某建筑工程公司总承包部合约商务部商务助理岗位说明书

1、.：.；岗位根本情况岗位全称：合约商务部商务助理所属部门：合约商务部管理层次：初级管理人员任务关系直接指点：合约商务部商务主管；直接下属：无；协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员；对外联络：在商务主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。岗位职责概述公司工程工程报价、商务和本钱管理的辅助性岗位，协助商务主管开展公司工程工程报价、商务和本钱管理任务。按照专业分工，编制工程招标阶段的经济标；参与建立公司招标报价案例库，协助建立公司内部定额库和物资资料信息库；协助进展详细工程的本钱管理任务；4. 按照商务主管要求，担任管理与公司招标报价有关的内外部文件。参与编制公司商务管

2、理制度，对工程预控本钱进展测算；参与对工程本钱进展管理；参与建立内部定额，协助商务主管作好公司工程本钱管理根底任务；参与分包商招标、选定任务；参与物资采购任务。岗位职责按照专业分工，编制工程招标阶段的经济标；参与由运营主管牵头组织进展的招标文件的评审任务；根据工程招标谋划书的详细安排，担任编制本专业的招标预算书；参与图纸审查任务和图纸分析会，提出图纸中存在的问题，根据商务主管安排，参与图纸答疑会；仔细研讨招标文件，充分了解业主需求，并将有关结果表达在报价文件中；担任对招标书中有关资料要求的整理和研讨，拟订报价所需资料、设备称号、数量及其资料技术要求，参与物资询价任务；按照定额子目计算工程量，或

3、审核招标文件提供工程量清单，套用定额子目或进展组价，并按照专业进展汇总；与其他专业报价人员沟通，构成一致的招标战略，并注重与技术招标助理进展沟通，技术措施与技术方案等在报价中的一致性；参与招标文件评审，根据有关各方意见，对报价文件进展必要调整；协助商务主管参与工程开标会，必要时参与开标经济标争辩；参与招标结果分析和评价会，着重对本专业招标报价情况进展分析和评价，总结阅历教训；按照分工建立工程招标报价台帐，参与中标工程向工程经理部的交底任务；根据商务主管的安排，参与中标工程的主合同评审任务；协助商务主管对授权由分公司招标工程的经济标招标任务给予支持和指点。参与工程造价评价，及公司招标报价案例库建

4、立，协助建立公司内部定额库和物资资料信息库；配合商务主管作好工程投资评价过程中的工程造价评价任务；担任按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，协助商务主管建立、健全公司招标报价案例库；参与地域定额与地域报价资料的搜集、分析和比较任务，协助商务主管建立公司建造本钱模型，按工程分析工程建造本钱，并建立和完善公司内部定额库；协助物资采购主管建立、健全公司物资资料信息库; 5) 协助商务主管做好详细工程本钱管理任务。按照商务主管要求，担任管理与公司招标报价有关的内外部文件；担任对招标报价文件进展搜集、整理、编号、归档、借阅等管理任务；在商务主管授意下，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进展

5、日常联络，搜集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及时传送给有关各方。参与编制公司商务管理制度，对工程预控本钱进展测算；参与编制、完善和其他商务管理制度；根据商务主管授意，担任测算工程预控本钱。参与对工程本钱进展管理；担任与工程坚持日常联络，及时了解和掌握工程本钱信息，向商务主管提出建议；协助商务主管对工程预控本钱进展过程控制与结算审核，审定工程自组价钱，审核工程月度资金方案、工程量和本钱报表、月度工程款支付，担任建立分管工程的本钱台帐，编制本钱月报表；协助商务主管对公司整体工程运营情况进展统计和分析，协助编写月度报告；参与对工程经理部进展的定期或不定期考核评定。参与建立内部定额，协助商务主

6、管作好公司工程本钱管理根底任务；参与组织建立公司建造本钱模型和本钱库，按工程分析工程建造本钱，开展本钱对比分析任务，搜集工程日常本钱信息，协助商务主管逐渐建立和完善公司内部定额库。参与分包商招标、选定任务；对于由公司招标选用的分包商；参与编制分包商招标文件；在商务主管指点下制定分包工程标底价钱，审查分包商报价，参与分包商选择和评价任务；参与分包商合同起草谈判及合同签署任务；担任搜集、整理和保管分包合同。对于授权由工程经理部招标选用的分包商；参与对工程经理部组织的分包商招标任务进展检查和监视；审核工程分包合同评审资料，搜集、整理、保管工程分包合同，参与对工程合同进展监视管理。参与物资采购任务；对

7、于由公司采购的物资；在商务主管指点下编制物资需用方案，或审核工程提供的物资需用方案；参与大宗物资采购招标任务；担任提供物资预控本钱目的；协助审核物资采购合同价钱条款。对于授权由工程经理部采购的物资；协助审核物资采购合同价钱条款；参与对工程经理部物资预控本钱目的控制情况进展指点、检查和监视。任职资历和条件学问要求大学专科或以上学历，概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或相近专业；具备概预算管理、本钱管理、合同管理、工程管理、企业管理的实际知识，具有较丰富的概预算，以及必要的合同、法律等实际知识；了解建筑施工企业管理的特点，具有预算员或国家注册造价工程师资历证书；了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、规范、定额和规范图集等，熟习公司内部一切根本管理程序和规章制度；了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的根本架构和详细内容；熟练运用计算机，熟习广联达、梦龙、预算巨匠等预算软件，以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。阅历要求具有3年以上任务阅历；具有2年以上建筑施工企业任务阅历；具有2年以上招标报价、施工预算和本钱管理的