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文档简介

1、企业成本管理内容摘要:随着市场经济的成熟,企业已成为我国经济发展、市场繁荣和就业扩大的生力军。它的健康发展,有利于国民经济的稳定增长、市场经济的繁荣、促进社会的和谐稳定,然而企业的发展又受到来自其内部和外部各方面形形色色因素的影响,有利也有弊,尤其是今年由美国次贷危机引发的全球金融危机,给我们中国企业带来了不小的影响,特别是进出口加工贸易企业,许多企业随之倒闭,面对如此严峻复杂的市场局面,作为我们中国的企业,该如何来应对这突如其来的挑站,在激励的市场竞争中获胜,站稳脚跟,拥有自己的一片天地,能更好地在复杂多变的市场竞争中生存延续下去是去尤为重要。那么我们首先要做的就是如何来提高企业的管理水平,

2、从内抓起,因为管理是企业生存的基础,是企业长久发展的保证。但如何才能管理好一个企业,关键还是要加强企业的内部控制。企业管理者只有广泛采用现代管理观念,做好经营决策,懂得适度的放权,做好内部管理控制,使决策在企业中得到更好的执行,从而使企业的经济效益不断提高,真正成为现代企业。本文以杭州高新绝缘材料有限公司为例,结合该企业成本管理的必要性,提出目前企业成本管理存在的问题以及如何完善企业成本管理的措施,得出结论是:有效的成本管理控制,可以使企业的经济效益稳定增长,保持企业的良好健康的发展趋势。关键词:成本管理 问题 措施Abstract: With the maturity of the mark

3、et economy, enterprises have become Chinas economic development, prosperity and employment expansion of the market force. Its healthy development is conducive to stable economic growth and prosperity of the market economy, promote social harmony and stability, however, limited by the development of

4、enterprises from all aspects of its various internal and external factors, positive and negative, especially this year by the U.S. subprime mortgage crisis triggered by the global financial crisis, Chinese companies have brought us no small impact, especially import and export of processing trade en

5、terprises, many businesses closed down along the face of such severe and complicated market situation, as our Chinese business, how to deal with this sudden pick station competition in the market in the incentive to win a firm foothold, have their own place in the world, to better compete in a volat

6、ile market is to continue to survive is particularly important . First of all we do is how to improve enterprise management level, from the start, because the management is the basis of survival guarantee for long-term development of enterprises. But how can we manage a business, the key is to stren

7、gthen internal controls. Only managers widely used modern management concepts, make business decisions, understand the appropriate delegation of authority, good internal management control, decision-making in the enterprise for better implementation, so that enterprises continuously improve the econ

8、omic efficiency, and truly become a modern enterprise . In this paper, Co., Ltd. Hangzhou Hi-tech insulating material, for example, combined with the need for cost management, cost management presented the current problems and how to improve enterprise cost management measures, concluded that: effec

9、tive cost management and control can make steady growth of economic efficiency of enterprises and maintain the good health of business trends.Key words: Cost Management Problem Measures目 录一、企业成本管理的必要性 5 (一)成本的含义 5 (二)成本费用核算的目的 6 二、目前企业成本管理存在的主要问题 7 (一)人力资源配置不合理,重复劳动 7 (二)员工缺少成本核算意识,材料浪费现象严重 8 (三)应收帐

10、款回收期限过长,影响资金的周转 8 (四)存货库存量不合理,存在着一定的风险 8 三、完善企业成本管理的措施 9 (一)确定科学合理的成本目标,并层层分解落实到各个部门 9 (二)做好全面预算管理工作,确保数据的真实可靠准确 10 (三)提高设备完好率,降低设备维修费用 10 (四)加快资金的回收,增强企业资金的流动性 11 (五)加强监督检查力度,确保目标的完成 11 结束语 12 参考文献 13 引 言 随着我国市场经济的成熟,企业已成为我国经济发展、市场繁荣和就业扩大的生力军。它的健康发展,有利于国民经济的稳定增长、市场经济的繁荣、促进社会的和谐稳定,然而企业的发展又受到来自其内部和外部

11、各方面形形色色因素的影响,有利也有弊,尤其是今年由美国次贷危机引发的全球金融危机,给我们中国企业带来了不小的影响,特别是进出口加工贸易企业,许多企业随之倒闭,面对如此严峻复杂的市场局面,作为我们中国的企业,该如何来应对这突如其来的挑战,在激烈的市场竞争中站稳脚跟并最终获胜,拥有自己的一片天地,能更好地在复杂多变的市场竞争中生存延续下去。笔者以“杭州高新绝缘材料有限公司” 通过对成本费用的有效管理控制,不断提高其经济效益,从容应对金融危机带来的影响,保持企业的正常运转为例,着重阐述成本费用管理这把尖刀在该企业的作用。“杭州高新绝缘材料有限公司”前身是“杭州高新塑料厂”,创立于1995年,2004

12、年“杭州高新塑料厂”与“香港双帆投资有限公司”合资成立的合资企业,其主要是研发、生产电线电缆用塑料(电缆料)产品。企业共有240余人,拥有六条先进的各类电缆料生产流水线,年产PVC电缆料、XLPE可交联绝缘料、DWZ低烟无卤阻燃电缆料等系列产品4万余吨,产品销往全国各地,今年1月至11月销售产值已达2.8亿元,上缴税款达800多万元。一 企业成本管理的必要性企业的目标就是为了生存、发展、获利,一个企业若是一直处于亏损状态,那么它的最终结果只能是倒闭,所以为了能持续经营下去,就必须获得一定的利润,有了盈利才能运转下去,盈利就是指使资产获得超过其投资的回报,同样在市场经济中,没有免费使用的资金,都

13、是有其成本的。成本的含义成本,在社会主义市场经济中客观存在的一个价值范畴。 加强企业成本管理,努力降低生产经营成本,才会使企业在市场经济的竞争大潮中更具活力。其在提高企业的经济效益,增强整个国民经济的宏观经济实力方面的作用显而易见。从整体上把握成本的内涵,首先必须从其自身的经济实质的角度入手“成本”一词在不同的行业领域中有各式各样的理解,就算是同一个领域对其的理解也是五花八门的,一般而言,成本是指企业为了达到特定目的而失去或是放弃的各种物质资料、劳务、支付给职工的工资等,也可以说我们为了取得收入而付出的代价。它是可以用货币计量的耗费,不是过去我们已经支付了就是我们将来需要支付的,具有特定的对象

14、,是对一定产出物计算归类的。成本费用核算的目的企业的存在必然会发生各式各样的支出,要有收入就要有所付出,如办公费、招待费、差旅费、原材料、辅助五金材料、小车维修费、运费、设备维修费、电费、工资、保险费、税费等等,杭州高新绝缘材料有限公司对各项费用进行归类汇总,细化对产品的成本核算,装订成册成统计资料,受控发放给各相关主管,这样做的主要目的有以下几点:(1)为财务预算、计划编制提供可靠的数据资料。只有财务预算编制的数据正确、真实可靠,那么根据预算制定的目标才有意义,才切实可行,并通过实际的发生额与计划、预算额相比较,发现存在的差异,找出存在差异的原因,采取有效措施,才能达到控制的目的。(2)为管

15、理层决策提供依据。面对如此多变的市场行情,企业必须根据市场行情的变化,对其经营策略做出相应的调整。比如由于订单来不及做,企业领导决定增加一条生产流水线、再或者面对盛放树脂的油槽不够用等情况,那么对于这些所需要的新设备是自制还是外购,就需要通过对相关成本进行核算,分析比较后做决定。(3)是确定产品价格首要考虑的因素,只有对产品的成本进行核算,才能制定合理的产品价格,既能会企业获得利润,又能被顾客所接受。(4)为财务分析、业绩评价与激励提供可靠的考核标准。财务分析是评价和徇企业、部门以及各级管理人员经营业绩的重要依据,是挖掘潜力、改进工作,实现企业目标的重要手段,在其基础上建立的经营业绩评价体系是

16、企业建立激励机制和发挥激励作用的依据和前提,而激励机制的有效性又是实现企业目标的动力和保证。(5)是衡量企业资产与收益的依据。通过对购入的各项资产进行核算,才能知道企业的总资产价值,通过资产与负债的比较,才能知道企业一定时期内的偿债能力、营运能力等。通过对收入与成本的计算,才能知道企业是盈利的还是亏损的。若是亏损的,那么如何通过对成本的分析,将其扭亏为盈 。二 目前企业成本管理存在的主要问题随着现代社会经济的发展,杭州高新绝缘材料有限公司规模发展的越来越壮大、经营运作的复杂程度愈来愈高,各项支出也越来越多,在实际的运作当中,压缩成本的空间越来越小,影响企业获利的因素也在不断的改变,企业组织各个

17、部门的主管对所统计的成本费用进行分析,提出目前企业成本管理存在的主要问题,主要体现在以下几个方面。人力资源配置不合理,重复劳动人力资源机构设置过于拥挤,许多岗位是不需要的,或者说某一项工作只要一个人就可以完成。但是碍于面子,这个是某某领导介绍的,不用就觉得不好意思,从而造成的人力过剩,不但不可以有效的完成工作,还容易使某些人仗着自己有所谓的靠山而不努力工作,纯粹是属于混口饭吃,使那些没有关系人的靠着自己的努力和那些不努力的人一样领着同样的工资,产生心理不平衡的现象,出现不必要的分歧。如整个厂区只需要两个清洁工,却安排了四个人。员工缺少成本核算意识,材料浪费现象严重企业缺少对成本核算知识的宣传,

18、使车间员工认为成本费用核算仅仅是财务人员、少数管理人员、仓库管理员的事,跟其他员工是没有任何关系的,认为企业成本多少、企业效益是好是坏是企业领导和财务部门的所要关心的事,跟他们无关,因为成本的控制不与车间职工的工资相挂钩,致使车间职工不知道成本核算的重要性,对于哪些成本是需要核算控制的,该如何去控制,控制的好不好等各种问题都无心去过问,只知道做好自己手上的工作,其他的一概不管。这就导致了成本意识在企业内部职工之间逐渐退化。职工认为自己干好干坏都一个样,这些材料浪费了跟我没关系,那是企业的事,要损失也是企业损失,自己还是照样拿这些工资,感觉不到市场竞争给企业带来的压力,控制成本的积极性无法调动起

19、来,节约意识淡薄,浪费现象严重。但实际上成本核算是和每位员工都紧紧联系在一起的。笔者认为成本费用管理工作应当有广泛的群众基础,并做到企业行政人员、专业技术人员与一线职工密切合作,互相团结的团队协作能力。从而将该项工作落实到实处又起到相互配合的效果,长期以来企业内部成本费用管理的主体确定存在失误,成本费用管理失去诺大一个管理团队当然难以真正取得成效。(三)应收帐款回收期限过长,影响资金的周转在银根紧缩、资金匮乏的情况下,企业为了扩大销售,增加企业竞争力,采取了各式各样的推销方式,其中赊销就是一种比较重要手段,这样必然就增加了企业的应收帐款,由于各种原因,特别是我们的客户由于受铜价上下浮动的影响,

20、从而影响了应收帐款的回收,致使应收帐款的回收期限过长,这样就提高了企业的坏帐风险。因为应收帐款会随着时间的推移,它很可能因为债务人的破产、死亡等原因而无法收回,形成坏帐,给企业造成经济损失。同时应收账款的增加,会影响企业流动资金的周转,比如为了用现款购买原材料,在这种情况下,企业为了增加流动资金就需要增加相应的银行贷款或者是将银行承兑汇票贴现,从而就会增加企业的财务费用。(四)存货库存量不合理,存在着一定的风险企业持有充足的存货,虽然可以保证生产的顺利进行,节约采购费用及生产时间,并且能够迅速满足客户各种定货的要求,但是过多的存货,必然要更多地占有企业的资金,且存货的储存与管理费用也会相应增加

21、。比如说一月份某种原材料的采购价是9000元/吨,经过几个月后,这种原材料的采购价降为7000元/吨,这时如果企业的这种原材料库存过多的话,就会给企业造成一定的损失。存货库存的过多,也会影响企业获利能力的提高。三 完善企业成本管理的措施一般来说,企业的成本管理,主要从降低材料采购成本入手,但是由于随着市场的透明度越来越高,这种仅仅用降低原材料采购成本的讨价还价能力变得越来越薄弱,降低成本的空间越来越少, 2007年由于受到国际原油价格的突飞猛进,带动原材料价格飞涨,我们所需要的某些货源出现短缺的情况,面对这样的情形,想要再压价已不在可能。所能节约的原材料采购成本也就是由于付款方式的不同,所带来

22、的一点点差价而已,如用现款付比用承兑付便宜。杭州高新绝缘材料有限公司考虑到如果过分注重材料采购成本的压价,很可能对材料的质量造成影响。组织各个部门领导,通过对目前企业成本管理的存在的主要问题的讨论分析,转换成本费用管理的角度,采取以下几个方面的措施来加强完善企业的成本管理。(一) 确定科学合理的成本目标,并层层分解落实到各个部门为了不断的降低成本,获取更大的利润,杭州高新绝缘材料有限公司根据年初制定的利润总目标,结合有竞争力的销售价格,来确定总体成本费用的控制目标,将目标进行层层分解,落实到各个部门,甚至是个人。同时建立各级管理层的授权制度,在分级授权、相互制约的管理机制下,把技术、财务、行政

23、后勤等工作放手让各部门的专家去干。首先,总经办做好各项办公费、招待费等费用的把关,严格控制各项费用的开支,杜绝浪费,规范各项费用审批、核销程序,做好事前控制。其次,生产部加强员工成本控制意识,提高材料利用率。为了提高车间员工的工作质量和工作效率,降低消耗,制定了生产车间经济责任制考核办法,通过产品一次合格率、材料利用率、由于操作工原因造成投诉退料等指标来对车间主任、员工进行考核,通过这种与职工工资相挂钩的形式,逐渐提高员工成本控制的意识,从生产工序的每一个环节做起,减少浪费,提高材料的利用率。第三,撤销原先物流部的运输车队,不再由企业管理,将运费以招标的形式,承包给其他各个运输单位。既降低了运

24、输成本同时又减少了相应的管理成本。(二)做好全面预算管理工作,确保数据的真实可靠准确杭州高新绝缘材料有限公司逐步完善财务制度,规范会计核算行为,确保会计资料的真实、正确、完整,保证会计信息的质量,避免人为调剂成本费用,造成信息的不真实,从而无法及时为成本管理和控制提供数据支持。财务部出纳应根据每天的收入、支出情况编制出纳财务日报,及时提供给相关领导(如董事长、总经理、财务总监),使领导对各项收入、支出做到心中有数,合理调配各项收入支出,保证资金的正常供应,提高企业的盈利。财务部做好对经营费用、财务费用、管理费用等方面的预算控制,严格把关,不允许超支,分析各项预算指标的执行情况,向有关部门和领导

25、反馈,不断督促,将成本费用控制在预算指标内同时要有大幅度的降低,确保全面完成各项预算目标任务。并且结合公司静态的会计资料来检查各项预算目标的执行情况,提出各部门及个人在目标执行中存在的主要问题,并提出纠正的建议和措施,报公司总经理批准以此进行全面目标考核,落实奖罚方案。对各项指标进行有效的考评,发挥其预算约束与激励作用,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,做到人人头上有指标,个个肩上有任务。通过有效的预算管理,加强企业资金管理和监督。(三)提高设备完好率,降低设备维修费用设备是企业生产发展的主要硬件,是发挥企业经济效益的技术基础,是生产力和技术先进的重要标志,管好、用好、修好现有设备,

26、充分发挥设备的现有能力,对企业扩大生产能力,确保产品质量,降低成本,提高经济效益具有十分重要作用,为了进一步完善设备管理工作,提高设备利用率和设备完好率,降低设备维修费用,根据企业的实际情况,引进新设备增加一条新的流水线同时对机修组实行全年设备维修费用包干提成的奖罚办法进行考核。加强零部件采购的申批程序,减少浪费,提高设备完好率,降低设备故障停机率。(四)加快资金的回收,增强企业资金的流动性为了加快应收帐款的回收以及减少相关的销售费用,我们企业对销售人员签订了销售协议,通过收款方式的不同,收款期限的长短来进行考核,这样既提高了销售人员的积极性,同时又加快了企业资金的回收,缩短了应收帐款的期限。

27、加快资金的回收,是确保企业流动资金的保证,在现在的经济环境下,大家都认可现金为王的经营策略。拥有更多的现金企业,能够在将来抵御危机的手段更丰富,也可以通过手里的现金在将来金融危机更严重的时候能够以较低的价格收购同行业的优秀企业,从而做强自己的企业。(五)加强监督检查力度,确保目标的完成企业成本管理的基础是各项正确的规章制度作为基础来实现,而确保各项规章制度的实施则离不开监督检查,领导者就是检查者,员工一般不会主动去做好领导期望你做好的事,一般只会去做领导强调的事和要检查的事,所以杭州高新绝缘材料有限公司根据企业目前的实际情况,制定了一系列的规章制度及专门成立一个监督检查小组,各个部门领导应每天检查公司的各项工作事物,每天检查发现的问题由总经办以公告的形式贴在宣传橱窗并通过群发到中层班干部的手机上。确保公司规章制度和顺利实施,要把公司的规章制度等同于社会的法律的高度,谁犯法谁就受罚。随着经济的全球化,市场竞争日趋激烈,企业为了在激烈的市场竞争中求得生存和发展,提高经济效益,加强企业成本费用管理势在必行。杭州

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