SAPHRBW、ESS和基本概念总结解析课件

1、SAP人力资源管理培训高级分析功能、员工自助和基本概念总结 2004年12月 | 04/08/2022 |第1页，共41页。课程概要章节 1: 员工自助服务和管理者桌面 章节 2: HR业务信息仓库 章节 3: 基本概念总结 | 2022/8/4 第2页，共41页。 基于角色的用户工具人事/薪酬专家分析主管 Managers Desktop管理者全体员工 | 2022/8/4 第3页，共41页。员工自助服务(ESS)员工自助服务个人信息福利查询时间纪录培训及报名组织分配情况工资查询应聘岗位预定/购买请求 | 2022/8/4 第4页，共41页。员工自助服务 (ESS)功能与办公软件集成SAP邮

2、件等职位申请管理外部申请状态追踪时间管理休假请求休假额度查询时间，班次综述工作日程表薪酬薪资明细查询培训培训事件列表查询参加情况报名 /撤销 状态追踪费用报表归集费用报表采购，资源预订B2B，B2E过程 | 2022/8/4 第5页，共41页。管理者桌面招聘人头数人头数培训Managers Desktop组织变更与重组流转率考勤员工信息，结构绩效补偿资格管理培训Managers Desktop组织变更与重组流转率考勤员工信息，结构资格管理 | 2022/8/4 第6页，共41页。提高HR的服务水准 及时回应内部客户的要求提供易用、具有创造性的工具 将SAP HR功能扩展至中层管理者分析和报表各

3、种事务工作流，签字和批准 管理者桌面 | 2022/8/4 第7页，共41页。显示员工信息查看组织结构进行人事事务修改岗位属性薪酬调整编制计划检查流程状态 管理者桌面的特性 | 2022/8/4 第8页，共41页。课程概要章节 1: 员工自助服务和管理者桌面 章节 2: HR业务信息仓库 章节 3: 基本概念总结 | 2022/8/4 第9页，共41页。 智能化分析工具 - 业务信息仓库招聘人员人力资源分析员培训和发展专家工资核算专家时间管理专家组织管理专家薪酬管理专家福利管理专家企业关键表现指标(KPI) | 2022/8/4 第10页，共41页。 业务信息仓库(Business Wareh

4、ouse) | 2022/8/4 第11页，共41页。与 Office软件集成的报表 | 2022/8/4 第12页，共41页。招聘人员各种渠道应聘人员分布人数/分布率各种渠道应聘人员招聘成本自发应聘人员比率应聘者年龄分析雇佣/提供/拒绝合同比率/年度比率人力资源分析员雇佣率平均雇员数(月度、季度、半年率、年率)雇员分布比率根据能力利用率的雇员平均服务年限平均年龄入职人数/入职率/入职人员分布离职人数/离职人数分布/离职率/全职雇员离职率人事事件数 70多个HR KPI指标 -1 | 2022/8/4 第13页，共41页。培训/发展专家培训出席/取消人数培训课程时间长度报名比较培训费用成本分析

5、资格的平均程度年度员工资格比较资格在雇员中的分布率季度/年度工资项概览时间管理专家生产率加班率生病率计划休假已休假数 70多个HR KPI指标 -2 | 2022/8/4 第14页，共41页。组织管理专家空缺岗位率/分布/年度比较每个职务的空缺岗位率岗位占有/空缺率薪酬专家年度工资总额比较十二个月奖金分布员工平均工资/奖金工资修正率按工资结构的雇员比率雇员高于/居中/低于最高/最低工资比率 70多个HR KPI指标 -3 | 2022/8/4 第15页，共41页。课程概要章节 1: 员工自助服务和管理者桌面 章节 2: HR业务信息仓库 章节 3: 基本概念总结 | 2022/8/4 第16页

6、，共41页。企业结构-集团、公司代码、人事范围、人事子范围。组织机构-组织单位、职位、职务。人员结构-雇员组、雇员子组、薪酬范围。数据结构-信息类型、起始日期。人员标志-人员编号、雇佣状态。调配操作-人事事件。时间管理外勤和缺勤，额度工薪核算工资项基本概念 | 2022/8/4 第17页，共41页。Master Data主数据 一段时间内在系统中相对稳定 消除数据冗余 多种数据的公用信息，拥有组织视图对于HR模块，主数据包括两大类人员主数据组织主数据 | 2022/8/4 第18页，共41页。銄 SAP AGR部门部门产品部产品部工厂工厂公司组公司组SAPSAP存储地点存储地点业务业务范围范围

7、业务范围业务范围子公司子公司集团集团公司代码公司代码业务范围业务范围工厂工厂存储地点存储地点销售销售组织组织产品部产品部业务业务范围范围公司公司子公司子公司企业结构/企业整体 | 2022/8/4 第19页，共41页。Company CodeCompany Code 公司代码 公司代码表示一个独立的会计记帐单元，如某个独立法人公司。 法律上要求的资产负债表(Balance sheets)和损益表(Profit & Loss Statement)，都是建立在公司代码这一层。0001 北京0002 上海0051 技服北京站0052 技服太原站 | 2022/8/4 第20页，共41页。成本中心也按

8、层次结构划分采购采购市场营销市场营销销售销售人力资源人力资源保险保险购买购买笔记本外设电话电话能源能源网络市场营销市场营销组织组织财务和行政管理财务和行政管理技术服务技术服务销售和市场营销销售和市场营销Cost Center 成本中心 | 2022/8/4 第21页，共41页。SAP R/3中的人力资源结构企业结构公司代码，人事范围，人事子范围雇员结构雇员组，雇员子组，薪酬范围组织部门结构组织部门单元，职位，职务 | 2022/8/4 第22页，共41页。銄 SAP AGR总经理室产品部工作中心ABC集团SAPSAP北京（月薪）珠海分部集团集团公司代码公司代码业务范围人事范围工厂工作中心薪酬范

9、围部门组织结构深圳总部ABC（北京）ABC（深圳）企业结构/人事工作中心广州分部研发部人事子范围职能部门制造线 | 2022/8/4 第23页，共41页。集团Client 公司代码Company Code | 2022/8/4 第24页，共41页。xx集团Client 301xx(北京)0001xx(上海)0002Xx（深圳)xx(成都)xx(沈阳)北京站CC 0051太原站CC 0052Client & Company Code 样例 | 2022/8/4 第25页，共41页。人事范围 Personnel Area 人事范围是一个在人事行政管理中特定的实体，是一个法人公司按某种分类方式进行的

10、子分类。直接和公司代码对应匹配。用途：可以提供缺省的数据分类方式一个很常用的人员分类关键字最方便的权限限制对象 | 2022/8/4 第26页，共41页。人事子范围 Personnel Subarea 人事子范围是人事范围的再一次分类，具体分类方式可以依据公司本身特点灵活定义。直接在人事范围中分类生成。用途：定义国家分组（如果你的公司是跨国性公司并且各国实施不同人事制度）为时间管理中的工作计划，考勤类别，工作日历等提供分类为薪酬提供基础分类，在同一个人事范围中不同薪酬级别和类别的分类其他自行定义的分类标准 | 2022/8/4 第27页，共41页。组织计划结构Object Types: Org

11、anizational Units Executive BoardFinanceHuman ResourcesBenefitsPayrollA/PA/RAudit分类样例: l 功能分类l 地域分类l 业务流程分类Cost CenterABC | 2022/8/4 第28页，共41页。职务/工作 Job由不同独立的岗位职责，权利，级别不同而产生的，在公司行政结构中不同层次的级别。归纳过的通用化的级别体系，一个职务可以对应N个职位。主要用于岗位定级，工作计划，人员成本核算，职业发展计划组织部门结构职务/工作 Job部门经理秘书业务员 | 2022/8/4 第29页，共41页。职位 Positio

12、n一个特定化具体化的组织元素一个雇员在企业中所占有的岗位，有相应的职责和工作。职位有空岗，被占用，计划等多种状态按SAP的设计理念：一个岗位只能被一个人占有组织部门结构职位 PositionJob: ManagerPosition:Personnel ManagerPosition:Sales ManagerPosition: Purchasing Manager | 2022/8/4 第30页，共41页。组织单位 Org.Unit由公司中各个业务职能部门单元而定义，各个行政部门相对应。各个组织单位通过之间关系形成了组织结构。是一个层次结构，多叉树结构。组织单位将和CO模块中的成本中心相匹配，

13、从而建立HR和CO的直接联系。组织部门结构组织单位 Org.UnitObject Types: Organizational Units Executive BoardFinanceHuman ResourcesBenefitsPayrollA/PA/RAudit分类样例: l 功能分类l 地域分类l 业务流程分类Cost CenterABC | 2022/8/4 第31页，共41页。组织单位 Org.Unit 职位 Positions 职务 JobsJOBS人力资源部总经理室人事处员工发展处总经理经理调配经理助理 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx部级总经理处级经理职员工

14、人职务级别雇员组织部门结构示例 | 2022/8/4 第32页，共41页。人员结构Personnel Structure员工分类Work schedulesRemuneration123456789101112 | 2022/8/4 第33页，共41页。雇员组 Employee Group员工的一种通用分类标准体现。定义了雇员和公司之间的某种关系和其可能不同的待遇等。可以为工薪分类提供标准。报表查询统计的一个关键字段权限管理中的一个关键字段。人员结构雇员组ExternalActivePensioner | 2022/8/4 第34页，共41页。雇员子组 Employee Subgroup根据员

15、工的工作状态对雇员组的进一步分类。具体分类标准可以根据企业不同业务特点自行定义。雇员子组可以根据工作时间安排，薪酬分类等进行定义人员结构雇员子组ActiveActiveTraineeHourly wageearnerNon pay-scaleemployeeSalaried employee | 2022/8/4 第35页，共41页。人员分类：雇员组 Employee Group 雇员子组 Employee Subgroup人力资源部总经理室人事处员工发展处总经理经理调配经理助理雇员组退休特殊特聘正式返聘试用在岗待岗外派临时雇员子组 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 离职

16、人员结构示例 | 2022/8/4 第36页，共41页。工薪核算范围工薪核算范围是一个用来定义工薪核算特征的人员关键信息。工薪核算系统根据工薪核算范围所定义的信息进行具体的薪资核算，Acct Area提供两个信息：多少人和什么时间用哪个周期核算Payroll on Thursday for the following weekPayroll on the 28th day ofmonth for current monthJan 1Feb 1Jan 1Feb 1Acct area xAcct area yPayPayPayPay | 2022/8/4 第37页，共41页。组织结构，人员结构，企业结构在实际业务中的体现 | 2022/8/4 第38页，共41页。数据结构信息类型 Infotype 起始日期 FromTo信息类型：同类相关数据组成的数据组合。在系统中与之相匹配的有相应的数据字