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文档简介

1、物资管理介绍概述物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备 等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理， 合理有效的控制物资的购买和使用，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而 促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，主要包括物资需求 管理、物资采购管理、物资领用和物资储备维护等几个重要环节，如图所示：基本信息管理基本信息管理主要编制物资分类信息、编制物资基本属性信息，或相关的辅 助管理信息（例如：供应商信息）等。物资分类主要属性包括：分类码、描述、上级分类等，最好以属性结构展现。物资的基本属性主要包括：编码、名称、规格型号、材质

2、、计量单位、单 重、长、宽、高、颜色、维护周期等，某类物资的编码都以所属分类码开头。需求管理需求管理模块主要用于审核各部门所申请的采购需求计划，并按时间段对各 类物项的需求进行汇总，作为采购部门采购物资的依据。使用部门评估将来一段时间内物资的需求量（或根据历史耗用量），提出需采 购的物资信息以及需求时间。需求计划生成后，首先由部门内部审核是否合理， 然后提交计财部审核，确定是否超预算，对于超预算的需求计划需经经理部门相 关负责人审核后才能生效。采购部门定期汇总各物项的需求计划，并指定相关的采购人员进行采购跟踪。采购管理采购管理主要包括价格管理、订单管理等。物资的采购单价确定方式可以根据价格库中

3、的信息确定，也可以通过咨询相 关供应商，通过收集各供应商报价后，进行比价确认。确定供应商后，便可在系统中生成相应的采购订单，并录入预计到货时间， 用于日后到货预警管理。入库管理入库管理主要是对到货信息的验收，对于验收合格的物资，物资管理部门编 制入库单，并提交给财务部审核，进行入账操作，对于不合格的物资可以选择退 货或要求供应商再供货。物资使用管理领用管理：申请人根据库存信息申请领用物资，经所属部门领导以及物资管理部门批准 后，领用人打印领用申请单，仓库管理员依据领用申请单中的物资信息进行物资 出库，并将出库单提交财务部审核，进行出账操作。退库管理：对于一些可以重复使用的物资，使用部门使用完毕后，可以提出退库申请， 物资管理部门对退库物资进行验收，合格的物资回收仓库，待再次使用。结束物资维护管理入库后，维护工程师根据物资的属性编制维护计划，仓库管理员根据各 物资的维

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