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文档简介

教務工作在SharePoint的整合運用 王姿文 2009/9/8教務處進修組協同作業平台功能設計依橫向實際功能需求及縱向業務執行過程設計建置。包括文檔協同、工作協同、訊息協同 、 其他協同四部分。一、文檔協同發布或管理已完成之文件，提供所有團隊成員可參考到最新、最正確的版本文件。文件庫文件管理機制訂有編號、版次、文件擁有修改人，強化文件識別性。歷年文件集中儲存 避免資料流失文件管理識別二、工作協同協助團隊共同完成單一專案文件。團隊成員可依系科同時進行專案控管利用條件設定，檢視所需資料可選取所有新生未完成註冊者Share Point與Office2003整合使用資料工作表將文件匯入Excel在資料工作表檢視工具列中，按一下工作窗格。按一下匯出並連結至Excel 。進行Excel資料分析三、訊息協同整合進行中之工作提醒、即時訊息傳遞、傳閱文件等資訊。轉學考每日報名統計 掌控報名動態(一)報名控管訊息(二)共用行事曆控管教室借用、資訊透明化(三)公告 各項業務最新進度(四)校區專案資訊整合進修部畢業資訊 相關單位可隨時參考四、其他協同工作相關網頁連結使用超連結方便資訊檢視更新實質效益經實用經驗，歸納以下實質效益隨時隨地存取最新資訊，可提供團隊更有效率的資料傳遞。強化文件的保存與管控，有效建立標準資訊。達成資訊整合與共享，可提供主管決策支援資訊。如何維持資訊整合協同運用建

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