:适用于各子公司、各部门。1.常规请购:每周周四前各部门上报下周的请购计划,周六进行领用。2.紧急请购:遇到突发紧急事件急需的物品,允许报临时请购计划。(注:各部门每月最多允许请购两次)3.常规和紧急请购均由各部门填报物品请购计划,由部门主管签字,办公室汇总,行政副总审核,总经理批准,采购
3、人员在审核后,方可购买。采购人员根据请购单进行采购;不允许各部门直接将请购单送采购进 行购买。1、办公室保管员认真核对送货单数量与入库数量相一致后,签字确定。2、质量不合格的物品由办公室通知采购进行更换1、保管员根据进货单填列的名称、规格、数量定置存放;2、仓库应保持清洁,做到帐物相符;3、每月清理呆滞用品并确保安全库存量。请购计划领用、临时领用均由各部门填写一般领料单,由领用部门主管签字后方可领取;保管员审核领料单并给予领用每月底由财务部监督对办公用品进行盘点,并将盘点表上报财务部,对于盘点有问题的办公用品及时上报,并说明原因附:物品请购计划表、物品领用单招待物品领用管理规定目的:控制招待成本,提高工作效率。范围:适用于各子公司、各部门。流程:(1)填单:各子公司、各部门如需领用招待物品,则由领用人直接填写招待物品 领取表,要求各项必须填写完整;(2)批准:由填单人直接到总经理或董事长处进行批准
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