项目计划资源概述

1、第四章 项目计划-资源项目资源文件的制订人力资源管理计划主要内容一、项目资源概述项目资源:就是完成项目所必需的各种实际投入。 人员、资金、工具、设备、原材料、信息、技术、时间。项目资源配置:即确定什么样的资源,以及需要多少这样的资源用于项目执行过程中. a完成每项工作活动需要哪些原材料、设备以及什么样的项目成员。（利用项目网络计划图和WBS）b在该清单中，已拥有哪些资源?还缺什么?如何才能获得?（人员的配置）项目资源分析二、项目资源管理计划编制项目资源管理计划编制过程输出：资源文件工具和技术： 组织策略编制工具数学模型输入： 工作分解结构 范围定义 历史资料 资源库信息工作进度计划输出：资源文

2、件工具和技术： 组织策略 编制工具方法:专家判断多方案选择数学模型工具:资源规划矩阵资源数据表资源甘特图1、资源规划矩阵根据项目WBS对项目资源进行分析、汇总的结果。作用时注意：表中可能不能对某些信息类的资源进行说明WBS结果备注资源1资源2资源n工作包1工作包2工作包3工作包n2、资源数据表表现整个项目资源的项目进度阶段的资源使用和安排情况，而不是对项目所需要资源的一个统计说明需求资源种类需求资源总量项目进度阶段（时间）备注12n资源1资源2资源3资源n3、项目资源甘特图资源横道图需求资源种类项目进度阶段（时间）123456n资源1资源2资源3资源n4、资源负荷图资源负荷图:资源负荷:指在特

3、定时间段，现有进度计划所需的个体资源的数量资源负荷图表达了项目在不同时间对某种资源的需求量；资源累计负荷图表达了项目在不同时间对某种资源的累计需求量。4、资源负荷图资源负荷图时间资源需求量例：某项目的甘特图计划如下图所示，该项目工作时间及工作量如下表所示，根据项目的甘特图绘制该项目实施期间的人力资源数量负荷图（时间单位为周，每周按5个工作日计算）工作工期第一周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周任务A2W任务B1W任务C3W任务D4W任务E4W任务F3W图：项目甘特图工作工作时间（天）人力资源工作量（工时）平均工作量（工时/天）每天需安排人数A10工程师4 000B5工人1 600

4、C15工程师6 000D20工程师4 800E20工人16 000F15工程师6 000表1：某项目工作时间及工作量估计表分析：1. 根据上表，计算各项工作平均每天的工作量及每天需要安排的人数，计算结果如表2所示工作工作时间（天）人力资源工作量（工时）平均工作量（工时/天）每天需安排人数A10工程师4 00040050B5工人1 60032040C15工程师6 00040050D20工程师4 80024030E20工人16 000800100F15工程师6 00040050表2：某项目工作时间及工作量估计表分析：2. 根据甘特图，计算项目在不同时间所需要的人力资源数量，计算结果如表3所示表3：

5、人力资源需要量表周123456789需要量（人）90100808013013015015050分析：3. 绘制人力资源负荷图，根据表3绘制人力资源负荷图，结果如下图图3：人力资源负荷图124365879050100150200人数时间/周资源文件制定 :a资源种类、质量和用量的确定。b确定各种资源的使用限制，包括总量限制，单位时间用量限制，供应条件和过程的限制。c确定各种资源的单价d在工期计划的基础上，确定资源使用计划: 即资源投入量一时间关系直方图（表）e确定项目的后勤保障体系 f确定各个资源的供应方案，供应过程和相应的计划。 三、项目人力资源管理计划项目人力资源管理：根据项目目标，采用科学

6、的方法，对项目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励，使其融合到组织之中，充分发挥其潜能，从而保证高效实现项目目标的过程。两个方面外在因素（量的方面）：人员调配内在因素（心理和行为等质方面）：对人思想、心理和行为进行协调和控制充分发挥人的主观能动性，人尽其用。特点强调团队建设具有更大的灵活性内容组织规划人员甄选人力资源开发培训考核激励项目人力资源管理计划过程制定组织规划制定人员配备计划制定团队成员开发计划计划的执行和控制组织结构选择确定各单位的分工协作及报告关系确定集权与分权程度及权力分配根据项目范围计划、进度计划和组织规划，预测出项目在整个实施过程中各阶段所需要的各类人员数量。进入、离开、

7、获得、调整成员的培训计划、绩效考评计划、激励计划等灵活性原则、整体原则、双赢原则第四章 项目计划费用项目费用（Project Cost)：是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金项目费用管理是指在已批准的预算范围内，确保项目保质按期完成的过程。项目成本管理项目资源计划项目费用估算项目成本预算项目成本控制全寿命期费用项目费用估算费用估算:是对完成项目所需资源成本的估算成本估算过程输入： 工作分解结构 资源要求 资源单价 活动历时估计 历史信息 账面表工具和技术：类比估算法参数模型法自上而下法从下至上估算法准备金分析法输出： 费用估算 详细依据 费

8、用管理计划费用估算与定价区别项目费用预算费用预算:确定测量项目实际绩效的基准计划而把费用估算分配到各个工作（或工作包）上去的费用计划 输入： 费用估算 工作分解结构 项目进度计划工具和技术： 项目估算的工具和技术输出： 费用基准计划项目费用预算过程预算单上应包括：a劳动力 b分包商和顾问 c专用设备和工具 d原材料费用分解结构将估算的费用按工作包分配到WBS中去,替换其中的产品或服务,就得到比较清晰的费用分配图分摊总预算费用不可预见费用不可预见费用，是为应付突发事件或未能预料到的变化而准备的费用，主要用于防备因失误和疏忽而造成的费用增加 不可预见费用的数额是根据项目工作范围、风险分析（如数量偏

9、差、价格变化、进度拖延和项目特殊情况）、类似项目的经验以及项目团队的评估来确定的。 不可预见费用在项目费用中所占的比例一般为10。 最低预算法项目费用计划1、项目费用管理计划：描述成本偏差应如何管理，是费用估算阶段的输出。2、项目费用基准计划：成本基准计划是用来度量与监测项目成本绩效的按时间分段的预算。将按时段估算出的成本加在一起，即可得出成本基准，通常以S曲线形式显示，是费用估算阶段的输出成本基准时间累积值费用曲线:是费用计划的表达形式之一. 包括费用负荷曲线和费用累计负荷曲线主要原理及编制的主要步骤:例:接用资源规划的例子.项目的甘特图计划如下图.该项目工作时间及费用如表所示.根据甘特图绘

10、制项目实施期间的费用负荷曲线及累计负荷曲线.工作工期第一周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周任务A2W任务B1W任务C3W任务D4W任务E4W任务F3W图：项目甘特图工作ABCDEF工作时间(天)10515202015费用(万元)6040150360300120每周费用(万元)表1：某项目工作时间及费用估算表分析1. 根据工作时间和费用,计算该项目各项工作每周需要的费用,结果如下工作ABCDEF工作时间(天)10515202015费用(万元)6040150360300120每周费用(万元)304050907540分析2. 根据甘特图及费用估算编制项目的费用预算积累及费用,结果见下

11、表.工作预算值进度日程预算(周)123456789A602040B4040C150406050D360609012090E3005010010050F120404040周计103060801201401701901409040累计601402604005707609009901 030分析3. 根据上表,绘制该项目的费用负荷曲线及累计负荷曲线.123456789周020406080100120140180160200万元费用基线:是项目从开始到结束的整个生命期内的费用累计曲线。 费用基线说明:1. 费用基线是S曲线2. 当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或者两者之间的某个时点开始来安排时

12、,就形成了各种不同形状的S曲线,又成为香蕉图.3. 香蕉图表明了项目反映变化的安全区间,实际发生费用的变化如果不超出两条曲线限定的范围,都属于正常变化.可通过调整开始和结束的时间使费用控制在计划的范围之内.4.香蕉图不仅可以用于项目费用控制,还可以在进度控制方面发挥有效的作用.第四章 项目计划采购主要内容：项目采购与采购管理项目采购计划合同类型的选择一、 项目采购与采购管理项目采购，可以被定义为从项目组织外部获取货物和服务（产品）的过程。卖者，在这里称为承包商，常常又叫供应商。 承包商卖者一般都把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。项目采购管理就是从项目组织外部获取货物和服务（产

13、品）的管理。采购管理重要性？！采购管理的原则1、凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和效率，充分体现成本效益原则；2、采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求；3、所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采购时间与整个项目实施进度相适应4、公平竞争，即应给符合条件的承包商提供均等的机会。（1）保证采购的经济性。（2）保证采购物品及时到位。（3）保证采购物品的质量符合项目要求。（4）保证采购规范化。采购管理意义采购管理的过程（1）做好准备工作（2）制定项目采购计划（3）制定项目采购工作计划（4）选择项目采购方式（5）询价（6）选择产品供应商（7）合同管理（8）采购收尾工作确定所需采购的实物和

14、特务（类型、规格、质量要求、数量等；了解市场、保险、汇率、支付方法、资金、租赁等情况项目在什么时间需投入什么产品；采购哪些产品；何时、怎样采购、数量等。具体实施方案，何时招标，询价、定货、签合同、提货、付款时间等采购计划编制过程依据工具和方法结果项目范围说明书成果说明采购所需的资源市场状况其他相关的计划项目的制约因素假设条件物料清单自制/外购分析独立估算合同类型的选择经济订货量分析项目采购管理计划项目采购计划工作说明A、制定零件清单B、制定单级物料清单C、编制多级物料清单需采购资源的类型采购时采用的合同类型每种资源的采购价格如何管理资源的供应商采购管理如何与项目管理的其他方面协调采购计划编制工

15、具和方法：自制与外购分析外部购买？自己生产？金科玉律：“成本”是决定项目是否外购资源的核心因素项目组织应该将主要精力集中于自身的核心能力采购计划编制工具和方法：合同类型选择：1.固定总价或总价合同（1）明确、固定的价格（2）卖主承担最大风险（价格风险、工作量风险）（3）范围明确规定、可交付成果达成一致（4）固定总价+奖励合同采购计划编制工具和方法：合同类型选择： 2.成本偿还合同正当成本（合同约定）由买主买单买主承担最高风险（财务报表审核）可以发挥承包商的积极性适用于：范围相当不确定性况下采用（随意变更）工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详

16、细的计划和商谈 成本加固定费用成本加奖励费用1) 成本加固定百分比酬金C合同总价Cd实际发生的项目成本P固定百分比2) 成本加固定酬金Cd实际发生的项目成本F固定酬金3) 成本浮动酬金C合同总价C0预期成本F酬金的增减部分4) 目标成本加奖罚C0目标成本P1基本酬金百分数P2奖罚百分数采购计划编制工具和方法：合同类型选择： 3.时间和物料（T&M）合同总价值为完成该项目所需工作量的函数时间和物料可能预定特定元素或部分组成项目的单价（固定总价合同类似）物料成本的总金额未知（成本偿还合同类似）例：某项目预期成本80万元，固定百分比为5%，酬金增减6万元，实际成本83万元，其合同总价为（ ）。A73

17、万元 B81万元C78万元 D90万元采购合同编制的原则平等原则。自愿原则。公平原则。诚实信用原则。守法、不损害社会公共利益原则。成本效益原则。适合项目需求原则。采购合同的主要内容项目合同，是指项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成一确定的项目所指向的目标或规定的内容，明确相互的权利义务关系而达成的协议。（1）合同的彼此一致性。项目合同必须建立在一个双方均可接受的提议基础之上。（2）报酬原则。项目合同要有一个统一的计算和支付价金的方式。 （3）合同规章。只有当承包商彼据合同规章进行工作时，他们才会受到合同的约束，并享受合同的保护。（4）合法的合同目的。合同中必领有一个合法的目的或标的物，

18、它应当下是法律所禁止的。（5）依据法律确定的合同类型。项目合同要反应双方的权利及义务，这将作用于合同的最终结果，而合同的类型也取决于此。第四章 项目计划沟通沟通:为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程决策和计划的基础组织和控制管理过程的依据和手段建立和改善人际关系必不可少的条件成功领导的重要手段沟通的前提条件:沟通的愿望有共同语言项目沟通计划编制项目沟通计划的内容:项目沟通计划的内容信息收集渠道结构沟通日程表信息分发的格式沟通计划更新和细化方法信息分发渠道的结构项目沟通计划过程：输入：沟通需求沟通方式制约因素假设条件工具和技术： 项目干系人分析输出：沟通计划文件信息收集渠道：用什么方法收集项目干系人所需的信息信息发布渠道：以什么样的方式传递给项目干系人信息发布形式：格式、内容、详细程度、采用的符号规定等信息发布日程表：何时发布给项目干系人更新和细化沟通计划的方法：包括信息更新的依据、修改程序等沟通计划编制的依据（1）沟通需求。沟通需求是项目干系人信息需求的总和。确定项目沟通必需的信息时，需要考虑的方面一般包括：项目组织和项目干系人责任关系；项目涉及的技术领域、部门和专业；项目人力资源及其分配；外部信息需求，比如同媒体的沟通