连锁行业-信息化解决方案

1、连锁行业信息化解决方案1行业背景连锁经营最大的特点在于终端分布在不同的地域，实行无差别的统一经营与管理难度较大，扩张的同时也面临失控的风险。也由于地域的分散性，管理、运营和业务指令的传达不及时，对信息系统的需求也变得愈加迫切。需求分析01020304连锁经营最大的特点是终端分布于不同地域，沟通难、开会难，且沟通记录无法查询，实行无差别的统一经营与管理难度极大。人员分散沟通管理难对于地域分散的连锁组织，管理、运营和业务指令，主要依赖信息的传递。信息获取不及时连锁经营的基本要求是规范化和标准化的管理。而门店之间调配货、采购等行为不易监管，私下达成的行为无记录可查。纵向管理难实现连锁企业与上游企业或

2、协作企业，共同形成整合效应，因此相互间的紧密沟通就非常重要，而电话、聊天软件、邮件形式沟通记录不易保存、且难查找。横向协作很费力0506每家门店每天的销售情况难于汇总，且数据难于统一管理。数据汇总难管理制度、财务报表等标准文本，流程单据难共享不易统一。资料难共享无法同步今目标的即时通讯，多端同步，无论身处何地，都能畅捷沟通。即时通讯1今目标“主线”可将分散信息聚合，连接平台上多款应用，实现清晰标准化的统一管理。主线2利用今目标公告发送消息，可实时查看未读和已读人群。公告3利用主线建立项目看板，实现多人协作。独创的友好企业功能，可实现企业间沟通协作。主线+友好企业4通过主线应用将每家门店每天的经

3、营日报汇总在一起，便于查看、统计、查询。主线+文档5轻松实现文档的共享，保留历史版本，能设置访问权限，文档分类。文档6解决方案解决方案解决方案解决方案1.人员分散 沟通管理难店面那么多，人员那么散，要沟通只能打电话？今目标即时通讯今目标即时通讯，pc、手机端同步，随时随地，沟通无障碍。且可进行多人会话和建立群组。即时通讯将问题放入多人会话（群组）中，实时展开讨论。确认后立即执行。手机不在线也能收到离线消息即时通讯解决方案2.纵向管理难实现主线+门店之间的物资调配，如何记录？总部如何知晓？门店分散，如何做到统一管理？巡店管理连锁业店面多，巡店员如何管控？利用“主线”建立巡店看板，巡店员巡店时可利

4、用考勤轨迹功能上传自己的行动轨迹。发现问题及时反馈并可上传巡店照片。管理者可实时收到反馈并给出指导及评阅。1总部统一设置调换货的审批流程2提交申请，经双方店长+总部审批3记录永久保存，查询方便物资调配物资调配用审批，调配记录永留痕。考勤管理今目标考勤机、PC、移动端、三端同步，打卡信息实时上传。指纹一次录入，即可多地点打卡。月底考勤一键汇总。设置多班次考勤多种班次灵活设置到人，班次调整方便快捷。考勤数据云存储，自动计算统一出表提供考勤统计表、考勤记录表、考勤明细表、考勤审核表和排班表等多种表格。解决方案3.信息获取不及时今目标公告给门店发送的消息，他们有没有及时查看，是否影响执行？公告管理公告

5、发布者可查看浏览记录，重要信息可及时看到接收人是否阅读。解决方案4.横向协作很费力主线+友好企业连锁企业与上下游企业如何紧密协作？沟通记录无保存、难查找？友好企业通过友好企业功能，可申请与合作企业成为好友，方便沟通。今目标通过“主线+友好企业”，可以实现跨企业即时沟通，并将其他企业人员加入到项目中进行协作，共享共同的业务内容，减少沟通成本，顺利开展项目。主线+友好企业解决方案5.数据汇总难主线+文档多家门店，每天的销售情况如何汇总？如何实现数据统一管理？在日报主线中，选择文档直接引入销售日报报表。既能方便查看每家门店每天的销售日报，也能方便的汇总所有门店的日报数据。同时保留历史数据，随时查看。

6、日报管理点击即可查看销售日报数据日报管理解决方案6.资料难共享 无法同步今目标文档财务报表无法统一，换个人，格式变一次？自己建立文件服务器，成本大，服务器一旦坏了，文档又丢了！云端存储 永久保留所有经过平台的文档系统将自动保留，云端存储，异地访问数据同步。安全管理 权限控制网盘中的文件具有严格的权限设置，还可查询文档访问记录。在线预览 快速阅读阅读文档更方便，在线查看，无需下载，快速浏览。全文检索 查找方便根据人员、文档类型、关键词快速分类查找，快速定位所需文档。应用文档自动汇总平台中的附件，无须提交。 通过分类查找和搜索找到企业网盘分类存放的各类文档汇总公司中所有文档，并进行分类登记。设置网

7、盘，将整理的文档上传到网盘。针对连锁行业面临的信息化管理难题，今目标提供了完善的解决方案。通过应用今目标，将分散的连锁店统一于互联网，从而连接为一体。不仅提高了连锁业的工作效率，也节约了大量的管理成本，给企业带来革命性的改变。用户案例某电影公司是中国领先的连锁影院服务商，从2011年开始，仅用两年的时间就从15家影院发展到112家影院，员工增至3000人。在使用信息化工具之前，下属影院的申请材料都用传真，刚开始一台、后来两台、最后线路太忙应付不过来了，又等不及上级单位规划的ERP系统，如此迫切的需求怎么解决？他们开始探索自己的信息化道路。痛点内部高效管理+经营成本高审批流程缩短。该集团使用审批功能来做票价政策、用款、合同的审