京信通信财务共享影像系统业务票据粘贴规范课件

1、 财务共享影像系统业务票据粘贴规范 财务共享中心影像管理平台系统 目录Directory单据粘贴标准说明单据粘贴标准案例单据粘贴错误案例常见问题答疑 单据粘贴标准说明 当单据较少时可直接粘贴在流程面单的空白处（见幻灯片6），当单据多时统一使用A4纸张粘贴（高29.7cm 宽 21cm），可使用复印过的A4纸张但粘贴单据的一面必须为空白面（见幻灯片5）。 对于规格较大、质地较硬的原始票据可不再使用A4纸粘贴但应该分张折叠或缩放，规格要与原始凭证粘贴单相同。 对于纸张较大且平整的发票可不再使用A4纸张粘贴直接扫描但因将发票摆放整齐。（见幻灯片7） 增值税专用发票一定不能粘贴，发票联和抵扣联要放置在

2、一起。 对规格参差不齐的票据，在保证原始票据内容完整的前提下，先裁边整理后粘贴。注意：纸张方向需要根据档案装订的需要设计成纵向的 。 单据粘贴标准说明 粘贴时采用固体胶水，胶水必须从发票背面左端涂满，将单据完全粘贴。 单据粘贴时从A4纸张的左上角内侧开始，从左至右、由上至下逐张平铺粘贴，不得超出A4纸页范围、不允许采用紧密式、鱼鳞式、堆叠式重叠粘贴。 粘贴时，需要保证扫描仪进纸方向粘贴牢固，不得有突起，避免在扫描过程中发生卡纸现象。图中红色框内的为进纸端必须粘牢的地方。 不同条形码编号单据下的多份报销单不能粘贴在一起。 描影像须清晰完整反映票据所载内容、 审核审批意见等各类信息；严格按表单封面

3、、发票及其他附件等顺序进行扫描，便于各级审核；扫描由专人操作，将已扫描与未扫描的单据分开摆放，防止出现错乱。注意：纸张方向需要根据档案装订的需要设计成纵向的 。 单据粘贴标准说明单据粘贴标准说明1、若凭证装订后不会遮挡发票上的金额、发票章、发票号码等关键信息发票可直接沿着A4纸张的左边沿粘贴。反之按照图上所示预留约3.5cm的装订区开始粘贴发票。2、如火车票等质地较硬的票据因不利于装订一定要按照图上所示预留约3.5cm的装订区开始粘贴发票。进纸方向 单据粘贴标准说明单据粘贴标准说明单据较少时可直接在流程面单空白处粘贴 单据粘贴标准说明单据粘贴标准说明 增值税专用发票等大张发票可以不用粘贴，直接

4、扫描。 单据粘贴标准说明单据粘贴标准说明 破损、褶皱严重、以及未粘贴好的发票无法扫描，禁止使用 目录Directory单据粘贴标准说明单据粘贴标准案例单据粘贴错误案例常见问题答疑单据粘贴标准案例正确示例1单据粘贴标准案例正确示例2 单据粘贴标准案例正确示例3单据粘贴标准案例正确示例4单据粘贴标准案例正确示例5单据粘贴标准案例正确示例6单据粘贴标注案例正确示例7单据粘贴标准案例正确示例8单据粘贴标准案例正确示例9 目录Directory单据粘贴标准说明单据粘贴标准案例单据粘贴错误案例常见问题答疑单据粘贴错误案例错误示例1 单据粘贴不得超出A4纸页范围。超出纸张范围单据粘贴错误案例错误示例2堆叠式

5、粘贴单据粘贴错误案例错误示例3完全看不见下面的发票单据粘贴错误案例错误示例4鱼鳞式粘贴单据粘贴错误案例错误示例4金额或发票章被覆盖单据粘贴错误案例错误示例5 尽量使用燕尾夹将费用报销单附件（报销单与粘贴发票的A4纸之间不需粘贴）进行归集，建议不要使用钉书钉和回形针。 目录Directory单据粘贴标准说明单据粘贴标准案例单据粘贴错误案例常见问题答疑常见问题答疑问题1 问1：原始单据大于A4规格（即高29.7cm 宽 21cm）如何粘贴？答：对于规格较大、质地较硬的原始票据应该分张折叠或缩放，规格与A4纸张相同后再粘贴或不粘贴直接扫描。常见问题答疑问题2 问2：报销单或单张较大规格（需小于A4，

6、如高23cm 宽 21cm左右 ）的单据是否可以不粘贴到A4纸上？答：可以。只要确保能在扫描设备上顺利进纸的较大规格（需小于A4，如高23cm 宽 21cm 左右）单据，允许不粘贴到A4纸上。常见问题答疑问题3 问3：同一笔报销中有涉及交通费、手机费，发票是否允许粘贴在一起？答：允许。在一张报销单下各种不同类型的发票，必须先分好类别，然后按照同一类别以此粘贴在同一张报销单后。常见问题答疑问题4 问4：数量较多公交车票、的士票、路桥费或小额（100元以下含100元）的定额发票能否采用互相压边的鱼鳞式粘贴？答：不允许，必须在展现出票据的金额、发票专用章、国税监制章、客户名称、发票号码等重要信息的前提下平铺