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文档简介
1、项目控制中心岗位职责1、夏天:5:40分/冬天6:30分提醒各巡逻岗对小区内各公共照明电源的关闭。2、每日6:30分-6:50分对监控室内物品摆放擦拭及内务卫生的打扫。3、每天早晨7:00收听新闻广播和天气预报,向各岗位(部门)、小区住户发布重要天气预报和公共警示信息,并做好相关记录。4、周一至周五每日早上7:30分为业主进出高峰期,监控值班员负责通知各巡逻岗对出入口岗的增援。5、每日8:45分前对次日的报修及遗留问题进行汇总,统一整理后报于客服中心受理。对两天以上仍未关闭的问题事项,以监控日报形式报于经理处。6、当值期间对所有监控镜头进行评估,于每周六上午10:00分以前将评估报告报于负责监
2、控中心的队长处。7、每日中午12:00分,提醒安排片区各巡逻岗对服务区域装修户的检查,及时制止超时施工及施工噪音。8、9:00分/14:00分为装修工进出场高峰期,监控值班员负责通知各巡逻岗对出入口岗的增援。9、每日17:00分后是小区业主回家及买菜进出高峰期,监控中心值班员负责提醒巡逻岗对出入口岗小推车数量的保证,要求及时将小区内未使用的推车归位。而后对出入口岗位的增援。10、每日17:30分前,对值班期间的所有报修及处理事项的处理结果进行跟进、反馈。涉及到业主家中的事项必须联系业主咨询处理结果。11、每日17:30分-18:30分播放背景音乐,并注意调整音量和音乐种类。12、每日19:00
3、分,提醒安排片区各巡逻岗对服务区域装修户进行清场,对超时施工的装修户责令停工,并将检查结果报于监控中心。13、每日21:00分,通知巡逻岗对小区内一/二楼未关窗户住户的提醒、统计。14、每日21:30分后,提醒巡逻岗对小区内所有车辆情况的检查、登记,并对有新伤的车辆实施对讲或上门提醒,要求车主签字确认。15、每日22:00分,提醒车辆出入口岗插上防撞柱、穿上反光衣。要求岗位人员对进出车辆、人员进行严格核实、检查、登记制度。16、夜间(22:00凌晨7:00)值班人员负责每半小时用对讲与各岗位呼叫联系,确保夜间安全工作质量。17、认真观看闭路监控系统,密切注视小区内人员、车辆的出入情况,随时掌握
4、各值勤岗的工作动态,各个不同时间段提醒安全岗位对重点工作的开展。18、通过监视器对小区的环境、治安状况、停车场进行监控,发现路面有杂物、人员违纪和可疑情况,及时通知附近有关人员跟踪处理。19、严格按体系文件和规定作好各种与中心相关的质量记录,做好小区内公用房、设备房钥匙的管理和借用登记。20、做好重点监控部位的录像工作,随时注意录像设备运行情况。录像带录完后及时更换新带,做好标识标记,置于规定的存放位置,确保录像资料的完整性,借用录像带需经管理处经理同意并做好登记。21、受理顾客投诉,及时调配人员处理,并做好记录,同时向客户中心或管理处汇报,及时跟踪处理结果。22、监督安全员严格履行物资搬运放
5、行手续。23、指挥处理各种紧急情况,下达处理方案,必要时通知上级或向社会机构求援,事后及时做好详细记录。24、熟悉小区内工作人员的职责范围,了解各项费用的收取及有关规定、标准、范围和方式等;熟悉小区环境、户型结构、设施(供水、供电、消防、报警、监控等系统)的位置、器材布置及其控制范围。25、熟悉掌握各种设备(门禁、居家报警、录像监控、住户对讲、消防灭火、背景音乐等系统)的正确操作。26、通过监视器对小区的环境、治安状况、停车场进行监控,发现路面有杂物、人员违纪和可疑情况,及时通知附近有关人员跟踪处理。27、通过电话和对讲系统及收集各种信息,并对信息进行分类、处理,迅速反馈到相关部门和人员。28、对顾客的咨询投诉,及时处理并做记录,不能处理的转报客户服务中心有关人员进行处理,并跟踪处理结果的时效性。29、严格按管理处体系文件和规定作好各种与中心相关的质量记录,做好小区内公用房、设备房钥匙的管理和借用登记。积极协调和配合客户服务中心、维修班、安全班、保洁班的工作。30、做好重点监控部位的录像工作,随时注意录像设备运行情况。录像带录完后及时更换新带,做好标识标记,置于规定的存放位置,确保录像资料的完整性,借用录像带需经服务中心经理同意并做好登记。31、向各岗位(部门)、小区住户发布重要天气预报和公共警示信息,并做好相关记
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