企业管理表格汇编（第四部分：文件管理）

1、企业管理表格汇编（第四部分：文件管理） 收 文 登 记 表收文日期来 文 机 关文别来 文 编号收 文 编 号月日事由附件拟办： 年 月 日领导批示： 年 月 日承办部门： 年 月 日受控文件申请表受控文件名称发放范围申请部门申请部门负责人日期审批意见： 审批人： 年 月 日受控文件发放记录表文件名称: 内部编号: 序号发放文件代号受 控 文 件 发 放 情 况领用部门领用日期收文人签名退还日期退还人签名12345678文件更改申请单更改文件名称文件编号申请更改条款申请更改原因： 申请人（部门）： 日期：更改前内容更改后内容（可另附页）更改人： 日期：更改审查意见 审查人： 日期：批准 批准人

2、： 日期：文件更改通知单更改文件名称版 本 号文件编号号码申请更改部门更改内容：文件修改人： 日 期：更改页码更改条款文件更改记录通知发往部门文件（页次）收发记录文件使用人文件管理人日期文 件 借 阅 单序号文件名称文件编号借用人借用日期批准人归还日期备注12345678910标准规范跟踪登记表年 月 日日期标准规范名称标准规范编号更新依据跟踪结果业务办负责人签名记录人标准规范定期评审表 年 月 日序号标准名称评审日期评审部门作废标准号现行标准号记录人新增受控文件记录表序号日期使用部门新增文件名称及编号受控数量使用人12345取消受控文件记录表序号日期使用部门取消文件名称及编号受控数量备注12

3、34567受控文件换新记录表序号换新日期部门新 文 件旧 文 件编 号文 件 名 称份数编 号文 件 名 称份数12345678_年受控文件销毁记录表序号销 毁 文 件 / 记 录 名 称数量（本）备 注1234567891011121314151617制 表 人： 销毁时间： 信息中心负责人：审批人签名：合格供应商花名册单位名称地 址联系电话联系人主营物资评价情况备注日期编号结论文件发放、回收登记表 序号文件编号文件名称分发号发放记录回收记录部门签收日期部门签回日期文件资料的借阅（复印）登记表 序号文件编号文件名称借用人/借用日期归还日期/经办人文件（记录）销毁登记表 序号文件编号文件名称文

4、件份数销毁原因销毁日期经办人批准： 日期：外来文件登记表序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收时间接收人备注质量记录清单登记部门：序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别所在岗位住址电话档案储存位置备注培训记录表序号培训单位培训内容培训地点培训时间获取证书（成绩）培训人数培训资料存放位置备注设备台帐序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门管理人设备档案存放位置备注合同台帐序号合同编号合同名称甲方单位乙方单位签订时间合同存放位置备注作废文件登记表序号文件名称文件编号份数作废时间作废申请人批准人备注文件归档记录表序号文件名称文件编号份数归档时间归档时间存放位

5、置备注绝密文件登记表序号文件名称文件编号份数登记时间查看权限存放位置备注绝密文件（借）查阅登记表序号文件名称文件编号份数借（阅）人批准人借（阅）时间归还时间备注仪器设备维修记录序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期故障维修人维修记录存放位置备注投诉处理登记表序号投诉时间投诉情况处理时间处理人处理结果投诉处理记录存放位置备注文件盒目录第 页 共 页项目序号文件盒名称数量（盒）放置位置文件柜目录第 页 共 页序号文件柜编号存放文件类别存放数量备注绝密文件查阅（借阅）申请单借（查）阅部门（人）借（查）阅原因：计划借（查）阅时间：计划归还时间：借（查）阅部门（人）： 签字： 部门盖章： 时间：绝密文

6、件查阅（借阅）审批单借（查）阅部门（人）借（查）阅原因：计划借（查）阅时间：计划归还时间：借（查）阅部门（人）： 签字： 部门盖章： 时间：部门审核（特殊情况可以越过）：总经理审核（特殊情况可以越过）：董事会审核：批准人意见： 签字： 时间：档案管理员确认情况： 签字： 时间：文件购买申请表申请部门（人）申请购买文件名称申请购买数量文件价格总价格购买原因文件用途审 核批 准购 买 人客户资料接收目录卡 档号： 卷名：文件目录件数收文部门来文单位收文员页数备注调卷单 年 月 日 No. 类别文件内容及数量文件名称调卷部门调卷人调卷日期调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日原收入编

7、号借出日期档号归还日期年 月 日备注保管人签章 核准： 主管： 调阅人： 注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 阅档催还单 部门： 序号文件名称文件内容份数每份页数有无复印件（份数）档案查借阅审批表档案号名称使用方式使用部门使用人本 部 门 意 见档案主管部门领导意见副经理意见总经理意见借阅日期年 月 日返还日期年 月 日经办人：备 注 注：1.借阅绝密资料需经领导批准 2.使用方式有(1)查阅； (2)摘抄； (3)外借。外部档案（资料）移交清单序号档号档案（资料）名称份数每份页数共计页数备注12345共计移交单位公章负责人接收单位公章负责人 年 月

8、 日移交人 年 月 日接收人档案存放位置表档案名称： 档案号：档案目录号档案目录名称目录中档案起止号存放位置楼层部门档架(柜)栏档案销毁审批表档案种类保管期限立卷日期立卷部门密 级销毁日期销毁原因：档案销毁清册：（如数目多可后附清册）1.2.3.4.销毁人签字：年 月 日监毁人签字：年 月 日档案主管部门负责人审核：年 月 日公司总经理意见： 年 月 日内部档案移交清单表记录编号: 日期：移交性质 离职 调岗 归档档案所属 年 度 档案类别档案名称档案内容数量 合 计 移交说明 移交人：接收意见 接收人： 移交人（部门） 经办人： 移交日期： 年 月 日接收人（部门） 经办人： 接收日期： 年 月 日 见证人： 日期： 年 月 日注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。序号文件名称档案编号归档日期份数备注销毁原因档案员意见主管领导意见总经理意见 档案销毁清册销毁人