现代企业如何做好合同管理工作

1、.：.；现代企业如何做好合同管理任务曾永前律师企业合同管理资料之一：企业合同管理制度创新初探 摘要：合同是企业与外部进展物流、资金流、信息流交换的根本方式。当前我国市场规那么和次序还不很规范，合同极易被不法分子利用，进展各种违法犯罪活动，企业就能够因此蒙受宏大的经济损失。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最根本的要求。文章从分析目前企业合同管理中存在的问题入手，提出完善和创新企业合同管理的建议。1 我国企业在合同管理上存在的缺陷 某电子消费企业与某贸易公司签署了一份电子产品买卖合同。由于贸易公司自动提出订约后预付货款的30，并且此前企业与贸易公司签署的几次少量供货合同，在货到后企业均能按

2、时收到贸易公司的款项，以为贸易公司信誉良好，后按商定收到贸易公司的预付款，遂按商定发货，但以后未能收到其他货款。经了解，货物到达目的地即被贸易公司低价抛售，现贸易公司已被注销，相关人员失踪。原来这是一同精心谋划的诈骗案。 现实中又何止某企业遭遇以上问题。据统计，我国社会经济营运因合同诈欺、三角债等诚信缺失所产生的本钱约占每年GDP比重的1020，其中由于合同诈欺呵斥的直接经济损失约55亿元，逃避债务呵斥的直接经济损失约1 800亿元，产质量量低劣和售假呵斥的各种经济损失约2 000亿元。而在合同履行方面，我国91.4%的企业不同程度存在合同纠纷，其中7.1%的企业合同纠纷为10起以上。这阐明信

3、誉缺失正越来越成为一些企业运营中的潜在风险，严重要挟了企业合同履行的平安。但我国企业在合同管理上特别在信誉管理方面还存在很多缺陷，不少企业的信誉管理体系至今仍属空白。详细表如今： 1普通仅注重合同的静态管理，而忽视合同的动态管理 企业在签署合同前，虽然留意审查合同对方当事人的资信和履约才干，但普通是从对方当事人以往履约行为和注册资本、消费规模等方面进展审查的。而合同的履行是一个动态的过程，包括签约、交货、验收、结算等环节，对方当事人的资信究竟如何，是在合同履行过程中表达出来的，对方当事人以往履约行为和注册资本、消费规模等方面仅仅能反映其过去的资信情况，当事人过去的资信和履约才干强并不能证明其对

4、当前签署的合同履约资信和才干就高，因此，注重签约时对方当事人的资信调查和合同文本的审查，而忽略合同从签约、交货、验收到结算等环节的管理，是无法作好合同管理任务，也无法保证企业合法权益。 2企业的信誉管理体系先天缺乏 一些企业高级管理者和财务主管人员信誉认识依然薄弱，对现代企业必需具备的信誉管理特别是如何防止合同诈骗和纠纷缺乏足够的了解和认识，出现授信不当和对合同履行方案缺乏管理等景象，使企业在运营过程中埋下了一定的信誉风险。也有一些企业虽然对企业信誉越来越注重，但详细管理仍不得要领，对合同诈骗和纠纷的预防束手无策，以报案和诉讼为独一手段。有的企业为防止合同诈骗虽然也想利用现行法律武器中担保的措

5、施，但详细实施中要得到完全称心的担保物或担保人非常困难。 3企业合同管理跟不上时代步伐 随着全球经济一体化和网络经济的开展，企业在采购、产品销售等方面将越来越依赖网络，其在签约前和履约过程中对对方当事人资信和履约才干的审查将越来越困难，假设企业仍停留在传统的合同管理方式上，是根本无法生存下去的。 企业合同管理制度创新 企业要在市场经济的大海中不被淹没，除了留意尽其所能调查对方当事人订立合同的动机、目的和履行合同才干外，还要在合同的订立、履行和纠纷处置等环节的管理任务中有所创新。 1签约时对合同结算方式的创新 先付款后交货往往是卖方梦寐以求的，但买方担忧货款被骗，因此这种结算方式在买方市场下往往

6、难以做到。货到付款是买方梦寐以求的，但卖方担忧货物被骗，往往要求提供担保，这给买卖的胜利呵斥种种妨碍。在目前国内经济活动中诚信存在缺陷时，企业可在充分利用合同法和担保法等法律法规规定以维护本身权益的前提下，在一定条件下可在结算方式中尝试运用信誉证的结算方式，以处理当事人之间的信誉危机。 信誉证是国际贸易结算中常用工具，在我国以往仅见于涉外合同中，是一种由银行根据买方的恳求和指示向卖方开出的一定金额的，并在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件。由于一方的开户银行对该方的现金流和资信情况更为清楚，该方能从其开户银行开出信誉证，阐明其对合同中主要义务的履行没有妨碍，合同可以得到更加顺利履行。 信

7、誉证主要适用于对方忽然大量订货或对对方信誉情况存在疑虑的其他情况。信誉证可弥补担保法规定的各种担保方式不能普遍适用的弊病。与违约金和预付款相比，信誉证可最大限制地防止合同诈骗的发生和三角债的存在。违约金或预付款往往被骗子用来作为麻木对方的工具。 由于我国参与WTO后，企业之间的贸易活动国界更加模糊化，同时金融行业竞争将更加猛烈，置信随着外资金融机构的介入和金融工具的创新，国内企业之间在经济活动中将越来越多运用国际惯例包括利用信誉证结算，我国企业必需尽快学会运用信誉证这一国际结算方式。由于信誉证结算是利用银行信誉来保证商业信誉，在当前我国信誉普遍存在缺失的情况下，采用信誉证重建企业之间的商业信誉

8、尤有重要意义。 2签约后对合同风险管理的创新 合同签署后，卖方往往存在货款回收不畅的问题。企业间的三角债，使得企业大量资金被应收帐占用，构成理不清、剪不断的债务链，呵斥资金周转速度减慢，添加了企业本钱，加大了市场风险，对于本来资金紧缺的小型企业更是雪上加霜，严重制约着企业的消费开展。企业可在签约后采用以下手段融通资金，防止三角债的困扰。 保理 保理是针对企业应收帐款提供的一项金融效力，是由专门的保理商将企业之间应收帐单买下，然后代为收款和提供融资。企业不但可经过保理将其应收帐款的收款风险转移给保理商，依托保理商的专业技艺对客户信誉进展分析和管理，确保将主要资源集中于研发、制造和销售等中心环节，

9、而且可合理运用保理融资功能，坚持企业现金流的稳定。我国目前交通银行等已把这一国际惯例引入国内，推出国内保理业务。 保理主要适用于资金融通困难的企业如中小企业和缺乏信誉管理技艺的大型企业。 信誉保险 信誉保险是一种责任保证保险，是以信誉买卖中债务人的信誉作为保险标的，在债务人未能如约履行债务清偿而使债务人蒙受经济损失时，由保险人向债务人提供风险保证的一种保险。目前信誉保险仅包括进出口信誉保险，国内买卖之间的信誉保险尚未开展。置信随着金融保险业的进一步开展，客户需求的添加，利用信誉保险躲避债务人信誉风险包括应收帐款风险存在能够性。 3充分利用法律手段，应对合同纠纷的发生 在订立合同后，企业还要亲密

10、跟踪合同履行过程中的各个环节，搜索相关资料，在对方违约包括预期违约时及时采取有效法律手段，防止和减少本身损失的发生，以维护本身合法权益。目前合同法赋予当事人在对方有违约或其他进犯当事人权益的行为时可行使抗辩权，清查对方缔约过失责任和违约责任，进展合同保全。 行使抗辩权 抗辩权是指在发现对方有违约或预期违约的行为时，合同一方拥有不履行或中止履行相应义务的权益。目的是在对方违约时当事人可采取相应措施，防止损失的发生和扩展，以维护守约人的合法权益。 根据当事人在合同中的角色不同，抗辩权包括同时履行抗辩权、后履行抗辩权和不安抗辩权。如卖方在同时履行的日期根本无法供货，那么买方在同时履行的日期可行使同时

11、履行抗辩权，有权不支付货款。乘客未购票，航空公司可行使后履行抗辩权，有权回绝其登机。卖方如得知买方正濒临破产，可要求买方提供担保并在买方不提供担保时行使不安抗辩权，不履行与买方签署的供货合同。 及时清查对方缔约过失责任和违约责任 缔约过失责任是指在合同订立过程中，因当事人一方的过失致合同不能成立时，有过失的一方应就他方当事人因合同成立蒙受的损失承当的民事责任。缔约过失责任包括违背诚信原那么的缔约过失责任和泄露商业的缔约过失责任。 缔约过失责任不同于违约责任，缔约过失责任发生在合同订立过程中，如发生在合同有效成立后那么是违约责任。违约责任是合同成立后当事人的一种责任。违约责任是指当事人因违反合同

12、商定依法所应承当的法律责任。 合同保全 合同保全也称合同的对外效能，是指为确保债务人无特别担保的普通债务得以清偿，防止债务人的责任财富不当减少，债务人在债务人怠于行使权益时代债务人行使权益或恳求法院撤销债务人不当决议的一种制度。目的是坚持债务人的偿债才干，维护债务人的利益。 合同的保全包括代位权和撤销权。如债务人A得知债务人B的债务人C正进展破产程序，但B放弃申报债务，其行为将对A的权益呵斥损害，A可恳求法院以本人名义代位B行使B对C的债务。债务人A得知债务人B将其财富无偿赠与或低价销售给C，B的行为将对债务人A的利益呵斥损害，A可恳求法院撤销B与C的赠与合同或低价买卖合同。 4制定应对网络经

13、济时代的法律对策 参与WTO后，我国关税大幅削减，进口原资料和产品的价钱趋向降低，企业可经过国内、国际两个市场，融通技术、资金等我国企业开展中稀缺的资源，并从全球采购尽能够物美价廉的产品或效力，提供企业竞争力。特别是进入新世纪以来，涵盖先进控制和优化控制技术、电子商务以及企业资源方案等在内的信息技术的开展，为企业实现全球采购、获得最正确的供应商和最好的产品价钱提供能够性。电子商务已成为企业利用信息技术进展节能降耗、减员增效的有力工具，成为企业可继续开展的重要保证和有效手段。但企业也要充分认识网络买卖的平安性所存在的缺陷。为此，企业要在电子商务方面建立健全规章制度的制定和完善任务，并积极推进政府

14、部门和立法机关完善电子商务方面的立法。在全球经济一体化的今天，在我国企业界还存在诚信缺失的情况下，企业要生存和开展，开辟市场获取利润固然重要，但如何保证权益不被损害更是其根本功。为此，企业还要不断创新，充分运用各种法律手段躲避和化解运营管理中存在的风险，真实维护其本身合法权益。企业合同管理资料之二企业经济合同管理制度(范本)第一节 总那么 第1条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据及其他有关法规的规定，结合公司的实践情况，制定本制度。 第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签署的各类经济合同一概适用本制度。 第3条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司

15、经济活动的开展和经济利益的获得，都有积极的意义。各级指点干部、法人委托人以及其他有关人员，都必需严厉遵守、真实执行本制度。各有关部门必需相互配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉为中心的经济合同管理任务。第二节 经济合同的签署 第4条 签署经济合同，必需遵守国家的法律、政策及有关规定。 第5条 对外签署经济合同，除法定代表人外，必需是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必需对本企业担任，对本职任务担任，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第6条 签约人在签署经济合同之前，必需仔细了解对方当事人的情况。包括：对方单位能否

16、具有法人资历、有否运营权、有否履约才干及其资信情况，对方签约人能否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要思索本方的经济效益，又要思索对方的条件和实践才干，防止上当上当，防止签署无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第7条 签署经济合同，必需贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原那么和“价廉物美、择优签约的原那么。 第8条 签署经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进展协商，一致平衡，然后签约。 第9条 经济合同除即时清洁者，一概采用书面格式，并必需采用一致的经济合同文本。 第10条 合同对方当事人权益、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清楚、准确。 合同内容应留意的主要问题

17、是： 1.部首部分，留意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，留意：产品称号应详细写明牌号、商标、消费厂家、型号、规格、等级、花样、能否成套产品等；技术质量要求要明确、详细；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费担任应详细明确；交提货期限、地点及验收方法应明确；价金必需执行现行的国家定价或国家指点价、市场调理价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应详细写明商定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，留意：双方都必需运用合格的印章-公章或合同公用章，不得运用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第

18、11条 签署经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第12条 签署购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原那么；付款尽能够采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 签署购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理总经理助理审批，50万元以上的由总经理审批。 第13条 任何人对外签署合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为目的，决不允许在签署经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法宽大。第三节 经济合同的审查同意 第1

19、4条 经济合同的正式签署前，必需按规定上报指点审查同意后，方能正式签署。 第15条 经济合同审批权限如下： 1.下属公司、企业对外签署的经济合同，除按规定须上报公司审查同意者外，由公司、企业指点审批。 2.以下合同由总经理或其授权人审批： 标的超越100万元的； 预付定金或预付货款超越10万元的； 联营、合资、协作合同； 艰苦涉外合同。 3.以下合同由董事长审批： 标的超越500万元的； 投资100万元以上的联营、合资、协作、涉外合同。 4.标的超越公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5.法律顾问室担任对以下合同进展审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律

20、协助 的合同。法律顾问室主要担任审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第16条 经济合同审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签署、履行该合同的权益才干和行为才干；合同内容能否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表地能否真实、一致，权益、义务能否平等；订约程序能否符合法律规定。 2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款能否齐全；当事人双方的权益、义务能否详细、明确；文字表述能否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方能否具备履行合同的才干、条件；估计获得的经济效益和能够承当的风险；合同非正常履行时能够遭到的经济损失。 第17条 根

21、据法律规定或实践需求，经济合同还该当或可以呈报上级主管机关见证、同意，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第18条 经济合同的审批程序如下： 1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签署合同，应事先填写“经济合同签约申报表一式二份，报本企业的指点审查同意。凡先经指点口头赞同签约的，签约后需补办手续。需报总经理、董事长审批的，应由该企业指点签署意见，伴随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 2.审核。对送审的经济合同，应按本第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人仔细审阅，必要时可进展调查研讨，最后作出：同意、不同意；通知申报单位补报资料或进一步谈判。应提出谈判的详细要求和本

22、卷须知。 主管人在“申报表上批写意见后，“申报表一份及合同初稿留底，另一份“申报表连同其他资料发还申报单位，由承办人按同意的意见办理。 上述审批程序，普通为12天。特殊情况，经同意或授权的可不受审批程序的约束。第四节 经济合同的履行 第19条 经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉的原那么，严厉执行合同所规定的义务，确保合同的实践履行或全面履行。 第20条 合同履行终了的规范，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，普通应以物资交清，工程开工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第21条 各企业指点及签约人应随时了解、掌握经

23、济合同的履行情况，发现问题及时处置汇报。否那么，呵斥经济合同不能履行、不能完全履行的，要清查有关人员的责任。第五节 经济合同的变卦、解除 第22条 在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力抑制困难的，尽力保证合同的履行。 照实践履行或适当履行确有不可抑制的困难而需求变卦、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。 第23条 对主当事人提出变卦、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。 第24条 变列、解除经济合同，必需符合的规定，并应在公司内办理有关手续。 第25条 变理、解除合同的手续，应按本第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。 经上

24、报主管机关同意的合同，在达成变卦、解除协议前，应报原机关同意。 经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变卦、解除协议后，应报原机关备案。 经公证机关公证的合同，在达成变卦、解除协议后，必需报公证机关重新公证，才具有法律效能。 第26条 变卦、解除经济合同，一概必需采用书面方式包括当事人双方的信件、函电、电传等，口头方式一概作废。 第27条 变卦、解除经济合同的协议在未达成或未同意之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致赞同的例外。 第28条 因变卦、解除合同而使当事人的利益蒙受损失的，除法律允许免担任任的以外，均应承当相应的责任，并在变卦、解除合同的协议书中明确规定。

25、 第29条 以变卦、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从宽大罚。第六节 经济合同纠份的处置 第30条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按等有关法规和本规定妥善处置。 第31条 合同纠纷由签约企业担任处置。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主担任修缮。签约人对纠纷的处置必需详细担任到究竟。 第32条 处置合同纠纷的原那么是： 1.坚持以现实为根据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 2.以双方协商处理为根本方法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不进犯对方合法权益的根底上，互谅互让，达成协

26、议，处理纠纷。 3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原那么，保证我方合法权益不受进犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，自动承当责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理处理。 第33条 各企业在处置纠纷时，应加强联络，及时通气，积极自动地做好应做的任务，不相互推诿、指摘、埋怨，一致意见，一致行动，一致对外。 第34条 法律顾问室处置合同纠纷的范围是： 1.董事会、总经理交办的； 2.经各企业处置处理不了的； 3.其他应由法律顾问室处置的。 第35条 提请处置合同纠纷的程序是： 1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表一式二分，按本第二百二

27、十二条的规定报批。 2.审批单位可根据情况，在1天内作出；由上报单位担任处置；由法律顾问室担任处置。 3.法律顾问室对经协商仍无法处理或以为有必要的合同纠纷，经主管指点赞同，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处置。 第36条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处置纠纷的时间，应在法律规定的时效内进展，并必需思索有恳求仲裁或记拆的足够时间。 第37条 凡由法律顾问室处置的经济合同纠纷，有关企业必需自动提供以下证据资料原件或影印件： 1.经济合同的文本包括变卦、解除合同的协议，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等； 2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 3.货款的承付、

28、托收凭证，有关财务帐目； 4.产品的质量规范、封样、样品或鉴定报告； 5.有关违约的证据资料； 6.其他与处置纠纷有关的资料。 第38条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签署书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同公用章。 第39条 各企业对双方曾经签署的处理合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印假设干份，分别送与该纠纷处置及履行有关的部门收执，各部门应由专人担任该文书执行的了解或履行。 对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管指点和法律顾问汇报。 第40条 对方当事人逾期不履行曾经发生法律效能

29、的调解书、仲判决议书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律恳求执行。 第41条 在向人民法院提交恳求执行书之前，有关单位应仔细检查对方的执行情况，防止过失。 执行中假设达成和解协议的，应制造协议书并按协议书规定办理。 第42条 合同纠纷处置或执行终了的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第七节 经济合同的管理 第43条 本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同公用章制度及根底管理制度。 第44条 本公司经济合同的二级管理详细是： 公司由总经理总担任凡管副总经理总经理助理详细担任，归口管理管理部门为法律顾问室。 下属公司一级由经理、副总理担任，归

30、口管理人为办公室主任或秘书；各法人委托人详细担任各自授权范围的合同签署、履行任务。 第45条 公司主管内贸的副总经理总经理助理担任审批内贸合同。 公司主管外贸的副总经理总经理助理担任审批外贸合同。 公司主管工业的副总经理总经理助理担任审批工业方面的引进、合资、协作合同。 公司主管房地产业的副总经理总经理助理担任审批房地产、建立合同。 第46条 法律顾问室的主要职责是： 1.担任管理公司的各类合同； 2.担任检查各类合同的合法性，实行法律监视；对公司审批或签署的合同担任把关，对下属企业审批的合同担任抽查，提供法律协助 ； 3.担任对法人委托人和有关人员进展法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质

31、； 4.担任考评各企业的合同管理任务，总结交流阅历教训，提高合同管理程度； 5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项； 6.配合各企业处置合同纠纷； 7.参与有关合同的谈判、签约、履行等任务。 第47条 下属公司、企业合同管理的 主要职责是： 1.担任管理本企业签署的合同； 2.担任审查本企业签署的合同的合法性、完好性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见； 3.担任本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审； 4.根据法律及本的规定，制定本企业合同管理的实施细那么，采取真实措施，搞好合同管理任务； 5.担任修缮本企业合同纠纷；

32、对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等根底管理任务。 第48条 法人委托人的主要职责是： 1.在授权范围内担任谈判、签署合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 2.对所签署合同的合法性、完好性和可行性担任； 3.对须报请上级指点审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见担任； 4.对所签合同的全面履行详细担任，履行中发现问题应立刻上报、并积极想方法处理，对发生的合同纠纷担任处置好或协助有关部门处置好； 5.担任保管好本人所签合同的一切资料；合同履行终了后应立刻将资料上交归档。 第49条 凡具备以下条件的，可以发给法人委托证书： 1.政治思想好。

33、能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。 2.业务任务好。熟习本职任务，可以良好地完本钱人的业务任务，并以公司利益为重，择优签约，严厉履约，节约资金，添加收益，获得一定成果，无遗留问题。 3.法律认识强。对等经济法规仔细学习，初步掌握并能运用有关法规。 第50条 公司根据各部门和下属公司、企业的实践情况，决议法人委托人的设置及数额，详细人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。 第51条 法人委托书定于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的任务、学习及思想情况，获得什么成果，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定

34、代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变卦授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决议。 第52条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否那么，除吊销其法人委托证书外，还要清查相应的责任。 第53条 法人委托人任务调动时，应向所在企业交销其法人委托证书。 第54条 签署合同公用章制度。公司及下属保企业对外签署合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一概运用合同公用章，其他印章一概不准替代运用。否那么，财务部门有术回绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承当，还可以予以处分。 第55条 合同公用章由各单位一致刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、运用。 第5

35、6条 合同公用章应严厉按授权的范围运用，不准混用、代用或借用。 第57条 合同公用章应妥善保管，假设有遗失，除立刻登报声明作废外，还要清查有关人员的经济责任和行政责任。 第58条 公司各企业都必需仔细做好经济合同管理和根底任务。详细如下： 1.建立合同档案。每一份合同都必需有一个编号，不得反复或脱漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变卦、解除合同的协议包括文书、电传等，均应妥善保管。 2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必需设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的

36、、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完好。3.填写“经济合同情况月报表。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报方案财务部和法律顾部室。企业合同管理资料之三企业合同管理必需强化风险认识 摘要：企业要胜利，要开展，一方面离不开选择好的运营方式，注重技术创新，突出本身特点，敏锐发现顺应企业开展的市场空间。另一方面，强化企业内部管理，有效预防和积极消化市场运营风险，把企业决策和运营风险降到最低程度，实行依法管理是关键。现就强化企业合同管理的风险认识简单谈一些看法。西方谚语说：“财富的一半合同。随着我国参与WTO，按WTO的游戏规那么和国际规范办事曾

37、经成为了企业的生存环境。国内市场融入全球经济，国内企业更广泛地参与国际市场竞争，企业依法运营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动获得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理作为企业管理的重要内容，堵塞合同管理破绽，依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。一、企业合同管理是企业管理依法行事的根底。合同是一种契约，是当事人之间依法确定、变卦、终止民事权益义务关系的协议。市场经济要求公平有序地竞争，竞争的次序要靠法规来规范。依法签署的工程合同是工程实施的“法典、“规那么、运转的“轨道。目前，企业的合同管理任务存在许多问题。合同的签约率不高、合同文本不规范、履约

38、率较低等等。合同欺诈行为时有发生，严重扰乱了企业的消费运营次序。有的企业对在运营活动中发生的违约景象，运用法律手段自我维护的认识淡薄。这些问题的存在，干扰了企业正常的消费运营活动，导致国有资产流失，影响了企业经济效益的实现。假设一个企业一年有一亿元的销售额，即使这个企业只需10的合同出了问题，也涉及1000万元的经济效益。可见，加强合同管理曾经到了非抓不可的时候了。企业管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由合同来衔接的。合同管理混乱，势必直接影响企业的经济效益。可以说，没有规范有序的合同行为，企业就没有效益可言。因此，签署合同势在必然。那么，合同是什么？它能起什么

39、作用呢？它的存在能为企业建立多少平安系数？又是如何实现的呢？二、以中小企业管理体制为例，企业合同管理的风险认识急待加强。社会主义市场经济是法制经济，合同是经济活动中的重要行为，提高企业经济效益有多种途径，加强合同管理是一个重要方面。企业要搞好本钱管理、资金管理、质量管理，这些都离不开合同管理。经过加强合同管理提高企业经济效益，曾经成为当前市场经济条件下需求非常注重的一个问题。中小企业根本上能依法规范企业运营行为，对合同比较注重，但也不同程度的存在着一些不容忽视的问题，将它们进展归纳可以发现以下一些共同之处：1、企业法制观念淡薄，合同法律认识差。一些中小企业的法定代表人或相关担任人，不熟习合同法

40、的普通规定，根本上没有把合同管理纳入运营管理之中，合同法律认识差。其中较为突出的一个表现就是企业的公章、引见信和空白合同等重要的法律文书被人盗用、借用，另外对联络业务的运营人员的相关授权不明也是容易引发纠纷的缘由之一。有的企业没有明确的对业务人员的授权制度，有的单位超越本身的权益范围对外签署合同，有的普通员工未经授权也对外签署合同，由于司法实务中对证据认定规那么以及民事责任归属确认都有较明确规定，而这些规定，对那些未经授权的人员所订立的合同所导致的结果，往往是对企业不利的，因此明确企业合同签署中的授权制度是依法规范合同管理的一个起始点，并且明确普通授权、特别授权、转授权代理、授权委托书的管理和

41、运用等，对企业实施财务、物资采购等集中有效管理也提供了明确的前提法律根据。另外，在引见信和空白合同管理中也应留意相互一致，以免引原因两份法律文书在文义上的不一致所致纠纷。2、不签书面合同景象突出。盲目轻信“口头承诺的协议，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。据调研，百分之七十的企业签署合同金额缺乏经济往来总额的百分之四十。有的企业仅凭对方的电报、发货通知单就进展买卖，给合同履行带来隐患。分析双方不签署合同的缘由既有出于信任对方的能够，也有图省事的能够。但恰恰由于这些就经济合同签署过程中出现的不用要的过错，致使当事人事后需求更多倍的精神来弥补和处置这些当初图省事的一时举动。虽然现行合同法对签

42、署书面合同没有了以往经济合同法中对书面合同的严厉要求，但作为一份证明当事人当初合意主张的重要证据，有这样一份含义明确的证据一定比没有要好。3、合同签署行为不规范、商定不明确。许多企业在经济交往中，也留意签署相关的合同，但却不运用以成文的格式合同文本，这样的结果往往是对合同标的商定不明确，合同条款不完善，责权益表述不明确，意思表达模糊，这样的合同极容易堕入欺诈圈套，引发大量合同纠纷。格式合同普通是在总结了大量的实际阅历根底上起草的，对双方的权益义务商定比较平衡和均匀，因此建议尽能够选用规范的格式合同来处置双方的经济往来。当然，签署合同时对双方合意的目的指向物也该当有一个明确的商定，而不该当是模糊不清的。假设没有仔细细致的调查阐明合同条款事项，仅凭签署的不明确和不利于我方的合同，合同当事人的合法权益，只能受既判法律文书的约束，接受合法的“不法损害。因此，在合同中对双方权益义