EndNote X1 manualEndnote的一些实用教程

1、書目資料管理軟體 EndNote 使用介紹法社兩院師生適用 台大法社分館何淑銘製作 1编辑课件聲明 : 本使用介紹取得醫分館所做課程“個人書目資料管理軟體介紹：EndNote” 製作人林銀英小姐同意,參考其課程架構, 並引用部份說明文字,在此深深致謝。2编辑课件課程共分九章 :一.EndNote 功能二.EndNote 軟體下載與更新三.EndNote 基本操作四.書目資料如何輸入 EndNote五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規定七.如何更改 Output Style 的原系統設定八.資料備份九.EndNote Manual 使用手冊3编辑课件即將進

2、入第一章一.EndNote 功能二.EndNote 軟體下載與更新三.EndNote 基本操作四.書目資料如何輸入 EndNote五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規定七.如何更改 Output Style 的原系統設定八.資料備份九.EndNote Manual 使用手冊4编辑课件EndNote 功能 協助您有系統的整理與建立書目資料，配合Word文書處理工具，於撰寫論文時自動產生參考書目清單，並依投稿期刊規定之書目格式編排同時亦可從SSCI,EconLit with Full Text等法社類資料庫以及電子期刊直接傳送書目資料，實為師生進行學術研究時

3、必備之利器5编辑课件即將進入第二章一.EndNote 功能二.EndNote 軟體下載與更新三.EndNote 基本操作四.書目資料如何輸入 EndNote五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規定七.如何更改 Output Style 的原系統設定八.資料備份九.EndNote Manual 使用手冊6编辑课件EndNote 軟體下載與更新下載法社分館網頁電子資源本館資料庫綜合學科更新建議不定期做程式更新,以便獲取最新修補程式,方法為進入 EndNote ,點選Help下的EndNote Program Updates,即可自動下載安裝。7编辑课件EndN

4、ote 軟體下載與更新 2007年9月最新版本為 EndNote X1 新增群組功能,可以將參考書目做群組分類搭配 Word 2007, 將 EndNote 工具列擴大Link to PDF 及 Image 欄位名稱分別改為 File Attachment 及 Figure如果想使用新版 EndNote,建議先備份修改過的 Output Styles、Import Filters 並移除舊版(例 EndNote X.02)後再裝新版8编辑课件EndNote 軟體下載與更新EndNote 相關軟體下載與更新請進 步驟一 : 點選 support & services9编辑课件EndNote 軟體

5、下載與更新步驟二 : 點選 Output Styles or Import Filter or Connection Files or Document Templates 可下載新增的元件 10编辑课件EndNote 軟體下載與更新另請隨時留意總圖網頁 EndNote News.tw/dbs/manual/EndNote.htm內有 EndNote 最新版本介紹與其他學習檔案11编辑课件即將進入第三章一.EndNote 功能二.EndNote 軟體下載與更新三.EndNote 基本操作四.書目資料如何輸入 EndNote五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中六.如何使論文參考書目格式符合期刊投

6、稿規定七.如何更改 Output Style 的原系統設定八.資料備份九.EndNote Manual 使用手冊12编辑课件EndNote 基本操作名詞解釋開啟 library預覽參考書目改變參考書目輸出格式 ( 3種基本 Output Styles )設定參考書目群組( Group )修改 EndNote 的預設值利用 EndNote Web13编辑课件名詞解釋Library使用者在 EndNote 中建立的書目 資料集合Reference每一 library 即由許多 references 參考書目資料組成Group每一 library 下的 references 可區分成群組, 一個 l

7、ibrary 最多50 個群組Reference Type參考文獻的資料類型，如 Journal Article, Book, Report等Output Style參考書目輸出格式 (期刊投稿格式）14编辑课件名詞解釋Filter過濾器,每個資料庫所屬檢索系統 (例 EBSCO,CSA,JSTOR 等) 有其對應的過濾器以正確的將書目資料匯入 EndNoteTerm Lists 每個 library 有相對應的 Term Lists, 包括 Authors Term List, Journals Term List 與 Keywords Term ListManuscript Templat

8、e 期刊投稿格式範本 可點選 Tools Manuscript Templates 點選要投稿的期刊刊名 開啟 按範本輸入各項資料15编辑课件開啟 library以開啟 EndNote X1所提供之 Paleo.enl 為例步驟一 : 點選 Browse16编辑课件開啟 library步驟二 : 於 EndNote X1 資料夾下點選 Examples 資料夾步驟三 : 於 Examples 資料夾下點選 Paleo步驟四 : library 呈現17编辑课件預覽參考書目點選 Show Preview，可預覽所選取書目的詳細書目資料注意 : 若一次選擇多筆資料 (用 Ctrl 鍵)，在 Pre

9、view 處只能看到所選取的最後一筆點選 Hide Preview，可將詳細書目資料隱藏18编辑课件改變參考書目輸出格式 ( Output Styles )可依所選之 Output Style 格式輸出,EndNote 有以下 3 種基本格式：1.Annotated以作者及出版年為起始,含摘要 的書目格式2.Author-Date以作者及出版年為起始的書目 格式3.Numbered以號碼為起始的書目格式19编辑课件改變參考書目輸出格式 ( Output Styles )點選 Edit Output Styles點選所需格式20编辑课件設定參考書目群組(Group)可將 library 內性質相

10、近之書目資料放在自己命名的各 group 下,群組間的書目可重覆群組( group )可隨時新增或重新命名或刪除, 但不影響原來在 library 內之資料內容21编辑课件設定參考書目群組(Group)步驟一 : 在Groups 下方空白處按滑鼠右鍵點選 Create New Group22编辑课件設定參考書目群組(Group)步驟二 : 在框內輸入自取群組名稱例 Climate enter23编辑课件設定參考書目群組(Group)步驟 三： 點選要移入 Climate 群組的書目, 可邊按 Ctrl 鍵, 一次選擇多筆從藍色區塊用滑鼠拖曳至 Climate 旁24编辑课件設定參考書目群組(G

11、roup)步驟 四： 點選 Climate 群組, 可看到剛移入的三個書目資料, 如想移除某書目, 可點選書目後按滑鼠右鍵 Cut25编辑课件設定參考書目群組(Group)步驟 五： 如想刪除 Climate 群組或重新命名 Climate 群組, 可點選後按滑鼠右鍵 Delete Group 或 Rename Group26编辑课件修改 EndNote 的預設值設定 Default Library 可指定每次開啟 EndNote 時自動開啟特定之 library,且開啟數量無限制更動 Library 呈現之欄位可增加（最多八個）或減少呈現之欄位或更動呈現之順序27编辑课件設定 Default

12、 Library步驟一 : 先開啟您要設定為 Default Library 的 library步驟二 : 點選 Edit Preferences28编辑课件設定 Default Library步驟三 : 點選 Libraries Add Open Libraries步驟四 : 點選確定29编辑课件更動 Library 呈現之欄位步驟 二：點選右方各 Column 的下拉選單即可更換欄位步驟 一：點選工具列 Edit Preferences Display Fields可增加 (最多八個) 或減少呈現之欄位可勾選要作者欄呈現所有作者名30编辑课件利用 EndNote Web要使用 EndNot

13、e Web 必需先註冊 可配合 Web of Science 各資料庫檢索, 例如將 SSCI 的檢索結果存到 EndNote Web 的folder (類似 library )可搜集、建立與整理書目資料可依所選 Output Style 格式化書目資料及註腳 31编辑课件利用 EndNote Web步驟一：進網頁 輸入帳密 Log-In注意：無帳密者請進 Web of Science 建立帳密, WOS 帳密即等於 EndNote Web 帳密, 如果在 EndNote Web 建立與 WOS 不同 的帳密則在查詢 WOS 各資料庫時無法直接使用EndNote Web 32编辑课件利用 En

14、dNote WebEndNote Web 與 EndNote 比較表 (摘自 EndNote Web 網頁)33编辑课件利用 EndNote Web將 EndNote Web 上的資料轉入 EndNote X1 or將 EndNote X1 的資料轉入 EndNote Web 步驟一：點選 Tools EndNote Web34编辑课件利用 EndNote Web步驟二：輸入 EndNote Web 帳戶資料 Next 35编辑课件利用 EndNote Web步驟三：選擇 Desktop 的library 及 Web 的folder 點選 Transfer References from We

15、b to Desktop 或 Transfer References from Desktop to Web Transfer36编辑课件即將進入第四章一.EndNote 功能二.EndNote 軟體下載與更新三.EndNote 基本操作四.書目資料如何輸入 EndNote五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規定七.如何更改 Output Style 的原系統設定八.資料備份九.EndNote Manual 使用手冊37编辑课件書目資料如何輸入 EndNote方法一：直接自 EndNote 連線查詢資料庫方法二：自資料庫或電子期刊 Download方法三：

16、自己 Key in38编辑课件方法一：直接自 EndNote 連線 查詢資料庫步驟 一： 點選 Tools Online Search New Search39编辑课件方法一：直接自 EndNote 連線 查詢資料庫 步驟 二： 以查詢 SSCI 為例, 點選 Web of Science SSCI(ISI) Choose 可使用 Find by 功能快速查詢或瀏覽不 同資料庫分類，以更快找到所需之資料庫40编辑课件方法一：直接自 EndNote 連線 查詢資料庫 步驟三：輸入檢索條件Search 注意 : 透過 EndNote 查詢資料庫時, 各欄位輸入格式 與直接查詢資料庫的欄位輸入格式有

17、時會不同41编辑课件方法一：直接自 EndNote 連線 查詢資料庫步驟 四：從檢索結果筆數中挑選所需範圍OK步驟 五：點選一筆或多筆或儲存 所有書目資料至新或舊 之 library 中42编辑课件方法二：自資料庫或電子期刊 Download資料庫以檢索 EconLit with Full Text(EBSCO) 為例電子期刊以檢索 Journal of Empirical Legal Studies (Blackwell) 為例 43编辑课件自資料庫 Download步驟 一：從 EconLit with Full Text(EBSCO) 檢索結果挑選出 的 Folder Contents中

18、勾選要 Export 的書目資料 Export44编辑课件自資料庫 Download步驟 二：點選 Direct Export to EndNote Save45编辑课件自資料庫 Download注意 : 若希望存入新的 library, 需事先點選 FileNew 建立新 library步驟 三：點選現有之任一 library 開啟, 將書目資料存入46编辑课件自資料庫 Download步驟 四：書目資料存入剛點選的 library 下, 左方出現 Imported References 的說明47编辑课件自電子期刊 Download步驟 一：勾選需要之書目 Export citations

19、48编辑课件自電子期刊 Download步驟二：點選 EndNote勾選 Direct import Download references49编辑课件自電子期刊 Download步驟 三：點選儲存步驟四：另存新檔儲存至 EndNote X1Examples 某 .Data 資料夾注意 : 若希望存入新的 library, 需事先 點選 File New 建立新 library, 就會出現同名的 . Data 資料夾50编辑课件自電子期刊 Download步驟 五：下載完成開啟步驟 六：點選剛存檔資料夾的同名 library開啟步驟 七：書目資料匯入如下51编辑课件方法三：自己 Key in

20、書目資料步驟 一：點選 References New Reference52编辑课件方法三：自己 Key in 書目資料步驟 二：點選 Reference Type : 下拉選單選擇參考文獻類型後按照各 欄位名稱輸入相關資料53编辑课件欄位輸入注意事項 :方法三：自己 Key in 書目資料 Author 欄位 ： 1.每一位作者一行 2.名在前,姓在後,例：Carol Margaret Jacobson 3.姓在前,名在後,例：Jacobson, Carol Margaret 4.若輸入作者名字的縮寫,需以.隔開 5.團體作者於最後加註,並注意團體作者名 稱中間不要有,以免影響日後之引用,例

21、： U.S. Department of the Interior,54编辑课件方法三：自己 Key in 書目資料Year 欄位 ：1.需輸入四位數年代2.若有需要,亦可在年代後加註in press55编辑课件方法三：自己 Key in 書目資料File Attachments 欄位 :1.可存最多45個檔案, 並可看到檔案名稱與 圖示2.可以直接利用拖曳功能將檔案移至 EndNote 的書目資料中,系統會自動建立 連結3.在每筆參考書目的 File Attachments 欄 位中,可以選擇按右鍵 File Attachments 功能與電腦既有的檔案連結56编辑课件方法三：自己 Key

22、in 書目資料Figure 欄位 :1.一筆參考書目只能插入一個圖檔,該圖檔 會存放在與 library 同名的 .Data 資料夾下2.插入圖檔後,最好能一併輸入Caption 欄位,以利日後之引用57编辑课件方法三：自己 Key in 書目資料如何輸入特殊符號 :1.利用字元對應表協助輸入 路徑：開始程式集附屬應用程式 系統工具字元對應表2.選取所需之符號後,加以複製,再貼至 所需的書目資料中 58编辑课件即將進入第五章一.EndNote 功能二.EndNote 軟體下載與更新三.EndNote 基本操作四.書目資料如何輸入 EndNote五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中六.如何使論文

23、參考書目格式符合期刊投稿規定七.如何更改 Output Style 的原系統設定八.資料備份九.EndNote Manual 使用手冊59编辑课件如何將書目資料插入所撰寫的論文中方法一：在 EndNote 中選好後插入 Word 檔方法二：在 Word 搜尋後插入60编辑课件方法一：在 EndNote 中選好 後插入 Word 檔步驟一：開啟 Word 檔編輯至需插入參考書目說明處61编辑课件方法一：在 EndNote 中選好 後插入 Word 檔步驟二：開啟某 library 直接點選書目資料或在 Quick Search 框輸入想找尋書目的關鍵字(例 作者姓氏等) enter步驟三：或點選

24、望遠鏡執行用欄位尋找書目資料62编辑课件方法一：在 EndNote 中選好 後插入 Word 檔步驟 四：點選需要書目 Tools Cite While You Write Insert Selected Citation(s)步驟五：完成書目資料匯入 Word 檔63编辑课件方法二：在 Word 2007 搜尋後插入步驟一：點選工具列中的 EndNote步驟二：EndNote 工具列會出現點選 左上方 圖示 Find Citation 64编辑课件方法二：在 Word 2007 搜尋後插入步驟三：執行檢索, 找出符合檢索條件之書目資料步驟四：點選所需書目資料 Insert65编辑课件方法二：

25、在 Word 2007 搜尋後插入步驟五：完成書目資料匯入 Word 檔66编辑课件即將進入第六章一.EndNote 功能二.EndNote 軟體下載與更新三.EndNote 基本操作四.書目資料如何輸入 EndNote五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規定七.如何更改 Output Style 的原系統設定八.資料備份九.EndNote Manual 使用手冊67编辑课件如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規定步驟一：於 Word 2007中點選 Style: 旁向下箭頭選擇期刊刊名 (Output Style), 文章最下方書目資料會自動按所選 sty

26、le 重新格式化68编辑课件Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 :Citations 部份 :點選 Insert Citation 會出現下方選項 : 尋找書目資料 插入註釋當成 1 個書目資料,用在以號碼為起始的書目格式插入在 EndNote library中所選書目資料於 Word 檔尋找圖表檔69编辑课件Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 :Citations 部份 : 返回或開啟 EndNote library編輯 Word 檔中書目資料,通常用於刪除書目資料 選擇 Word 檔中的書目資料,然後在相對的 EndNote librar

27、y 中做修改, 但第一作者與年代不可修改70编辑课件Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 :Bibliography 部份 : 點選往下箭頭選擇參考書目輸出格式,系統會根據所選格式,更新 Word 檔中參考書目的輸出格式與 EndNote 書目資料顯示格式如果取消格式化書目後又想復原,可點選此鍵 71编辑课件Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 :Bibliography 部份 : 點選 Convert Citations and Bibliography會出現下方選項 : 會取消 Word 檔中已依 output style 所格式化的參考書目

28、投稿用,另複製一 Word 檔,無格式化後欄位碼請看下一張投影片解說72编辑课件Convert Word 2007 Citations to EndNote步驟一：開啟 Word 2007 編輯文章 點選 快速存取工作列的 插入引文點選新增來源注意 : 本功能在 Windows Vista 環境才可正常運作, XP 環境 在第四步驟就無法執行73编辑课件Convert Word 2007 Citations to EndNote步驟二：選擇引文來源類型並可勾選顯示所有書目欄位後輸入 書目資料確定74编辑课件Convert Word 2007 Citations to EndNote步驟三：Wo

29、rd 2007 已加上引文來源75编辑课件Convert Word 2007 Citations to EndNote步驟四：先開啟 EndNote 任一 library 點選 Convert Citations and Bibliography Convert Word 2007 Citations to EndNote76编辑课件Convert Word 2007 Citations to EndNote步驟五：系統會依所選 library 的 Output Style 將 Word 2007 citations 轉成同樣 Output Style, 此例為 Numbered 格式, 可透

30、過 Style : 下拉選單加以變更77编辑课件點選 Bibliography 右方斜下箭頭會出現書目格式的設定選項, 可依所需自行變更 :78编辑课件Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 :Tools 部份 : 點選 Export to EndNote 會出現下方選項 : 將目前 Word 中已格式化的參考書目(即 Traveling Library)放入 EndNote library 中此 2 項功能請看下一張投影片解說79编辑课件Export Word 2007 Citations步驟一至步驟三 : 同 Convert Word 2007 Citations t

31、o EndNote 解說 (投影片73-75) 步驟四 : 點選 Export to EndNote Export Word 2007 Citations80编辑课件Export Word 2007 Citations步驟五 : 點選 希望匯入的 library 例 Paleo OK步驟六: 畫面出現 Export Complete 確定81编辑课件Export Word 2007 Citations步驟七 : 進入 Paleo library 會看到書目資料已匯入82编辑课件Export Word 2007 Master List步驟一至步驟三 : 同 Convert Word 2007 C

32、itations to EndNote 解說 (投影片73-75) 步驟四 : 點選 Export to EndNote Export Word 2007 Master List83编辑课件Export Word 2007 Master List步驟五 : 點選 希望匯入的 library 例 Paleo OK步驟六: 畫面出現 Export Complete 確定84编辑课件Export Word 2007 Master List步驟七 : 點選 Tools Open Term Lists Authors Term List步驟八 : 會看到作者名已被放入 Authors Term List

33、85编辑课件Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 :Tools 部份 : 更動 Cite While You Write 相關設定EndNote 使用使冊 (於最後一章介紹)86编辑课件即將進入第七章一.EndNote 功能二.EndNote 軟體下載與更新三.EndNote 基本操作四.書目資料如何輸入 EndNote五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規定七.如何更改 Output Style 的原系統設定八.資料備份九.EndNote Manual 使用手冊87编辑课件如何更改 Output Style 的原系統設定以某經濟期

34、刊改變投稿要求, 需將參考書目中期刊名稱改為呈現全名或縮寫為例方法是依序先修改 Term Lists 中的 Journals Term List 再修改 Output Style88编辑课件Journals Term List 使用說明每種期刊投稿規定中,參考書目的期刊名輸入格式均不同,有的要求期刊全名,有的要求縮寫即可。除此之外,各個學術領域規定的期刊名稱寫法亦不相同,因此, EndNote X1 提供了多種學術領域的期刊全名與縮寫的寫法,以便在輸入期刊名稱時可節省時間,並在變換書目格式時,亦能自動更換期刊名稱寫法 89编辑课件Journals Term List 使用說明步驟一：Tools

35、Open Term ListsJournals Term List步驟二：點選 Delete Term 刪除 Terms 裡的所有期刊名稱注意：一個 library 只需做一 次 Journals Term List 的修改動作90编辑课件Journals Term List 使用說明步驟三：點選 Lists Import List步驟四：開啟 C:Program FilesEndNote X1Terms Lists 資料夾點選學術領域 Economics開啟91编辑课件Journals Term List 使用說明步驟五：點選 Terms 看到 Journals Term Lists 已匯入 Economics 領域之期刊全名與系統設