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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页驻外人员质量管理制度模板一、制定目的:为了规范我公司驻外业务人员工作行程和工作行为,提升驻外业务人员工作效率,提高驻外业务人员管理水平,特制定本管理办法。二、适用范围:我公司全体驻业务人员,包括驻外业务经理、业务代表和驻地业代。三、执行管理部门:销售部、人力资源部、市场部四、管理制度:(一)出勤、报到管理制度:所有驻外业务经理、业务经理、驻地业代每天早晨必须定期向人力资源部报到(详细参考营销系统出勤考核制度),汇报自己所在销售地区,请假在_日以内必须通知部门负责人,经过部门负责人同意方可请假,呼市市场请假必须经过张东风、乔占斌同意,外埠市场必须经过陈永峰同意

2、,同事电话通知人力资源部请假,由人力资源部进行记录,填写请假条进行备案;请假在_-_日以内必须通知营销副总、部门负责人,经过部门负责人审核,营销副总审批方可请假,同时到人力资源部填写请假条进行备案;请假超过_日以上,执行公司请假规定制度;以上出勤、报到管理制度不按照上述制度执行者,第一次考核_元,第二次考核_元,第三次直接做辞退处理。(二)市场抽查、检查管理制度:公司不定期各个区域市场进行抽查和检查,主要检查业务经理、业务代表和驻地业代是否留守在市场工作,是否真实的执行公司的工作要求,是否切实贯彻公司销售政策等,抽查和检查的人员有营销副总、销售部长、市场监察员、人力资源部相关人员,对于检查、抽

3、查不合格者,第一次考核_元,第二次考核_元,第三次直接做辞退处理。驻外人员质量管理制度模板(二)关于实现驻场销售的若干管理规定为了规范公司驻场销售管理职能,合理分配、利用和开发客户资源,提高服务水平和工作效率,实现驻场销售工作的高效性,现将有关驻场销售管理的具体要求如下:一、驻场销售人员安排1.驻场销售由_和_两个营销中心负责。2.由各营销中心自行安排_名销售人员作为驻场销售,并指定一名销售员作为驻场领队,具体负责驻场销售期间的各项工作安排和人员管理。二、驻场销售工作要求1.各营销中心驻场销售的周期为两周,按自然月度的周日作为一周的最后一天。2.驻场销售的工作区域为。一期酒店大堂展台、黄山营销

4、中心办公室和售楼部,其中一期大堂展台_人,办公室_人,售楼部_人。3.驻场销售期间的值班安排由各营销中心自行制定,并提前三天报行政部备案;法定节假日期间(如五一、十一等)两个营销中心可同时安排销售人员驻场销售,并做好值班安排工作。4.驻场销售期间,要求销售人员每日填写驻场销售日志,销售周期结束后,由行政部统一汇总报各营销中心总经理审阅。5.凡预订部接到的散客电话预订单中,行程中含会员的,由驻场销售人员负责接待,并由领队统一安排具体接待人员;行程为纯散客的,由公司统一安排接待人员。6.各营销中心驻场销售人员的日常工作由行政部负责兼管,并严格按照公司要求统一着装,在酒店区域内应严格遵守酒店各项规章

5、管理制度,服从酒店管理。7.销售人员应合理使用公司提供的办公设备,有效的控制各项成本,具体管理工作由行政部负责,对超出公司办公费用管理规定的,要予以通报。三、考勤管理1.驻场销售的工作时间为:8:3017:00,一期大堂展台的值班时间为:08:30-21:00,周末、法定节日应视客情情况适当延长,具体由营销中心自行制定。2.驻场销售期间,由行政部负责对销售人员进行考勤考核。3.除就餐外,其他时间不得无故离岗,有事要离开工作岗位必须向领队申请经同意,并在驻场销售日志上注明离岗原因。_周一至周四可以调休,休假或请假须提前一天填写休假单经领队签字同意后,交行政部备案,领队做好岗位值班安排。5.非驻场

6、销售期间销售人员的工作安排由各营销中心自行安排。四、食宿安排:_公司统一安排销售人员的住宿和就餐,各营销中心行政助理应于每月_日或_日将驻场销售人员_及值班表报行政部,以便提前安排。2.驻场销售人员统一入住员工公寓指定房间,公司提供铺盖、被褥和枕头,其他生活用品由员工自行解决;住宿期间所产生的物业管理费和水电费由入住人员分摊,并从当月工资中扣除;住宿期间应严格遵守员工公寓的各项管理制度。3.驻场销售人员就餐统一使用餐卡,餐卡于驻场销售前一天到行政部领取并缴纳_元押金,驻场销售结束后退回行政部并领取押金。驻外人员质量管理制度模板(三)第一条为明确驻外人员的工作职责,加强驻外联络机构的管理特制定本

7、制度。第二条本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。第三条人员配置1、公司根据区域大小不同,在各区域设立联络处。2、基本设置:联络处业务主管一名,全面负责该区域销售工作;业务人员若干名,接受业务主管的领导,负责与客户开展业务工作,维护及开拓市场;3、根据各区域大小、工作量的轻重差异,公司将适当进行人员的增减。第四条资源配置及使用1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处,传真机一部等相关办公用品。2、公司配置的设备必须用做办公用途,不得用于私人用途。设备的使用应遵守公司相关的制度规定。注意节约开支,使用费用公司实行限额报销制度,超出部分由驻外人员自行负责。3、费用规定明细:(1)联络

8、处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。煤水电等日常生活费用自行负担。(2)联络处所租房屋若无床铺,热水器等生活必需品,则在当地1购买,公司支付费用。(3)电话费按照公司限额规定报销。超额部分自付。(4)出租车费用、饭费报销均需注明事由。(5)正常交通费用公司实报实销,但需说明去往地址,所办事由。(6)其他费用等报销均需开具正规_,说明用途。(7)各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规_,需要说明事由的费用列清明细,特殊情况无法提供_,由部门主管审核确定后签字交付财务部门。第五条业务工作原则1、驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行,对发生的退换货等程序均

9、应符合公司有关规定。2、业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同,每做一笔签一笔。客户必须将货款汇到公司指定帐户。公司根据经销合同上的指定的送货地点,按照合同规定送货。业务员将订货情况下定单传回公司,变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。3、驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同,具体规定见公司业务人员薪资管理制度。驻外业务人员每月领取出差补助_元。4、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务,公司将考虑调离业务人员岗位,直至解聘。第六条工作要求1、驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度,保守公司的商业_,维护公司形象与信誉。2、驻外人员应遵守当地工作时间,外出时没有他人监督时必须严格要求自己,自觉遵守企业的规章制度。3、公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改,特殊情况下必须征得总经理的同意。4、驻外人员应按要求建立好客户档案,认真做好客户维护、质量信息反馈等工作,完善公司的售后服务体系;记录每家客户的进、销、存货物及款项结算情况的台帐,及时结算货款;做好市场信息反馈工作,积极调查、开辟市场,所见所闻包括市场供求状况、客户需求趋势、与要求竞争对手的营销动态、价格变动动态、新产品开发情况等及时向公司反映。5,驻外人员每日应_次与公司保持联系,汇报业务进程。6,驻外业务人员执行周工作计划和周工作总结制度

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