百灵鸟合同管理系统(PIMS)

1、. PAGE ：.；PAGE 38- -百灵鸟合同管理系统(PIMS)操作手册成都百灵鸟软件2005-2-28目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc98868861 1.概述 PAGEREF _Toc98868861 h 4 HYPERLINK l _Toc98868862 2.安装手册 PAGEREF _Toc98868862 h 4 HYPERLINK l _Toc98868863 2.1.安装客户端 PAGEREF _Toc98868863 h 4 HYPERLINK l _Toc98868864 2.2.附加数据库 PAGEREF _Toc98868864

2、 h 4 HYPERLINK l _Toc98868865 2.3.配置访问数据库 PAGEREF _Toc98868865 h 6 HYPERLINK l _Toc98868866 3.启动界面 PAGEREF _Toc98868866 h 7 HYPERLINK l _Toc98868867 3.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868867 h 7 HYPERLINK l _Toc98868868 3.1.【界面】 PAGEREF _Toc98868868 h 7 HYPERLINK l _Toc98868869 4.系统首页 PAGEREF _Toc98868869 h 7 H

3、YPERLINK l _Toc98868870 4.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868870 h 7 HYPERLINK l _Toc98868871 4.2.【界面1】 PAGEREF _Toc98868871 h 7 HYPERLINK l _Toc98868872 4.3.【界面2】 PAGEREF _Toc98868872 h 8 HYPERLINK l _Toc98868873 5.参数设置 PAGEREF _Toc98868873 h 9 HYPERLINK l _Toc98868874 5.1.合同大类设置 PAGEREF _Toc98868874 h 9 HYPE

4、RLINK l _Toc98868875 5.1.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868875 h 9 HYPERLINK l _Toc98868876 5.1.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868876 h 9 HYPERLINK l _Toc98868877 5.2.合同小类设置 PAGEREF _Toc98868877 h 11 HYPERLINK l _Toc98868878 5.2.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868878 h 11 HYPERLINK l _Toc98868879 5.2.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868879 h

5、 11 HYPERLINK l _Toc98868880 5.3.模块称号管理 PAGEREF _Toc98868880 h 14 HYPERLINK l _Toc98868881 5.3.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868881 h 14 HYPERLINK l _Toc98868882 5.4.权限称号管理 PAGEREF _Toc98868882 h 14 HYPERLINK l _Toc98868883 5.4.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868883 h 14 HYPERLINK l _Toc98868884 5.5.角色管理 PAGEREF _Toc98

6、868884 h 14 HYPERLINK l _Toc98868885 5.5.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868885 h 14 HYPERLINK l _Toc98868886 5.5.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868886 h 14 HYPERLINK l _Toc98868887 5.6.部门设置 PAGEREF _Toc98868887 h 17 HYPERLINK l _Toc98868888 5.6.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868888 h 17 HYPERLINK l _Toc98868889 5.6.2.【操作】 PAGERE

7、F _Toc98868889 h 17 HYPERLINK l _Toc98868890 5.7.用户管理 PAGEREF _Toc98868890 h 19 HYPERLINK l _Toc98868891 5.7.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868891 h 19 HYPERLINK l _Toc98868892 5.7.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868892 h 19 HYPERLINK l _Toc98868893 5.8.用户权限管理 PAGEREF _Toc98868893 h 21 HYPERLINK l _Toc98868894 5.8.1.【描画

8、】 PAGEREF _Toc98868894 h 21 HYPERLINK l _Toc98868895 5.8.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868895 h 21 HYPERLINK l _Toc98868896 6.合同信息管理 PAGEREF _Toc98868896 h 24 HYPERLINK l _Toc98868897 6.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868897 h 24 HYPERLINK l _Toc98868898 6.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868898 h 24 HYPERLINK l _Toc98868899 6.2.1

9、.【添加】 PAGEREF _Toc98868899 h 24 HYPERLINK l _Toc98868900 6.2.2.【删除】 PAGEREF _Toc98868900 h 26 HYPERLINK l _Toc98868901 6.2.3.【修正】 PAGEREF _Toc98868901 h 27 HYPERLINK l _Toc98868902 6.2.4.【查询】 PAGEREF _Toc98868902 h 27 HYPERLINK l _Toc98868903 6.2.5.【查看合同信息】 PAGEREF _Toc98868903 h 28 HYPERLINK l _Toc

10、98868904 7.合同结算方案 PAGEREF _Toc98868904 h 29 HYPERLINK l _Toc98868905 7.1.【描画】 PAGEREF _Toc98868905 h 29 HYPERLINK l _Toc98868906 7.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868906 h 29 HYPERLINK l _Toc98868907 7.2.1.【添加】 PAGEREF _Toc98868907 h 30 HYPERLINK l _Toc98868908 7.2.2.【删除】 PAGEREF _Toc98868908 h 30 HYPERLINK l

11、_Toc98868909 7.2.3.【修正】 PAGEREF _Toc98868909 h 30 HYPERLINK l _Toc98868910 8.合同结算明细 PAGEREF _Toc98868910 h 31 HYPERLINK l _Toc98868911 9.合同变卦情况 PAGEREF _Toc98868911 h 32 HYPERLINK l _Toc98868912 10.合同执行情况 PAGEREF _Toc98868912 h 32 HYPERLINK l _Toc98868913 11.常用操作 PAGEREF _Toc98868913 h 33 HYPERLINK

12、l _Toc98868914 11.1.【隐藏左边操作栏】 PAGEREF _Toc98868914 h 33 HYPERLINK l _Toc98868915 11.2.【显示左边操作栏】 PAGEREF _Toc98868915 h 34 HYPERLINK l _Toc98868916 12.软件注册 PAGEREF _Toc98868916 h 35 HYPERLINK l _Toc98868917 12.1.【概述】 PAGEREF _Toc98868917 h 35 HYPERLINK l _Toc98868918 13.意见反响 PAGEREF _Toc98868918 h 36

13、 HYPERLINK l _Toc98868919 13.1.【概述】 PAGEREF _Toc98868919 h 36 HYPERLINK l _Toc98868920 14.联络方式 PAGEREF _Toc98868920 h 37概述百灵鸟合同管理系统(PIMS)v1.0主要是对合同要素、合同附件、合同付款方案、合同结算明细、合同变卦信息、合同执行情况等信息管理。区别与其他合同管理系统，他能将合同根本信息和合同文档附件电子合同，扫描图片一同管理。具有合同付款方案和合同到期提早提示。能对合同分类，设置访问权限，支持模糊查询，能很好的支持多用户多权限的管理要求。可以灵敏的设置用户、角色、

14、岗位、权限。有灵敏的权限设置管理功能。本软件有单机版和网络版本。单机版采用acess数据库适宜于管理小型企业对合同管理得需求，网络版本采用大型数据库SQL Server2000适宜于管理大中型企业运用对管理相对复杂，管理内容更对得企业需求。超级用户：sys 密码:sys 设置合同类型，设置用户、角色、权限管理，部门设置管 理 员: xzb 密码:xzb 添加、删除、修正合同普通人员:scb 密码:scb 查看合同产品引见 2000的数据库与单机版本有区别。网络数据库的安装如下进展：在装有SQL 2000数据库的效力器上面翻开“开场 -“程序-“Microsoft SQL Server-“企业管

15、理器如以下图所表示:然后鼠标右键红圈处.如以下图说表示：单击“附加数据库菜单弹出数据库附加窗口如以下图。圈红处然后，单击圈红处按钮，选择附加数据库。如以下图:在弹出的窗口中选中网络版本的数据库文件pims_data.mdf，然后“确定如以下图：然后直接按确定。附加数据库到SQL2000终了。配置访问数据库系统默许情况下是单机访问Acess数据库方式。经过账号和密码进入系统以后，在以下图圈红处选择“数据库配置。出现数据库配置窗口(假设采用单机方式，请选择单机数据库，然后按“确定按钮保管)。在“数据库方式选择“网络数据库，输入刚刚附加数据库的效力器ip地址或效力器称号，输入正确“数据库称号、“数据

16、库用户、“用户密码，按“确定按钮配置终了。重起运用程序后就可以进展网络版合同管理系统的运用了。其他客户端安装完成后只需求配置数据库访问就可进展网络版本的文档运用。【留意】：请输入正确的数据库效力器配置信息。启动界面【描画】经过输入分配的账号和密码进展身份验证确定其操作员运用的权限。系统管理员初始用户名:sys密码:sys,经过系统管理员可以进展系统配置。【界面】【图1】为系统登陆界面.【图1】系统首页【描画】根据系统管理员分配的操作权限，不同的操作用户登陆系统以后的操作界面有所不同。【界面1】根据系统管理员分配的操作权限，不同的操作用户登陆系统以后的操作界面有所不同。【图2】为系统管理员登陆后

17、界面.【图2】【界面2】【图3】为财务部用户cwb登陆后的操作界面【图3】经过上面【图2】和【图3】的对比，可以知道根据系统设置，不同操作角色具有不同得操作权限。【留意】：系统初始设置sys为超级用户，管理人员不要对sys的操作权限做修正。参数设置合同大类设置【描画】合同大类类型设置可以对合同管理系统的合同大类进展分类设置，然后还可以对合同大类进展小类的设置实现多级分类方便合同管理。【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置下面的“合同大类(如红圈所示)。显示如下窗口阅读目前系统的合同大类分类情况，可以对合同大类进展设置如【图4】。【图4】【添加】在【图4】的界面中双击“添

18、加按钮进展合同大类的添加。弹出如【图5】所表示。【图5】经过输入合同大类：“第三方合同和备注，如按“保管按钮，添加合同大类完成。【删除】假设要删除刚刚添加的“第三方合同合同大类，在【图4】窗口鼠标选中“第三方合同，然后再工具栏按“删除按钮。如【图6】所示。根据提示操作完成。【图6】【修正】假设要将“第三方合同修正为“协作合同。在【图4】所处的形状选中“第三方合同单击工具栏上面的“修正按钮出现以下图所示。【图7】在【图9】的窗口中选中弹出窗口中将合同大类称号修正为 “协作合同类型(红圈所示)。然后按“保管按钮操作终了。如【图8】【图8】合同小类设置【描画】合同小类类型设置可以对合同管理系统的合同

19、类型进展分类设置，实现多级分类方便合同管理。【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置下面的“合同小类(如红圈所示)。显示如下窗口阅读目前系统的合同小类分类情况，可以对合同小类进展设置如【图9】。【图9】【添加】在【图9】的界面中双击“添加按钮进展合同小类的添加。弹出如【图10】所表示。【图10】经过输入合同小类：“技术协作合同，“jshz,选择“协作合同，按“保管按钮，添加合同小类完成。【删除】假设要删除刚刚添加的“技术协作合同合同小类，在【图9】窗口鼠标选中它，然后在工具栏按“删除按钮。如【图11】所示。根据提示操作完成。【图11】【修正】假设要将“技术协作合同修正为“

20、商业协作合同。在【图9】所处的形状选中它，单击工具栏上面的“修正按钮出现以下图所示。在上图的窗口中选中弹出窗口中修正合同小类 (红圈所示)。然后按“保管按钮操作终了。模块称号管理【描画】【留意】此为系统开发人员扩展功能所运用，系统管理员切记不要运用。此功能只需超级用户才可见。权限称号管理【描画】【留意】此为系统开发人员扩展功能所运用，系统管理员切记不要修正运用。此功能只需超级用户才可见。角色管理【描画】角色管理主要实现对文档系统按照企业员工按照任务岗位角色来进展权限设置。如可以将系统分为系统管理员、普通资料查看人员、合同管理员等。还可以按照部门进展角色的定义，便于进展跨部门合同的授权查阅。【操

21、作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置下面的“角色管理(如红圈所示)。显示如下窗口阅读系统当前的角色设置情况，可以对角色信息进展管理设置如【图4】。【图11】【添加】在【图13】的界面中双击“添加按钮(红圈1所示)进展角色的添加弹出如【图14】所表示。【图12】在添加角色窗口中，角色称号中输入“财务部管理员(红圈2所示)，运用单击鼠标左键+Ctrl键(红圈3所示)选中赋予的权限，按“ (红圈4所示)按钮将赋予角色权限。如【图13】然后保管操作终了。【图13】【删除】假设要删除角色，在【图11】窗口鼠标选中要删除的角色，然后再工具栏按“删除按钮。如【图14】所示。根据提示操作

22、完成。【图14】【留意】：假设要删除曾经赋予用户的角色，那么需求先取消要删除角色的赋予角色，才干对角色称号进展删除。【修正】假设要将“财务人员角色修正为“财务经理。在【图11】所处的形状选中“财务人员单击工具栏上面的“修正按钮出现以下图所示。【图15】在【图15】的窗口中选中弹出窗口选中左边的权限，或右边的权限，添加或减少权限功能。然后按“保管按钮操作终了。部门设置【描画】部门设置主要实现对企业部门的添加、删除、管理便于放便用户管理。【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置下面的“部门设置(如红圈所示)。显示如下窗口阅读系统当前的部门设置情况，可以对部门信息进展管理设置如

23、【图16】。【图16】【添加】在【图16】的界面中双击“添加按钮(红圈1所示)弹出如【图17】所表示进展部门的添加。【图17】在添加部门设置窗口中，输入部门信息和部门描画然后保管操作终了。【删除】假设要删除部门，在【图16】窗口鼠标选中要删除的部门，然后再工具栏按“删除按钮。如【图17】所示。根据提示操作完成。【图17】【留意】：假设要删除曾经用户的部门，那么需求先删除部门下面的用户，才干对部门称号进展删除。【修正】假设要将“财务部修正为“财务核算部门。在【图16】所处的形状选中“财务部单击工具栏上面的“修正按钮出现以下图所示。【图18】在【图18】弹出窗口中修正部门信息，然后按“保管按钮操作

24、终了。用户管理【描画】用户管理主要实现对企业用户的添加、删除、管理便于赋予用户账号和密码。【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置下面的“用户管理(如红圈所示)。显示如下窗口阅读系统当前的用户信息，可以对用户信息进展管理设置如【图19】。【图19】【添加】在【图19】的界面中双击“添加按钮(红圈1所示)弹出如【图20】所表示进展用户信息的添加。【图20】在添加用户管理设置窗口中，输入姓名，账号和密码并选择用户所在部门，然后保管操作终了。【删除】假设要删除部门，在【图19】窗口鼠标选中要删除的用户，然后再工具栏按“删除按钮。如【图21】所示。根据提示操作完成。【图21】【留

25、意】：假设要删除曾经赋予权限的用户，那么需求先将用户的权限信息删除，才干对用户称号进展删除。【修正】假设要将“scb修正为“市场部员工。在【图19】所处的形状选中“scb单击工具栏上面的“修正按钮出现以下图所示。【图22】在【图22】弹出窗口的中修正用户信息，然后按“保管按钮操作终了。用户权限管理【描画】用户权限管理主要实现对企业用户进展角色权限的分配便于赋予用户操作权限。【操作】以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置下面的“用户权限(如红圈所示)。显示如下窗口阅读系统当前的用户权限信息，可以对用户权限信息进展管理设置如【图23】。【图23】【添加】在【图23】的界面中双击“添

26、加按钮弹出如【图24】所表示进展用户权限信息的添加。【图24】在添加用户权限设置窗口中，输入选择账号设置操作角色，然后保管操作终了。【留意】一个用户可以设置有多个角色。【删除】假设要删除用户权限，在【图23】窗口鼠标选中要删除的用户权限，然后再工具栏按“删除按钮。如【图25】所示。根据提示操作完成。【图25】【修正】假设要将账号“scb的操作角色修正为“管理员。在【图23】所处的形状选中“scb账号单击工具栏上面的“修正按钮出现以下图所示。【图26】在【图26】弹出窗口的中选中“管理员红圈2所示，然后按“保管按钮操作终了。合同信息管理【描画】合同信息管理主要对记录合同的要素信息和附件信息、并能

27、对合同要素信息进展查询，支持模糊查询、支持添加多个附件、附件可以是word文档、excel文档、jpg图片、ppt文件等。同时对对应合同的合同付款方案、合同结算明细、合同变卦信息、合同执行情况进展管理。【操作】以管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“合同大类下面的“合同小类 (如红圈所示)。显示如下窗口阅读系统当前的登记的“销售合同合同信息，可以对销售合同信息进展管理如【图27】。【图27】【添加】在【图27】的界面中双击“添加按钮弹出如【图28】所表示进展销售合同要素信息的添加。【图28】在添加合同要素信息窗口中，输入选择合同根本信息后，单击添加文档附件红圈2所示弹出窗口，选中所需求文件,

28、然后翻开。如以下图所示：【图29】【图30】添加附件以后，然后保管操作终了。【留意】：在【图29】反复操作红圈1可以添加多个附件。【删除】假设要删除文档信息，在以下图窗口鼠标选中要删除的文档信息，然后再工具栏按“删除按钮。如【图31】所示。根据提示操作完成。【图31】【修正】假设要将合同要素信息进展修正。在以下图选中所要修正的合同要素信息，单击工具栏上面的“修正按钮出现以下图所示。【图32】在【图32】弹出窗口的中修正合同要素信息，然后按“保管按钮操作终了。假设要添加或删除合同附件分别操作按钮红圈2所示和红圈3表示进展合同附件的添加删除操作。然后再保管。【查询】假设要对合同要素信息进展查询。如以下图所表示，在选择查询方式红圈1所示，输入查询内容红圈2所示，然后单击工具栏上面的“查询按钮进展查询。【图33】【留意】：查询支持模糊查询【查看合同信息】假设要查看合同要素信息，请在如以下图选中要合同信息双击，弹出如下窗口。【图34】【查看文档附件】假设要查看此文档的附件信息，请在红圈1处双击.。word就会翻开此文件如以下图所表示. 【图35】合同结算方案【描画】主要实现记录对应合同结算方案比例情况便于财务部门约定预备合同收付金额。【操作】以管理员sys登陆以后，进展合同信息管理窗口。在窗口的上方选择相应的合同信息。如以下图所表示，可以对销售合同信息进展合同结算方案管理。【添加