物资流转过程风险及控制

1、物资流转过程风险及控制物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合 理，直接影响到企业的成本控制，关系着企业的生存与发展。搞好企 业物资管理不只是一句空话，而是要从基础管理实际出发，从每个环 节抓起，落实制度措施，规范操作程序，理顺业务关系，这样才能达 到配套管理，使物资物资管理更加规范化。物资的流转无处不在，由多个环节构成，如果在物资流转过程中 没有一个规范的管理来控制，将会使企业物资存在很大的风险。物资在流转过程中存在的风险。1.内部风险，内部风险主要是由 于物资管理部门没有制订出一个科学、完善、匹配的管理制度或物资 管理人员在物资流转过程中没有严格按照物资管理制度操作、执行，

2、导致企业物资失控产生损失。2.外部风险，外部风险主要是指由于外 界因素导致物资受损、流失的情况，比如说被盗、火灾等情况。物资的安全流转是生产正常有序的保障，必须做好物资流转风险 控制。一、加强内部风险控制。结合物资现场实际情况，加强物资的制度建设。规范运作，可操 作性的管理制度是基础，只有细化管理制度，增加其可操作性，降低 因管理方面的漏洞造成物资损失。1、到货验收环节，物资进入仓库的第一步。对质量有异议的物 资，要通知相关部门进行相应的质量检验，避免因物资质量问题影响 到生产，严把质量第一关。2、生产消耗控制，生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成 本的决定因素。对常规消耗物资在制订物资计划

3、时应该形成比较科 学、合理的物资消耗定额，对物资的消耗建立起一套行之有效的监控 系统，对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过 监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地 降低物资消耗环节出现浪费及内部流失现象的几率。3、减少丢失浪费，引导和督促用料单位合理使用物资，科学管 理物资，经常深入生产一线，掌握生产进度和物资消耗情况，对各生 产单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧 利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。4、对生产物资进行跟踪管理，延伸服务，对各单位领用的物资， 全部登记在册，实行跟踪管理，深入到前线，了解物资使用及其质量 情

4、况，如发现质量问题，认真分析原因和责任，及时联系供货商妥善 处理。5、加强物资的库存管理。1.对于在库物资，计划员与保管员要 紧密结合，互相协作，经常沟通，计划员要虚心听取库管员对库存物 资的处理意见，库管员对库存物资动态要及时向计划员汇报，共同管 理好库存物资。2.结合各厂生产情况，制定合理的库存控制制度和奖 罚办法，责任落实到对应的计划人员和库管员，最大限度降低材料库 存储备，减少储备管理费用，减少企业流动资金占用。3.做好清仓查 库工作，对于在库物资，要及时清查盘点，全面掌握现有库存，充分 利用库存物资，处理库存积压，与基层单位密切联系，对一些物资能 利用则利用，能代用则代用，不能利用的

5、加工改制或处理外调，广泛 加强与各兄弟生产厂的联系，互调余缺，必要时按质量情况适当降价 处理，减少库存物资占用，提高物资利用率，实现合理的库存结构。做好库存物资的保管保养，平时积极组织库存物资的盘点与验收， 维护库存物资的安全与完善 保质、保量、及时地供应生产所需物资。5、加强物资的账物管理及系统管理。对物资的账物管理，库管员的 账务处理要做到日清月结，账、卡、物、资金四对口，确保公司财产 的数量完整。对物资实行系统管理，利用现代化的手段对物资实行全 局联网，随时了解全局物资库存情况，对物资的需求从计划订货、入 库、出库、结算进行科学系统的管理。二、外部风险控制。提高警惕，切实做到防火、防盗、防毒、防损坏、防事故等物资 安全保卫工作。对于贵重、易损坏、有毒物资等，根据物资特殊性制 订出特殊物资管理办法，建立物资紧急事件的处置方案。通过加强物 资存放管理来避免、降低不可预见性事故的发生，在事故发生时能够 及时得到合理的处理，将物资损失降到最低。好的物资管理能使资金用在刀刃上，使物资得到充分利用，不积 压、不短缺，不影响生产，使整个企业如生产流水线一样平平稳稳的 运