主控文档详讲

1、原创作品主控文档详讲Part 1关于主控文档一、主控文档在Word编辑时，为了提高对长文档的处理效率，实现对长文档的分布式处理，把长文档拆分成若干 个内容相关（如一本书的各章节）的子文档，这个长文档就叫做主控文档。二、主控文档与子文档的关系1、主控文档是“容器”，子文档嵌入其中。它是所有子文档的统领，对子文档起控制和操纵的作用。2、子文档隶属于主控文档，同时又以独立文件形式保存在磁盘上。子文档具有双重属性，在主控文 档中，它是“子”，在主控文档不控制时（主控文档未打开），它是完整、独立的 Word文件。一级子文档下还可以嵌套属于它的二级子文档，单独打开这个一级子文档，它又便是主控文档。3、主控

2、文档中有若干个超级链接，每个链接对应一个子文档文件。4、打开主控文档，对子文档文本内容、格式的编辑，保存关闭后，子文档文件（无论处于打开或关 闭）也将同时做相应编辑， 有效避免重复劳动和不一致性；同理，打开子文档，对文本内容、格式的编辑，保存关闭后，主控文档（无论主控文档处于打开或关闭）中的该子文档也将同时做相应编辑。简单的理解 为它们是完全相关联的。5、换一个角度，可以这样来理解主控文档与子文档，当在普通文档中创建（或插入）了子文档，该 普通文档就成了主控文档，其中的每个子文档在磁盘上对应一个子文档文件。三、主控文档的工作环境打开文档后，切换到大纲视图下，才能创建、插入、操纵子文档。四、主控

3、文档的功能1、便于编辑长文档，如调整文档的章节顺序， 既方便编辑文档的全貌， 又方便编辑文档的每个局部。2、方便对每个子文档的控制和操纵。Part2如何创建主控文档主控文档的创建十分方便、灵活，下面是具体的操作。一、创建新的主控文档新建一个文件夹，命名为“主控文档文件夹”。1 / 7原创作品主控文档详讲单击“文件” 一 “新建” 一 “空白文档” 一 “创建”按钮，创建一个空白文档，保存为“非常实用 的主控文档.docx”。录入创建主控文档的文本内容，使用标题样式对各级标题进行格式化。如下图所示。关于主控文E+一, TKTtFI白:一*者才t：盟于*#=，h4电若三二 上仲火料，了2段西a .

4、A- =4*-T fM-*E =彳彳士由工-TJteftT-efcl7 V4 *，*/* T4RV ,士科*YL-#1 ,JlEf tv x： 片工WsLiriM $ 鼻福游 唾一 吐h4L.川: PF-HitiK4+e ahSxasMsa*M+T*S*aMRw-r tss *- -a,主笔田w泰0辩事PartZ如M创速上怜文精机卡1柏rt.一,伽引于指文u单击“文件” 一 “视图” 一 “大纲视图”。在大纲视图下，利用“大纲工具”功能组的展开和折叠 按钮, n ,可以非常方便的对每级标题（大纲级别）进行展开和折叠，也可以双击每级标题左侧的加号O Parti关于主控文档完成同样操作。在大纲视图

5、下，单击“主控文档”功能组中的“显示文档”按钮，此时“显示文档”按钮变成高亮a第建一一. ，同时“主控文档”功能组的“创建”和“插入”按钮由灰色变为黑色与插入，表示为创建和插入子文档已准备就绪。选择要创建子文档的内容。我们举例要将 Parti文档部分创建一个子文档，无论 Parti文档部分处 于展开或折叠状态，单击 Parti关于主控文档前的加号 （注意是单击），则一次就选定了 Parti 文档的所有内容。始终遵循先选定，后操作的原则。切忌不要在Parti文档部分处于展开时，只选定“Parti 关于主控文档”标题内容，或选定其中部分文本，这样创建的子文档不是我们所要的。单击“主控文档”功能组的

6、“创建”按钮，此时界面会出现如下变化：在刚才选定内容的前后增加个“分节符（连续）”；选定内容文本外面出现一个矩形框；标题最左侧增加一个文档图标。Parti关于主控文档;“主控文档”功能组的“折叠子文档”按钮由灰色自动变为高亮显示 子刈 单击“文件”一 “保存”按钮。此时“主控文档文件夹”下增加一个叫Padl圻珞文档”0t文件。其它Part2, Part3,文本部分按同样的方法来创建。如果你已使用十分熟练了，可以在完成第步操作后，按住 Shift键不放，同时依次单击Part2, Part3,前的加号，选定所有要创建子文档的文本,原创作品主控文档详讲放开Shift键，单击“创建”按钮，单击“保存

7、”按钮。Word软件系统会以选定文本最高的大纲级别来创建 多个子文档，我们这里是按“标题1”样式创建出多个子文档，每个子文档都以“标题 1”样式文本内容开始，下面包括该级别的所有文本内容。小结：上面介绍的是利用标题样式来快速、规范的创建主控文档，生成子文档文件，其实只要在大纲视图下，选定相应的文本内容，都可以快速、灵活的创建主控文档。二、将原有长文档转换为主控文档对已有的一篇长文档，转换成主控文档，操作方法和上述方法完全一样，不再赘述。三、将用作子文档的Word文件插入到主控文档1、在空白文档中插入。新建一个空白文档，切换到大纲视图，单击“显示文档”按钮，单击“插入” 按钮，打开“插入子文档”

8、对话框，选择要插入的子文件，单击“打开”按钮，完成一个子文档的插入。2、在现有主控文档中插入（添加）子文档。打开主控文档，单击“显示文档”按钮，单击“展开子文档”按钮，此时“插入”按钮由灰色变为黑色（可用）。在主控文档中，需要插入子文档的位置单击鼠标（确定插入点），在单击“插入”按钮，打开“插入子文档”对话框，选择要插入的子文件，单击“打 开”按钮，完成一个子文档的插入。小结：一个用作子文档的 Word文件，可以在一个主控文档中被多次插入，也可以插入到多个主控文件中（弹出提示），但是除第一次插入用作子文档处于“解锁状态”外，之后的所有插入用作子文档均为“锁 定状态”，且系统不允许解锁。一个用作

9、子文档的 Word文件，也可以插入到多个主控文件中（操作时弹出提示），先打开的那个（无论先打开哪个）主控文档中的子文档处于“解锁状态”，后打开的主控文档其下的对应子文档为“锁定状态”。Part 3子文档文件重命名在创建主控文档时， Word系统自动为子文档对应的子文件进行了命名，但这些命名我们往往觉得不 便于管理，那么，我们可以对子文档文件进行重命名。对子文档文件重命名的步骤如下：1、打开主控文档。2、打开子文档文件。有 3种打开子文档文件方法，一是在资源管理器窗口，直接双击子文档文件图标打开；二是在主文档窗口，若主文档处于折叠状态，用鼠标指向某个子文档文件的链接，按住Ctrl键+原创作品主控

10、文档详讲单击来打开；三是在主文档窗口，切换到大纲视图下，单击“显示文档”按钮（该按钮处于高亮显示）此时双击子文档最前面的文档图标，打开该子文档文件。3、选择子文档文件的独立窗口，单击“文件” 一 “另存为”按钮，打开“另存为”对话框，重新为 该子文件命名，也可以修改子文件保存路径（不推荐）。关闭子文件窗口。4、选择主控文档窗口，使其处于折叠状态，在子文档的链接路径上可以看到子文档名已修改了。单 击主控文档窗口的“文件” 一 “保存”按钮，完成对子文档文件的重命名。注意：切忌不能在未打开主控文档和子文档文件时，直接对子文件改名。Part 4使用主控文档一、子文档合并1、打开主控文档，切换到“大纲

11、视图”，单击“显示文档”按钮，单击“展开子文档”按钮，子文档 处于折叠状态。2、首先是把将要进行合并的子文档移动到相邻的位置。操作方法：单击子文档前的文档图标不放, 上下移动鼠标，子文档链接跟随上下移动，在需要的位置，放开鼠标左键，完成子文档位置移动。3、单击“展开子文档”按钮，再单击第一个子文档前的文档图标，注意一定要选定该子文档的全部文本内容，按住 Shift键+单击另一个子文档前的文档图标，同理可以选定多个子文档，此时“合并”按钮由灰色变为黑色 弓合并（可用），单击“合并”按钮，完成将选定的多个子文档合并为一个子文档。4、单击主控文档“保存”按钮，保存主控文档的同时，合并后的子文档将以第

12、一个子文档的文件名 进行保存。二、子文档拆分1、首先确保子文档处于展开状态，在子文档中选定要拆分内容。国2、确保子文档处于“非锁定”状态。若子文档的左上角有一个锁图标，则处于“锁定”状态，此时单击高亮的锁定文档图标 起毗放裆，完成子文档解锁。3、单击“拆分”按钮 由拆分，完成该子文档拆分成两个子文档。被选定的部分（包括被选定部分直 到该子文档结尾处）将作为一个新的子文档从原来的子文档中分离出来。4、单击住主控文档“保存”按钮，自动生成新拆分出来的子文档文件。对于选定拆分内容的细节说明：选定时不能选定要拆分的子文档的标题，否则“拆分”按钮不可用。即使是选定子文档中间的部分内容，也会把从选定内容的

13、最上面位置直到该子文档的结尾作为新的子文原创作品主控文档详讲档，简言之从选定起始位置将子文档一分为二。三、删除子文档（取消链接）在子文档展开状态下，只需将插入点定义在要取消链接的子文档中，单击由灰变黑的“取消链接”按 钮袒济畦，则该子文档的文本内容变为主控文档中的普通文本内容，对应的原子文档文件与主控文档 失去链接，但子文件依然在磁盘中存在。注意删除子文档文本内容、删除子文档、取消链接的含义。我们使用主控文档进行长文档统稿完成后，往往最后要取消链接来解除主控文档与子文档文件的关联。四、锁定文档1、锁定文档概述。主控文档可以建立在本机硬盘，也可以建立在网络硬盘上。当多个用户协作工作时，为避免管理

14、上的混乱而造成损失，往往要对子文档进行锁定。锁定后的子文档，其他用户只可进行查看，即便是进行了编辑，系统也不接受直接保存，要保存只能选择“另存为”。2、锁定主控文档。打开主控文档，切换到大纲视图下，单击“显示文档”，注意不要选定子文档或不要把光标定义在子文档中，单击回初定文框,按钮，“锁定文档”按钮变为高亮显示 中铀聂花，完成锁定主控文档操作。此时主控文档标题增加“只读”二字，只能查看，不能修改，即使要修改，也只能“另存为”来保存。3、解除主控文档锁定。在上述状态下，再次单击高亮的4、锁定子文档。打开主控文档，切换到大纲视图下，单击“显示文档”，单击“展开子文档”，一定 要在展开子文档状态下，

15、将光标定义在需要锁定的子文档中，单击 疑铜定诈锁定文档”按钮变为高 亮显示他限定我相，完成锁定子文档操作。此时子文档标题最左侧增加了 一个锁具图标“ Partl-关于主控文档，只能查看，不能编辑修改，切换到开始选项卡，格式设置按钮全部变 为了灰色。5、解除子文档锁定。操作方法同上。小结：锁定主控文档，保存主控文档后再次打开，该主控文档仍处于解锁状态。锁定某个子文档，保存主控文档后再次打开，该子文档仍处于解锁状态。“锁定文档”功能只能用一次操作一次。原创作品主控文档详讲Part5二级子文档的嵌套一、创建、插入嵌套二级子文档1、在展开子文档状态下，选定子文档中部分内容，单击“创建”按钮。选定的内容

16、成为子文档(二 级子文文档)中的子文档。2、在展开子文档状态下，定义好插入点光标位置，单击“插入”按钮,3、在展开子文档状态下，单击某个子文档最左侧的文档图标因不放，拖拽鼠标到另一子文档需要的地方，放开鼠标。二、二级子文文档移动在展开子文档状态下，单击二级子文档标题前面的文档图标不放，拖拽鼠标，可以将该二级子文档移动到别的子文档下面，也可以移出来，由二级子文档变为一级子文档。Part5主要按钮功能(3)1、“显示文档”按钮宣亍文忖，单击后处于高亮显示，是用来显示嵌入主控文档中的子文档，并显示管理子文档的链接控件面 .2、单击“展开子文档”按钮 ,该按钮变为高亮，并显示成“折叠子文档”按钮 了碇，此时展开子文档状态，显示所有子文档的文本内容；再次单击它又变回出，此时显示子文档的完整文件路径。日3、在展开子文档状态时，双击子文档标题 Parti关于主控文档前的加号图标 ,展开等.直或折叠该子文档的文本内容；单击子文档标题 Parti关于主控文档前的加号图标，选定该子文档的文本内容。4、在展开子文档状态时， 双击子文档标题Parti关于主控文档最前面的文档图标茸，以国电:新窗口打开该子