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文档简介
1、IBBgiflinw晕 M昌伞SH岫哗尊SKBIBMIIttBSK*阻3最囹要解诳YUIBX-XX0&ZM19昌KMX堕iz详期瞄昙g妙(SHxxoz)目标监督管理办法为加强公司目标监督管理,确保年度六大目标必达,提高工作效率,调动广大员工工作积 极性,扎实推进工作目标管理制度化、规范化、科学化,公司决定实行工作目标监督管理制度。一范围本办法制订了目标管理与考核的职责,二、三级目标实施过程信息与资料的管理,考核办 法、考核结果的反馈与监督等相关事项,适用于各部门的目标管理及绩效考核管理。二引用及依据文件1、绩效管理办法、薪酬管理办法、中高层年度目标责任书;2、公司日常监督管理办法、项目管理办法
2、、中高层月度行为规范管理办法;3、上交总经办的文件管理规定、持续经营改善周月计划(董事长、总经理办公会工作 部署等)工作跟踪的通知;4、精益管理项目奖惩办法、办公软件管理办法。三组织架构及工作职责成立目标监督管理办公室作为目标监督管理的职能机构,负责办公室目标的制定、监督管 理的实施及考核。(一)办公室组织架构(二)办公室成员工作职责1办公室主任工作职责(1)负责按照公司方针目标,执行目标管理的监督检查、组织协调;(2)负责制定办公室的目标通过实施工作目标管理监督检查,使工作目标的职责全面 落实。不断加强对工作目标的规范管理,通过对完成情况的督查通报,使工作目标管理作用更 加突出;加强各项任务
3、完成落实,提高工作效率。(3)负责按照方针目标二、三级分解的具体要求,制订阶段性目标跟踪、反馈及汇报的计 划;(4)负责按照公司级项目立项要求,制定相应目标监督及汇报的计划;(5)负责按照绩效考核目标,制定对各部门年度责任目标实施情况监督跟踪、反馈及汇报 的计划;(6)负责制订办公室成员阶段性目标监督跟踪的责任部门(项目)划分、监督跟踪具体工 作的安排;(7)负责把控办公室监督跟踪结果,统筹协调与相应部门负责人及分管领导就低绩效项目 的提升、优化等举措的落地实施并报送总经办备案负责将目标实施过程中的重大事项(滞后、 安全或质量目标超标等)及时报总经理,由总经理根据事项重要性及责任部门,组织会议
4、决议。2、办公室成员工作职责(1)主要负责监督、跟踪股东会(含董事长专题会议/项目)会议部署,高管周/月计划、 总经理交办及办公室安排的责任部门(项目)的执行情况;(2)主要负责跟踪各部门周月计划、总经理办公会工作部署、总经理组织的专题会议(项 目)及办公室安排的责任部门(项目)的执行情况;(3)主要负责监督、跟踪绩效管理办法及中高层目标责任的执行情况,及配合办公室主任 拟定目标监督、跟踪、反馈及汇报的计划与计划执行;(4)主要负责监督、跟踪行政类管理制度,及办公室安排的责任部门(项目)的执行情况;(5)主要负责绩效范围内岗位绩效数据收集与分析,及监督、跟踪办公室安排的责任部门 (项目)的执行
5、情况;(6)主要负责跟踪企业文化年度计划,及办公室安排的责任部门(项目)的执行情况。三、组织实施坚持一致性、客观性、公开性和公平性原则,实行日常督查(定期和不定期对目标进行监 督抽查)和绩效管理年度考核相结合,充分发挥目标管理的导向激励作用。对检查中发现的问 题情况逐一进行记录,并将情况进行总结分析,并进一步提出改进措施,定期通报。1、工作岗位的职能工作根据公司2019版(或以最新修订版为准)的部门、岗位职责说明书,进行逐项对照监督检 查,对在检查中发现和存在的问题提出建议和要求,并责令要求当事人整改落实。2、公司与中高层干部签订的目标责任书内的工作根据公司2021年度目标责任书中的项目,逐项
6、对应跟踪。在监督检查过程中,统筹协调 与相应部门负责人及分管领导就低绩效项目的提升、优化等举措的落地实施。3、项目化工作根据项目立项要求,组织开展项目执行过程中的跟踪与及时反馈,已确保达成项目要求的 绩效结果。4、中高层日常行为规范及员工十大准则配合绩效与企业文化管理,不间断的跟踪检查干部与员工的行为准则的执行情况,以身 作则,积极开展批评与自我批评,用实际行动共同营造高工效、高素养的工作氛围。1、建立目标警示机制。结合部门数据墙”,各部门根据各工作项目的重要性,各自提出相应警示线(如百分比、具体数值、进度条等),以便于工作更好的完成,也便于目督办跟踪 与提示。2、监督各部门在目标实施过程中,
7、做好相应的原始记录,以图表化、信息化展现并妥善 保存,以便于各部门辅以“数据墙”更加直观的熟知工作进度,把控目标达成预期结果。3、监督确保各部门原始数据的真实性、全面性及有效性;4、目督办须参与各部门下一阶段工作任务及目标的制订,在过程监督跟踪过程中,越充 分理解工作任务及目标越便于高效沟通;5、根据各目标的实施情况,及时提出加强加快力度、优化流程、改善方法等举措,做好 保障服务工作。行政部应加强信息化建设,规范、加速信息传递过程。6、出现因工作重大判断或执行失误而导致的严重情况,或出现特殊意外或不可预测的严 重情况时,不得隐瞒不报,须第一时间向分管领导汇报及向目督办报备,以便于公司决议目标
8、或过程调整。7、完成公司各部门目标执行情况月度汇总表,总结工作完成(或进度)情况,在每月20 日前在管理群发布;在每年1月25日前,完成上一年度目标监督管理总结评估报告的发布。五、考核管理1、依据监督跟踪项目的不同,相应按照绩效与薪酬管理、日常监督管理等制度或办法遵 照执行(详见第二大条);若反复出现同类型问题,无论是部门业务层面还是行为规范层面, 及时配合人资部进行阶段性绩效面谈,并须如实及时提交对该岗位人员的处理建议供公司决议。2、对阶段性未完成的目标,按照绩效管理办法进行闭环的同时,相关部门及责任人须客 观分析原因及作出书面总结,为未来的同类型工作作为警示和借鉴。3、考核结果的反馈及监督。各部门对每月15日前目督办发布的上一月目标执行情况月 度总结中,对除目标责任书约定外的其他工作项若有不同意见,须在2个工作日内,以微信、 QQ及书面说明等形式向总经办提交申诉报告,逾期不予受理(目标责任书约定内的工作项若 有异议,按照绩效管理相应流程执行)。总经理受理申诉报告后,监督目督办进行相应申诉的 调查及结果
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