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文档简介

1、.PAGE :.;规范化,一个让管理升华的过程农电任务部 王智博尊崇的各位指点,大家好:我是农电任务部农网消费处处长王智博,我汇报的标题是“规范化,一个让管理升华的过程。自2021年省公司开展部室规范化建立任务以来,我阅历了农电部用电处、开展处、消费处等多个岗位,还曾经详细担任推进农电任务部规范化建立任务。规范化建立的过程,给了我一个全面审视农电管理任务的时机,经过规范化的洗礼与磨练,使本人彻底告别了以往不好的、随心所欲的老习惯,逐渐养成了一切任务都按PDCA、四个凡事等规范化的理念和方法去思索、去管理、去评价、去改良的新习惯。随着规范化建立的不断深化,做得越多,做得越深,觉得越有兴趣、越有劲

2、头,渐渐领会到规范化建立让本人的任务更明晰、更规范,更领会到这是一个让管理升华的有效载体和捷径。一、写我所做,做我所写,是一个将零散变系统的过程规范化建立,让我重新梳理了本人担任的任务,以前无论是农电创一流、同业对标,还是农网消费运转、设备设备管理,哪个急,就先安排;哪个重,就突击处置,人为的把任务独立、分散开来,效率低下,有时甚至有焦头烂额的觉得。在规范化建立中,按照规范化的理念,以12张表为主线,经过大家讨论分析,把看似独立、零散、繁杂的工程进展了彻底梳理,写出最优的管理流程,任务规范、管理规范、技术规范之间有机一致同来,使本岗位各项任务构成了有效的闭环管理,对于曾经从事多年管理任务的员工

3、来说,这是一个重新的审视自我,学习提高的过程。首先从梳理任务工程、明确岗位职责开场,对每项专业管理任务,制定或查找关联的开展规划,根据开展规划,确定、分解年度专业管理目的,围绕规划、目的,梳理流程,明确接口,建立健全专业管理规范;然后按照目的和规范要求,制定、落实年度专业管理任务方案,将过程资料按5S要求规范管理;最后经过对专业管理效果的总结分析,进展改良和提升。一条明晰的管理主线,让管理任务井井有条,张弛有度,更让本人豁然开朗,如获至宝。1明晰岗位职责。将专业管理涉及的任务工程重新进展了梳理,随着一遍遍的琢磨、修正,将每一个任务工程都落实到任务规范中,使每个人明晰的知道在专业管理中的职责和目

4、的。如规范,由制定一流县供电企业建立规划、方案,一流县供电企业创建过程控制,一流县供电企业创建单位的考评验收,一流县供电企业动态考核,总结、评价及分析改良,检查与考核等6个任务工程组成,这6个任务工程表达了县供电企业创一流管理的PDCA全过程,经过对这些工程的控制即可以实现对结果的控制。2梳理规范制度。结合专业管理任务,仔细整理国家、行业以及国家电网公司、省公司各项有关技术规范,纳入或援用到管理规范中,在执行规范的过程中,经过协同办公系统、电力科技信息网等途径,我随时关注上级的新要求,对专业管理中所涉及的技术规范进展跟踪,保证援用的都是规范的最新有效版本,实现了各项管理要求、规范的落地。3编制

5、专业管理流程。流程是科学管理的根底,接口是流程的要件,按照系统全面、上下贯穿的要求,明确了省市县三级管理的纵向接口和专业间的横向接口,如中,在县公司方案编报、市公司初审、省公司审核等环节,对任务过程中涉及的一切管理接口进展了明确,落实到详细的岗位,明确了各部门各单位谁来做、做什么、什么时间做,建立了一条简约、适用、高效的专业管理高速路,管理规范内容的完好性、实时性和可操作性得到了保证,管理职责从流程中纵向提取,可有效地防止管理职责不准确和脱漏所呵斥的管理真空,实现了职责内容与管理内容的有机结合,也使检查与考核更具可操作性。4量化目的评价体系。用目的量化任务质量,说起来容易,真正地作为评价和衡量

6、任务质量的目确实定下来,是需求用心思索和设计的事。我仔细分析每一项专业管理任务,将目的向上与专业开展规划对应,向下分解建立目的体系,并将需求基层单位完成的目的列入农电管理评价规范,客观全面评价各单位任务情况,变义务完成型为目的引导型,激发基层单位围绕提升目的而努力任务、创新管理的积极性,这也是我在规范化建立中感受较为深化的一点。5专业资料5S管理。过去,查找一项资料,要逐一翻看每个档案柜、档案盒,在电脑中海选,费时、费力,效率低,并且时常找不到。经过规范化建立,对一切有用的实物资料按照专业管理工程进展分类,配以色标管理,存放于固定位置,建立了全部纸质资料一致目录,任何人按图索骥都可以迅速取出;

7、对于电子文档,设计、建立了专业管理工程与电子目录一一对应的电子文档平台,每一部分均对应电子文档设置了超链接,提高了专业文件查找效率。经过5S管理,使纸质资料定置色标化、电子资料查询可视化、资料存取次序化,让本人养成了一个良好的任务习惯。二、在任务中思索,在思索中任务,是一个再认识再提高的过程规范体系重在建立,贵在实际,只需在指点详细任务的实际中,不断优化、完善规范体系,才干实现规范化任务的继续改良。按照上下互动的要求,在规范制定过程中,我着重利用了省市县全面贯穿的专业流程网络,向基层单位传达规范化建立的理念和方法,准确划分专业管理工程,优化任务流程,实现专业管理横到边、纵究竟的管理目的,我的管

8、理任务由制度管理迈上了规范管理的新阶段。1流程控制更加突出。以农网线损管理任务为例,最初的规范中,线损管理任务分为内容、实施和常态机制建立等环节,流程节点不明晰,经过提炼和优化,我们将任务流程设定为制定方案、组织实施、监视检查和效果评价等环节,实现了PDCA流程控制,可操作性和适用性显著提高。2细节管控更加强化。以县公司创一流任务为例,最初我们只设计了一项流程,虽涵盖了整个任务过程,但忽略了一些任务细节;但假设流程设置过细,又会在一定程度上影响任务效率。为到达效率与质量的有机一致,经过多次研讨,我们按照“简约、受控、明晰、高效的原那么,最终将原来的一项流程分解为:一流企业建立任务方案制定、过程

9、管理、省公司一流考评审定、国网公司一流申报、动态考核等5项流程,更精准的实现了对细节的管控。3责任落实更加明确。最初岗位职责在管理规范中表述比较笼统,如农网工程验收评价管理规范中,针对验收期限的表述很笼统,只需一句话“单项工程自验合格后要尽快提交验收恳求,改良后表述为“单项工程自验收合格后,施工单位专责人要在15日内向验收组提交验收恳求,表述更为准确,构成了职责明确的管理链条,真正实现了凡事有人担任。三、任务的规范化,规范化的任务,是一个效率提升的过程规范化建立任务中,我和同事们一同感受着规范化带给我们的变化,争议少了,干劲足了,我们不再是被动的要我规范,而是真正地热爱规范,自动地去修订规范。

10、例如,改造晋级工程作为中央投资工程国家对过程的管理要求非常严厉,国家新的管理方法和技术原那么下发后,我对看管理方法将管理规范中质量、进度、验收管理的相关条款进展了修订,使之与实践任务严密结合,提高了规范的适用性。出于任务的需求,部门人员经常会有岗位调整,面对不同的岗位,由于缺乏了解,往往对新的任务无从下手,力不从心,需求熟习很长时间才干进入形状,呵斥任务质量下降,如今经过规范化建立,传承的是规范,我从用电处到开展处再到消费处任务,每次岗位调整跨度都很大,但经过学习相关专业管理的12张表单,使我对各处的全部任务,从上级要求到三大规范,从目的体系到任务方案,从管理流程到专业资料都有了全面的了解和掌握,新岗位主要有哪些管理工程、任务涉及哪些部门、各项任务的时间要求、质量要求、关键节点在规范中一目了然,在短时间内迅速进入了任务形状,让我任务起来更加从容,本人深切领会到了规范化带来的快捷与便利,更使我们以往的任务阅历得到了有效的传承和推行,每个人都可以轻松的站在前人的肩膀上,丰富本人,发扬人才。各位指点,两年来的规范化建立实际,我深化的领会到,规范化是一项提升任务质量和效率的有力抓手,建立规范化,是一个学习的过程,一个发明的过程,更

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