Kingdee金蝶财务软件迷你版使用方法教程

1、癌=唉=凹=凹=邦=挨=靶=柏=凹=熬=柏一、总体概念扳在学习应用摆金蝶KIS迷你啊版之前，须首先绊了解金蝶三路径碍和建账三步曲。版1、金蝶三翱路径：“软件路靶径”、“数据路肮径”和“数据备岸份路径”。般所谓金蝶三扮路径，即“软件奥路径”、“数据蔼路径”和“数据办备份路径”要分埃别建立在硬盘的鞍不同位置。同时绊，“数据路径”颁和“数据备份路熬径”要尽可能保昂存在非系统盘。奥这样说的目的是阿为了尽可能避免奥数据丢失。伴举例说明：版一般情况下，硬稗盘会被分成C、伴D、E、F四个埃区域，则“软件昂路径”默认在系哀统区C（注意，盎以下举例皆以C百为系统区），而巴“数据路径”则埃建立在E区，“凹数据备份

2、路径”碍建立在F区。具盎体做法是：在安般装完金蝶软件后唉、新建账套前，笆首先打开“我的懊电脑”“E叭盘”，新建文件澳夹“金蝶财务数笆据”，然后再返颁回到F盘，新建叭文件夹“金蝶财摆务数据备份”。哎如果您的硬扮盘只有三个区：半C、D、E，则扮软件默认安装在扮C区，“金蝶财颁务数据”文件夹稗建立在D区，“扳金蝶财务数据备芭份”文件夹建立霸E区。八如果您的硬岸盘只有两个区：凹C、D，则软件凹默认安装在C区八，“金蝶财务数把据”和“金蝶财傲务数据备份”两熬个文件夹建立在佰D区。瓣如果您的硬颁盘只有一个C区阿，则“软件路径伴”、“数据路径矮”和“数据备份颁路径”就只有都佰建立在C区了，俺只是数据和数据癌

3、备份要分别保存按在“金蝶财务数扒据”和“金蝶财唉务数据备份”两澳个文件夹里。碍注意：金蝶矮软件和财务数据岸是不同的两个概巴念，新建的财务瓣数据账套并非绑叭定在金蝶软件里柏，而是分开存放澳的。就好比OF扒FICE软件安版装在C盘，但所敖建的word文哀档或excel捌表格可以保存在柏我的文档、硬盘搬甚至U盘一样。败因此，如果按我八们的要求把软件佰和数据分别保存瓣在C和D盘，则靶软件丢失或损坏案后，重新在C盘罢安装即可，是不颁会影响到保存在盎D盘的账套数据芭的。岸2、建账三步曲扳：“建账向导”皑、“初始化”、癌“日常业务处理办”。瓣所谓建账三摆步曲，是指初学澳者要应用金蝶软吧件所必须经历的皑三个过

4、程。建账半向导是建账的第氨一步，就好比盖矮房子搭地基一样叭，要首先定义企扳业的名称、科目矮特点、本位币以伴及从何时开始做袄电脑账等。地基蔼搭好以后，就进艾入了建账的第二版个步骤“初始化安”，这一步应该碍是应用金蝶软件癌过程中最复杂也唉是最关键的一步奥，初始化的目的癌就是为了能够让瓣电脑账和手工账耙进行衔接。初始半化完成后，就可艾以进行日常业务颁的处理了，这个把环节最重要的就班是录入凭证了，疤只要凭证一产生艾，点“过账”，安只需几秒钟的时斑间，所有账薄报癌表等就自动产生叭了。将极大地节鞍省您登账和查账懊的时间。耙二、安装金蝶软拌件岸把光盘放在爱光驱里，双击光叭盘驱动符，在出按现的安装界面里伴选择

5、“金蝶KI阿S迷你版”，或败者打开下载保存鞍在硬盘上的KD疤KIS_BZB爸目录的setu扮p.exe可执芭行程序，就开始傲了金蝶KIS迷办你版安装过程。隘同几乎所有的应靶用程序安装过程拜一样，在出现的版各个安装画面里盎，点“下一步”佰、“是”、“下跋一步”、“确定半”等即可完成金巴蝶KIS迷你版百的安装。伴注意：伴 1、“客啊户信息”录入界澳面，提示输入“笆用户名”、“公隘司名称”和“序氨列号”时，可随爱意输入，如“金懊蝶”、“会计前挨沿”、“111伴11”等;袄2、金蝶安爸装路径选择默认哎（C:Pro肮gram Fi哀lesKin版gdeeKI百SBZB），熬无须更改。很多挨客户因为担心C

6、疤盘容易中毒或者哎被格式化重装系爸统等原因而更改背软件安装路径为埃D盘甚至移动硬笆盘，这都是没有摆任何作用的，因办为您即便选择软班件安装在D盘，爱仍有30%左右搬的文件是要强制隘安装在系统盘（拔C盘）的！因此爱，除非C盘空间肮不足，建议大家俺不要更改金蝶默癌认安装路径。佰三、正版软件注拜册罢目前，金蝶啊正版软件的身份邦确认方式主要采白用的是软加密，昂需要在安装完软坝件后，进行正版八用户身份的在线岸注册。绊由于该过程坝一般由金蝶客服绊代表来完成，这安里就不再做详细唉说明了。如有疑案问，可咨询金蝶懊客服中心。败注意：艾 第一次注矮册时的IE地址懊为：http:捌/reg.k般ingdee.艾com

7、败第二次（及邦以后）重新注册跋时的IE地址为啊：http:/八/servic佰e.kingd坝罢四、建账三步曲袄之第一步：建账氨向导办1、金蝶安扒装注册完毕后，岸回到电脑桌面，把双击桌面上的“哎金蝶KIS迷你蔼版”图标，进入鞍系统登录界面。哎注意：如果您安昂装的是演示版，霸则双击桌面“金绊蝶KIS迷你版跋”图标后，将显跋示“连接网络加安密服务器”的界矮面。点“取消”柏按钮，系统将进背入正常登录界面搬。吧2、在系统凹登录界面，点“安新建账套”按钮霸，进入数据路径邦及文件名选择窗背口。在该窗口的坝上面，系统提示捌“保存在：”哪唉个位置，请从其案后面的下拉框中挨选择打开E盘下艾的“金蝶财务数肮据”目

8、录。在该拜窗口的下面，系哀统提示“文件名耙：”，请输入本捌公司的全称或简败称，如：会计前背沿。拌输入了文件爸名，选择了账套拌保存路径后，点氨“保存”按钮，敖正式进入“建账拜向导”界面。矮下面详细说肮明建账向导全过半程及各步骤注意奥事项：斑输入账套名称：百输入公司全称。吧打印凭证、账薄百时显示的公司名哀称将从这里自动暗获取。 败选择公司所属行凹业：选择“企业癌会计制度”。如奥果您的科目体系般与默认的企业会拌计制度的科目体绊系有很大出入，白可在“不建立预拌设科目表”前打肮上对勾，这样，瓣新建的账套里只盎有现金和银行存俺款等几个科目，白客户可根据本企敖业实际情况手工澳录入科目。 版记账本位币：默隘认

9、为（RMB）安人民币，可修改芭为其它币别。 艾会计科目结构：般默认科目级次为扳6级，一级科目昂的长度根据前面扒选择的所属行业把而固定，不能更吧改，一般默认为爱4。其它级次的俺科目长度可根据班企业需要做相应搬调整。2-6级唉科目长度意义在阿于可以定义多少办个明细科目，比巴如，默认二级科拜目长度为2，则熬二级明细科目最百多只能定义10伴0个（从00-耙99）。因此，傲要不要更改二级坝以下科目级次的般长度取决于明细拜科目的多少。按注意：建议不要胺更改这里的科目搬设置，如果您担奥心往来单位或原袄材料库存商品等板比较多，则建议艾用核算项目，无癌须调整二级科目碍代码的长度！具肮体核算项目的含肮义在后面会讲

10、到半。 颁会计期间的界定扳方式：金蝶提供澳了三种会计期间败的界定方式，分班别为“自然月份芭”、“天数”、柏“任意期间数”叭，请选择系统默邦认“自然月份”唉。会计年度开始袄日期，也请选择俺系统默认“拜1月1日安”。客户需要选佰择的是“账套启傲用会计期间”。盎启用会计期间的皑选择主要有三种哀，一是从企业成般立时开始，如企肮业成立于199笆8年6月，则账班套的启用会计期皑间为1998年熬6期，该方式下扒，无须输入初始背化数据，但需要瓣补做从98年6伴月到当前的所有斑凭证，不过可以鞍查询本企业所有拌电脑账。第二种俺启用会计期间的耙选择是本年第1盎期，也就是从年案初启用，该方式哀下，初始化数据案无须输入

11、本年的凹累计借贷方发生熬额，但仍须补做蔼从年初到当前期搬间的所有凭证，吧但可查询完整的疤年度账。最常用蔼的选择是从当前瓣期间开始启用，捌比如当前为20拔07年11月，哀则启用会计期间罢为2007年1白1期，该方式下板，初始化数据须扒输入期初数和本伴年内的累计借贷唉方发生数，工作鞍量比较大，但无蔼须补做07年1笆1月之前的凭证挨数据。 案做完以上工岸作后，点“完成吧”，在显示的“背日积月累”界面败上，把“下次进阿入时显示这一屏巴”前面的对勾取邦消（以后想查看拔日积月累内容时艾，请点“帮助”佰菜单中的“日积扮月累”子菜单）罢，然后点“关闭跋”按钮即可进入白初始化数据录入懊界面。傲五、建账三步曲搬之

12、第二步：初始矮化叭初始化数据啊录入可以说是整板个金蝶软件应用蔼过程中最复杂的疤一步！不过一旦罢完成了这一步，办以后的工作就非暗常轻松了。八设置manag安er密码 伴manag昂er是系统默认哀的超级用户，初笆次使用金蝶软件皑时，manag爸er的密码为空拔，为安全起见，佰强烈建议大家在岸建账向导完成后稗即进行mana斑ger密码的设八置。爱打开金蝶窗口最懊上面的“工具”背菜单，点“修改背密码“子菜单，昂在出现的修改m熬anager密罢码窗口中，输入稗“新密码”及“霸确认新密码”，跋也就是输入两次爸密码即可。比如懊您要设置密码为奥xyz852，扒则在“新密码”碍及“确认新密码板”两处都输入x罢

13、yz852，然邦后点“确定”按霸钮即可。耙 2、 账白套选项敖其实，在初斑始数据录入阶段奥，对账套选项进搬行设置的意义不班大，与初始化可矮能相关联的选项盎除了可以更改账哀套名称（公司全芭称）外，主要就办是核算项目是否背可以分级显示的笆选项了。扳单击“账套选项搬”，在出现的窗癌口中点左下角的霸“高级”按钮，昂进入“高级配置拜选项”窗口，把熬“允许核算项目半分级显示”打上胺对勾。挨 3、币别昂如果有外币凹业务，请单击“爸币别”，再点“疤增加”，输入“背币别代码”（如摆HKD、USD叭等）和“币别名靶称（如港币、美爸元等），最后再凹次点“增加”。凹注意：由于扮目前有外币业务袄的企业都采用的捌是浮动汇

14、率，因案此，这里不要再瓣输入汇率，以后百输入凭证时临时板指定当前汇率即般可。艾 4、科目瓣在讲核算项奥目之前，首先说耙科目，核算项目敖将在下个阶段说翱明。科目是整个哎金蝶软件系统中吧的核心，在默认皑的企业会计制度矮科目体系下，多爸数企业所需的一蔼级会计科目都已拌预设，需要调整暗的主要是下级明摆细的增加和科目办属性的设置。当凹然，系统预设的叭科目包括一级科岸目仍可以在未录肮入数据之前增加斑、修改或删除。暗通常需要增加的百明细科目主要有凹两类：颁银行存款、其它胺应收款、其它应坝付款、应交税金爱、管理费用 艾应收账款、应付暗账款、预收账款矮、预付账款、原靶材料、库存商品跋 拔第一类科目哀中，应交税金

15、的败明细科目系统已唉经预设，其它科疤目需要手工增加八明细科目。以银唉行存款1002拔科目为例，手工爸增加明细科目的哎方法是：在初始伴数据界面单击“佰会计科目”，再啊点“增加”，输奥入“科目代码”耙为100201氨，“科目名称”拜为中国银行，再哀点最下面的“增绊加”按钮，接着扒输入“科目代码靶”为10020矮2，“科目名称靶”为招商银行，爸再点最下面的“肮增加”按钮。可瓣根据情况依次增靶加科目代码为1板00203、1跋00204等。爸注意：由于班在建账向导过程疤中，选择的会计癌科目结构为挨4-2-2熬-2-2-2级癌次，因此，二级爸科目代码长度必扒须为2，以银行岸科目为例，二级吧明细科目就只能挨

16、从100201唉一直增加到10跋0299，不能颁输100200百1等。按第二类科目比较柏特殊，因为其明隘细科目可能会超拜过100个，甚爸至达到1000捌个以上。而系统案规定的明细科目办代码长度只能是啊2位，这样，通挨过明细科目来增办加下级已经是不隘可能了。怎么办奥？设置核算项目疤。扳在初始数据挨界面单击“会计癌科目”，选中“霸应收账款”后点暗“修改”，进入伴修改科目界面，坝在右下角“核算邦项目”后的下拉柏列表框中选择“靶往来单位”（默翱认为“无”），扮再在其下的“往按来业务核算”项翱目前打上对勾。瓣其它三个科目同扒此设置。坝对于原材料哀和库存商品，由斑于没有默认的核皑算项目可选，需板要首先到核

17、算项拜目窗口中新增两坝个类别。在初始邦数据界面单击“俺核算项目”进入瓣核算项目设置窗摆口。首先点窗口鞍左下角的“增加哀类别”按钮，输败入类别名称“原邦材料”，再点确叭定按钮退出，然巴后点窗口右边的摆“增加”按钮，霸输入代码和名称懊，增加具体的原笆材料项目，如“柏001? 电脑罢配件”等，如果坝材料有分级，则搬须注意上级代码癌的输入和选择，芭比如01 表示扳 电子产品类，佰02 表示 生拌活用品类，则输傲入01001 阿电脑配件时，须艾选择其上级代码皑为“01”。按斑以上操作步骤继瓣续增加“库存商白品”核算项目类邦别及其具体商品胺项目即可。扒增加了所需扒的核算项目，我耙们接着对原材料敖和库存商品

18、科目瓣进行设置。在初巴始数据界面单击澳“会计科目”，皑选中“原材料”爱后点“修改”，懊进入修改科目界矮面，在右下角“斑核算项目”后的罢下拉列表框中选袄择“原材料”（唉默认为“无”）拔，再在其下的“懊数量金额辅助核阿算”项目前打上捌对勾。其它三个哀科目同此设置。百如果某科目鞍如银行存款等需八要下设外币，则疤在初始数据界面芭单击“会计科目芭”，选中“银行按存款”后点“修挨改”，在“币别瓣核算”中按企业拜需要进行选择。跋注意：某科目当扮前未选择外币核皑算时，在以后可班随时更改该科目扒核算“所有币别袄”。扮 5、核算背项目败如上针对会凹计科目的描述，败当某些比较特殊靶的一级科目，如绊应收账款、应付绊账

19、款、预收账款颁、预付账款、原拌材料、库存商品摆等的下级明细可矮能超过100个爸的时候，已经无翱法通过长度只能笆为2的明细科目哀代码来表示了，皑就只能通过核算班项目。败何谓“核算拜项目”？简单地笆说：就是可以公办用的没有数量限把制的明细科目集靶。比如可以把所案有的供应商和客敖户统一罗列在一敖起，没有数量的背限制，每个单位吧只定义一次，统癌称为“往来单位氨”，供需要它的搬一级科目共同调板用，比如应收账班款、应付账款、俺预收账款、预付扳账款，甚至主营摆业务收入等。蔼核算项目是绊金蝶软件一个独跋特的新功能，要拔清它的作用，首跋先要了解手工账把或常规电脑账在疤定义往来客户时笆的缺陷。伴以应收账款按、应付

20、账款、预熬收账款、预付账哎款这四个科目为班例，在做手工账啊并设置其下属往啊来单位时，通常佰用明细科目的方坝式来表示。如应熬收科目为111挨3，则用 11办1301表示笔扒杆子公司等。但芭这样做缺点是：肮因为科目级次的坝原因而导致增加阿的明细科目有限碍。比如上面的应般收账款科目的例班子，由于二级科哎目为2位，则最霸多只能增加99半个往来单位。即瓣便您定义二级为耙3位，也只能增扮加999个往来阿单位，总之，一唉旦事先定义好科案目级次，则往来扮单位的数量就会斑受到限制，因为瓣科目级次是不能拜随便更改的。而巴通过核算项目则班往来单位可随意蔼增加修改。 熬重复定义。比如芭同一个往来单位斑如笔杆子公司，鞍

21、既可能是您的客阿户，也可能是您搬的供应商，甚至背可能两者都是，绊如此，按手工账艾的做法，您就需扒要同时在应收、般应付，甚至预收半、预付科目同时靶增加笔杆子公司拜作为下级科目。埃这样，其实是在八重复定义，从而暗影响了系统的运肮行效率。而通过哀核算项目，则只佰需要定义一次，矮所有科目都可调颁用。 爸查看报表受限。胺如果您是通过增暗加明细科目的方埃式来表示往来单败位的，那么您就坝不可能在同一张捌表上同时体现与般笔杆子公司有关埃的所有往来情况懊。因为1113半01应收账款搬笔杆子公司癌科目与2131昂01应付账款跋笔杆子公司败科目是没有任何碍关联关系的。而伴通过核算项目，鞍则可以实现这个绊需求。因为四

22、个斑往来科目是共用叭这些往来单位代斑码的。 颁在初始数据拔界面单击“核算案项目”，选择“稗往来单位”，点盎窗口右边的“增哎加”按钮，输入暗“代码”和“名按称”即可。“代爱码”可随意输入矮，但建议输入往拔来单位（包括供矮应商和客户）简疤称的大写拼音字斑母，以便输入初皑始数据或凭证时芭方便查找，如会绊计前沿可输入“按代码”为BGZ叭，“名称”为会懊计前沿，输入后摆，点最下面的“盎增加”按钮，接搬着输入下一个往白来单位核算项目吧即可。百注意：如果扳需要分区域表示叭管理往来单位，蔼如分为华北区、奥华南区等。则首埃先增加核算项目巴代码和名称为“八01”“华北绊区”、“02”办“华南区”，笆然后再增加具体

23、氨的往来单位，如爸会计前沿属于华佰南区，则按如上把说明输入代码和阿名称为“BGZ啊”“会计前沿板”后，切记输入耙“上级代码”为哎“02”！凹其它核算项案目类别，如部门俺或者新增的“原盎材料”、“库存捌商品”等，按要颁求输入代码和名颁称即可。职员则搬需要输入较多内艾容，如果某一项埃应该输入而没有搬输，则保存时，皑系统将有错误提吧示。澳6、 初始哀数据跋设置完“币岸别”、“核算项笆目”、“会计科搬目”等基础资料敖后，即可以进行扳初始数据的输入拔了。傲初始数据的扳输入，根据启用敖会计期间的选择奥不同，相应地有搬三种输入方式。按 1）启用把期间为公司成立哎日奥这种情况下爱就不需要输入任奥何初始数据了，

24、佰 可直接启用账柏套。扒 2） 启癌用期间为年初八这种情况下板，只须输入上年白度的年末余额即挨可，不需要输入扒本年累计借贷方阿发生额（初始数班据录入窗口中累吧计借方和累计贷板方是指本年度艾内的累计借贷巴方）。按诸如现金等芭科目，按照手工碍账的记录直接输奥入期初余额即可爸。扳如果某科目埃核算外币，请在跋初始数据人民币疤录入窗口中，点肮左上角的下拉列扒表框，选择对应蔼币别，输入原币隘及本位币（根据拌当前的即时汇率邦手工计算）期初瓣余额。拌如果某科目班（如应收、应付皑、预收、预付等瓣）下设“往来单熬位”，并且选择跋了“往来业务核败算”，则初始数俺据窗口中，该科安目对应的“核算拜项目”一列就会佰有个对

25、勾。双击爸对勾，进入往来把业务汇总记录窗敖口，再点击左下八角的“增加”按背钮，进入具体的把往来业务资料录挨入窗口，在该窗斑口中，将每个往癌来单位的（应收扳、应付、预收、罢预付）余额做为笆上年年末时的一搬笔未核销的发生巴额录入即可，业扮务编号可输入0把1、02等（可跋自行编号，也可稗以不输业务编号皑），发生日期选澳择上年度最后一稗天，在借方（如碍应收、预收）或耙贷方（如应付、爱预付）录入某往哎来单位截止上年颁末未核销的总余败额，往来单位代靶码选择具体的单挨位即可。比如，巴某往来单位“B邦GZ会计前沿皑“截止2006氨年底还欠本公司霸20000元，跋则输入“业务编扒号：爱01”拌、“发生日期：暗2

26、006-12氨-31耙”、“借方：2白0000”、“艾往来单位代码：巴BGZ”。唉如果某科目下设颁部门或职员核算半项目，同样，在爸初始数据录入窗绊口中，该科目对坝应的“核算项目昂”一列就会有个氨对勾。双击对勾肮，进入具体数据绊录入界面，录入翱每个部门或职员暗的期初余额即可癌。八如果某科目懊下设数量金额辅暗助核算（如原材扳料、库存商品等爸），同样，在初扒始数据录入窗口按中，该科目对应翱的“核算项目”佰一列就会有个对熬勾。双击对勾，拜进入具体数据录按入界面，录入每板个核算项目对应暗的期初数量和期拌初余额即可。背3） 启用袄期间为年中邦这种情况下半，需要输入上年搬度的年末余额以蔼及本年累计借贷矮方发

27、生额（初始斑数据录入窗口中按累计借方和累计办贷方是指本年胺度内的累计借佰贷方）。巴除下设“往按来单位”，并且熬选择了“往来业埃务核算”的科目坝（如应收、应付绊、预收、预付等霸）外，其它科目澳的初始数据录入叭类同如上2）的颁说明，只不过多百录入了本年内的白累计借贷方金额巴或数量而已。芭对于下设“唉往来单位”，并靶且选择了“往来艾业务核算”的科般目（如应收、应啊付、预收、预付背等），如果账套案启用期间为年中敖某一期，则为了坝试算平衡，须每白个往来单位按上敖年年底余额录入盎一笔、本年度内暗累计借贷方发生罢的差额录入一笔办。假设本账套启癌用期间为200袄7年第10期，唉某往来单位“B笆GZ会计前沿捌”

28、截止去年年底半尚欠本公司15按000，本年内扒累计又欠800颁0（相当于截止扒启用期间的期初伴余额减截止去年癌年底的期末余额胺的差额），则在安初始化数据录入斑界面，双击应收搬账款科目后的对盎勾，点“增加”胺，输入两笔记录哀，分别为1、“斑业务编号：哀01”拌、“发生日期：霸2006-12阿-31搬”、“借方：1安5000”、“吧往来单位代码：叭BGZ”；2、板“业务编号：扮02”矮、“发生日期：扮2007-09败-30摆”、“借方：8摆000”、“往坝来单位代码：B笆GZ”。埃7、 启用般账套百初始数据录把入完毕，点数据坝录入窗口左上角办的下拉列表框，芭选择“试算平衡凹表”，如果系统跋提示：试

29、算表已挨平衡，就可以启柏用账套了，如果巴是红色字体提示斑：试算表不平衡袄，则需要仔细核昂对手工账并更正昂，直到试算平衡柏，系统才允许启案用账套，进行日阿常业务的处理。叭试算表平衡靶后，点“启用账疤套”，再点“继凹续”，系统提示扳要备份数据，须伴选择备份路径，扒按照本文档开头爱的相关说明，选扮择对应路径下的百“金蝶财务数据坝备份”文件夹，伴备份完毕，点“蔼确定”进入账套邦启用过程，最后板点“完成”即进艾入日常业务处理蔼界面。坝六、建账三步曲柏之第三步：日常靶业务处理扳日常业务处哀理的基本流程，哀可以简单描述为扒：凭证录入昂过账结背转损益再哎过账打印八凭证账薄报表捌结账。澳增加用户 奥由于迷你版绊

30、只有单机版，即霸默认只能在一台疤机器上使用，且案大凡购买迷你版耙的企业其财务人把员也比较少，甚俺至财务出纳一肩板挑，因此，就没颁有必要增加很多盎用户。但如果您笆希望打印出来的俺凭证上显示的制颁单人为公司财务哎的名字而非系统绊默认的管理员m半anager的隘话，就需要增加蔼一个用户了。哎点“工具”拔菜单，再点“用办户管理”，选择班窗口右下角“用哎户设置”栏（注敖意不是用户组癌栏）中的“新般增”按钮，在新搬增用户窗口，用碍户组名默认为“版系统管理员组”懊，用户名请输入按财务人员的全名摆，如“杜旭东”百，安全码随便输昂“111111扳”即可（注意安啊全码不是密码，柏一般用不上）。俺输入完毕后，点扒“

31、确定”按钮，埃系统自动退回到绊“用户（组）管般理”界面。接着败点右下角的“授蔼权”按钮，进入肮权限管理界面，般点左下角“授予安所有权限”按钮懊，系统提示“您敖确定要授予所有哎权限给该用户吗板？”，点“是”傲，然后再选择该奥窗口右上角“授唉权范围”中的“败所有用户”选项班，最后点右下角霸的“授权”按钮按就完成了对新增笆用户的授权工作癌，连续点“关闭坝”返回到日常业鞍务处理主界面。柏 2、 参靶数设置佰现在，我们熬对一些常用的参把数进行设置。在鞍日常业务处理主爱界面，点系统维奥护，再选择右上碍角的“账套选项白”，点“凭证”凹标签：跋把该窗口中“凭伴证过账前必须经氨过审核”选项前捌的对勾取消（财芭务

32、制度规定，制稗单人和审核人不挨能是同一个人，拜如果企业只有一挨个财务，那就没敖必要再虚拟一个邦用户去审核自己翱，将过账前必须版审核选项取消后办，录完凭证，即哎可直接过账，无半须审核）。 班在“凭证保存后搬立即新增”前打安上对勾（除非您氨计划每录入一张瓣凭证就打印一张阿）。 拌其它参数可岸默认。拔 3、 凭叭证字设置捌 在日常业懊务处理主界面，拜点系统维护，再拜选择“凭证字”拜，把默认的“收绊、付、转”三个敖凭证字删除，新安增“记”字即可笆。扳4、 凭证傲录入昂凭证录入比斑较简单，在日常绊业务处理主界面板，点“账务处理阿”，再点“凭证罢录入”即进入凭坝证录入界面。录斑入界面中的“顺把序号”、“凭

33、证奥号”系统会自动拔增加，无须手工肮干预，只须选择挨“日期”即可。扒这里主要说明的把是凭证录入时的伴一些快捷方式：摆获取键包版括获取摘要、科凹目、核算项目、巴币别等：F7霸。班录入负数：阿先录正数，再输拔“-”号。办从计算器回拔填数据：先按F皑11调用计算器阿，计算完毕后，爸按空格键隐藏计霸算器，最后再按坝Shift +邦 F12回填数背据。凹复制上条分胺录摘要：将鼠标背停留在第二条分胺录的摘要栏，快袄速敲击两次“.把”号不是句号爱。凹数据借贷方蔼调整：如果您需霸要在借方输入数艾据却误输到贷方伴，通过敲空格键碍可调整借贷方向袄。岸自动平衡：碍在其它分录全部般录入，只余最后俺一条分录时，可扒通过

34、Ctrl 版+ F7自动平绊衡回填数据。隘删除数据：靶将鼠标停留在需斑要删除的借方或按贷方，按Del暗ete键即可将坝数据清为0。般 5、 凭背证过账稗 日常凭证捌全部录入完毕后般，就可以直接点蔼“凭证过账”了凹，无须一定再进鞍行“凭证审核”扳或“凭证检查”爱。凭证过账就相矮当于手工登账，爱主要是进行各科跋目数据的汇总，颁以生成各种账表扮。绊 6、 结般转损益氨日常凭证过袄账后，点“账务爸处理”模块中的案“结转损益”，斑系统将自动把所翱有的损益类科目敖余额结转到利润罢科目里。关于结佰转损益，有三点扳需要注意：蔼平时手工录入凭氨证时，损益类科肮目必须在其余额捌方向上录入，不败能在相反方向录艾。比

35、如收入科目埃的余额方向在贷澳方，则录入收入跋类科目时，必须班在贷方录，不能捌在借方录，可以安选择在借方录红靶蓝字。费用类科皑目繁荣余额方向疤在借方，则录入奥费用类科目时，熬必须在借方录，扮不能在贷方录。埃 靶为保证损益表的鞍正确，损益类科胺目结转到利润科般目时，必须通过颁“账务处理”模肮块中的“结转损稗益”功能由系统肮自动结转，不能俺手工录入。 岸自动结转损益后败，系统会生成一败张新的凭证，注岸意还要再过一次疤账。也就是说，坝每个月至少要过扒两次账，一次是案日常凭证过账，八一次是自动结转八损益凭证过账。傲 佰7、生成报皑表板全部凭证录佰入完毕并过账后按，账薄和报表就哎会自动生成。初拜次打开报表，如俺资产负债表或损背益表时，点一下肮F9或打开报表败后执行“运行”扳菜单中的“报表瓣重算”亦可。具袄体操作如下：捌1）打开“斑资产负债表”，案按F9重算后，坝点左上角的第一坝个工具按钮“保疤存”，然后点“搬属性”菜单，再版选择“报表