德阳市城市建设档案馆

1、PAGE 2PAGE 14德阳市城市建设档案馆城建档案资料整理服务采购竞争性谈判文件2021年4月第一章 谈判邀请项目名称：“德阳市城市建设档案馆城建档案资料整理服务采购”“德阳市城市建设档案馆城建档案资料整理服务采购”邀请合格供应商参加谈判。一、采购需求本次采购包括下列物品：项目包序号货物名称数量11、档案查询、咨询、借阅管理；2、库房日常管理；3、竣工档案接收入库相关工作；4、档案馆安排其他与档案管理相关的事务。二、报名及竞争性谈判1.供应商报名领取谈判文件时间：自2021年4月26日至4月28日止（每天上午9:0012:00，下午14:3018:00），供应商应在规定的时间内到指定地点报

2、名，领取谈判文件，如在规定时间内未领取谈判文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的竞争性谈判。注：供应商购买谈判文件请携带单位介绍信（或授权书）、盖鲜章的授权代表身份证复印件、授权代表身份证原件。领取谈判文件地点：德阳市住房和城乡建设局城建档案馆办公室。3.递交竞争性谈判响应文件时间：2021年4月28日下午18:00 分前，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点，逾期送达的将被拒绝。4.谈判时间：2021年4月29日上午10:00 分。5.谈判地点：德阳市建设局档案馆一楼档案管理科。6.本谈判邀请以电话通知的方式邀请。7.采购人：德阳市住房和城乡建设局城建档案馆。地址：德

3、阳市瑞河街57号 联系人：杨颂电话：2555978三、合格供应商资格要求 （一）政府采购法第二十二条：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。6、本项目不接受联合体谈判。第二章供应商须知序 号内 容1项目名称：德阳市城市建设档案馆城建档案资料整理服务采购（一年）2谈判响应文件有效期：谈判后3天 3供应商报价：供应商的报价为供应商完成项目需求提供的最终价格。4谈判响应文件份数：正本份数 1 份；副本1份。

4、5本项目预算金额：4万元（肆万元整）含税。供应商须知一、总则1、定义1.1“采购人”指德阳市城市建设档案馆。1.2“采购方”指采购人。1.3“供应商”指响应本次竞争性谈判要求提交谈判响应文件的供应商。2、合格的供应商2.1 凡在中华人民共和国境内注册，符合本谈判文件规定资格要求的供应商均可响应本次谈判。2.2 供应商必须向采购人反馈是否参加并登记备案。2.3详见第一章第五条之规定。3、谈判费用供应商应自行承担参加本次谈判所涉及的一切费用。4、谈判文件技术指标的非限制性本谈判文件技术需求部分规定的技术指标仅说明本项目的采购需求，并没有任何限制性。供应商必须实质上满足谈判文件对技术性能的要求，并应

5、在谈判响应文件中进行相应的说明和论证。二、谈判文件5、谈判文件构成5.1 谈判文件用以阐明本项目采购货物及服务的内容与技术要求、谈判程序和采购合同格式、条款等。谈判文件包括以下三章：第一章 谈判邀请第二章 供应商须知第三章 招标项目技术、商务及其他要求5.2 供应商应认真阅读谈判文件规定的事项、格式和技术要求等，如供应商没有对谈判文件做出全面的实质性响应，则可能导致其谈判响应文件被拒绝。6、谈判文件的修改6.1在谈判响应文件递交截止时间前，采购方均可主动地以补充通知的方式对谈判文件进行修改，补充通知将以书面形式发给所有领取谈判文件的供应商。6.2谈判文件的补充通知将于首次提交响应文件前3个工作

6、日发至供应商；不足3个工作日的，提交首次响应文件截止之日予以顺延。6.3 谈判文件的修改将构成谈判文件的一部分，对采购方和供应商都具有约束力。三、谈判响应文件编制7、谈判响应文件语言供应商编写谈判响应文件和往来函件应以中文书写。8、谈判响应文件中的计量单位除谈判文件另有规定外，谈判响应文件的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9、谈判响应文件构成供应商须完整地按照谈判文件提供的格式编制谈判响应文件。谈判响应文件应包括下列材料：（1）报价表：见格式1；（2）法定代表人授权书：见格式2；（3）供应商资质证书及其他资质证明文件：见格式3； 10、供应商报价 10.1 供应商报价为供应商提供符合

7、采购人需求（含售后技术支持、培训等所有伴随服务）的最终价格。10.2供应商必须在“报价表”中报出拟提供服务的分项单价。对谈判文件要求提供的服务，而供应商未提供分项报价的视为免费提供。10.3采购方不接受供应商提供的选择性报价，每种产品只允许有一个报价。10.4 供应商报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。10.5 在谈判过程中，供应商可以修改其报价。供应商按谈判程序规定提交最终报价后，此最终报价不得变动。11、本项目不缴纳谈判保证金。12、谈判响应文件的签署及规定12.1每份谈判响应文件需清楚的标明“正本”或“副本”，谈判响应文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。12.2 谈判响应

8、文件的正本须是打印文件。谈判响应文件正本应由供应商法人代表或经其正式授权代表签字并加盖单位公章。正式授权代表签字的，谈判响应文件中需附有“法定代表人授权书”。谈判响应文件副本可以是正本的复印件。12.3谈判响应文件应由供应商法人代表或经其正式授权代表逐页签名或加盖印鉴。12.4谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改，必须由供应商法人代表或经其正式授权代表签字或盖单位公章。12.5 电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、谈判响应文件递交13、谈判响应文件的密封和标记谈判响应文件的所有正本和副本应封装。五、谈判与评审14、组建谈判小组14.1采购机构根据本项目的特点，并按照政府采

9、购法律规定的原则组建谈判小组。 14.2本项目的谈判小组由采购方代表和有关技术、财务、监察等方面的专家 3人以上单数组成。15、谈判15.1参加谈判的供应商代表应为谈判响应文件中标明的授权代表，应签名报到以证明出席。15.2 谈判小组将首先对供应商资格条件、供应商谈判响应文件是否实质性响应采购要求等进行审核。谈判小组对谈判响应文件提出质疑的，供应商代表应进行澄清，如需补充提交材料的，供应商代表应在规定时间内提交。15.3 谈判中，供应商经澄清、补充或修改其谈判响应文件仍然无法实质性响应谈判文件要求的，谈判小组有权终止其谈判资格，但应明确告知供应商代表被终止谈判资格的原因。15.4审核合格的供应

10、商在谈判中决定修改报价和其他技术、商务承诺的，均应现场以书面形式提交。16.5谈判小组可以自行决定进行最多不超过三轮的谈判，每轮谈判均应对所有合格供应商平等进行。15.6 在确定的最后一轮谈判中，谈判小组应明确告知供应商代表正在进行的谈判为最后谈判轮次，此轮谈判后所报出的价格、技术及商务条件将构成最终报价。16、供应商最终报价16.1谈判过程结束后，谈判小组应通知供应商代表谈判终止，并要求供应商代表在规定时间提交最终报价文件。16.2 供应商最终报价截止时间后，谈判小组将针对供应商最终承诺的价格、技术及商务条件进行评审。17、评审办法评审以报价高低作为排序依据，从低到高的次序确定供应商评审排名

11、。18、谈判和评审过程保密原则进入本项目谈判和评审程序后，直到采购方与成交供应商签订合同止，凡与本次谈判有关的人员对属于审查、澄清、比较和评价供应商有关文件的一切事宜以及授予成交意向等，均不得向供应商或其他无关人员透露。19、确定成交候选人谈判小组将按照对供应商的评审排名确定成交候选人。六、确定成交20、采购人对成交候选人的审查及确定成交供应商20.1 采购人将组织相关会议，审核确认谈判、评审过程是否符合规定，并对谈判小组推荐的成交候选人是否有能力履行合同义务进行审查。20.2 采购人将根据供应商递交的有关文件和其它必要的资料，对成交候选人按照候选名次进行财务、技术和服务能力的审查。20.3

12、如果排名在前的成交候选人通过审查，采购方将确定其为成交供应商；如果未通过审查，采购方将取消其成交候选人资格，并对下一个成交候选人能否履行合同作类似的审查。 21、采购方拒绝任何或所有谈判响应文件的权利为维护国家和社会公共利益，保留拒绝任何谈判响应文件，以及宣布采购活动取消的权利，采购方对受影响的供应商不承担任何责任。因取消采购任务而废标的，应当将废标理由通知投标人。22、签订合同22.1成交供应商应当被确定之后的三个工作日内，与德阳市城建档案馆完成合同的签订。22.2如果成交供应商没有按照上款规定签约，德阳市城建档案馆将取消其成交资格。在此情况下，德阳市城建档案馆可按成交候选人排名确定下一个候

13、选人为成交供应商，或重新进行采购。22.3谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其补充澄清文件、最终报价文件，均为合同的组成部分。23、解释权本谈判文件的解释权属于德阳市城市建设档案馆。24、未尽事宜本谈判文件未尽事宜按中华人民共和国政府采购法以及其他有关法律法规的规定执行。第三章 项目技术、商务及其他要求一、采购内容“德阳市城市建设档案馆城建档案资料整理服务采购”。技术参数要求 1、档案查询、咨询、借阅管理； 2、库房日常管理；3、竣工档案接收入库相关工作；4、档案馆安排其他与档案管理相关的事务。 三、供应商安排专人到德阳市城建档案馆开展相应服务工作，接受城建档案馆管理。如进驻人员有事请假，供应商必须安排人员顶替。四、交货时间及地点 时间：2021年； 地点：德阳市瑞河街57号。附件格式1（一）报价表项目名称德阳市城市建设档案馆城建档案资料整理服务采购供应商全称报价金额： 元(小写) （大写） 供应商名称： （盖章）日 期： 年 月 日格式2（二）法定代表人授权书本授权委托书声明：我 （法定代表人姓名） 系注册于（供应商地址）