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文档简介
1、管理服务中心管理制度一、目的规范管理服务中心管理工作,确保二、适用范围管理高效有序。适用于管理服务中心三、职责(一)总经理负责的管理工作。管理服务中心的年度工作计划,并组织管理服务中心总体工作质量。(二)管理服务中心负责组织管理处年度工作计划、月度工作计划的制定、实施与控制,并对年度工作进行总结。(三)主管负责本部门的年度工作计划、月度工作计划的制定、实施与控制,并对年度、月度工作进行总结。(四)各班组长及员工负责依据本规程按计划实施工作。四、工作程序(一)工作职责:详见(二)工作计划的制定。1.年度工作计划:1)12 月 15 日前,规程。主管应根据公司总体工作计划,结合本部门、本小区工作的
2、实际特点编制出下一年度工作计划;2)年度工作计划应以格式于 12 月 20 日前报管理服务中心进行审核。管理服务中心应当于 12 月 25 日前组织主管工作会议进行专项通过,并将计划汇总后于 12 月 25 日前上报公司总经理,申请公司经理办公会议修订、批准;经批准后的年度工作计划由管理服务中心实施。计划的完成情况作为管理服务中心评指标之一。年度工作计划的内容应包括以下几部分:年度工作目标;主要工作实施说明;保证措施;工作计划完成时间表;费用。(三)工作总结的制定。布置,、主管具体主管的绩效考1.年度工作总结:1)年 12 月 31 日前, 编制出年度工作总结任召开工作会议司总经理;主管应依据
3、年度工作计划、工作、,书报管理服务中心,由管理服务中心主通过,将通过的年度工作总结汇总后报公2)总经理应在次年的 1 月 15 日前召开公司经理办公会议对管理服务中心年度工作总结进行审议,并作出审议结论;3)审议结论作为管理服务中心、主管绩效考评的依据之一;审议可以结合年度管理评审一起进行;年度工作总结的内容要求包括:计划目标的逐项完成情况、完成数据;主要工作措施的实施情况;员工的绩效考评结果;费用成本支出情况;附录各种原始。(四)日常工作组织、布置、实施。1.工作例会、专项会议、协调会议。1)管理服务中心或主管每月应定期召开工作例会。工作例会是为日常工作安排、工作协调、工作小结的会议,应当按
4、以下要求召开:通报各方面、各班组的主要工作实施情况;提出需要协助、;布置下一月的各项工作;总结上一月的工作实施情况;依据绩效奖优罚劣。2)专项工作会议是由管理服务中心或主管临时组织召开的为解决某一问题的专项工作会议。会议应当按以下要求召开:有明确的解决问题目标;事先以通知形式通知相关;有相关的主要发言有结果。3)协调会议是由管理服务中心;或主管为协调或班组之间的工作而召有相关有结果。开的会议。会议应当按以下要求召开:的主要发言摘要;4)各类会议均应有详细的会议纪要。2.工作的组织实施:管理服务中心、主管应当严格依据管理服务中心所有规程以及公司相关作业规程组织实施专项工作。(五)工作日常检查、1
5、. 管理服务中心。、主管、班组长应当依据相关标准作业规程对下属的工作进行日常例行检查。2.检查频次及检查人:1)管理服务中心次的工作检查;每天应对辖区的工作状况、下属表现进行不少于 12)主管每天应对辖区的工作状况、下属表现进行不少于 2 次的工作检查;3)班组长每天每班应当对辖区的工作状况、员工表现进行不少于 4次的工作检查;4)如遇特殊原因不能完成规定次数的检查。检查方式:检查可以采用抽检的方式,但主管、班组长每天至少应有一次以上是全面检查;检查的原则:重点部位、重要工作要重点、重复检查;在会议上列出来要重点检查;对工作的执行结果要重点检查;检查时注意原始的保留。3)检查以纠正、提高工作水准为目的,因而在检查出现象时,应当场予以纠正,示范指导。严禁只查不帮的行为4)检查中发现应按规定填写相关项目考核表,并由责任人评分依据。签字确认后,送管理中心(六)绩效考评。,作为员工管理服务中心进行绩效考评。(七)员工培训。、主管及班组长应当依据的检查对下属员工管理服务中心应当定期和不定期组织各种训。培训和参加公司相关知识、技能培(
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