煤炭行业-集团公司-事业部-采购助理岗位说明书

1、.：.；采购助理职位阐明书岗位称号采购助理岗位编号所在部门煤炭事业部岗位定员1人直接上级采购主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年10月职责概述： 协助制定煤炭业务年度产品研发方案协助制定工程营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销任务协助寻觅、评价煤炭业务投资时机协助在调度和货源供应商之间传送信息协助采购合同订单的商务执行协助采购结算、付款恳求的办理进口、国内协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制任务协助供应商执行信息的搜集和整理进口煤为主职责与任务义务：职责一职责表述：协助制定煤炭业务年度产品研发方案任务成果分送单位任务义务协助开展煤炭业务产品研

2、发的目的市场需求跟踪、研讨任务协助采购主管根据公司煤炭业务开展战略、当期市场信息等制定产品研发任务方案协助采购主管实施年度产品研发任务方案职责二职责表述：协助制定工程营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销任务任务成果分送单位任务义务协助采购主控制定工程营销方案、煤炭订货会营销方案协助煤炭订货会的预备任务，并协助煤炭订货会的详细任务落实其它煤炭业务商务谈判的预备任务，如信息搜集、资料预备等协助采购主管完成供货合同在公司内的签署、审批任务和公司外的签署任务职责三职责表述：协助寻觅、评价煤炭业务投资时机任务成果分送单位任务义务搜集煤炭业务投资时机信息协助采购主管分析煤炭业务投资时机的经济

3、可行性协助采购主管评价煤炭业务投资时机职责四职责表述：协助在调度和货源供应商之间传送信息任务成果分送单位任务义务协助采购主管及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息协助采购主管及时将相关信息通知煤炭供应商，保证船货衔接经常了解货源预备情况，包括煤炭数量、质量等关键信息经常了解煤炭运输情况，掌握采购方案的执行情况协助采购主管及时将货源预备情况和运输情况通知调度，保证煤炭业务的顺利进展职责五职责表述：协助采购合同订单的商务执行任务成果分送单位任务义务了解供货商的货源情况，包括煤炭质量、供货量、质量的稳定性等关键信息协助采购主管与供货商进展沟通与谈判，做好采购合同签署前的预备任务协助采购主管缮制煤

4、炭采购合同煤炭采购合同煤炭事业部总监职责六职责表述：协助采购结算、付款恳求的办理进口、国内任务成果分送单位任务义务协助采购主管根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单货款结算单M1-B23协助采购主管将结算单寄给供货商确认，并获得供货商开具的发票发票M3-Y43协助采购主管根据供货商的发票填写付款恳求单付款恳求单M1-B21煤炭事业部总监协助采购主管缮制进口煤境外汇款恳求书付款恳求单M1-B21煤炭事业部总监协助采购主管提请财务部按合同要求支付货款职责七职责表述：协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制任务任务成果分送单位任务义务协助编制煤炭采购报表搜集、汇总、整理采购过程中获取的各

5、种业务信息职责八职责表述：协助供应商执行信息的搜集和整理进口煤为主任务成果分送单位任务义务协助采购主管经过各种途径搜集公司煤炭业务供应商的信息含信誉信息汇总搜集的各种信息，并对信息进展分类、归纳、整理协助采购主管建立内部供应商信息数据库，定期更新数据库内容协助采购主管建立供应商档案供应商档案FJ414本岗位留存协助采购主管进展煤炭业务供应商信誉评价供应商信誉评价表FJ416本岗位留存职责九职责表述：完成上级交办的其他义务权益：人事权无财务权无业务权业务信息知情权和业务建议权任务协作关系：外部协调关系煤炭业务下属控股子公司、商品煤供应商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家以及地方能源管理部门等任职资历：教育程度大学专科及以上学历专业市场营销、工商管理、煤炭等相关专业培训阅历培训内容导训时间培训内容导训时间市场营销知识培训两周以上计算机运用培训两周以上煤炭专业知识培训两周以上外语 阅历1年以上相关任务阅历个人素质较高的任务热情和任务自动性；较高的职业品德程度；性格外向；较强的人际交往才干和沟通才干，较强的判别和决策才干以及客户效力才干。知识具有市场营销知识