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1、第PAGE22页共NUMPAGES22页公司各部门管理制度一、编制目的为了有效的加大公司日常生产过程中的安全、环保管理力度,提高员工安全环保意识,加强公司安全环保监督管理工作,依据国家有关法律法规和相关政策规定及上级环保部门的相关要求,落实“安全清洁生产、综合预防为主”的工作方针结合公司实际情况,制定本制度。二、适用范围本规定适用于浙江保圣配料有限公司内部管理。三、职责1、公司主要负责人为公司安全环保的第一责任人,负责公司安全环保总体管理和协调。2、各部门、车间负责人为本部门、车间的安全环保第一责任人,负责各自管理范围内的安全、环保管理工作,并承担安全环保管理责任。3、管理部对各部门、车间的环
2、境卫生、定置定位摆放及劳动纪律等工作负管理责任。4、安全环保部主要负责各部门、车间的安全环保督查,对公司安全环保工作负监督管理。四、监督管理1、负有安全环保监督管理职责的安环部人员履行安全环保监督检查时,各部门及车间人员应当予以配合,不得拒绝、阻挠。2、安全环保监督检查人员应忠于职守,坚持原则,秉公执法。3、安全环保监督检查人员应当将检查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况记录,并开具隐患整改通知书,由检查人员和被检查部门的负责人签字,被检查部门的负责人拒绝签字的,检查人员应当将情况记录在案,并向安环部主管领导报告。4、各部门、车间负责内部的管理检查,并做好检查记录,定期上交安全环保部存档
3、备案。5、安环部人员到车间现场检查及厂界周边巡查每天不少于_次,并做好记录,发现问题及时通知相关车间和部门进行整改并考核。6、车间班长每天到厂界巡查次数不得少于_次,巡查时在门卫登记备案。7、车间中的相关废气治理按照车间既定的规章制度执行。五、考核细则1、安全环保部对各部门和车间下发的隐患整改通知书,部门及车间主管严格按照通知书的日期进行整改,对不能按时整改的,考核责任部门_元/条,由于工艺及生产的原因不能按时整改的,需责任部门出具延期整改申请,并交副总签字方可延期整改(未整改期间加强安全检查并做好安全防护措施)。3、安环部人员在厂界巡查时闻到厂界有生产车间废气,通知车间进行处理,对不做及时处
4、理的考核_元/次,并要求强制处理。4、安全环保部人员现场发现违规操作的,当场制止其违规行为,作为安全隐患统计通知当班班长。对当场制止无效的要求车间进行处理,并将处理考核结果上报安环部,月末由安环部上报管理部核算考核工资。5、各部门及车间随意动用消防器材的,考核主管部门_元/次,处理事故用过的灭火器及时送回仓库,并补领新灭火器,用过没有补领的考核_元/次;原则上消防箱内水带不得随意动用,特殊情况时,经安全环保部同意可使用,使用后晒干及时放回。6、安全环保部接到环保局人员废气投诉的,安全环保部在第一时间通知车间进行处理,不能及时处理的考核_元/次。7、公司副总及以上领导接到废气投诉的,安全环保部安
5、环管理人员考核_元/次,车间考核_元/次,并要求车间强制处理。8、部门或车间现场卫生、物品定置定位摆放、现场劳动纪律、工作服等劳保用品的佩戴按照公司现场督察条例相关条款进行考核。9、车间废气吸收塔吸收液更换及车间内部废气的的管理按照车间现有的考核规定进行考核。六、附则1、本规定根据运作情况的需要可进行补充修改。2、本规定自颁布之日起生效。公司各部门管理制度(二)一.环境保护管理制度1、目的为了防止环境污染和生态平衡的破坏,为了员工建造适宜和工作和劳动环境,保障群众健康,促进企业经济的发展,以适应社会发展的需要,确保生产过程中的污染物和噪声经处理后达标排放,使生产不致对周围环境造成有害的影响制定
6、环境保护管理制度。2、范围生产过程中产生的三废环节。3、责任生产部、总务部及各生产车间。4、内容4.1三废定义:生产过程中产生的对周围环境造成污染或有害影响的废水、废气、废渣。4.2生产部具体负责日常的三废治理和环境保护工作,符合达标的排放源应竖立合格排放标志。4.3设立三废处理人员岗位负责制,实行严格的奖、罚制度。4.4生产部负责维护环保治理设施,在环保治理设施一旦出现故障时,有三废外排的生产工序必须停产,以杜绝污染物排放的出现。4.5定期进行环保技术业务培训,以提高工作人员的技术素质水平。4.6搞好工厂绿化,改善生产区及周围环境,接受市环保部门的监督、检查和指导。4.7废水方面4.7.1锅
7、炉房消烟除尘废水。_车间生产产生的废水及生活污水。4.7.3纯化水站、锅炉房及车间产生废水直接进入废水处理站,经处理达标后排放或再利用,生活污水经过滤池滤过达标后排放。4.8废气方面:锅炉燃烧产生的含烟气、二氧化硫、氮氧化物等污染物经水幕除尘处理。4.9生产车间产生的废包装材料及锅炉煤渣采取出售的方法,不另设堆放场。4.10空调机、空压机及锅炉引风机等动力设备采用隔音、吸音及减振等治理措施。_公司内危险品必须按照有关危险品的管理规定贮存、保管以及销毁等,不得对生产区及其周围环境造成污染二.各级环境保护任制1.1环境管理者代表由总经理任命的,代表其建立,实施,保持环境管理体系,并负责向总经理汇报
8、运行经果和管理者1.2环境管理委员会由由主任委员(环境管理者代表)及各委员组成的一个环境方面的审议机构。1.3各层人员的职责总经理:三.三废处理方案1.1废气的处理:少量有毒气体可以通过排风设务排出室外,空气稀释。毒气量大时,必须处理生再排出。1.2含重金属废液的处理1.3一般有机溶剂的废液处理一般有机溶剂是指醇类、酯类、有机酸、酮及醚等由c、h、o元素构成的物质。对此类物质的废液中的可燃性物质,用焚烧法处理。对难于燃烧的物质及可燃性物质的低浓度废液,则用溶剂萃取法、吸附法及氧化分解法处理。再者,废液中含有重金属时,要保管好焚烧残渣。但是,对其易被生物分解的物质(即通过微生物的作用而容易分解的
9、物质),其稀溶液经用水稀释后,即可排放。1.4废料销毁锅炉房中出现的固体废物不能随便乱放,以免发生事故。如能放出有毒气体或自燃的危险废料不能丢进废品箱内和皋废水管道中,不溶进水的废料禁止丢进废水管理中,必须在适当的地方烧掉或用化学方法处理面无害物。1、坚决执行和贯彻国家和地方有关环境保护的法律、法规、杜绝环境污染和扰民。2、施工组织设计必须考虑环境保护措施,并在施工作业中组织实施。3、定期进行环保宣传教育活动,不断提高职工的环保意识和法制观念。4、清理施工垃圾,必须搭设封闭式临时专用垃圾道或采用容光焕发器吊运,严禁随意凌空抛散。施工垃圾应及时清运,适量洒水,减少扬尘。5、施工现场的主要道路进行
10、硬化处理,裸露的场地和集中堆放的土方采取覆盖、固化或绿化等措施。6、施工现场土方作业应采取防止扬尘措施。7、从事土方、渣土和施工垃圾运输应采用密闭式运输车辆或采取覆盖措施;施工现场出入口处应采取保证车辆清洁的措施。8、施工现场的材料和大模板等存放场地必须平整坚实。水泥和其他易飞扬的细颗粒建筑材料应密闭存放或采取覆盖等措施。9、施工现场混凝土场所应采取封闭、降尘措施。10、施工现场设置密闭式垃圾站,施工垃圾、生活垃圾分类存放,并及时清运出场。11、施工现场的机械设备、车辆的尾气排放符合国家环保排放标准的要求。12、施工现场严禁焚烧各类废弃物。13、施工现场设置排水沟及沉淀池,施工污水经沉淀后方可
11、排入市政污水管网或河流。14、施工现场存放的油料和化学溶剂等物品应设有专门的库房,地面做防渗漏处理。废弃的油料和化学溶剂集中处理,不得随意倾倒。15、食堂设置隔油池,并及时清理。16、厕所的化粪池应做抗菌素渗处理。17、食堂、盥洗室、淋浴间的下水管线设置过滤网,并与市政污水管线连接,保证排水通畅。18、施工现场应按照现行国家标准建筑施工场界噪音限值及其测量方法制定降噪措施。为了防止环境污染和生态平衡的破坏,为员工建造适宜的工作和劳动环境、保障群众健康、促进企业经济的发展,以适应社会发展的需要,特制定环境保护管理条例。1、环境保护应贯彻国家的环保法规,遵循全面规化,综合利用、化害为利的方针,提高
12、全体员工的环境法制观念,重视环保工作;2、技术中心做好环保基础工作,掌握公司污染情况,按期测定污染排放数据,并根据企业实际情况,制定长期规划和年度治理计划;3、企业改造和生产,必须注意防止对环境的污染和破坏,其中防治污染和其他公害设备与主体工程同时设计、同时施工、同时投产;4.生产废弃物的管理:生产中产生的各种包装袋、包装桶等其他废弃物应分类存放,尽量回收利用,对不能再使用的物品,由总务部门回收;5.三废处理:生产中产生的废气、废液和废渣,必须经过处理才可排放,处理必须符合排放标准;6.躁声的管理:采用低躁声设备。公司各部门管理制度(三)厕所卫生管理制度1、厕所管理有专人负责,并进行定期检查。
13、2、禁止在厕所里随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物。3、禁止厕所的墙壁、隔板乱涂乱画。4、每天一次对公共厕所进行消毒除臭处理。苍蝇、蚊虫孳生季节积极采取灭杀措施。5、大小便池要随时冲洗,并及时清查厕所内纸篓垃圾。6、保持洗手池、地面大小便池的清洁干净,做到无积水、无尿碱、无污物、无异味。7、加强对师生文明卫生教育,注意卫生、文明如厕。8、清洁工人每天冲洗_次。9、学校按时发放清洁工工资,不少于当地最低工资百分之两百公司各部门管理制度(四)厕所卫生管理制度厕所是传播疾病、造成污染的地点之一,加强厕所卫生管理,是卫生工作的一个重要方面,学校厕所由总务处负责管理,各使用部门要做好日常管理工作。第一
14、条:厕所由专门指定的人员进行定期冲洗、打扫及消毒工作,每天不得少于一次,达到无臭、无蝇、无大便、无污水停积。第二条:各厕所所需的消毒药水,由总务处负责发放,每周彻底消毒一次。第三条:总务处对厕所卫生进行不定期的检查,并记录检查情况,发现问题及时解决,并对其负责的班级采取相应的处罚措施。第四条:垃圾、粪便处理办法:1、每天早、晚各清扫一次,全天必须每隔_小时用流水冲洗一次。2、厕所内的垃圾实行袋装化,定点收集垃圾,由各负责班级值日生定时清扫垃圾,并及时将其运至垃圾场。3、禁止将易塞物等垃圾扔进下水道中,必须扔在纸篓中,每天有清扫人员及时倒掉,地面打扫干净。4、校内厕所的卫生打扫情况由总务处卫生处
15、和学生会卫生部管理并检查,由督导办监督。第五条:打扫办法实施:1、按级轮流,一大周换一次,第二周周日晚上交接。2、该班打扫期间若发现厕所堵塞由本班负责处理通道。3、每次清理垃圾时,提前到后勤处领取垃圾袋,要节省使用垃圾袋,不可学杂费。4、每天早、晚要彻底清扫一次厕所卫生,保证厕所内地面上无垃圾、下水道中无粪便。第六条:处罚方法:1、凡发现把垃圾扔进池内者,每人每次罚款_元,由总务处和值日生监督。扣班级_分。2、凡在墙上乱写乱画者,一经发现罚款_元,扣班级_分。3、值日生应将纸篓全部放到墙角,凡将垃圾桶放到路中央者扣该班_分。公司各部门管理制度(五)为了确保生态卫生厕所和沼气系统稳定安全的运转,
16、防止沼液冲厕循环系统的堵塞,保持厕所的清洁卫生,特制定生态卫生厕所使用管理制度。1、管理人员要切实负起责任,加强管理。夏季高温期要开窗通风,雨天或冬季低温要关闭窗户,挂上保温门帘。2、大便后要手纸入篓,严禁投入池内,切勿将废塑料、垃圾等杂物投入池内。3、大小便入池,严禁在厕所随意随地大小便。4、非工作人员严禁使用冲厕系统。5、卫生厕所粪池严禁使用农药及有害化学药品。6、保持地面、墙体、屋顶干净卫生,严禁在墙面乱写乱画。7、按时打扫厕所卫生。各班级学生轮流每天清扫两次(早上7:107:40,下午1:001:30),不能将污水排入便池内,不能在厕所内的水龙头上涮拖把。8、学校把卫生厕所打扫纳入班级
17、评估,如打扫不彻底将扣除班级积分。9、如果检查发现将手纸没有投入纸篓,要进行处罚。10、每个学生要爱护厕所及沼气池内设施。公司各部门管理制度(六)一、办公室工作制度1、严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,加强政治思想教育工作,提高自身素质和工作能力。2、负责组织安排全厂会议,并做好记录,督促检查会议决议的执行情况,形成会议文件,负责板报内容的更新工作,表扬好人好事,批评错误倾向,努力完成领导交给的各项任务。3、搞好上级文件的收发、登记、批转和立卷归档,检查各部室对厂布置任务的落实情况。4、管理全厂办公费用和福利工作。5、协助厂长搞好人事、劳资和管理工作,当好领导的参谋,及时反映厂里的各
18、种情况,做到上情下达,下情上达。6、制订、修订厂里的各项规章制度、章程和管理方案,并要求带头执行,秉公办事,不谋私利,搞好卫生检查评比和奖惩工作。7、负责内外接待和电话的管理工作,负责后勤的考勤工作,做好后勤人员的管理和教育工作。8、在办公室主任的直接领导下,开展各项活动,提高工作质量和服务质量。9、完成领导交给的其他任务。二、生产部工作制度1、按照公司领导下达的生产目标和各项任务,把总任务分列到车间和其它各职能部门,做到心中有数,均衡生产,统计做到汇总编制各种报单、生产、销售、库存、五日报、月报,按目标要求,逐日上报。2、搞好各种原材料的节能降耗工作,按生产品种、生产数下达任务,提高原材料的
19、使用利用率,要把节能工作当成头等大事来抓,杜绝浪费现象的发生。3、根据实际情况和内外用户需求及仓库材料、设备、水电气、技术、质量等部门,搞好互相协调,虚心听取车间和其它部门合理化建议,做到既不越权,又不失职。减少和杜绝工作中不应有的失误,排除隐患,安全生产。4、本部人员遵守厂规厂纪,积极参加内外一切义务劳动。协调职能部门搞好车间班组建设,使生产部的工作走在各部室工作的前面。5、完成领导交给的其他任务。三、设备部工作制度1、认真贯彻执行上级有关设备动力工作方针、政策规定。2、在公司领导下,积极组织设备管理人员和维修人员的技术培训工作,并且制定设备安全操作规程和对操作工进行培训和考核。3、负责制订
20、设备管理,计划维修,保养、检验制度,以及技术管理和润滑制度,事故分析制度,设备运行管理制度。4、负责设备的订货,催货以及设备到厂后验收保管、安装、试车;办理交付车间,办理设备的调拔、报废等手续,以及厂内设备的互调管理工作。5、经常督促检查各项管理制度的执行情况,评选出先进机台,推广学习先进经验,加强维修保养工作,防止设备事故发生,保证设备安全运行。6、对全厂设备统一编号、造册、登记、定期盘点,做到帐和物相符。做好设备档案、图纸、资料的收集、描绘和管理。以及设备使用情况的登记工作,掌握设备技术状况,定期上报统计报表。7、按期提供设备的各种原料,辅助材料和机电配套,油料备品,并统一编号,订货采购。
21、8、对违犯操作规程的现象和行为有权制止,有权停止一切不正常运转的设备,并及时报告公司领导。9、编制设备维修所需备品、配件计划和外购计划以及修理用料计划,做到采购、管理和供应。10、提出和有关部门共同掌握设备折旧基金和设备大修基金的使用。11、上班前要首先做巡回检查,做到对设备心中有数。13、完成领导交给的其他任务。四、质检部工作制度为规范工艺流程和质量控制,杜绝差错,特设工艺质检部,负责工艺流程管理和质量监督管理,制度如下:1、贯彻“质量第一”的方针,负责公司整个生产过程的质量控制。制定各生产工序的质量标准及实施细则。2、根据客户提供样品或制作要求,安排整体制作方案,制定各工序生产工艺,认真填
22、写工艺流程单,交付生产部负责人统一安排,如因工艺单填写失误造成损失,制单人承担_%。3、充分发挥质量检验对产品质量的保证、质量事故的预防和质量动态的报告作用,确保产品出厂达到或高于客户要求。4、负责从原材料入库到成品出库全过程的进货检验、工序检验、成品检验工作,严把质量关,对本部门质量错检、漏检负全部责任,经客户发现但未追究经济责任的,每次处以_元罚款,对客户追究经济责任的承担_%,并落实其余_%责任到人。5、负责质量检验原始数据的整理分析上报工作和月质量分析工作,编写质量动态报告,作为质量信息向生产副总经理反溃生产过程中出现的问题。6、定时检查各工序质量管理的工作情况,负责检查考核各车间质量
23、责任的报告情况,重大质量事故直接报总经理,如发现隐而不报,将责以重罚。7、工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情。出库做到“宁缺勿滥”。8、以季度为考核单位,如在该季度内未发生任何质量事故,且客户反馈_%以上良好质检部可获得_元奖金。9、完成领导交给的其他任务。五、供应部工作制度为适应市场竞争,提高运作效率,保证生产正常运行,特设立供应部,供应部工作上对生产副总负责,同时接受工艺质检部的监督,为规范该部门运作,特制定本制度:1、供应部必须建立畅通的供应渠道,尽可能多地考察、选择供应商,做到多渠道供货,以满足日益增长的生产需求。2、供应部必须在接到生产部门的请购单后严格按照所需品种、数量、质量、
24、期限供应到位,经质检部检验入库。3、如经质检部检验不合格的原材料必须无条件退回材料供应商,并同时与生产部协调二次供应日期,如确因原材料问题造成停产并延误交货日期的,供应部承担由此造成的经济损失,亦可与供应商协商补偿措施。4、供应部所有员工必须深入生产一线,学习专业知识,了解生产需求,核算生产成本,力求在原材料供应方面降低成本,做到科学采购,及时供货。5、供应部员工不得接受任何供应商的馈赠、吃请等贿赂行为。一经发现,情节较轻,处以警告处分和_元罚款,情节严重或者导致生产事故的坚决予以解聘。6、供应部员工一定要行动迅速,果断决策,能够吃苦耐劳,不畏事情繁锁。7、供应部以每季度(_个月)为一个考核单
25、位,如无不良记录,奖励_元。8、完成领导交给的其他任务。六、业务部工作制度为了加强公司内部经营管理,规范业务人员的市场运作,保证公司的正常运行,特制定如下制度。1、公司正常工作日为周一至周六(早上8:_至晚上6:00)不得随意迟到、早退、旷工。当月无迟到、早退、旷工者,设全勤奖,奖金为_元。2、迟到一次,罚款_元,连续迟到三次以上者,视为缺勤,缺勤一天,罚款_元。连续缺勤_次以上或累计缺勤_次者,予以辞退。3、如有特殊情况者,如正常约见客户、出差在外等,可以电话告知业务经理批准。4、业务部人员出差的,首先写出书面出差计划报告书,详细列清出差事由,计划及时间安排等,经业务部经理批准后交办公室存档
26、。5、业务人员请事假、病假等遵照公司统一规定执行。6、业务人员每天早上到公司后,要在业务经理的安排下开展工作,然后根据安排约见客户。7、晚上下班前,要填写当天的业务日志表,总结当天的工作、心得体会,做到对工作认真负责,对客户热情周到,并安排定期回访客户。8、业务人员周六都要总结本周个人工作,回顾本周的工作、生活。并在业务经理的领导下,开展学习讨论。在不足中吸取教训,不断提高自已的工作水平。9、每天的业务日志表及每周的工作总结及下周工作计划书必须在下周一早上交到办公室,如有缺额交付者,扣罚_元/次,如无一交付者,对业务部经理扣罚款_元/次。10、完成领导交给的其他任务。七、技术部工作制度1.技术
27、部应遵守公司的各项规章制度,在厂领导的领导下开展工作,明确工作目的,端正工作态度,树立为公司全心全意服务的意识。2.努力钻研专业技术知识,提高自身业务水平,不断学习包装领域的新知识、新技术,随时掌握包装领域的最新情况,并将之与厂内技术相结合,提高本厂人员的工艺水平和操作水平。3.通过公司内其他职能部门的配合。根据实际情况,依照产品质量要求,制定完善、细致、系统、合理的工艺规程和操作规程,逐步完善公司内各种技术规章制度。4.根据产品工艺要求,制定工艺标准,科学、合理、美观地进行产品图纸设计及纸箱文字图字设计,不断改进生产工艺,使之与现场质量要求标准相对应,并参与解决生产技术难题。5.认真细致、科
28、学、合理地搞好图纸设计,并按时、按量完成。搞好生产工艺编制,制定合理的工艺流程,经技术部经理及主管厂长批准后迅速交付相关部门安排生产。对所出图稿、图纸必须提供清楚的用色标记,以及印刷指导文字说明。搞好图纸、图稿的编排、发放、管理工作,并对以上情况负责。6.按照公司领导工作安排,积极协助技术部长搞好公司内职工及技术人员的培训工作,并使之全面化、系统化、规范化。统筹安排,使之持续有效地开展。7.认真搞好本部室的环境卫生,搞好日常管理工作。积极参加厂内组织的各种活动及会议,并做好落实工作。属自身负责范围的要不折不扣地完成。遵守厂纪厂规,学习先进,改进不足。8.完成领导交给的其他任务。八、财务部工作制
29、度1、财务部要严格执行财务管理制度和会计法规,主管会计应:a.负责财务的资金、票据、凭证、费用和利润计划的编制、控制、考核和分析工作。b.协助总经理做好资金筹集、调度管理工作。c.负责企业的财务核算、监督发现企业管理出现问题,提出改进意见。d.负责对外报表、报价和有关缴纳业务、返还税款等处理工作。e.负责合同的审核、管理。f.负责财务制度的制定、修定工作。g.负责企业工商、税务等年检工作。2、现金出纳,对资金要妥善保管,大额要上交公司财务部,对报销原始单据要细心,核查符合财务规定要求方可报销,外出人员借款,要及时清算,更不能_公款,如有违者可追究加重处理。3、统计员,整理、收集、汇总资料,及时
30、,准确地反映出全厂各项计划完成情况,以及各项技术指标的完成情况,并将各项经济指标向有关领导提供。根据上级下达各项指标,编制本厂的旬、月生产计划,负责全厂统计报表,原始记录报表的归档管理和填写统计资料数字,监督车间生产日报原始凭证是否记录正确,票物是否相符。认真执行统计工作基本原则,严守统计纪律,不弄虚作假,不瞒报。4、保管员要对仓库所存放的原材料、产成品、机物件等安全存放,应做到凭票发货,以旧换新,对存放材料要心中有数。特别是原材料,结帐打入库要细心,不得随意让客户打欠条和私自提高纸价,更不能弄虚作假,每月_号盘存,把库存表上交财务部,做到帐、物、卡三对照,物品摆放要整齐,库内卫生要整洁,安全
31、防范要加强,决不能让明火带进仓库。5、费用报销须填写费用报销单,报销单由部门主管领导签字,财务审核,总经理签字认可,方可报销。6、购货必须由仓库保管员入库,承办人签字,财务室审核,总经理批准。7、确认工作单款已清,或收到向对方索取货款的有效凭证,方可开出提货单,统一发货,如有特殊情况要由主管业务经理批准。8、每月月底,会同采购人员进行监督核查仓库。9、确保支票最快进帐,货款及时入帐,及时结算,做到钱货两清。10、凡业务招待费用须经业务经理同意,报总经理签字方能报销,费用达到_元以上者,须提前请示领导方可支出。11、凡办公室所购物品必须先写出清单,报总经理同意,方可购买报销。12、凡在生产过程中
32、出现职工负伤需就医的情况下,由车间主管、总经理批准,持正规有效的票据,由公司现行垫付后,向保险公司索赔。13、凡到财务部报销者,必须符合财务手续,不得无理取闹。14、完成领导交给的其他任务。业务人员建账对账制度1、每位业务人员均应随时关注和掌握自己所分管业务的往来账目情况,并须始终保持往来账目清楚、数额相符。2、每月_日前将各业务单位的销售品种、销售数量、发票号、票面金额、应收款额、已收款额等,以书面形式告知有关财务部人员,财务部负责落实核对及与订货单位进行对账。3、一旦发现公司与业务单位账目不符的情况,要及时汇报尽快核对清楚。4、凡在本人所管业范围内,无论属何种原因造成的往来账目不符,业务人
33、员均须承担一定的责任。公司将视具体情况,对责任者作出批评及经济处罚。对构成犯罪者,将依法追究。发货制度1、成品保管员见手续齐全的提货单方可发货,严禁无单发货。2、由生产厂长安排送货车辆(除客户自提货),向司机出具派车单,安排装货事宜。3、保管人员应严格按提货单要求发货,并填写发货单,作到数目准确,配套货物齐全,不得有错发及遗漏。若有差错追究保管人相应责任。4、若为提货付款时,发货人应在发货单财务联注明收款人及收款数额,及时将此单据传至财务部。5、其它提货方式时,保管员交给业务人员或其授权人(已填写应由我方填写的内容)“交货验收单”及“收到证明条”,由收货方签收。6、业务人员或其授权人应于送货后
34、_日内将相应已签收单据交回财务部,并说明相关事项。7、业务人员有义务催收所管业务款项,款项结清义务解除。公司各部门管理制度(七)1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)1.1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议_、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。1.3负责公司的对外公关接待工作。1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。1.5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。1.10负责公司公务车辆管理。1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,1.12负责公司办公用品的管理。1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。_分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。_公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。1.17员工绩效考核,薪酬管理。1.18员工社会保险的各项管理。1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实
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