XXXX年神木县远齐煤炭公司制度汇编

1、.：.；神木县远齐煤炭公司管理制度汇编二零一五年一月编订目 录公司简介第一部分 公司组织架构 P1 第二部分 企业文化第三部分 人事劳资规范第四部分 劳动纪律第五部分 员工礼仪第六部分 奖罚第七部分 沟通交流第八部分 附那么终了语2神木县远齐煤炭运销简介 神木县远齐煤炭运销是以运营煤炭、兰炭、煤焦油等煤产品为主业，集选煤加工运销多业互补的综合型煤炭企业。公司成立于2021年11月，注册资本2000万元，年运销煤炭产品百万吨。远齐煤炭运销为了呼应神木县政府产业晋级的号召，加强神木煤制品销售力度，以神木煤的品牌营销为主，立足市场，依法运营，诚信开展；内部强化科学管理，健全内部控制体系；公正透明、稳

2、健踏实，以人为本，力求做精、做透、做大、做强。公司将为开展区域经济、安排社会就业、稳定和昌盛地方经济做出应有的奉献。以“安静致远，齐心协力为企业之本，以“做最适宜的煤炭为企业的运营理念第一部分 神木县远齐煤炭运销组织机构图第二部分 企业文化企业理念以“安静致远，齐心协力作为公司的价值观以“做最适宜的煤炭作为公司的运营理念以“快捷、准确、周到作为公司的效力目的以“流血、流汗不流泪作为员工的薪酬分配目的第三部分 人事劳资规范一公司岗位职责：1、董事长岗位职责：公司董事长代表董事会指挥管理当局：1召集股东大会并向董事会报告任务；2检查董事会决议的实施情况；3决议公司的运营方案和投资方案；4制定公司的

3、年度财务预算和决算方案；5制定公司的利润分配和弥补亏损方案；6决议公司内部管理机构的设置；7任免公司各部门主要管理人员，并根据总经理的提名，任免公司各部门副经理，决议其报酬事宜；8指点办公室制定完善根本管理制度；9详细分管指点财务部各项管理任务；10审查公司对外签署的一切重要文件和合同；11协调对外公共关系。2、总经理岗位职责：公司总经理向董事长担任，全面担任公司全盘运营管理任务：1主持公司运营管理任务，组织实施董事会决议；2向董事长提出运营预算和费用预算，组织实施公司年度运营方案和投资方案；3拟订公司详细的规章制度和细那么；4任免公司各部门副经理及以下岗位人员；5提请聘任或者解聘应由董事长任

4、免的公司各部门主要管理人员；6搜集客户的反映，研讨市场的动态，不断调整公司运营方向，使公司不断盈利；7保证公司的财富和人身平安；8塑造公司笼统，指点广告战略，决议宣传基调；9维护和跟进各消费厂矿担任人以及重点客户关系；10保证公司的运作合法平安，发现并消除公司的平安隐患；11代表公司对外开展公共关系活动；12加强本身学习，不断创新，定期召开总经理办公会议，在会议决议中如有争议时必需举手表决，任何人不得持中立态度放弃表决权，以少数服从多数。3、业务总监岗位职责：业务总监向总经理担任，详细担任：1公司的全盘销售任务：推销、宣传、接单、签署意向或者业务合同，严厉要求所属职员运用规范化言语，科学合理的

5、安排日常销售任务，培育大家相互配合、扬长避短、耐心细致的任务作风；2公司笼统塑造，联络潜在客户不断拓展外联业务任务；3市场调查、分析、新兴工程可行性调查分析；4主持召开每周的业务运营分析会议和日常组织业务培训；5同业情报；6客户情报及回访；7处理售后问题、催收当日货款；8检查落实公司的各项管理制度，管理和调配业务部的人、财、物、力；9总结整理业务部月度报表，及时上报总经办研讨分析；10做好每次公司召开重要会议或者学习培训课程的通知、筹备和会务任务，及时转达董事长及总经理、副总经理的各项指示，准确无误地做好各项任务的安排和检查，以及每日任务情况的笔记、报表、资料妥善建档保管整理，按时上报总经办；

6、11对于营销任务中出现的新问题，应及时向上级指点汇报，研讨出详细的处理方法，准确的把详细要求及时通知销售部人员，确保营销解答任务的科学性、准确性；12及时完成总经办交办的有关任务事宜；13销售部的一切职员对于所做和知道的一切事务，要对本部门以外的职员及外界进展严厉严密，不得随意议论、四处游说，否那么将按照公司严密规定严峻的处分，同时清查其呵斥的不良后果和有关损失。4、财务及行政总监岗位职责：公司财务兼行政总监向总经理担任，详细担任：1公司财和物的管理及公司各部门有关财务方面的各项监视与管理任务；2合理安排财务部的各项财务任务、人员的定岗、定责，协助总经理制定公司财务制度，编制财务方案；3按时向

7、董事长提供公司收入、支出款项及有关数据报表，及时向董事长或者总经理反映公司的经济事务及其内容、规律、规范，掌控财务方面的第一手资料并建档整理，不断改良和完善公司的财务管理制度；4维护公司的制度，以增收节支、节省节约的持家精神，严厉控制各种浪费和不用要的开支，检查处置所出现的各类财务问题，及时堵塞破绽纠正错误并上报公司指点；5指点和监视财务人员对公司一切明细账目和账务处置方法进展定期审核，一切账簿要做到账账相符、账实相符、账证相符，对曾经构成的任务方法和要求严厉执行；6保证公司财务任务的严密性；7公司笼统塑造、远景规划，联络潜在客户不断拓展外联业务任务；8公司网站建立、QQ群、微信等平台谋划、宣

8、传制造活动；9主持公司综合性培训任务；10指点办公室对公司人员的招聘、面试、背景调查、考核上岗；11担任会议纪要及整理存档；12完成董事长交办的其他任务；5、办公室主任岗位职责：公司办公室主任向行政总监担任，全面担任：1公司制度制定检查落实，提出奖惩动议、核准各部门奖惩动议、执行奖惩决议；2考勤管理，详细担任公司全体人员日常考勤和考核，对请休假、续假、微短信请假、旷工、辞职、解雇手续的办理任务；3担任劳动合同的签署与续签、薪资待遇、保险、福利，必需做到准确无误；3后勤保证，车辆管理，办公采购；4通知召开会议；5公司档案管理，掌管公司资质、公章和合同章；6地方关系；7学习相关法律知识审查合同条款

9、，把控风险；8协助财务部对公司的证照手续进展申办和年检；9协助行政总监进展人员招聘及安排面试等详细任务以及各种培训和考核；10公司文化建立管理，关怀员工的任务和生活，改善任务条件、推进员工文化文娱活动；11担任组织平安捍卫、治安防备的宣传教育任务，安排和监视公司每天值班的情况；12担任公司的日常任务，协调和沟通各部门之间的任务关系，协调指点之间、指点与职员之间的关系，处理处置出现的一切无明确部门归属的问题及有关的事务任务。6、业务经理岗位职责：公司业务经理对业务总监详细担任，详细指点和检查直属主管分解执行以上任务：1引导、鼓励和沟通业务部全体人员细心仔细地开展任务；2有责任为职员排忧解难，全面

10、、整体地妥善安排职员的日常任务、学习、改善和提高生活条件，采取行之有效的方法，使职员在任务中的人身平安和安康开展得到保证；3随时督促业务部一切职员坚持与客户及煤矿、煤化工等厂家之间的亲密关系；4了解市场趋势、产质量量和价钱的变化、竞争者行为变化，以便随时采取相应对策，向总监和总经办做汇报；5开掘和培育骨干人才，发现有不良景象时坚决予以纠正或者处分，保证公司的安康快速开展；6拟定并向上级部门提出所属职员工资、福利、效率、效益、平安、奖励、处分等细那么和建议，以期核准并予以实施执行；7定期分批对所属职员进展业务知识、业务技艺的培训与考核；8经常与公司总经办、财务部、办公室及运输车队、物流公司坚持联

11、络，积极协调和处置任务中出现的各类问题，杜绝一切不利于营销和影响公司声誉的事情发生。7、业务主管岗位职责：公司业务主管对业务经理担任：1详细指点和检查直属下级业务人员仔细分解执行本职任务，完善运转机制，人人做超级销售人员；2带着业务人员落实和开展销售等任务，稽核、及应收账款和单据及时上报并与财务部交接；3带动并协调职员之间的任务关系使大家亲密配合，把一切例行的任务规范化、条理化、制度化，为客户提供更好的效力，促进销售，发明利润。8、财务部会计与出纳岗位职责：向财务总监担任：1按照国家财务制定的规定，仔细编制并严厉执行财务方案、预算，遵守各项财经制度，合理运用资金，保证做好财务任务；2按照国家会

12、计制定的规定记账、报账、算账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按时报账，按期报表；3对任何记错、笔误的账目、账页、单据、发票，不得进展涂改，只能注明“作废字样，并在错误的字迹上面加盖个人印鉴，并在该处的旁边或该页上签注事故缘由，左下方签写个人姓名全称4按照银行制度的规定，合理运用银行款项，加强现金管理，做好结算任务；5按照经济核算原那么，定期检查、分析财务方案、预算的执行情况，发掘增收节支的潜力，考核资金运用的效果，揭露运营管理中的问题，及时向指点提出合理化建议；6按照国家会记制定的规定，妥善保管会计凭证、账本、报表等档案资料；7遵守、宣传、维护公司财务制度和财经纪律，同

13、一切违法乱纪行为做坚决的斗争，同时提高警惕严守企业。二人才的开发与培育人才是企业开展之本，是企业确立竞争优势、把握开展机遇的关键。公司在成立之时就明确了这一点，愿与公司齐心协力，风雨同舟的实干员工给予提拔重用，同时注重培育那些积极向上紧跟时代步伐有潜质的员工成为公司的后备人才。1、选好人公司经过内部选拔和外部招聘等多种渠道广纳人才，以实现吐故纳新，激活人力资源整体的发明才干和潜在才干，促进公司快速开展。在选人方面注重员工个人质量和实践任务才干，不论资历，不惟学历，不论背景，一视同仁，只需是人才就用。2、育好人公司为员工提供发扬才干的空间，学习现代化的管理理念，注重员工全方位的开展，让每一个进入

14、公司的员工，都能充分实现个人价值，最终实现自我的需求。3、留好人 远齐煤炭最吸引人才的地方就是公司设立了一系列公平、公正、公开的管理机制，为员工提供一个良好的任务气氛，“三公的竞聘机制、提升机制，为员工提供了平等的开展平台。公司按照现代企业管理的要求，运用现代化管理手段，不断完善企业的管理理念与管理制度，真实做到了权责明确、奖罚清楚、提升有道、用人唯能。4、储好人 根据公企业可继续开展的需求，公司制定了一系列的人才培育机制。公司不断制定一些行之有效的选人、用人培育机制来吸纳优秀的大学毕业生及行业优秀人才到公司，经过公司系统化的培训、实际不断提高业务才干，最终为公司的飞跃开展贮藏足够的力量。三工

15、资、待遇1、新员工正式上岗前，必需先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由人力资源部和用人部门共同担任。员工试用期间，由人力资源部会同用人部门调查其现实表现和任务才干。试作期间的工资，按公司一致规定发给。2、员工试用期满30天前，由用人部门作出鉴定，提出能否录用的意见，经人力资源部审核后，报总经理审批。同意录用者与公司签署聘雇用合同；决议不录者试用期满解除试用合同。3、公司全权决议所属员工的工资、待遇。4、公司执行董事会同意实行的工资系统列。5、公司按照“按劳取酬、多劳多得的分配原那么，根据员工的岗位、职责、才干、奉献、表现、任务年限、文化高低等

16、情况综合思索决议其工资。6、员工的工资，由决议聘用者按照前条规定确定，由行政人力资源部行文通知财务部门发放。7、公司按照有关规定为员工办理保险。员工享有相应的保险待遇。假期及待遇1、员工按国家法定节假日休假。因任务需求不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。2、婚假：法定婚假3天，晚婚男25周岁、女23周岁假7天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。3、产假：公司暂无法负担女性员工产假，优秀员工可以安排停薪留职假，每月给予500元生活补助，补助最长不超越2个月。4、员工的直系亲属父母、配偶和子女死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工

17、资和津贴照发。四辞职、解雇、开除1、公司有权解雇不合格的员工。员工有辞职的自在。但均须按本制度规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职的应向人力资源部提出辞职报告，到人力资源部办理辞职手续。用人部门解雇试用期人员，须报总经理审批，经同意后到人事部办了解雇手续。3、员工与公司签署聘雇用合同后，双方都必需严厉履行合同。员工不得随意辞职，用人单位不准无故解雇员工。4、合同期内员工辞职的，必需提早1个月向公司提出辞职报告，经原同意聘雇用的指点同意后，由人力资源部办理辞职手续。5、员工未经同意而自行离任的，公司不予办理任何手续；给公司呵斥损失的，应负赔偿责任。6、员工或用人单位以为其不适宜的，可向人力资

18、源部恳求在公司内部互换另一种任务。在互换新任务半年后仍不能手任任务的，公司有权予以解聘、解雇。7、员工必需服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、解雇。8、解雇员工，必需提早1个月通知被解雇者。9、聘雇用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘雇用合同的，到人力资源部办理终止合同手续。10、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。11、员工辞职、被解雇、被开除或终止聘雇用，在分开公司以前，必需交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否那么，人力资源部不予办理任何手续，给公司呵斥损失的，应负赔偿责任。附件:1、2、3、4、5、6

19、、7、第四部分 劳动纪律一考勤管理制度总那么第一条 目的：公司为加强员工任务纪律，完善考勤管理，明确假期及请销假等相关规定，特拟定该制度。第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。考勤管理第三条 任务时间：公司执行五天任务加一天培训日制，每天任务八小时，详细时间如下：夏季作息时间：早晨 7: 30 7: 50早餐时间上午 8:0011:30下午 13:0017:30冬季作息时间： 上午 8:0011:30 下午 13:0017:30第四条 出勤管理：公司一致运用打卡机考勤和手工考勤相结合的方法记录出勤，打卡每天四次，手工考勤每天记录一次。原那么上要求每日必需打卡，不打卡的员工和打卡不全的员工

20、按照手工考勤记录出勤。外派人员出勤不受限制，但是前往公司后必需填写考勤异常登记表，直接指点和总经理同时签字后生效。分开任务岗位超越15分钟者需请假；否那么，一经发现按旷工处置。第五条 加班管理：从2021年1月起公司不直接安排加班，一切符合加班条件的情况优先安排补休第六条 缺勤管理：1、未打卡：未打卡者，每次处分50元。特殊情况需在办公室考勤异常表登记，并经部门担任人或者公司指点签字认可。2、迟到、早退：迟到3分钟以后计入迟到，3分钟后按照一分钟1元计，超越两小时扣除半天工资；早退3分钟以后计入早退，按1分钟1元，超越1小时扣半天工资。3、擅离岗位：任务期间分开岗位15分钟视为擅离岗位。当月离

21、岗3次者计旷工半天。驻矿人员弄虚作假不坚守岗位者，一经发现处分500元/次，发现第二次作开除处置，提成、奖金等一切收入全部没收。4、旷工：无请假记录、无迟到登记、无微信或者短信请假并获准证明的，超半天未到岗按旷工处置，旷工1天扣3天工资。延续当月旷工三日的直接做开除。员工未经同意请休假的，视为旷工；以不正当手段骗取、涂改、伪造请休假证明，按旷工处置。第七条 请假程序、权限及销假管理：1、批假权限：一天以内由直属主管同意，一天以上三天以内含三天，由上一级主管同意:三天以上报总经理同意，如直属主管不在，那么由上一级主管或代理主管同意。2、请假程序：1各级担任人不得越级批假。2驻矿业务员恳求请假必需

22、在公司微信群中发布声明，获得直属指点赞同方可。3请假员工首先向部门指点提出书面恳求，在安排好任务后，超越审批权限持部门指点同意签字的假条向上一级指点请假。3、关键岗位人员的假期必需征得总经理甚至是董事长赞同方可安排请休假。凡是请休假员工，必需将本人任务或者暂时任务交接与其他员工处置，凡是未完成任务交待，导致公司正常任务不能进展，影响公司进程，没有呵斥经济损失的警告处分，导致公司经济利益损失的，承当全部经济损失。4、因特殊情况超出恳求假期的请续假须直接向总经理报批，总经理应通知其部门指点。5、销假：1假期终了到岗后及时销假，没有销假记录计出勤无效。2行政办公室无权审批假期，只需对实践出勤和缺勤详

23、细登记。3全体人员的休假必需按请假程序办理，公司员工所享有的各类假期除一致安排外，请休假终了后必需到办公室销假。6、蓄意请销假：特殊情况通知请假必需发信息给相关指点并获准，假期终了后须补办假条，交由办公室，否那么按旷工处置。第八条 休假制度1、病事假：1员工因病或因事不能正常出勤需请假；事假每月可正常恳求4天，病假可酌情放宽。在不确定情况下先以事假申报，确需请病假病假必需有县级医院证明另行补假。2病事假当月不得超越4天，全年不得超越48天，超越当月4天的以实践出勤计算当月工资。特殊岗位：如聘请的厨师无假期，按月计算工资。2、法定假日：根据国家法律规定，公司员工平等享有元旦、春节、妇女节、清明、

24、劳动节、端午节、中秋节、国庆、年假等假期。假期时长根据国家法定并结合公司情况可适当调整。3、停薪留职假期：公司部分特殊岗位允许停薪留职假期，详细期限另订。4、工伤假：员工因公受伤，公司视情况给予工伤假，工伤假按留职处置，发放60%根本薪资详细情况详细待定。5、长期外派人员探亲假：长期外派人员前往公司后，如出差期间遇有法定长假或驻外60天可酌情恳求安排3天探亲假期。7、有薪假等待遇及缺勤福利扣除规范：1有薪假期：国家法定假和公司有薪年假均正常发放薪资。2部分影响福利待遇的情况：当月病事假超7个任务日，按月发放的福利减三分之一。当月出勤缺乏14个任务日者，按月发放的福利减半。当月出勤满14个任务日

25、缺乏21个任务日者扣发三分之一福利。以上情况当月存在法定假日的酌情核减给发福利的限制。与公司协商出勤的根据出勤核减季度性福利和年度福利，属于管理提成的全部消除。3部分缺勤的处分：旷工1日扣3日工资。处分性旷工处置1日扣2日工资。因任务需求参与宴席时，饮酒过量次日上午未能按时上班的，其本人恳求部门指点或直接指点给办公室考勤人员通知，按考勤异常登记处置，下午按时上班，否那么做处分性旷工处置1日扣2日工资情况特殊者次日全天按考勤异常登记处置。4请续假处分：个人无特殊情况蓄意请续假的罚款100元/次。5停薪留职假期：协商停薪留职假期工资奖金管理提成及其他福利全部取消。附那么：1、2、二公司报销规范及报

26、销程序为加强公司对费用的管理和控制，节约公司运营本钱，使各项开支有章可循，使公司内部控制得到有效发扬，加强公司管理内控程度，特制定本制度：1、适用范围本公司一切部门任务人员。2、主要包括的报销费用有差旅费、交通费用、通讯费、办公费用、款待费用及其他费用。1差旅补贴规范： = 1 * GB3 差费每人每天补助：跨省40元：邻省及本省30元，地域及县省如榆林市各县、子长、兴县、临县、大柳塔、东胜、府谷等地按3 0元执行，领取差费后，不再报销餐饮费用。 = 2 * GB3 住宿补贴规范：省内城市及神木县临近市、县如：榆林市各县、子长、兴县、临县、大柳塔、东胜等地，业务员住宿规范为40元/人，经理60

27、元/人，总经办指点80元/人。省外城市、省会城市和经济旅游开发区 如：北京、西安、延安、包头等地，业务人员规范为60元/人，部门经理80元/人，总经办指点100元/人。 = 3 * GB3 以上住宿准标为最高限，如出差时间在3天以内，按规范费用报销，如出差时间超出三天，从出差第一天起实报实销。为了鼓励员工节约出差费用，在实报实销的根底上，业务员乘以30%，以示奖励。如员工住宿规范下调一个等级后，未有节约部分，不予以奖励。2出差交通工具乘坐规范： = 1 * GB3 火车：业务员、部门经理可以坐硬卧，总经理可以坐软卧，如按规定可以坐硬卧的坐了硬座的依然按硬卧费用报销。 = 2 * GB3 飞机：

28、如出差地域即有铁路又有飞机航线，飞机打折票价钱在特别优惠的情况下可以乘坐飞机，必需业务总经理赞同 = 3 * GB3 总经理经赞同后可乘坐飞机，部门经理在遇到特殊情况下征得赞同后可以坐飞机。 = 4 * GB3 轮船： = 1 * ALPHABETIC A总经理：一等舱 = 2 * ALPHABETIC B部门经理：二等舱 = 3 * ALPHABETIC C 业 务 员：经济舱 = 5 * GB3 如公司员工在出差的过程中坐拉煤车到达出差地点的，公司只给予报销同等时间的伙食补助和同等间隔 的火车票费用，不给予报销住宿费用。 = 6 * GB3 公司员工带车出差的不再给予报销交通补助。 = 7

29、 * GB3 公司员工如跟随董事长或总经理出差，如开销费用都由董事长或总经理承当，公司将不再给予其他员工报销差旅费用。 = 8 * GB3 公司员工在出差途中，经公司指点同意可回家探亲，其绕道车费由本人承当，在家期间不在报销住宿和伙食补助。 = 9 * GB3 公司出差员工可以预借差费，但必需经总经理的同意。员工在出差前往后需在三日内报销差费结清预借差费。3车辆费用报销: = 1 * GB3 包括：车辆过桥费、加油费、洗车费、车辆维修费等。 = 2 * GB3 以上费用据实报销，但每张报销发票上必需有两个或三个以上同行人签字证明。 = 3 * GB3 一切关于车辆费用必需有正规的发票，特殊情况

30、的必需有正式的收款收据。4公司办公费用的报销： 5公司业务报销程序： = 1 * GB3 值班人员根据来往车辆的情况领取估计煤款，在10万以下者部门经理可直接填写借款单，超出10万那么必需由总经理签字后方可填写借款单。 = 2 * GB3 值班人员须在第二日根据所发生业务情况填写付款结算单，并在结算单背后粘贴来往车辆的过磅单，结算金额必需以煤矿实收金额为准。 = 3 * GB3 值班人员粘贴付款结算单时，必需附煤矿出具的过榜单，不允许拿白条充任。6公司款待费用报销：公司因业务需求或公共关系接待需求款待的，提早恳求费用恳求单，办公室应及时与安排者沟通并报总经理审批，款待终了后及时将费用报销，相关

31、业务参与人签字。7公司员工上矿补助：上矿补助：公司员工因上矿误餐公司将给予报销。冬季报销规范为每人每日40元，其他季节每人每日报销50元在外就餐后必需索要收据，报销时需两人以上签字证明，经业务总经理审核后到财务部报销。附那么：1、三公司日常值班管理制度为加强公司的日常管理，协助各部门做好任务，及时处置突发及紧急事件，特订立本制度。值班时间：夏季：每天中午11：3013：00，下午17:3020:00冬季：每天中午11：3013：00，下午17:3020:00值班人员：公司当月值班表为准值班要求：1. 值班人员协助处置突发事件，协助各部门任务，保证正常的任务次序。 2. 值班人员须及时处置协调值

32、班期间的突发事情，假设遇到特殊情况，不能处置的应及时联络部门经理。 3. 值班人员必需仔细履行职责，1值班期间总经办和业务办公室财富平安，假设值班期间总经办无人，应将一切电源封锁并锁门；2值班终了时应将一切电源封锁，业务办公室的灯，饮水机，打卡机，LED显示器，各自电脑显示器及打印机。假设未封锁以上电源，每次罚款值班人20元。假设出现玩忽职守，在当值期间出现问题，后果或者影响严重者，公司将清查其连带责任。 4. 值班人员须严厉执行公司的各项规章制度，保证公司正常的任务次序。 5. 值班人员必需态度和蔼，留意言行举止，做到文明值班。 6. 值班人员必需相互做好任务衔接，做好交接记录。 7. 值班

33、人员假设遇到特殊情况不能当值时，可自行协商调班，同时须向办公室阐明情况。假设无故缺席者，每次罚款50元，并给予通报批判。四办公电脑管理制度1、公司内部电脑都要责任到人管理，重要文件需求专人担任保管。2、电脑一切机器、设备及耗材的日常保养和管理由办公室管理。3、公司员工要维护电脑设备，严厉遵守操作程序、时长检查机器的运用情况。如发现问题及时上报、及时维修。4、电脑运用人员要定期对公司一切计算机进展病毒扫除，并对电脑杀毒软件进展晋级。5、电脑管理人员要定期对公司员工进展培训，规范上网操作，提高网上办公效率。6、公司员工在上班运用电脑时，严禁下载带高风险病毒的软件。严禁在网上进展购物、文娱、听音乐、

34、看视频、甚至赌博，任务期间发如今公司网络资源有上述与任务无关等行为，一经发现罚款100元，当场兑现，并扣除当月奖金。另外对现场公司最高级别管理人员视而不理、不制止、不劝阻的不作为处分50元。7、公司各部门应把部门相关资料全部进展网上归档，构成资源信息共享，如涉及公司艰苦的文件资料要进展严密存放。8、公司员工在休憩、用餐等时间内，应封锁或者待机电脑，下班时要封锁显示器电源，节约用电，发现一次扣10元。9、公司部门担任人应在遇到雷雨天，应及时封锁电脑。10、公司部门之间不能互窜运用电脑，不能随意删除他人网上资料。11、公司各部门电脑担任人应每天翻开公司网站网页并及时回复与本人岗位相关的信息，由网站

35、担任人更新网上信息。12、公司员工应严厉遵守以上制度，仔细、积极的学习，努力实现公司办公的现代化。五公司档案管理制度第一章 总那么第一条 为了加强公司的档案管理，实现档案管理的HYPERLINK fdcew/Soft/kfsj/Index.html t _blank规范化、HYPERLINK fdcew/hypx/List_177.html t _blank制度化、更好地为公司各项任务效力，根据有关规定，结合公司实践情况，特制定本方法。第二条 凡公司各部门在任务活动中构成的，具有查考利用价值的文件资料，必需按规定定期向公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为己有。第三条 单位指点应

36、注重文件HYPERLINK fdcew/ t _blank资料的管理和文书立卷任务，配备专职或兼职人员担任此项任务。第四条 公司的文书立卷任务和档案管理任务由公司办公室担任监视和指点。第二章 归档范围第五条 凡是反映公司任务活动、具有查考利用价值的文件资料HYPERLINK fdcew/gw/Index.html t _blank公文、电报、图表、书信、报刊、录音、录像、照片等均属归档范围。第六条 上级机关文件资料应归档的有。1、上级机关颁发的需求公司贯彻执行的文件资料；2、其他文件资料。第七条 公司文件资料应归档的有。1、公司颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修正稿。2、公司的恳求

37、与上级机关的批复文件，各部门批复文件；3、公司及各部门的任务HYPERLINK fdcew/gw/List_203.html t _blank方案、HYPERLINK fdcew/gw/List_201.html t _blank总结、HYPERLINK fdcew/gw/List_202.html t _blank报告；4、公司召开的各种会议的全套文件以及会议构成的声像资料；5、公司指点公务活动构成的重要文件、电报、记录，从外单位带回的与公司有关的文件资料；6、公司指点或各部门有关担任人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像资料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；7、反映

38、公司运营和管理的专业文件资料，照实业投资工程、贸易、证券、信贷、租赁、转贷等业务中产生的各种文件、资料、HYPERLINK fdcew/gw/List_211.html t _blank合同、样票等；8、公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料包括计算机盘片等；9、公司及各部门启用印章及其组织机构、人员编制等文件资料；10、公司及各部门制定的规章制度等；11、公司的历史沿革包括公司简介、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像资料，荣誉奖励证书，有留念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件资料；12、公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；13、公司及

39、各部门、各专业公司干部任免、调配、HYPERLINK fdcew/hypx/List_181.html t _blank培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等任务构成的文件资料；14、公司员工、党员、团员名册、报表；15、公司员工转党、团关系的引见信存根；16、公司外事活动中构成的HYPERLINK fdcew/gw/List_206.html t _blank请示、报告、方案、调查总结、重要简报、会议纪要、谈判记录、声像资料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、任务来往文件等；17、公司处理法律纠纷问题构成的文件资料；18、公司或部门与有关单位签

40、署的各种合同、协议书等文件资料；19、公司固定资产登记，财富、物资、档案等移交凭证；20、公司购置大型设备和基建任务中构成的凭证、协议合同、图纸文件资料。第八条 同级机关和非隶属机关文件资料应归档的有：1、同级机关和非隶属机关颁发的非本公司运营范围但需求执行的HYPERLINK fdcew/fgwk/Index.html t _blank法规性文件；2、有关业务机关检查本公司任务构成的重要文件；3、同级机关和非隶属机关与本公司联络、协商任务的来往文件。第三章 立卷归档要求第九条 公司应在每年3月底以前将上年度办理终了、需归档的文件资料整理、立卷，向公司办公室移交。第十条 公司必需严厉遵守归档制

41、度，不得无故延期或不交应归档的文件资料，如有些资料还需运用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。第十一条 各部门向办公室移交档案时，要严厉履行移交手续。第十二条 归档案卷的总要求是：遵照文件资料的构成规律和特点，坚持文件之间的有机联络，区别不同价值，便于保管和利用。详细应做到下述几点：1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。2、在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字构成的同一文件立在一同，不得分开；文电应全在立卷。3、卷内文件资料应区别不同情况进展陈列，密不可分的文件资料应依序陈列在一同，即批复在前，请示在后；正件在前，

42、附件在后；印件在前，定稿在后；4、卷内文件资料应按陈列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应一致在有文字的每页资料正面的右上角、反面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件资料的右上方编号，图表和声像资料等也应在图表上或声像资料的反面编号。建立销售购进合同台帐，分别予以保管。5、永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件资料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无本质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件资料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。6、声像资料运用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。7、本公

43、司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由公司办公室一致发给。第四章 档案保管期限第十三条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。第十四条 确定公司档案保管期限的原那么1、凡是反映公司主要职能活动和根本历史容颜的，对本公司有长久利用价值的档案，列为永久保管。2、凡是反映公司普通活动，在较长期时间内对公司任务有查考利用价值的文件资料，列为长期保管。3、凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件资料，列为短期保管。第五章 档案的鉴定与销毁第十五条 公司办公室秘书处对所保管的档案定期进展鉴定，对于保管期限已满的档案资料，按规定进展销毁。第十六条

44、 档案鉴定任务由办公室主持，有关部门参与，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进展逐件审查，提出存毁意见。第十七条 档案资料鉴定小组审定，并经公司有关指点同意后，方可销毁。第十八条 销毁档案资料，要由二人以上并在指定地点进展监销，监销人要在销毁清册上签字。第六章 档案的借阅第十九条 公司各部门因任务需求，借阅本部门的业务档案需经本部门指点同意，然后到公司办公室机要室填写档案借阅单，方可借阅。第二十条 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门赞同或公司指点同意。第二十一条 借阅档案必需严厉履行登记手续，归还的档案要进展检查、清点，并在登记薄上注销。第二十二条 借阅档案的同志，不得泄密、涂改、

45、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需求转借或携带档案外出时，须经办公室主任同意。第二十三条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间普通不得超越十天。第二十四条 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章第三十一条进展处分。第二十五条 凡借阅的档案、文件一概不得私自复印，如任务需求，应按公司有关严密规定办理。第七章 附那么第二十六条 本方法由公司办公室担任解释。第二十七条 公司以往的相关规定与本方法不一致的，以本方法为准。六员工餐厅卫生管理制度为了公司员工的身体安康，对外树立公司的良好笼统，使员工餐厅管理进一步规范化，特制定卫生管理制度。1、餐厅该当坚持整洁，无苍蝇、无灰

46、尘、保证桌面、地面干净并做好桌面消毒，每餐清扫。2、建立清洁卫生轮番值日制度，责任到人，每周进展一次大扫除并检查，对当日卫生情况进展记录，记录情况将在工资中进展奖罚。3、餐饮器具必需做到用前用后进展清洁，并进展消毒。4、员工要树立良好的个人卫生习惯，尊重他人的劳动成果。5、食品采购一致由行政总监指派办公室和财务部相关人员担任管理采购，按照采购及报销流程进展七厨房卫生管理制度1.厨房任务人员必需留意个人卫生做到勤洗手，不留长指甲，不要随地吐痰。2.厨房如需购置相关物品，由办公室担任采购，购回之单据按公司管理流程进展票据报销。3.厨师必需自查食物能否蜕变、变味景象，发现问题及时处置，严厉按照食品卫

47、生要求操作，防治食物中毒。4.任务中严厉按伙食规范精打细算，以最大限制内做到色香味，花样、种类多样化。整个烹食过程必需仔细清洗干净并按时、按质、按量供应。5.洗干净的餐具要整齐且有规律的摆放好，餐具必需妥善保管，任何人未经答应不能将餐具拿走供应私人运用。6.厨房任务人员本着为公司节约本钱，对每日剩下的食品及物料合理处置，严禁浪费公司财富。每餐后及时进展清理，每星期进展一次大扫除，确保厨房和餐厅环境卫生。7. 厨房冰柜每周进展一次内外清理，对冰冻食品有方案的分类及运用。8.做好厨房的平安管理任务，运用炊事器具应严厉遵守操作规程，易燃、易爆物品按规定位置放置，食堂任务人员下班前，应关好门窗，检查各

48、类电源开关、天然气、水龙头等设备能否处于封锁形状八车辆管理暂行方法本方法旨在加强驾驶员责任感，做到积极维护、保养车辆，保证公司司乘人员平安行车、文明行车。1、适用范围1适用公司一切车辆和驾驶员专职和非专职。2车辆含：猎豹越野车蒙K86E08、别克小轿车陕KL0829、长城皮卡陕K8792以及公司其它所属车辆。2、出车调度1因公用车：因公出车时恳求公司总经理赞同，经总经理通知或者签批后，办公室登记派车；收车后驾驶人必需请办公室或者内勤人员检查车辆有无损伤。2私人借车：需向总经理恳求，获同意后在办公室做填写派车手续并做登记，并由办公室安排专人担任将油箱加满后交给借车人，借车人还车时同样将油箱加满。

49、并由办公室或者内勤人员检查车辆有无异常。3、准驾人员待遇公司在购买商业险时提高准驾人员人身不测损伤险额度，另外按车辆驾驶员奖励规定实行“平安行车奖励。4、驾驶员任务条例1驾驶员持有效驾驶证，并经公司指点认可技术过关方者方可驾车上路行驶。2出车时需做登记，内容含驾驶员、时间、目的地、义务、同意出车指点、随车人员、行驶里程、车辆情况、能否加油。3业务用车须报请总经理同意，并同时报告本部门担任人知晓。4城内办公事用车，经办公室同意一致调配，并同时报告总经理知晓。5未经公司指点同意擅自用车，所发生一切后果由本人承当，并按公司相关规定严肃处置。6各车分别由相应部门担任管理，必需坚持清洁卫生。出车前驾驶员

50、应自动检查车辆平安情况和车辆燃油情况，油料缺乏时应在公司财务部或者办公室人员陪同下自动加油，并注明加油里程，车辆情况异常时应及时联络公司指点。7各车必需根据不同的车辆所规定的时间及行驶里程定期地进展保养，详细由车辆运用人担任。8行驶途中必需检查发动机、冷却水、机油、刹车、车轮胎气压和车辆灯光情况，发现缺点及时汇报给有关担任人及时进展修缮，保证车况良好。9因灯光不全、不遵守驾驶员平安行车要求不系平安带、车窗抛渣滓等、超速、不懂机械常识、野蛮驾驶、酒驾、疲劳驾驶等个人要素所呵斥的违章罚款及维修费用那么全部由司机本人自傲。10不准在出车过程中办理私事、私自拉人或代拉货物；如办私事，须经主管指点赞同，

51、方可代办；未经答应。此次私自用车的全部车耗及油款均由当事人和司机赔偿，并处以10倍的处分。11严禁在驾车过程中喝酒或疲劳驾驶，在行车途中要求随车人员在旁边时辰留意行驶情况，以便发现特殊情况时，及时提示开车司机采取平安措施。12驾驶员收车后必需对车辆进展平安检查，对发现的缺点和隐患，应及时向办公室、主管经理、总经理反映情况，提出修缮工程和需求改换配件等意见，公司一致安排处理，不影响车辆的正常运用13检查车辆终了并停放在平安位置后，自动到办公室进展登记、交回车钥匙，办公室必需检查车辆有无异常以及核对行驶里程。不允许驾驶员私自带走车钥匙，否那么罚款50元/次。14驾驶车辆的司乘人员无论何种缘由发生交

52、通事故时都不得逃离、躲避，要立刻报告交警及保险公司等有关部门进展处置，并及时向公司相关指点照实的汇报，按公司指点的要求，采取必要地措施。15车辆发惹事故后，无交警等部门处置意见便个人自行处置的、肇事后逃离现场的，除国家有关部门清查责任外，所呵斥的一切后果及经济损失均由责任人全部承当。5、车辆管理1车辆配置给个人公用的，由个人自行担任平安停放，夏、秋两季每月报销一次车辆清洗费用，冬、春季每月两次；公司公用车根据煤矿及路途条件需求彻底清洗的立刻于收车时清洗，平常清洗方法也按前者办理，应本着节省节约的态度，平常抽空自行清洗。2驾驶员在收车时必需担任将车停入平安地点或指定位置，晚上出车回城很晚或者第二

53、天很早又要出车的，根据详细情况车辆可暂时停放在司机家中。3每车责任由司机本人担任，进展车辆日常保养维护与平安情况的监测，如有异常及时上报。4办公室担任一致办理车辆保险，安排集中维护，办理车辆年检，担任检查出车登记，初审燃油、保养维修等费用报销手续，并处置好与交警、交通、保险公司等部门的公共关系，保证公司车辆的正常运转，定期组织司乘人员学习“交通规那么，教育司乘人员平安驾车，杜绝各类交通事故的发生。5遇节假日由值班人员担任一致将车停入指定位置。6、机动车维修损坏/违章/事故责任认定与报销1擅自出车、酒后驾车、开“赌气车，擅自驶离指定区域、指定道路，机动车已发生细微缺点或缺点提示指示灯已亮但是还继

54、续行驶，将车辆交由无证驾驶人员或公司未准驾人员驾驶等以上情况的，一切后果责任自傲。2违规停车、逆向行驶、闯岗闯检、闯红灯、闯黄闪、驾驶人员不系平安带、逃过路费，均为客观过失，公司对全年同类型过失额度较大的单种次给予报销。3制止载客、私自载客被罚或出险责任自傲。4在正常行驶过程中对于同一地点超速行驶呵斥的罚款公司每年只担任报销一次。5细微事故：因公出车，正常行驶中因对方全责呵斥车辆刮蹭、损伤，产生维修费用或协商赔付款及时交公司财务部门入账；属我方次要责任的细微刮蹭、损伤或赔付及时上报主管指点经总经办分析后给予报销限额200元之内；属我方全部责任或主要责任的驾驶员应自动承当责任，积极配合相关部门并

55、与对方有效沟通协商处理，事后经总经办分析后视情况做报销限额500元之内。6普通性交通事故：经保险公司赔偿后的余额部分的实践经济损失超出800元以上的，视当事人发惹事故责任主次，经总经办分析后，根据经济损失情况，个人需负担50-70%的损失。系事故对方完全责任时，驾驶员担任对接妥善处置，处置不当、理赔不合理时公司将对其做行政处分。7重、特大交通事故：需交警等相关部门责任认定并一次性处置方案确定后，公司总经办会同相关部门积极协商处理，根据国家有关企业员工工伤条例之规定办理。九配发手机运用规定为提高公司企业笼统和添加业务一线人员的福利待遇，公司从2021年9月1日起一致配置三星G3589W 4G双网

56、双待手机及SIM卡，此手机双网CDMAGSM,即电信挪动联通自在切换同时待机，系目前4G手机中的高端手机。详细管理方法如下：1、业务一线人员每人一部手机，第一年月赠送话费129元，内含全球通商旅套餐330分钟话费600M流量，另加1元，流量翻一倍即1200M，第二年月赠送话费50元，个人补79元，二年内套餐不变。作为补充，公司在购买话机时一次性多充值400元到本手机卡账内。2、业务内勤、财务部人员从2021年9月1日起每月给本人身份证固定卡号的话费报销单按实报实销，30元为上限报销话费，不再配给手机。3、手机要妥善运用管理，二年后手机归个人一切，二年内如有损坏或丧失，照价赔偿或原样恢复。4、手

57、机中客户资料的管理：1.录入方法一致定为：行政区划+单位全称+个人姓名+所需产品；固定+手机号码；电子邮件、单位地址或个人住址；群组。2.由公司专人对一切参与业务人员的手机客户资料除电子文档外，每月再次拷贝到挪动硬盘一次，并打印书面资料存档；4.公司根据客户用量、原专人维护跟进情况进展甄别和讨论，由专人进展回访甚至上门访问。5、手机中不宜下载电影等与业务无关的内容，个人亲友等通讯信息尽量存放于另外的那张SIM卡中。6、所领用的手机在任务不到二年时替请离任者，须自动交回公司。十办公室运用规定公司为办公配备、运用。私事打市内不得妨碍联络公务。1、制止员工为私事挂发长途。违者除补交长途费外，给予罚款

58、处置。确有急事者，应先请示部门指点赞同，并按邮电部门规定交长途费。2、联络业务时应尽量减少挂发长途，降低费用。3、制止员工拨打高额收费的声讯，以及人工效力台。4、不要让铃声响得太久。5、制造本人的一览表。6、留意放听筒的轻重。7、周围要坚持整洁。8、有人打是周围的人应坚持安静。9、终了时，要有个完好的终了语。十一宿舍管理规定1、住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、相互协助 、讲究卫生、文明礼貌、留意平安。2、住宿员工应维护宿舍内各项公物及设备，损坏、遗失公物者必需照价赔偿。3、住宿员工应自傲房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自傲。4、集体宿舍内不得私自留宿他人，

59、违者视情节轻重处置。特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍担任人赞同。5、不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前终了，以免影响他人休憩。不准在宿舍内干违法乱纪的事。6、员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。7、凡调出公司的员工，必需在办理调动前退还住房，否那么公司有权不办理调动手续。十二公司例会制度为进一步加强公司管理程度，提升员工的业务程度，便于公司及时掌握各部门的任务情况和遇到的问题，并及时处理问题，提高例会效果，特制定本制度：1、公司每周进展远齐煤炭运营分析会，业务员及各部门副经理以上管理者必需参与，特殊情况直接向总经理请示。会后由会议记录员将会议决议的任务安

60、排，会后将开会内容打印发于公司员工依次学习或者电子版的方式发到个人电子邮箱仅限于在外人员。2、定于每周一早上为全体例会时间，公司全体员工必需准时到会议室进展开会，无特殊缘由不准请假，如必需请假者需向总经理请示。会后将开会内容打印发于公司员工依次学习或者电子版的方式发到个人电子邮箱仅限于在外人员。3、例会的方式：学习、交流、任务安排和总结。4、公司员工在例会中，必需仔细做好会议笔记，手机必需调为振动或者静音，必需接时速到会议室外，否那么，一次警告，二次罚款10元。会后仔细落实与本人岗位相关的事宜。5、公司例会由行政办公室组织安排，运营分析会由业务总经理组织，并指定专人做好会议记录，会后进展整理并