企业人事管理协同平台解决方案

1、企业人事管理协同平台解决方案技术创新，变革未来人事管理灵动组织的协同式人事管理，以人为本，全过程、全方位的人力资源管理HR管理-员工档案员工360度信息全貌展示员工在职履历自动生成行业特色应用-人力资源管理人力资源人力规划扩展模块附加模块员工绩效薪资福利培训开发劳动关系招聘配置资产管理耗品管理日常办公协同公文管理会议管理知识社区文化建设HR管理-员工入职在线打印HR管理-考勤管理历史考勤情况自动汇总历月考勤自动记录请休假情况自动记录请假单、异常考勤等HR管理-绩效管理员工发起、自评单位考核、按权重打分考核评分结果自动计算应用展示资源配置人力资源的部门、岗位、职级、权责等都规范、明了。从人员需求

2、到面试到入职，一气呵成。同步生成应用展示招聘配置应用展示劳动关系入职审批完成自动建立员工档案详细的员工档案，清晰的劳动关系。自动发起转正评核与审批应用展示劳动关系劳动关系细致处理，法律文本同步生成。同步填写自动生成应用展示培训开发培训有申请有记录，知识内部分享，课堂在线听讲。企业知识广场企业在线课堂应用展示薪资福利薪资调整有理有据，工资制表在线飞速完成。应用展示绩效考核建立符合企业自身要求KPI库，按岗位灵活组合考核指标，在线完成绩效考核。应用展示日常考勤提醒明确，记录清晰，切实落实企业的考勤制度。应用展示查询统计多维度HR数据类查询展示，且通过“穿透”可直接显示详细内容。方便HR备查应用展示

3、报表空间HR需要的数据在空间页面中直观呈现，随时查阅关注的数据。应用价值智能化让质量效率大幅提升数据汇总分析自动完成，自动生成统计图，数据适时更新；数据选择、公式计算、数据复制等功能大大提高人力资源管理中各种事务的工作质量和效率；检查填写内容，防止错误和无效数据在工作中出现，保证了管理制度的真正落地；审批流程与权限轻松落实，程序自动识别并判断流程走向，时效也可方便控制；有期限的工作自动提醒甚至自动发起流程，遗忘与遗漏得以避免，更可以发出预警信息；复制根据职务层级判断流程走向应用价值数据随审批流而生，真实可靠且留痕以人为中心，涵盖员工多方面的信息以及大量的历史数据。数据在工作审批流中自动生成、悄

4、然记录、有序流转，随时掌握最新情况，管理告别了“拍脑壳”。入职管理离职管理转正管理薪资管理异动管理绩效管理关系管理考勤管理员工在职期人员招聘配置管理招聘管理培训管理个人简历、既往工作情况基本信息、岗位信息、薪资信息技术技能情况、能力评估、费用薪资信息、人工成本、工资奖金劳动合同、发展情况职位变动、成长经历绩效结果、绩效应用、奖惩考勤数据、加班请假移交情况、工作接续情况应用介绍-HR管理（选、用、育、留）培训管理管理涵盖了培训需求、年度培训计划、培训通知、培训变更等业务单据实现了公司组织培训的执行情况及员工个人培训记录管理解决了公司培训记录统计难、个人参与培训情况不明确等问题。培训作为人力资源部

5、年度考核的重点之一，使其有据可依。年度培训计划年度培训计划审批单需求培训需求单培训统计年度培训统计培训变更培训变更单-增加培训签到签到确认单课程档案培训通知培训通知单培训回执培训回执单人员信息编制培训变更单-修改员工培训记录培训管理通过各部门培训课程需求形成需求课程汇总表各部门发起培训课程需求人事发起年度培训计划表，对各部门提出的需求课程进行筛选形成培训课程需求库，对培训需求进行有效管理。HR专员根据制定的培训计划按时发起培训通知系统根据HR专员选择的培训对象自动发起回执单培训人员回复参加与否系统对计划参加人员自动做登记，方便HR专员做培训安排HR专员根据现场签到表，对计划参训人员做培训确认。

6、将培训状态及培训记录分别写入培训信息表和个人培训信息表培训结束后，培训状态变成已完成，并且自动计算与培训计划的占比，使管理者方便跟踪培训的执行情况针对一线员工（没有OA账号）HR专员会手动导入培训信息，同样会记录到员工培训档案和培训课程信息表，达到了统一管理的目的培训调整，通过培训变更单-新增增加新课程培训调整，通过培训变更单增加已计划课程状态，延期或取消全面实现了线上培训管理，解决了有OA账号的员工和无账号员工的培训记录全面系统化的需求，摆脱了以往非线上管理带来的部分弊端。通过培训变更单，针对日常中的增加培训、培训延期或取消也得到了很好线上解决方法，增加了培训管理的灵活度，使之应用更加灵活广

7、泛。对年度完成的培训与计划的培训进行数据分析，也是HR部门绩效考核的一个可靠的依据。并且对每个员工参加的每次培训都自动录入员工档案信息表，丰富了人事档案，节约了HR线下维护工作量。移动考勤利用地图位置控件，开发移动考勤模块，实现价值：通过移动考勤管理模块，关联其他模块，对外出员工强化考勤管理。移动考勤所有考勤、外出登记、出差申请，都可手机处理，外出和出差考勤，必须和申请的位置一致。移动考勤所有出差、外出、请假的流程审批数据，最后都汇总到统一的考勤档案表。人事应用案例人事应用案例企业介绍安费诺集团成立于1932年，1984年进入中国。作为全球四大连接器供应商之一，安费诺实施全球化的战略方针，在全

8、球电信市场、手机市场和数据交换市场都是遥遥领先的供应商；产品主要应用于通信及信息处理领域，包括有线电视、移动通信、数据交换、信息处理系统、航空、军用、汽车、铁路及其他交通和工业领域。安费诺（常州）连接系统有限公司创建于1996年，是美国安费诺公司在中古的子公司之一，拥有独立的研发、生产、销售能力。公司主要从事研发、制造、经营通信系统背板。安费诺公司发挥公司多年来积累的优势与有力条件，以效益为中心，以改革促发展，以创新求进步加快发展步伐，逐步实现“创造大众的信心与价值，造福于大众富裕与安宁”的公司长期发展愿景。公司具有完善的法人治理结构，优秀的管理团队，先进的经营理念，科学的发展战略，良好的运营

9、机制预计健全的规章制度。主要业务应用HR管理HR 管理建立详细的员工基础档案；建立完整的招聘流程（招聘需求-录用管理培训通知试用期转正）；人员离职管理；合同续签管理；绩效评估；办公用品需求申请领用；用车申请；订餐/报餐申请；HR信箱；主要业务应用HR管理（1）建立员工基础档案表主要业务应用HR管理（2）建立完整的招聘流程Staff Request（招聘需求）审批通过触发消息，进行Hiring Tracker以及录用人员信息登记主要业务应用HR管理（2）建立完整的招聘流程录用人员信息登记Onboard Checklist办理录用关联录用人员信息登记表相关信息关联进Onboard Checklis

10、t主要业务应用HR管理（2）建立完整的招聘流程录用人员信息登记Onboard Checklist办理录用发送培训通知主要业务应用HR管理（2）建立完整的招聘流程试用期评估由员工基础档案触发自动发起根据员工基础档数据，在试用期到期日45天前，自动触发试用期评估流程，员工基础数据进行数据拷贝直接带出主要业务应用HR管理（3）续签合同续签合同审批表由员工基础档案触发自动发起根据员工基础档数据，在合同到期日45天前，自动触发续签合同审批表，员工基础数据进行数据拷贝直接带出；并且根据续签合同次数，自动判别续签合同类型，当第三次续签合同时，续签合同类型为无限期合同，之前的均为普通合同。第一次续签合同时，合

11、同类型为普通合同续签合同流程审批通过后，形成新的合同开始日期和合同结束日期，需要回写进员工档案表，并且合同次数需要加1主要业务应用HR管理（4）离职审批离职申请表离职人员信息来自员工基础档案表离职信息回写进员工档案表离职日期回写进员工基础档案主要业务应用HR管理（5）办公用品管理办公用品需求登记申请领用所有员工均可进行办公用品需求的登记各部门文员可根据按部门汇总的需求信息填写办公用品申请表，将信息汇总到人事部，人事进行采购，采购完成后，各部门文员填写办公用品领用申请主要业务应用HR管理（6）HR信箱投诉意见收集投诉查询投诉意见回复员工可在HR信箱填写投诉意见HR相关人员进行意见回复以订餐为例，设置校验规则，须于每日11点前完成订餐，11点后不接受订餐主要业务应用HR管理（7）报餐/订餐管理绩效评估外部培训申请用车申请主要业务应用HR管理（8）其他应用价值HR管理规范建立详细的员工基础信息，并将员工后期产生的合同续签、离职信息等通过系统回写的机制自动生成，形成较为完整的员工档案；建立完整的招聘