浅析excel在会计中地指导应用

1、浅析 excel 在会计中的应用摘要: 自 2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。 计算机开始应 用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件， 而 excel 作为会计工作中常用电子表格的软件。 它所具备的很多功能除了例如数 据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可 以准确方便地处理会计信息工作， 是目前会计管理工作中常用软件。 在日常会计 工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而 excel 的电子表 格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题， 它也可以利用编程的数据 等处理一些问题， 使数据结果可以

2、一目了然， 简单快捷， 可以大大的提高会计工 作的管理信息。因此 excel 在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。关键词： Excel 会计 应用Abstract ： Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable conditi

3、on of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic managementof the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, m

4、anagement accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the progr

5、am data and the like to deal with someissues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.Keywords: Excel 、accounting 、application目录 TOC o 1-5 h z 摘要 1引言： 3

6、 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 一、研究背景 3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document （一）Excel 的定义 3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document （二）Excel 平台的特点 3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document （三）Excel 平台的功能 4 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 二、Excel 在会计中的发展现况 4 HYPERLINK l bo

7、okmark14 o Current Document （一）我国信息化的发展背景 4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document （二）当前会计信息系统存在的缺陷 51、会计信息系统难以完善 52、会计信息管理尚不完整 53、企业的信息管理不易维护 5 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document （三）Excel 在会计工作中所应用到的功能 51、对数据表格的处理 52、对表格数据进行分析 63、可以对照数据制定相应的图表 6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 三

8、、Excel 在会计中的应用 6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document （一）Excel 财务会计中的运用 71、用 Excel 编制会计报表 72、用 Excel 填制记账凭证 83、用 Excel 检索记账凭证 8 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document （二）Excel 在管理会计中的运用 8 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document （三）Excel 在会计数据中的运用 91、保护数据 92、共享数据 10 HYPERLINK l bookmark28 o

9、 Current Document （四）Excel 库存管理中的应用 10 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document （五）Excel 在函数运算中的应用 11 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document （六）Excel 的图表应用 11 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 四、Excel 在会计应用中存在的问题 11 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document （一）财务处理模型不健全 ,降低了Excel 使用效率 11

10、 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document （二）部分财务人员业务素质过低，Excel 合理应用受到局限 12 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document （三）自身功能较少解决不了较多的会计问题 12 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 五、如何解决 Excel 在我国会计工作中存在的问题 13 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document （一）建立财务处理 Excel 模型 13 HYPERLINK l bookmark4

11、6 o Current Document （二）使用保护功能 ,保证报表的安全性 13 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document （三）促进工作规化 13 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 六、结论 13 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 参考文献 14 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 致 15引言： 根据我国现代会计的发展研究表明，我国会计具有一定独立性， 同时还具有比较完整的方法体系和学科理论。 它

12、具备了很多职能，例如会计决策、 会计预测、 会计规划、会计评价和会计控制等等。 在这些职能当中它运用了许多 种的会计计算方式，其中包含了算术的平均、求和、和计算净现值等。 Excel 表 格数据处理功能可以有效快速准确的处理这些会计中常见的问题。 它的操作不仅 简单快速、 同时还精准无误。 它不仅功能强大并且适用的围比较广泛。 将其应用 在报表的处理中、 工程的计算中、 统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面 等，可以减少会计的工作量提高效率。 因此 Excel 是当前会计应用发展的重要软 件。一、研究背景在论述 Excel 在会计中的应用前提下我们首先要了解什么是 Excel ？及 Exc

13、el 这个软件平台所具备什么特点及有什么功能？（一）Excel 的定义1987 年，世界上第一款运营在 Windows 的软件 Excel 软件诞生，它是一种 电子表格软件不仅能够记录数据更能计录数据， 还能够进行数据计算， 显示图形 图表并对数据进行管理。 是目前最为常用的电子表格软件， 他涉足各行各业， 在 生活或者工作中占有有非常重要的地位。（二）Excel 平台的特点Excel 电子表格软件是目前办公最为常用的一种制表软件， 他不但实用而且灵活 简便，并且还可以非常清晰明了的对表格中的数据进行分类管理。他具有筛选、 和自动刷新功能， 当输入新的数据时系统会自动更新使相关的数据随之变化。

14、 同 时它还具备其他软件所不具备的图形处理功能， 他可以通过折线形和柱形图并配 以文字数据的相关说明更加形象的表达出数据的变化。 非常方便直观的通过数据 对会计工作进行分析计算。 不仅如此 Excel 还有函数计算功能， 是会计工作的数 据统计汇总、分析能够更加明了清晰。另外， Excel 还可以输出或者输入多种格 式的数据文件例爱可以如从其他的会计软件数据库中引出相关数据到自己的电 子表格中， 这样大大提高了工作人员的办公效率， 减少了录入数据所损耗的时间 和错误率。 因此 Excel 平台不仅方便操作， 而且功能广泛强大， 是办公中不可缺 少的表格软件。（三）Excel 平台的功能随着信息

15、产业的发展， Excel 作为常用的办公软件也在不断地进行功能更 新，操作及应用也简单会计， 被越来越多的企业所应用， 能够使绝大数办公人员 使用，是日常办公工作中应用最为广泛的一种软件， 尤其在会计管理方面的应用 更为普遍， 在小型的企业中由于处理的财务数据比较简单， 直接用 Excel 平台就 能实现，而且他在数据核算、筛选、查找等方面的功能，更有利于会计人员对数 据的管理，无论是精准度还是节约时间方面都远远超过了传统的手工查账的效 率，而在大型企业中 Excel 作为会计数据处理的辅助工具也具有其强大的功能， 因此 Excel 平台为会计的现代化发展提供了良好的平台， 使会计数据处理更加

16、精 准化、现代化、科学化。二、Excel在会计中的发展现况（一）我国信息化的发展背景随着会计电算化的发展 , 几乎所有的企事业单位都需要使用财务软件进行日 常的财务处理 ,Excel 作为最基本的办公软件，不仅使用普遍，而且灵活度高 , 不 受格式限制 , 适合所有的企事业单位，在大型企业中 Excel 一般作为辅助软件 , 只是进行简单数据处理和分析 ; 而小企业财务问题少 ,会计日常工作主要是工资 的核算、员工的报销、收入费用的核算 ,所以 Excel 是作为主要工具使用的。在 会计电算化工作的普及今天， 会计工作人员应该进行不断学习， 不能单单依靠传 统的数据处理和分析来解决企业中的会计

17、问题， 应该在掌握更多计算机数据处理 技能的同时， 在会计核算的基础之上， 为满足社会的需求， 为实现全方位的财务 分析、预测、决策，就要不断提高会计业务水平。二）当前会计信息系统存在的缺陷会计信息系统它主要包括五个部分：凭证单元、账簿组织、报表体系、记账 方法、账务处理程序。 在数据的加工处理过程中有机相结合， 当前会计信息系统 仍存在许多的不足，不便于日常维护和使用， 而 Excel 主要体现在以下几个方面：1、会计信息系统难以完善会计信息系统具有强大的功能， 并且设计比较复杂， 设计中要兼顾会计的五 个部分，设计难度较大， 很难兼顾到每个部分的每个细节， 并且必须借助逻辑关 系紧密的子系

18、统， 难免存在一些纰漏的地方， 需要一步一步的进行完善， 但是要 想做到完美也是一种考验。2、会计信息管理尚不完整会计工作是一个非常繁琐实施起来非常复杂的过程， 当前的会计信息管理尚 不完整，由于会计管理的所需，信息管理还没有形成一个统一的特定系统结构， 在软件设计上因不易兼顾导致经常被忽视。3、企业的信息管理不易维护企业的信息管理维护起来不是一件容易的事情，如何落实好信息的维护工 作，并采取相关有效的措施， 充分发挥会计信息系统的功能， 以及运用计算机来 辅助达成合理有效的管理工作。（三） Excel 在会计工作中所应用到的功能1、对数据表格的处理Excel 对数据的管理主要是通过表格的形势

19、来表现的， 将数据输入到二维表 格中，使数据能够比较清楚地表达出来， 我们在会计工作中常用的表格功能有以 下几方面： 首先工作表的编辑功能， 就是将企业人员的基本信息通过二维表格编 辑在一起。 而且表格中的每一个单元格都可以选择的， 并且可以针对表格的格式 进行对应的美观化处理。 还可以在表格中对表格的数据进行计算求和、 筛选查找、排序更正、删除添加等等。2、对表格数据进行分析在 Excel 中我们不单单可以对表格进行相关的出路还可以对表格中的数据 进行分析， 例如我们可以对数据进行函数运算， 还可以自定义函数已达到方便实 用的功能，当系统提供函数指南帮助用户查找到需要的函数并且是之正确的使

20、用，使数据库的处理功能、数据表格、数据的模拟运算、方差分析、一定平均， 等等进行分析处理。3、可以对照数据制定相应的图表首先 Excel 对图标表具有强大的处理功能，他可以将表格中的数据制成相 应的图表例如条形图、柱形图、折线图、散点图、等等还有常见的二维图和三 维图。这样可以使用户一目了然的看到数据的变化以便更好更快捷的对数据进行 分析管理。三、Excel 在会计中的应用随着会计的不断发展， 尤其是会计电算化的飞速发展， 当前大多数企业的会 计工作都引进了财务会计软件， 如新、用友等。 设计这些软件的初衷就是为了使 会计工作更好的进行， 所以软件的设计主要针对会计的处理， 包括很多会计的专

21、业功能，有利于会计记账、会计核算、后期查询归类及会计分析工作，使得会计 处理更简单快捷，能够极大的减轻会计人员的工作量，但是会计软件虽然方便， 但是他也不是适用所有的企业单位。 例如一些中小企业， 本来会计工作就不是太 多，没必要使用成熟的会计软件， 使用 Excel 完全可以胜任当前的会计工作， 如 简单的制作工资表，核算工资；员工的报销登记；公司收入与费用的核算等。越 来越多的中小企业开始认可 Excel 的强大功能，开始运用 Excel 进行会计工作及 日常工作的处理登记工作。 但是在一些大型企业， 由于会计工作比较复杂， 必须 用到很多的科目凭证等， 只运用 Excel 已经不能满足这

22、些企业的发展需要， 必须 使用相应的会计财务软件进行会计财务工作。一） Excel 财务会计中的运用在财务会计中使用 excel, 一般是处理会计日常问题，提高会计人员的工作 效率, 辅助会计软件处理简单的会计业务。通过以下几点我们分析研究excel 在财务会计中是如何运用的。1、用Excel编制会计报表在会计工作中编制会计报表是必备的工作需要， 但是由于他的种类复杂， 数 据量大，出错率较高给会计编制作业带来了很大的工作量， 是财务工作中最为繁 重的手工劳动。但Excel的出现改善了这种现状，用XLS格式来编制的会计报表， 不仅简单快捷、 界面直观、设置简便而且可以非常容易的对数据进行维护同

23、时还 具有一定的数据保护作用。 一般会计报表可以从静态和动态两方面来分， 按时间 来分有月报表、 季度报表、 年度报表， 有些企业根据不同的需求设置各种类型的 报表，如个别会计报表、汇总报表、部会计报表和外部会计报表等。财务软件的 种类也繁多， 但在单位实施的过程中会有一定的差异， 尤其是些行政事业单位部 门，其政策性要求较强， 报表中有些的会计科目会随时间的推移发生一定的变化。 这些财务软件的成本一般都比较的昂贵，中、小型企业财务难以接受，故利用 Excel 来制作会计报表，在一定程度上可以满足企业报表特殊需求，尤其是针对 些临时性报表来说。如下就以资产负债表为例，简要说明XLS格式在报表编

24、制 和维护的应用。 首先，创建一个新工作表， 双击工作表标签使其成为当前工作表， 再对工作表进行重命名，名称为“XX月份资产负债表”即可，并根据报表进行 设置页面的设置。然后，填写报表的主要容，并对单元格的位置、大小以及格式 等进行相应的设置，构建报表的基本框架，于是，报表的雏形就诞生了。其次， 也是相当重要的部分，设置数据的函数关系，例如，在资产负债表中，资产、负 债、所有者权益存在着恒等不变的关系，即资产 +负债=所有者权益，在对资产、 负债、所有者权益进行合计时，切记要先输入“ =”号，选择相应的数据清单， 选择合适的函数， 完成会计报表数据的设置， 一旦数据区的数据发生变动， 相应 的

25、合计栏也发生变化。 最后， 谈及数据的安全性， 要考虑到对会计报表的数据进 行保护，防止他人恶意篡改。具体方法：选择工具栏的保护功能即可。2、用ExceI填制记账凭证记帐凭证的填制会计工作的第一步是取得原始凭证 , 此时会计工作人员就能 据此做出会计分录,从而填制记帐凭证.用EXCEL来填制记帐凭证是非常方便的, 在会计中有三种凭证 : 收款凭证、付款凭证及转帐凭证 .在财务工作中， 会计工作要严格的按照岗位责任制来工作的， 要通过财务机 构的部进行合理分工， 要由专人来负责每一项的会计具体工作， 所以，这就需要 面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上， 以及可以 方便查

26、阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄， 建立各个分会计组所需要工作表 的框架。把这个工作薄建立成为工作薄的共享区，通过这个步骤可以为后面 的操作做好铺垫， 同时，它也是追踪数据的来源和数据合并基础。 建立共享工作 簿的方法步骤是，首先要单击菜单里的“工具”，然后再单击“共享工作簿”， 再选择选项卡“编辑”，允许多用户同时编辑， 再选择允许复选框 “工作簿合并”， 最后选择“确定”，当出现提示的窗口时，单击保存工作簿，完成。3、用Excel检索记账凭证电算化软件中置对记账凭证的检索功能很方便凭证的查找， 但是，唯一的缺 陷是检索的记

27、账凭证无法按发生额的大小进行排序，而 Excel 软件自带的排序、 筛选功能给凭证的检索带来了极大的便利， 可以对记账凭证的重要性进行筛选并 排列出来。 具体方法如下：（1）在“凭证查询” 后点击输入查询条件为 “全部”， 把查询的结果导入 Excel 软件系统，运行以“凭证”命名的工作簿，打开“会计 分录序时账”工作表。（ 2）选择“发生金额”列后，再点击排序按钮，使得所 有凭证的发生额金额由大到小进行排序。（ 3）单击“数据”菜单下的“筛选” 项目，选择“自动筛选”。（ 4）点击“科目代码”旁的下拉箭头，选择“自定 义”功能，在弹出的窗口中输入“会计科目等于 10101”，即可对某一具体会

28、计 科目的发生额的大小顺序进行排列。二） Excel 在管理会计中的运用在管理会计中， 会计工作必须由会计人员来完成， 会计数据不允许随意的修 改，更不允许非会计人员任意修改财务数据。 Excel 在管理会计中运用，可以很 好的解决这个问题，通过 Excel 加密，只有会计人员能够接触到加密的 Excel 数据，这样就很好的避免了非会计人员对会计数据的干扰。 可以通过设置登录权 限、对 Excel 表格中的数据进行加密处理，有权限的会计人员才能进入到会计 Excel 表格中处理工作，这样就很好的保护了会计数据的安全，对权限进行设置 时，分为几步第一步，点击 Excel左上角的文件，弹出菜单选项

29、，选择保存。第二步，点击工具建，选择弹出菜单的常规。第三步，单击密码设置，设置 密码，密码要输入两遍， 并保持两遍一致， 为了防止忘记密码或者点错按键导致 密码无法登陆，最后选择确定。第四步，要单击保存键。第五步，如果在出 现提示，选择单击“是”键盘，最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后，可 以完成操作了。Excel 中不仅包含日常的登记管理功能，还包括很多的可以说是中高端功 能，这些中高端功能就能运用到管理会计中， 例如有些高级筛选功能， 智能分类 功能，求和等函数功能， 还有合并多个工作表进行汇总得出总表等。 除了求和外， 还能自定义公式， 方便快捷的得出想要的数据。 这些功能看似简单，

30、 其实使用起 来有很大的作用， 并且要求会计人员能够熟练的掌握 Excel 的操作，熟悉各项功 能。 Excel 包括一个核算数据的功能，可以对会计数据进行核算，把会计数据输 入到 Excel 表格中后， 可以运用函数功能， 对数据进行加减等， 进而得出该输入 数据的总和或者是差值。 这一功能能够快速的核算一些数据， 并且准确度非常高， 便于后期检验。 核算员工的报销项目， 使用 Excel 能够起到很好的归纳总结， 比 手工记账方便快捷，账目一目了然。（三） Excel 在会计数据中的运用1、保护数据在会计工作中， 除会计工作人员以外， 其它的工作人员是不能随意修改财务 数据的。但是，如何才

31、可以避免非会计工作人员修改数据？这就要通过 Excel 的 应用，为其提供多级的数据功能保护， 也利用这些功能， 可以对工作簿设置权限 的开启，对工作表中的数据可以进行密码保护， 这样就可以防止非工作人员对数 据的查看或者是更改。一般在设置的权限时，分为几步：第一步，在单击文件 的菜单中， 点保存或者是另存为的口令。 第二步， 在单击工具的菜单里有一个 常规选项。第三步，单击打开权限密码的编辑框里，然后输入密码，再次输入 新密码，编辑框里会出现重新输人密码，最后再单击确定键。第四步，要单击 保存键。第五步，如果在出现提示，选择单击“是”键盘，最后打开工作簿来 替换掉现有的工作簿以后，可以完成操

32、作了。2、共享数据在企业会计工作中， 必须明确分工， 分别设置权限， 一个岗位职能有一个权 限或者两个互相之间没有利益关系的权限， 要由专人来负责每一项的会计具体工 作，严禁一人身兼数职且拥有相互之间有经济利益的权限， 防止部人员群私舞弊 利用职务便利损害公司利益。 所以，这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责 的分散数据统一至同一个工作薄上， 以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项 的负责人填制编辑的。 其方法体现在： 通过会计组里的财务工作人员建立起定 制的工作薄， 建立各个分会计组所需要工作表的框架。 把这个工作薄建立成为 工作薄的共享区， 通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫， 同时，

33、 它也是追踪 数据的来源和数据合并基础。 建立共享工作簿的方法步骤是， 首先要单击菜单里 的“工具”，然后再单击“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，允许多用户 同时编辑，再选择允许复选框“工作簿合并”，最后选择“确定”，当出现提示 的窗口时，单击保存工作簿，完成。（四）Excel 库存管理中的应用首先，在工作表的标签处显示月份，在表的开始要设置“表头”信息，包括 有日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等，按顺序输 入上期结存名称规格，单价、数量和金额，以审核入账的增值税发票为依据，在 收入栏填写相应的单价、数量、金额等容后，再按发票顺序输入销售量，经 审核无误后，对规格型

34、号进行调整， 使得存货的分类尽可能的精炼到最少， 此时， 再把工作表中的数据按“规格型号”排序，即可得到以“规格型号”的分类。Excel 在管理会计中的运用还有很多，需要会计人员不断的去开发发现， Excel 能够很好的为企业会计人员服务，为管理会计服务，能够大大的提高会计 核算的效率， 为会计人员提供更高效的数据汇总分析， 极大的提高会计的工作效 率。五） Excel 在函数运算中的应用在 Excel 的软件中， 它的函数就是指对一些预定义的公式。 利用参数特定的 数值，再按照特定的顺序来进行计算。 财务人员直接通过对它们的某个区域里的 数值加以运算。主要表现在几个方面，例如：在确定贷款的支

35、付数额方面、处理 分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、 在显示排序方面、运算文本的数据方面等。 在 Excel 的软件中，它所包含的函 数共有的种类达 11 种，这其中也包含了许多财务方面的函数。运用财务函数可 以进行对于财务的一般计算， 比如， 可以对净现值和投资的未来值、 确定贷款支 付的数额，也可以对息票和债券的价值。 在这里，财务的函数一般可以分四大类， 即：偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数， 这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。 如果会计工作人员可以灵活并正确 的使用，利用 Excel 的软件对财务函数进行计算，

36、便可以在很在程度上减轻会计 人员在日常工作中对于计算指标的工作量。（六） Excel 的图表应用编制财务分析时，通常用文字和数字来表述。使用 Excel 提供的图表功能 可以更直观、表现数据间的相对关系，使数据的变化趋势或比较更加一目了然。 一般运用柱形图比较数据间的大小关系， 用折线图反映数据间的趋势关系， 用饼 图表现数据间的比例分配关系。四、Excel 在会计应用中存在的问题Excel 在会计应用过程中起到至关重要的作用，能够更好的完成会计工作， 给会计工作带来极大的便利，提高会计人员的工作效率和工作准确性。但是 excel 在企业的会计应用中也存在各种各样的问题，这些问题主要包括：财务

37、处 理模型不健全 , 降低了 Excel 使用效率、部分财务人员业务素质过低， Excel 合 理应用受到局限、自身功能较少解决不了较多的会计问题等。（一）财务处理模型不健全 ,降低了 Excel 使用效率很大一部分企业的管理者只注重企业的经营发展， 对于企业的财务会计管理 重视程度不够， 很少会下大力度对财务会计管理工作进行研究， 他们只关心生产和销售环节，抓生产，促销售，而忽略了企业管理中非常重要的一部分- 财务会计管理，导致大部分企业尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、预算 管理等科学概念， 造成财务处理模型不健全。 在不健全的财务处理模型下， Excel 的使用效率不会太高，不

38、能充分发挥 Excel 在会计工作中的作用，导致 Excel 的效率下降，最终导致企业会计工作的工作效率降低。（二）部分财务人员业务素质过低， Excel 合理应用受到局限业务素质低的财务人员， 不能充分发挥财务管理的职能作用。 在基于亲属关系和政治关系人的关系发展初期的中小企业要比他们基本上不信任的群体其他 人。尤其是在绝对灵敏度的金融行业，就业的重要指标是“忠诚度”，要与家族 势力公平竞争， 对于无血缘、 乡缘关系的财务管理人来说是特别难的事情。 这个 家族企业的文化， 严重影响中小企业的企业财务管理的选择。 所以， 专业的财务 人员尤其是高素质的专业财务人员都想到大企业发展， 来发挥自身

39、的价值， 很少 人会留在规模小的企业里， 这就导致小企业很难留住高素质专业人才， 留下的是 一些专业素质不高的人员， 缺乏高素质人才， 小企业的会计财务工作只能说勉强 能够维持下去，想要快速发展会很难， 这就导致 Excel 在小企业的应用受到限制， 不能充分发挥 Excel 的作用，导致 Excel 不能很好的为企业财务会计工作服务。（三）自身功能较少解决不了较多的会计问题Excel 作为办公软件应用比较普遍， 但是由于 Excel 的功能围较少一些财务 问题还是处理不了的只能作为辅助工具处理一些常见的会计业务， 对于大型企业 会计运营中复杂业务还是有一定的困难，因此他只适用于中小企业一些操

40、作简 单、维护更新方便的一些会计问题， 但是在中小企业大多数会计人员并不是专业 的会计人员， 同时他们对计算机应用的基础也是比较薄弱的， 因而当这些企业的 账务处理发生变化时， 由于会计人员没有一定的技术维护基础， 会使企业的账务 出现停顿时的困难，因此账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业 会计人员使用。五、如何解决 Excel 在我国会计工作中存在的问题（一）建立财务处理 Excel 模型企业会计操作流程中要求会计人员对会计工作能够做到快速反应。 建立财务 处理 Excel 模型非常的有必要。该模型的建立将同类型会计处理流程进行了归 纳总结，在最大程度上提高了企业会计工作效率。在财

41、务处理 Excel 模型的基 础上根据相关需要对微小的调整往往起到事半功倍的效果。 需要注意的是， 在对 财务处理 Excel 模型的建立中应当有用于校验额勾稽关系，以此来保证相关财 务数据的准确性。（二）使用保护功能 ,保证报表的安全性在表格式和模板被设计好以后 , 有时因为误操作或被不熟悉报表的人操作 , 而使报表或模板的容或格式发生了变化。 为了避免损失， 由于带来的误操作， 有 必要保护表设置， 使用特定的工具菜单下面的单元格的格式菜单， 保护或隐藏下 列保护设置，以保护工作簿，您可以根据需要设置密码。该表整理。在安装过程 中模板，或在制备过程中的表，经常被修改，这会导致文件表看起来很

42、棒。为了 解决这个问题， 是在良好的表格式或模板的设计， 把一个单一表来另存起来。 这 样就使文件变小 , 运行起来也快多了。（三）促进工作规化规化的工作有利于企业会计工作高效有序的完成。企业会计在对 Excel 的 应用中应当注意数据输入的规性。 在此基础上企业相关财务人员应当不断更新自 身的知识结构， 提升个人素质， 不断完善企业会计电算化共犯体系， 进一步提高 工作规。六、结论Excel 在会计工作中有着非常广泛的应用，起到很重要的作用，从简单的核 算工资，员工报销登记处理， 制作记账凭证， 再到录入数据自动生成报表图标等 便于分析总结，在日常会计工作中， Excel 完全可以胜任会计核算处理等工作。由于 Excel 自身条件的制约， Exce