EasyFlow组织向导手册

1、【最新资料，WOR皮档，可编辑修改】登录组织向与登录系统.运行组织向导后，系统会要求使用者先行验证身分并与 EasyFlow数据库服务器联机，如果使用者没有输入完整系统验 证身分及登录数据库所需资料，系统将会出现警告消息通知使用 者。.如果经过身分验证及登录数据库成功后，使用者方可运行下一 步操作图1-1登录系统.请依序输入下列系统验证使用者身分及与资料库服务 器联机所需资料：SQL Server服务器地址：安装 EasyFlow数据库服务 器地址。EasyFlow系统数据库名称：安装 EasyFlow时所设置 的EasyFlow数据库名称，系统默认名称为EF2KWeb。SQLServer管理

2、者帐号：数据库服务器管理者登录帐 号。SQLServer管理者口令：数据库服务器管理者登录帐 号之口令。EasyFlow登录帐号：使用者登录 EasyFlow使用帐号c 注意：请务必输入所有字段资料，否则将无法成功登录系统。.资料输入完毕后请运行料二I ,如果在测试链接数据库中有任何错误，系统会显示错误消息，请您 依消息显示情况排解问题。.如果链接数据库成功，请运行登入系虢I部门向与建置部门共同基本资料操作目的协助使用者建置部门系统资料.创建各部门基本资料前需要先建置部门共同基本资料 ,这些资料将可供往后管理者创建之新部门使用，因 此在创建部门资料前需先创建部门共同基本资料（也叫C.创建部门共

3、同基本资料顺序为弱部门属性代号、 包部门职称、口!部门职务资料。3.部门共同基本资料建置完毕，就可进行各部门基本资料创建操 作。进入部门属性基本资料图2-1进入部门属性基本资料.如上图目图,如果要新增、查询、变更、删除部 门属性资料请点选国部门属性就可以进入部门 属性作业。创建部门属性基本资料.使用者填写部门属性资料并按下!保存资料后 系统将会去检查是否所有因要均有填写资料。.检查使用者所填入部门属性代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。4.继续新增资料。图2-2创建部门属性基本资料（步骤1）图2-3创建部门属性基本资料（步骤2）.进入新增属性部门操作后，将会出现上孰位 及 俳次要标

4、两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要 字段属性者请务必输入资料： 部门属性代号，请务必输入资料。部门属性简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下 定I ,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。4.按下 取消I,系统将会取消当前使用者新增资料操作。更改部门属性基本资料操作目的协助使用者更改部门属性基本资料.使用者更改部门属性资料并按下保存资料后系统将会去检查是否所有因要均有填写资料。.检查使用者所填入部门属性代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。4.继

5、续编辑其他资料。图2-4更改部门属性基本资料（步骤1）图2-5更改部门属性基本资料（步骤2）图2-6更改部门属性基本资料（步骤3）.指定要更改的部门属性代号。.进入要被更改之属性部门后，请按下_翻.进入资料编辑模式后画面将会出现I必要摘便及 俳宓要标 两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要 字段属性者请务必输入资料部门属性简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下 定,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下取渭I ,系统将会取消当前使用者编辑 资料操

6、作。删除部门属性基本资料操作目的协助使用者删除部门属性基本资料.当使用者按下,删除后,系统将会去检查被删除的部门属性资料在EasyFlow流程资料是否有被使用，如果 资料被引用系统将会出现警告消息通知使用者该部门 属性资料当前有被引用。.不管部门资料是否有被使用，系统仍会继续清除 EasyFlow部门数据库中的部门属性资料，将该数 据库中有使用当前删除资料的记录更新。3.正式删除该部门属性资料。图2-7删除部门属性基本资料（步骤1）图2-8删除部门属性基本资料（步骤2）.指定要删除的部门属性代号。.进入要被删除之部门属性后，请按下一I。.系统将会正式清除所有与该部门属性代号相关资.更新画面资料

7、。.删除操作相关表：RESAA RESAM进入部门职称基本资料图2-9进入部门职称基本资料1.如上图里圈电,如果要新增、查询、变更、删除部门职称资料请点选回门职称就可以进入部门职 称操作。创建部门职称基本资料操作目的协助使用者创建部门职称基本资料1.使用者填写部门职务资料并按下 卫保存资料后,系统将 会去检查是否所有I必要棚立均有填写资料。检查使用者所填入部门职称代号是否重复。一切合法则将资料写回数据库。4.继续新增资料。图2-10创建部门职称基本资料（步骤1）图2-11创建部门职称基本资料（步骤2）.进入新增部门职称操作后，将会出现I必要幽立 及 |非-.两种资料输入字段其中如果显示色彩为必

8、要 字段属性者请务必输入资料： 部门职称代号，请务必输入资料。 部门职称简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下碓定I ,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下 取滔,系统将会取消当前使用者新 增资料操作。更改部门职称基本资料操作目的协助使用者更改部门职称基本资料.使用者更改部门职称资料并按下碓定保存资料后系统将会去检查是否所有必要啪均有填写资料。.检查使用者所填入部门职称代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。4.继续编辑其他资料。图2-1

9、2更改部门职称基本资料（步骤1）图2-13更改部门职称基本资料（步骤2）图2-14更改部门职称基本资料（步骤3）.指定要更改的部门职称代号。.进入要被更改之部门职称后，请按下一.口.进入资料编辑模式后画面将会出现必要湎L及俳宓要标 两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要 字段属性者请务必输入资料部门职称简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料，系统 也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下般1 ,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下取消I ,系统将会取消当前使用者编辑资料操作。删除部门职称基

10、本资料操作目的协助使用者删除部门职称基本资料.当使用者按下后系统将会去检查被删除的部门职称资料在EasyFlow流程资料是否有被使用,如果资 料被引用系统将会出现警告消息，通知使用者该部门 职称资料当前有被引用。.不管职称资料是否有被使用，系统仍会继续清除 EasyFlow部门数据库中的部门成员资料，将该数 据库中有使用当前删除资料的记录更新。3.正式删除该部门职称资料。图2-15删除部门职称基本资料（步骤1）图2-16删除部门职称基本资料（步骤2）.指定要删除的部门职称代号。.进入要被删除之部门职称后，请按下瞒I。.系统将会正式清除所有与该部门职称代号相关资.更新画面资料。.删除操作相关表：

11、RESAC RESAN进入部门职务基本资料图2-17进入部门职务基本资料1.如上图中闻 ,如果要新增、查询、变更、删除部门职务资料请点选 回尿门职务就可以进入部门职 务操作。创建部门职务基本资料操作目的协助使用者创建部门职务基本资料1.使用者填写部门职务资料并按下他.保存资料后,系统将会去检查是否所有必均有填写资料。.检查使用者所填入部门职务代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图2-18创建部门职务基本资料（步骤1）图2-19创建部门职务基本资料（步骤2）.进入新增部门职务操作后,将会出现必要确 及舞必要.位两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资

12、料：部门职务代号，请务必输入资料。部门职务简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也会 再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下，定I,系统将会进行资料正确性检查及 资料保存操作。.使用者按下 取消,系统将会取消当前使用者新增资 料操作。更改部门职务基本资料操作目的协助使用者更改部门职务基本资料.使用者更改部门职务资料并按下碎定植存资料后,系统将会去检查是否所有.要揣值均有填写资料。.检查使用者所填入部门职务代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续编辑其他资料。图2-20更改部门职务基本资料（步骤1

13、）图2-21更改部门职务基本资料（步骤2）图2-22更改部门职务基本资料（步骤3）.指定要更改的部门职务代号。.进入要被更改之部门职务后，请按下土.进入资料编辑模式后画面将会出现及 I非宓要暄两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料： 部门职务简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入 资料（建议您输入资料），如果使用者没有输入资 料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资 料。.使用者按下定,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。.使用者按下 取史J ,系统将会取消当前使用者编辑资料操作。删除部门职务基本资料操作目的协助使用者删除部门职务基本资

14、料当使用者按下 一后,系统将会去检查被删除的部门职一务资料在EasyFlow流程资料是否有被使用,如果资料被引 用系统将会出现警告消息通知使用者该部门职务资料当前有 被引用。不管职务资料是否有被使用，系统仍会继续清除EasyFlow部门数据库中的部门成员资料，将该数据库中有使用当 前删除资料的记录更新。正式删除该部门职务资料。图2-23删除部门职务基本资料（步骤1）图2-24删除部门职务基本资料（步骤2）.指定要删除的部门职务代号。.进入要被删除之部门职务后，请按下一I。.系统将会正式清除所有与该部门职务代号相关资.更新画面资料。.删除操作相关表：RESAB RESAN创建部门基本资料（无上层

15、部门）操作目的协助使用者建置组织第一个部门资料，指定该部门属性资料。.当使用者要创建组织或系统的第一个部门时，可 只用上述方式创建组织资料，此功能具有多组织 型态。.当使用者运行创建新部门并保存部门资料后，系 统会检查当前部门数据库中是否已有相同部门代 号资料存在。如有相同部门代号存在，系统将会 要求使用者重新指定部门代号。.如果新部门代号合法的话，系统会检查使用者是 否指定新部门之部门主管，如尚未指定部门主管,系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指 定新部门主管。.系统会检查使用者是否指定新部门之部门收发， 如尚未指定部门收发，系统将会出现警告消息通 知使用者于稍后将指定新部门收发。.系统

16、将会正式保存资料。.请使用者指定新部门之上层部门，请您记得运行 指定上层部门操作。（如果该部门为组织最上层部 门则不必运行指定上层部门操作 ）。.如果尚未指定新部门之成员，请您记得于员工资 料建置好之后尽快指定新部门成员。.如果尚未指定新部门属性，请您记得尽快指定新 部门属性。创建部门基本资料（有上层部门）操作目的协助使用者建置组织部门资料，并自动指定使用者当前所 选定的部门为新部门的上层部门，指定该部门属性资料。.使用者先指定上层部门，并进入新增部门操作。.当使用者运行创建新部门并保存部门资料后，系统会 检查当前部门数据库中是否已有相同部门代号资料存 在。如有相同部门代号存在，系统将会要求使

17、用者重 新指定部门代号。.如果新部门代号合法的话，系统会检查使用者是否指 定新部门之部门主管，如尚未指定部门主管，系统将 会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门主 管。.系统会检查使用者是否指定新部门之部门收发，如尚 未指定部门收发，系统将会出现警告消息通知使用者 于稍后将指定新部门收发。.系统将会正式保存资料。.如果尚未指定新部门之成员，请您记得于员工资料建 置好之后尽快指定新部门成员。.如果尚未指定新部门属性，请您记得尽快指定新部门 属性。图2-25创建部门基本资料（有上层部门）（步骤1）图2-26创建部门基本资料（有上层部门）（步骤2）.进入新增部门操作后，将会出现呼要位、件必要糊/

18、、国丽痴国料面丽丽三种资料输入字段，其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：代号，请务必输入资料。简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也会 再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下悌存,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下 放塞,系统将会取消当前使用者新增 资料操作。更改部门基本资料操作目的协助使用者更改组织部门资料.使用者指定欲更改之部门。.系统检查使用者是否指定部门主管，如尚未指定部门 主管，系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指 定部门主管。.系统检查使用者是否指定部门收

19、发，如尚未指定部门 收发，系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指 定部门收发。.系统将会正式保存资料。图2-27更改部门基本资料（步4H 1）图2-28更改部门基本资料（步4H 2）.进入更改部门操作后,将会出现、俳宓要购|、ISE破欢群3丽丽前三种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请 务必输入资料：简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下，存I ,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下放，,系统将会取消当前使用者新增 资料操作。删除部

20、门基本资料操作目的协助使用者删除部门属性基本资料.当使用者按下后系统将会去检查被删除的部门 资料是否还有子部门，如果该部门下还有子部门则要 求使用者需先将子部门删除后才能删除该部门。.如果该部门没有子部门，系统会检查该部门之下是否 还有成员，如果还有成员的话系统会要求使用者先将 该成员指定至其他部门或是删除该成员（如果该成员 只有隶属一个部门的话，系统会要求管理者将该成员 指定至其他部门）后才能删除该部门。3.系统清除员工基本资料中主要部门资料为当前删除部门代号之 资料。.系统删除属性部门中，部门代号为当前删除部门代号 之资料。.正式删除该部门资料。图2-29删除部门属性基本资料（步骤1） 图

21、2-30删除部门属性基本资料（步骤1）.指定要删除的部门。.进入要被删除之部门后，请按下删除。.系统将会正式清除所有与该部门代号相关资料。.更新画面资料。.删除操作相关表：RESAL RESAM部门成员操作操作目的 协助使用者新增、更改、删除某部门之部门成员资料图2-31部门成员（步骤1）图2-32部门成员（步骤2）.使用者先进入要更改部门成员的部门资料。.请运行-1操作。.出现项目/部门成员之后即可针对该部门新增、更 改、删除成员操作。创建部门成员基本资料操作目的 协助使用者创建部门成员资料.使用者输入部门成员资料并按下推定I保存资料后,系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。.检查使用者所

22、填写资料是否合法。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图2-33创建部门成员基本资料（步骤1） 图2-34创建部门成员基本资料（步骤2）.进入新增部门成员操作后，将会出现I可脩改.位及体疣餐料两种资料输入字段其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料：员工代号，请务必输入资料。部门职务，请务必输入资料。部门职称，请务必输入资料。.其中序号字段资料将于使用者按下曜定I后自动运算生成序号。.如果使用者没有输入资料，系统也会再次提醒使用者 是否确定不输入资料。.使用者按下,一定,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。.使用者按下取渭I ,系统将会取消当前使用者新增资料操作。更改部门成员

23、基本资料操作目的 协助使用者更改部门成员资料.使用者输入部门成员资料并按下辖定I保存资料后,系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。.检查使用者所填写资料是否合法。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图2-35更改部门成员基本资料（步骤1）图2-36更改部门成员基本资料（步骤2） 图2-37更改部门成员基本资料（步骤3）.进入更改部门成员操作后，将会出现 牌改稿及两种资料输入字段，其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料：部门职务，请务必输入资料。部门职称，请务必输入资料。.如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是 否确定不输入资料。.使用者按下 一定I ,系统将会进行资料正

24、确性检查 及资料保存操作。.使用者按下取消I ,系统将会取消当前使用者新增 资料操作。删除部门成员基本资料操作目的协助使用者删除部门成员资料.使用者指定要删除的部门成员资料并按下删除后，系 统将会去作正式删除资料前检查操作。.系统检查被删除的部门成员当前是否为该部门的主管 ,如果被删除的部门成员是该部门主管，系统将会要 求使用者先指定该部门的新主管后再进行部门成员删 除操作。.系统检查被删除的部门成员当前是否只隶属于此部门 ,如果被删除的部门成员当前只有被指定至此部门的话，系统将会要求使用者先将被删除的部门成员添加 其它部门后，再进行部门成员删除操作。.系统检查被删除的部门成员主要部门是否设置

25、为该部 门，如果被删除的成员设置主要部门为该部门，系统将一询问便用者曷否引清除该便用的丰募部门代号,如一使用者赞成系统将会清除该使用者主要部门,M 果使用者选择否，删除使用者动作将会停止，请使用 者指定被删除使用者的新主要部门后再进行部门成员 删除操作。.检查被删除使用者是否为部门收发，如果该使用者为 部门收发的话，系统会自动将该部门收发清除。.正式清除部门成员。图2-37删除部门成员基本资料（步骤1）图2-38删除部门成员基本资料（步骤2）.使用者指定要被删除的部门成员后，按下删除功能。.系统将会进行一系列的检查操作，如果检查发现错误 请使用者依系统指示解决问题。.系统正式清除部门成员。.删

26、除操作相关表：RESAK RESAN指定上层部门操作操作目的协助使用者指定上层部门操作.使用者指定要新的上层部门后系统将会去作指定上层 部门资料保存前检查操作。.如果使用者指定的新部门代号为该部门本身，则操作 将停止。.如果使用者指定的新部门代号为该部门之子部门，则 操作将停止。.如果使用者指定的新部门代号为不存在资料，则操作 将停止。.如果一切合法，系统将会自动计算此部门新的部门阶 层码及低阶码，并连同该部门下面所有子部门重新作 移动部门操作。图2-39指定上层部门操作（步当1）1）图2-40指定上层部门操作（步当2： 2）图2-41指定上层部门操作（步当H 3）.使用者选择要更新上层部门资

27、料后，按下指定上层部 门功能。.出现上层部门明细后，请运行编辑。.进入上层部门编辑模式后请使用者指定新的上层部 门。.当使用者按下保存后系统将会自动去检查新上层部门 资料合法性，如果有任何错误消息，请使用者依消息 解决相关问题。指定部门属性操作操作目的协助使用者指定部门属性操作.使用者选定该部门应具有的属性后，按下保存后，系 统将会自动保存资料。图2-42指定部门属性操作（步当1 1）图2-43指定部门属性操作（步当H 2）.使用者进入要更改属性的部门后，运行属性操作。.使用者重新指定该部门属性。.使用者按下确定保存新的部门属性。移动部门操作操作目的协助使用者移动部门操作.使用者指定要更新的上

28、层部门后，系统将会去做指定 上层部门资料保存前检查操作。.如果使用者指定的新部门代号为该部门本身，则操作 将停止。.如果使用者指定的新部门代号为该部门之子部门，则 操作将停止。.如果使用者指定的新部门代号是原本部门的上层部门 ,则操作将停止。.如果一切合法，系统将会自动计算此部门新的部门阶 层码及低阶码，并连同该部门下面所有子部门重新作 移动部门操作。图2-44移动部门操作（步骤1）图2-45移动部门操作（步骤2）.使用者选定要搬动的部门后，使用拖、拉、放的方式 指定新的上层部门。.当使用者指定新的上层部门后系统将会自动去检查新 上层部门资料合法性，如果有任何错误消息，请使用 者依消息解决相关

29、问题。员工共同基本资料员工共同基本资料操作目的协助使用者建置员工共同基本资料.创建员工基本资料前需要先建置员工共同基本资料， 这些资料将可供往后管理者创建新员工时使用，因此在创建员工个人资料前需先创建员工共同基本资料（加。.创建员工共同基本资料顺序为刿职等代号、画 机密等级资料。请注意：除了职等代号及机密等级代号，当前纳入组织向导外， 另外请记得连上EasyFlow创建文档服务器资料、工作日 历资料基本资料。3.如果员工共同基本资料创建完毕后，即可创建员工个人基本资 料。图3-1员工共同基本资料.如上图一画,如果要新增、查询、变更、删除职等资料请点选箜!职等资料就可以进入职等资料 操作。创建职

30、等基本资料操作目的协助使用者创建职等基本资料.使用者填写职等资料并按下.保存资料后,系统将会去检查是否所有均有填写资料。.检查使用者所填入职等代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图3-2创建职等基本资料（步骤1） 图3-3创建职等基本资料（步骤2）1.进入新增职等操作后,将会出现I必尊触 及俳宓要标 两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料职等代号，请务必输入资料。职等简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下 一定1

31、,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下取渭I ,系统将会取消当前使用者新增 资料操作。更改职等基本资料操作目的协助使用者修改职等基本资料.使用者更改职等资料并按下.定保存资料后，系统将会去检查是否所有出蜀触均有填写资料。.检查使用者所填入职等代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续编辑其他资料。图3-4更改职等基本资料（步骤1）图3-5更改职等基本资料（步骤2）图3-6更改职等基本资料（步骤3）.指定要更改的职等代号。.进入要被更改之职等后，请按下邮 。.进入资料编辑模式后,画面将会出现 出要.位 及 俳宓要标 两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要 字段属性者

32、请务必输入资料职等简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下 定I ,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。6.使用者按下取消,系统将会取消当前使用者编辑资料操作。删除职等基本资料操作目的协助使用者删除职等基本资料.当使用者按下后,系统将会去检查被删除的职等资料在EasyFlow流程资料、审核权限资料，是 否有被使用，如果资料被引用系统将会出现警告消息 通知使用者该职等资料当前有被引用。.系统会清除EasyFlow个人数据库中的员工基本资料 ,将该数据库中有使用

33、当前删除（职等）资料的记录更 新（变为空白）。.正式删除该职等资料。图3-7删除职等基本资料（步骤1） 图3-8删除职等基本资料（步骤2）.指定要删除的职等代号.进入要被删除之职等后，请按下 删除J。.系统将会正式清除所有与该职等代号相关资料。.更新画面资料。.删除操作相关表：RESAK RESAG进入机密等级基本资料图3-9进入机密等级基本资料.如上图如果要新增、查询、变更、删除机密等级资料请点选画机密等级资料就可以进入机 密等级资料操作。创建机密等级基本资料操作目的协助使用者创建机密等级基本资料.使用者填写机密等级资料并按下碎定保存资料后系统将会去检查是否所有必要脚立均有填写资料。.检查使

34、用者所填入机密等级代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图3-10创建机密等级基本资料（步骤1）图3-11创建机密等级基本资料（步骤2）.进入新增机密等级操作后，将会出现 .要倘位 及 |戒要棚瓦两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要 字段属性者请务必输入资料： 机密等级代号，请务必输入资料。机密等级简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下一定,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。.使用者按下取消I ,系统将会取消当前使用者新增 资料操

35、作。更改机密等级基本资料操作目的协助使用者更改机密等级基本资料.使用者更改机密等级资料并按下碓定保存资料后,系统将会去检查是否所有国要毗均有填写资料。.检查使用者所填入机密等级代号是否重复。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续编辑其他资料。图3-12更改机密等级基本资料（步骤1）图3-13更改机密等级基本资料（步骤2）图3-14更改机密等级基本资料（步骤3）.指定要更改的机密等级代号.进入要被更改之机密等级后，请按下褊捐L.进入资料编辑模式后画面将会出现及怫必要棚位两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：机密等级简称，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决

36、定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下他,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下取消I ,系统将会取消当前使用者编辑 资料操作。删除机密等级基本资料操作目的协助使用者删除机密等级基本资料.当使用者按下LJ后系统将会清除EasyFlow个人数据库中的员工基本资料，将该数据库中有使用 当前删除（机密等级）资料的记录更新。.正式删除该机密等级资料。图3-15删除机密等级基本资料（步骤1）图3-16删除机密等级基本资料（步骤2）.指定要删除的机密等级代号.进入要被删除之机密等级后，请按下一I。.系统将会正式清

37、除所有与该机密等级代号相关资.更新画面资料。.删除操作相关表：RESAK RESAH员工基本资料创建员工基本资料操作目的 协助使用者创建员工基本资料，并自动新员工主要部门资 料。.使用者先在该部门下新增部门成员操作。.当使用者创建员工资料并按下保存资料后，使用者输 入的员工基本是否完整。如果不完整系统将会一直要 求使用者输入资料。.员工个人资料被创建后。系统会要求使用者指定员工 的主要部门资料。.如果使用者没有指定员工隶属部门，系统会一直要求 使用者指定员工隶属部门，直至指定员工隶属部门后 才会进行资料保存操作。.指定员工隶属部门后，系统会自动将该员工添加 EasyFlow部门数据库中的部门成

38、员资料中。图4-1创建员工基本资料（步骤1）图4-2创建员工基本资料（步骤2）.进入新增部门操作后，将会出现 、瓯凄暄!、由一看所姒邺础柜神位答料三种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请 务必输入资料：员工代号，请务必输入资料。员工姓名，请务必输入资料。员工NTM名，请务必输入资料。员工NTW络域帐号，请务必输入资料。员工E-Mail帐号，请务必输入资料。员工职等，请务必输入资料。员工机密等级，请务必输入资料。员工内定文档服务器，请务必输入资料。员工主要代理人，请务必输入资料。员工工作日历，请务必输入资料。使用者种类，请务必输入资料。直属主管，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用

39、者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下 一存,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下放聚,系统将会取消当前使用者新增 资料操作。更改员工基本资料操作目的协助使用者更改员工基本资料。.使用者先在该部门下指定要更改资料的部门成员。.当使用者修正完员工资料并按下保存资料后，使用者 输入的员工基本是否完整。如果不完整系统将会一直 要求使用者输入资料。.资料审核确定无误后才会进行资料保存操作。图4-3更改员工基本资料（步骤1） 图4-4更改员工基本资料（步骤2）.进入更改员工资料操作后,将会出现 出要

40、.位、磔购I、I由他用者所堪人宣料制相魏位都三种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请 务必输入资料：员工姓名，请务必输入资料。员工NTM名，请务必输入资料。员工NTW络域帐号，请务必输入资料。员工E-Mail帐号，请务必输入资料。员工职等，请务必输入资料。员工机密等级，请务必输入资料。员工内定文档服务器，请务必输入资料。员工主要代理人，请务必输入资料。员工工作日历，请务必输入资料。使用者种类，请务必输入资料。直属主管，请务必输入资料。.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料 （建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也 会再次提醒使用者是否确定不输入资料。.使用者按下.存

41、,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下，系统将会取消当前使用者新增资料操作。删除员工基本资料操作目的 协助使用者删除员工基本资料。.使用者先在该部门下指定要删除的部门成员资料。.当使用者按下删除后，系统将会去检查该员工是否为 其他部门（项目）主管，如果该员工为主管的话，系统 将会要求使用者将该员工主管职务换成其他员工。.如果该员工被其他员工设置为表单代理人系统将会询 问是否要清除有该员工的表单代理人资料。.如果该员工被设置为其他员工之主要代理人，系统将 清除有该员工资料的主要代理人资料。.如果该员工被设置为部门（项目）收发，系统将清除有 该员工资料的部门（项目）收发资料。.

42、如果该员工被设置为部门（项目）成员，系统将清除有 该员工资料的部门（项目）成员资料。.正式清除员工资料，将该员工属性设为离职属性。图4-5删除员工基本资料（步骤1）图4-6删除员工基本资料（步骤2）.当使用者指定被删除的员工后，系统将会进行一系列 的检查操作.如果被删除资料的员工为部门（项目）主管的话，则删 除员工操作将会停止。.如果一切资料没有问题的话，系统将会自动清除所有 与该使用者有关之资料。.删除操作相关表：RESAK指定员工个人组织资料操作目的协助使用者新增、更改、删除员工个人组织资料成员资料图4-7指定员工个人组织资料（步骤1） 图4-8指定员工个人组织资料（步骤2）.使用者先进入

43、要该员工个人资料中.请运行k 巡邂堡口操作.出现部门/项目成员资料之后，即可该员工新增、 更改、删除所属部门操作。创建员工个人组织资料操作目的协助使用者创建员工个人组织资料.使用者输入指定的新部门工作资料并按下定保存资料后，系统将会去检查是否所有字段均有填写资 料。.检查使用者所填写资料合法。.检查使用者在该部门是否已有相同职务职称工作.检查使用者是否指定新部门为主要部门. 一切合法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图4-9创建员工个人组织资料（步骤1）图4-10创建员工个人组织资料（步骤2）1.进入新增员工个人组织资料操作后，将会出现可脩改位一及|福自献*出资料两种资料输入字段其中如果显示

44、色彩为可更改属性者请输入资料：部门代号，请务必输入资料。部门职务，请务必输入资料。部门职称，请务必输入资料。.其中序号字段资料将于使用者按下 ,一定后,自动运算生成序号。.如果使用者没有输入资料，系统也会再次提醒使用者 是否确定不输入资料。.使用者按下1.定,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下取消I ,系统将会取消当前使用者新增 资料操作。更改员工个人组织资料操作目的协助使用者更改员工个人组织资料.使用者只要更改的员工个人组织资料并按下定保存资料后，系统将会去检查是否所有字段均有填写 资料。.检查使用者所填写资料合法。.检查使用者在该部门是否已有相同职务职称工作. 一切合

45、法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图4-10更改员工个人组织资料（步骤1）图4-11更改员工个人组织资料（步骤2）图4-12更改员工个人组织资料（步骤3）.进入更改员工个人组织资料操作后，将会出现 牌及悌醺勃第出资料两种资料输入字段其中 如果显示色彩为可更改属性者请输入资料：部门职务，请务必输入资料。部门职称，请务必输入资料。.如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是 否确定不输入资料。.使用者按下1.定,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下 取消I ,系统将会取消当前使用者更改 资料操作。删除员工个人组织资料操作目的协助使用者删除员工个人组织资料.使用者指定要删

46、除的部门资料并按下删除后，系统将 会去做正式删除资料前检查操作。.系统检查被删除的部门成员当前是否为该部门的主管 ,如果被删除的部门成员是该部门主管，系统将会要 求使用者先指定该部门的新主管后再进行员工个人组 织资料删除操作。.系统检查被删除的部门成员当前是否只隶属于此部门 ,如果被删除的部门成员当前只有被指定至此部门的 话，系统将会要求使用者先将被删除的部门成员添加 其它部门后，再进行员工个人组织资料删除操作。.系统检查被删除的部门成员主要部门是否设置为该部 门，如果被删除的成员设置主要部门为该部门，系统 将会询问使用者是否要清除该使用的主要部门代号， 如果使用者赞成系统将会清除该使用者主要

47、部门。如 果使用者选择否，删除使用者动作将会停止，请使用 者指定被删除使用者的新主要部门后再进行员工个人 组织资料删除操作。.检查被删除使用者是否为部门收发，如果该使用者为 部门收发的话，系统会自动将该部门收发清除。.正式清除员工个人组织资料。图4-13删除员工个人组织资料（步骤1）图4-14删除员工个人组织资料（步骤2）.使用者指定要被删除的员工个人组织资料后，按下删 除功能。.系统将会进行一系列的检查操作，如果检查发现错误 请使用者依系统指示解决问题。.系统正式清除员工个人组织资料。.删除操作相关表：RESAK RESAN指定员工个人项目资料操作目的 协助使用者新增、更改、删除员工个人项目

48、资料成员资料图4-15指定员工个人项目资料（步骤1）图4-16指定员工个人项目资料（步骤2）.使用者先进入要该员工个人资料中。.请运行索|操作。.出现部门/项目成员资料之后即可该员工新增、更 改、删除所属项目操作。创建员工个人项目资料操作目的 协助使用者创建员工个人项目资料.使用者输入指定的新部门工作资料并按下睡定上呆存资料后，系统将会去检查是否所有字段均有填写资 料。.检查使用者所填写资料合法。.检查使用者在该项目是否已有相同职务职称工作。.检查使用者是否指定新项目为主要项目。. 一切合法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图4-17创建员工个人项目资料（步骤1）图4-18创建员工个人项目资

49、料（步骤2）.进入新增员工个人项目资料操作后，将会出现 何蔽丽一及I福自命带出资料两种资料输入字段其中 如果显示色彩为可更改属性者请输入资料： 项目代号，请务必输入资料。 项目职务，请务必输入资料。项目职称，请务必输入资料。.其中序号字段资料将于使用者按下碎定I后,自动运算生成序号。.如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是 否确定不输入资料。.使用者按下 定1 ,系统将会进行资料正确性检查 及资料保存操作。.使用者按下取消I ,系统将会取消当前使用者新增 资料操作。更改员工个人项目资料操作目的 协助使用者更改员工个人项目资料.使用者只要更改的员工个人项目资料并按下.定保存资料后，系统将会去检查是否所有字段均有填写 资料。.检查使用者所填写资料合法。.检查使用者在该项目是否已有相同职务职称工作. 一切合法则将资料写回数据库。.继续新增资料。图4-19更改员工个人项目资料（步骤1）图4-20更改员工个人项目资料（步骤2）图4-21更改员工个人项目资料（步骤3）.进入更改员工个人项目资料操作后，将会出现 丽魏而一及百勤.出资料两种资料输入字段其中 如果显示色彩为可更改属性者请输入资料：项目职务，请务必输入资料。项目职称，请务必输入资料。.如果使用者没有输入资料系统也会再