《ppt教学课件》ppt课件-1-3章

1、Microsoft office PowerPoint 2003 高级应用主讲人：李平辉1ppt课件第一部分 基础知识与基本操作1.1概述1.2用户界面1.3启动、保存、退出1.4创建新演示文稿1.5获取帮助信息1.6幻灯片的基本操作第一部分2ppt课件1.1概述第一部分Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。PowerPoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。3ppt课

2、件第一部分1.2 PPT2003用户界面标题栏菜单栏工具栏状态栏幻灯窗口幻灯片窗格大纲窗格备注窗格任务窗格滚动条4ppt课件如何改变窗口工具栏的布局：“工具”菜单栏“自定义”“工具”栏选项卡（注：请熟悉“自定义”对话框中各选项卡的功能设置）5ppt课件1.3启动、保存、退出1.3.1 启动利用开始菜单利用快捷方式通过安装程序所在路径第一部分6ppt课件第一部分（1）保存文稿一般包括两种情况： 一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。（2）初次保存演示文稿的操作步骤： 选择“文件” “保存” ，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框

3、 在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径 在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符 在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型 单击“保存”按钮1.3.2 保存7ppt课件第一部分（3）常用的保存类型：保存类型扩展名用 途演示文稿ppt典型的microsoft powerpoint演示文稿，系统默认的保存类型演示文稿设计模板pot将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。大纲RTF文件rtf将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开8ppt课件第一部分（1）选择

4、“文件” “退出”菜单命令。（2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”按钮。1.3.3 退出9ppt课件启动程序时自动创建空白演示文稿“常用”工具栏中的新建命令执行“文件”菜单中的新建命令，打开“新建演示文稿”窗格第一部分1.4创建新演示文稿演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成根据相册创建根据现有演示文稿创建常用的创建方式根据空演示文稿创建根据设计模板创建利用向导创建演示文稿10ppt课件1.5获取帮助信息第一部分（1）即时问答获取帮助在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。（2）通过office助手获取帮助（3）通过网上获取帮助通过Microso

5、ft Office Online获取很多免费资料，还可以获取最新产品信息。11ppt课件（1）添加快捷键法：按“Ctrl+M”组合键 回车键法：在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter命令法：执行“插入新幻灯片”命令（2）复制剪切命令法：执行“编辑”“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑”“粘贴”命令。快捷键法：复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。1.6 幻灯片的基本操作第一部分12ppt课件（3）移动 在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动

6、，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。（4）删除 选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。第一部分13ppt课件（5）页面设置与打印设置【页面设置】选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。第一部分14ppt课件【打印设置】选择菜单“文件”“打印”，打开“打印”对话框，在其中可以设置打印

7、范围、打印内容、打印份数等。最后单击“确定”按钮完成设置。第一部分15ppt课件第一部分制作流程与注意事项1、制作流程确定课题设计方案搜集素材编辑演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用16ppt课件2、注意事项风格统一排版一致配色协调图案搭配图表设置链接易用简化页面核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。能用图不用表能用表不用字第一部分17ppt课件案例一 会议简报 幻灯片视图 设计模板的应用 幻灯片版式 占位符 文本框 字体、项目符号与编号 幻灯片切换与放映第二部分 案例一新知识点18ppt课件第二部分 案例一1、幻灯片的视图观察演示文稿的方式，称为视图。视图名

8、称特 点幻灯片视图 此视图下一次只能编辑一张幻灯片 大纲视图 仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片 普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格 幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式 备注页视图 专门用来编辑、修改备注页 19ppt课件默认视图的设置途径：工具菜单栏选项视图选项卡（注：该设置不能改变当前视图，当前视图可通过视图菜单进行设置；请熟悉视图选项卡中的功能设置）20ppt课件第二部分 案例一(1)单击“视图”“任务窗格”，打开“新建演示文稿”任务窗格 “幻灯片设计”任务窗格；或执行“插入”菜单“幻灯片设计”命令 。(2

9、)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于所有幻灯片”按钮，或单击“应用于选定幻灯片”按钮，或单击“用于所有新演示文稿”按钮。2、设计模板的应用21ppt课件第二部分 案例一3、幻灯片版式设置 分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近30种不同风格和用途的版式。22ppt课件第二部分 案例一4、占位符（1）占位符定义 一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。（2）占位符的格式设置方法一：选中占位符，“格式”菜单栏“占位符”；方法二：选中占位符，鼠标右击，

10、在弹出菜单中选中“设置占 位符格式”23ppt课件第二部分 案例一5、文本框（1）文本框定义、如何插入文本框 一种可移动、可调大小的文字或图形容器。单击“插入”菜单“文本框”，或执行绘图工具栏中的“文本框”或“竖型文本框”命令（2）文本框的格式设置方法一：选中文本框，“格式”菜单栏“文本框”；方法二：选中文本框，鼠标右击，在弹出菜单中选中“设置文 本框格式”24ppt课件第二部分 案例一其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；其三，当其中的文本太多或太少时，占

11、位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小；其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。（3）文本框与占位符的区别25ppt课件第二部分 案例一6、字体、项目符号与编号（1）如何设置字体？方法一：“格式”菜单“字体”，打开“字体”对话框方法二：在格式工具栏上直接进行设置方法三：选中文本，右击鼠标选中“字体”（2）字体设置的内容字体的种类、字形、字号、效果、颜色26ppt课件第二部分 案例一（3）如何设置项目符号与编号？方法一：“格式”菜单“项目符号与编号”，打开“项目符号与编号

12、”对话框方法二：在格式工具栏上直接进行设置方法三：定位光标于文本中，右击鼠标选中“项目符号与编号”（4）项目符号与编号设置的内容27ppt课件第二部分 案例一7、幻灯片的切换与放映(1)幻灯片切换设置：见右图(2)设置幻灯片放映方式：见下图28ppt课件(3)自定义放映“幻灯片放映”菜单栏“自定义放映”，打开“自定义放映”对话框：见下图第二部分 案例一(4)排练计时29ppt课件第二部分 案例一常用快捷键总结（一）新建幻灯片：Ctrl + M从头幻灯片观看放映：F5从当前观看放映：Shift + F5退出放映模式：ESC30ppt课件案例二 制作公司简介 文本格式内容的其他设置（除字体、项目符

13、号与编号） 插入图示 插入图片、剪贴画 插入视频与音频 插入Flash动画第二部分 案例二新知识点31ppt课件第二部分 案例二1、文本格式内容的其他设置(1)段落对齐方式左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐(2)字体对齐方式(3)行距顶端对齐、低端对齐、居中、罗马方式对齐(4)更改文字方向(5)增加与减少文本级别、首行缩进、悬挂缩进、整体缩进32ppt课件注：(1)、(2)、(3)项可通过“格式”菜单中的相应命令进行设置；(4)、(5)项可通过“格式”工具栏缩进命令、标尺进行设置通过视图菜单打开标尺第二部分 案例二33ppt课件第二部分 案例二2、插入图示方法一：“插入”菜单“图示”方法

14、二：执行绘图工具栏中“组织结构图或其他图示”命令(1)图示插入方式注：图示中关于自动套用格式对图示格式进行编辑之前必须取消勾选自动套用格式。34ppt课件(2)图示类型组织结构图：用于显示层次关系循环图：用于显示持续循环的过程射线图：用于显示元素与核心元素的关系凌锥图：用于显示基于基础的关系维恩图：用于显示元素之间的重迭区域目标图：用于显示实现目标的步骤第二部分 案例二35ppt课件第二部分 案例二3、插入图片、剪贴画(1)图片、剪贴画的插入方式方法一：“插入”菜单“图片”“剪贴画”/“来自文件”/“来自扫描仪或照相机”方法二：执行绘图工具栏中“插入图片”/“插入剪贴画”命令(1)编辑图片、剪

15、贴画使用图片工具栏对其进行编辑注：图片重新着色只能用于从剪辑管理器中插入的Microsoft Windows 图元文件。如果图片是位图、.jpg、.gif 或 .png格式的文件，则只能在图像编辑器中进行。36ppt课件录制旁白单击“幻灯片放映”菜单“录制旁白插入文件中的影片/声音插入剪辑管理器中的影片/声音插入CD乐曲录制声音第二部分 案例二4、插入视频与音频单击“插入”菜单“影片和声音”37ppt课件演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。38ppt课件演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。39ppt课件输入完整路径5、插入Flash动画第二部分 案例二40ppt课件注：音视频、