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文档简介

1、.：.； 行政秘书职位阐明书岗位称号行政秘书所在部门公司办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1人所辖人员一、职责与任务义务：职责一职责表述： 担任有关会议的组织与会议决议的督办占全部任务时间的百分比：25%任务义务根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录。根据会议决议，构成会议纪要。按期检查各项决议、决议的贯彻执行情况，及时了解和反响信息。职责二职责表述： 担任文件与信息的管理占全部任务时间的百分比：15%任务义务担任公司内部文件的审核、文号编排及文件归档。担任公司与外部信函的往来。经过报刊、网络等媒介，撷取有价值的信息提供指点参阅。担任办公室计算机的日常维护与管理职责三职责表述：

2、担任接待任务占全部任务时间的百分比：15%任务义务协助主管，承当公司来宾及会议的接待任务担任公司公务用车的调配与管理担任安排公司内客饭职责四职责表述：担任办公室的日常事务占全部任务时间的百分比：30%任务义务担任公司印章、公司指点名章的监印与管理；担任公司各单位印章的刻制任务 担任总经理及办公室各项费用的资金往来担任的接纳与发送担任会议室的日常管理担任公司总部人员的值班编排职责五职责表述： 完成上级交办的其它义务占全部任务时间的百分比：15%二、职权：权限1对经理层指示和有关会议决议的督办权权限2各部门有关资料和报表的索取权权限3对公司卧车的调配运用权权限4各部门及时做好文件、资料的立卷、归档任务的督促权；三、任务协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司办公厅、北京市国防工办四、任职资历：教育程度大专以上学历职称等级初级以上专业文秘及相关专业培训培训内容培训方式与时间管理技艺培训执业资历培训经济法律法规培训外培或公司有组织、有针对性的安排培训 阅历2年以上任务阅历专业知识、技艺知晓专业知识及技艺，了解企业管理知识。管理知识、技艺有较强的文字才干、对外协调与沟通才干、较强的口头表达才干公文报告的编写才干。熟练运用计算机办公软件五、其它：运用工具/设备、机、计算机、打印机、INTERNET网络任务环境普通任务环境任务时间特性经常加班六、关键绩效目的：安

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