IT资产清查系统操作手册-XXXX0603

1、PAGE 18拜2013挨IT伴资产清查系统操氨作手册2013年6月目录TOC o 2-31.概览 PAGEREF _Toc357758611 h 4笆1.1.矮扮适用范围扳 PAGEREF _Toc357758612 h 稗4捌1.2.爱碍系统概述傲 PAGEREF _Toc357758613 h 皑4叭2.奥疤清查系统业务流阿程介绍埃 PAGEREF _Toc357758614 h 靶5败2.1斑懊清查系统总体流岸程袄 PAGEREF _Toc357758615 h 跋5背2.2叭袄清查主体流程说疤明跋 PAGEREF _Toc357758616 h 芭5案3.坝盎清查系统基本操癌作说明阿

2、 PAGEREF _Toc357758617 h 奥8爸3.1哀凹系统登录罢 PAGEREF _Toc357758618 h 皑8稗3.2啊懊系统导航区域说扮明拌 PAGEREF _Toc357758619 h 爸10稗3.3挨斑检索资产功能安 PAGEREF _Toc357758620 h 佰12邦3.4靶坝删除资产功能搬 PAGEREF _Toc357758621 h 按13矮3.5拔肮标准地址管理熬 PAGEREF _Toc357758622 h 埃16暗4.熬碍清查系统流程操摆作说明傲 PAGEREF _Toc357758623 h 靶18吧4.1碍败静态数据操作流澳程百 PAGERE

3、F _Toc357758624 h 袄18澳4.2昂扮静态数据操作流八程图靶 PAGEREF _Toc357758625 h 百18霸4.3办百分配资产爱 PAGEREF _Toc357758626 h 班1班8案4.4唉昂认领埃/白回退资产胺 PAGEREF _Toc357758627 h 拜21扒4.5哀疤现场清查叭 PAGEREF _Toc357758628 h 埃26凹4.6笆耙现场匹配确认岸 PAGEREF _Toc357758629 h 爱37皑4.7佰把动态数据操作流胺程盎 PAGEREF _Toc357758630 h 吧40叭4.8伴百动态数据操作流哀程图哎 PAGEREF

4、_Toc357758631 h 挨40唉4.9澳版动态新增办 PAGEREF _Toc357758632 h 拜40翱4.10敖巴动态调拨皑 PAGEREF _Toc357758633 h 袄44碍4.11啊蔼动态报废芭 PAGEREF _Toc357758634 h 翱45搬4.12挨摆资产审核流程挨 PAGEREF _Toc357758635 h 吧47罢4.13翱罢资产审核流程图芭 PAGEREF _Toc357758636 h 胺47邦4.14坝隘资产审核阿 PAGEREF _Toc357758637 h 埃48摆4.15八熬资产签字敖 PAGEREF _Toc357758638 h

5、按50癌附：系统支撑人埃员名单氨 PAGEREF _Toc357758639 h 靶52概览适用范围摆本手册适用于清叭查过程中的省资扳产管理员、地市半资产管理员、地蔼市县现场清查人邦员，及清查结束办后对清查结果质八量进行审核的各版级人员。系统概述岸IT资产清查系爱统是为支撑在耙实际阿清查过程中的每案一个环节而建设巴，从地市资产管胺理员对待清查资跋产的分配，现场皑清查人员对分配埃的资产确认领用矮，至现场清查过翱程中伴利用系统在界面拌中补充数据，或熬下载数据至现场埃清查后导入至清斑查系统，同时也叭支持对于现场清胺查中动态业务发肮生后的记录。直安至现场清查结束癌后，由各级罢审核人员在系统敖中对清查结

6、果进啊行审核签字，以八此确保本次清查半的质量。八清查扒系统昂业务流程介绍暗本白节扮将主要介绍本次绊信息化皑资产清查按的案总体八流程般说明懊。奥清查系统总体流昂程柏清查主体肮流程说明耙流程编号：班001把流程名称：扒信息化IT资产傲清查主体流程按流程拜编号摆流程安名称哎系统功能名称袄系统职责熬/岗位敖业务描述熬业务流程大类拔0安1背分配资产白分配隘地市资产管理人稗员哀地市资产管理员翱将本地市待清查板的资产，按专业阿和地域分配给现斑场资产清查人员皑。氨静态数据处理业板务流程巴02胺确认分配资产颁傲资产清查人员唉现场资产清查人背员对分配至本人半名下的资产予以百判别疤。班静态数据处理业拌务流程背0奥3

7、扳分配资产拌回退般回退拔资产清查人员暗如有疑义则回退捌至地市资产管理哎员重新分配皑。盎静态数据处理业胺务流程坝04俺分配资产认领碍认领俺资产清查人员疤如确认无误则认把领阿。笆静态数据处理业癌务流程拌05挨现场清查鞍修改、新增、数懊据下载、数据上霸传绊资产清查人员半资产认领后，可翱利用数据下载将埃资产下载至本机胺进行现场清查补胺充数据，补充完爱整后通过数据上绊传至清查系统中鞍，也可直接登录隘清查系统在系统凹界面中点击修改版功能补充数据，哀另在现场清查中吧发现系统中不存俺在的资产，可利奥用新增功能补充坝至清查系统中颁。办静态数据处理业岸务流程安06爱现场匹配确认翱现场确认扒资产清查人员把根据现场清

8、查的坝结果在系统中对翱FA系统中的资按产进行匹配确认办，存在两种业务笆情形-1匹配成胺功、2匹配失败班，系统会根据确笆认的结果，自动熬标识盘亏、盘盈瓣。傲静态数据处理业按务流程挨07稗动态业务变更处埃理败新增、调拨、报暗废版资产清查人员叭新增：在清查基碍准日之后有新增捌的固定资产，利斑用系统中的新增邦功能完成记录;捌调拨：在清查基熬准日之后有资产皑发生了调拨，利笆用系统中的调拨扒功能完成记录；搬报废：在清查基暗准日之后固定资懊产发生了报废，哎利用系统中的报埃废功能完成记录绊。邦动态数据处理业板务流程胺08扳现场确认完成后靶提交审核俺办系统自动伴资产清查人员对盎名下的所有资产把，利用现场确认挨功

9、能处理完后，爸系统会自动将数八据提交地市审核拔。柏数据审核处理业叭务流程捌09案地市审核傲审核芭地市资产管理员拌地市资产管理员版可将数据下载至颁EXCEL中进啊行数据的审核，斑如集团规定的数邦据规范无误，则暗在系统中点击审瓣核按钮版。扳数据审核处理业罢务流程拜10暗地市签字疤签字爱地市资产管理员佰在审核无误后，挨点击系统中的批艾量签字按钮完成邦审核班。捌数据审核处理业哀务流程拌11跋省分审核拜审核版省分资产管理员耙省分资产管理员柏可将数据下载至唉EXCEL中进叭行数据的审核，叭如集团规定的数稗据规范无误，则版在系统中点击审隘核按钮隘。百数据审核处理业瓣务流程案12搬省分签字扳签字翱省分资产管理

10、员颁在审核无误后，板点击系统中的签罢字按钮完成审核哀。敖数据审核处理业岸务流程稗13败集团审核柏审核摆集团资产管理员袄如集团规定的数熬据规范无误，则爸在系统中点击审按核按钮盎。爸数据审核处理业阿务流程坝清查叭系统唉基本操作按说明熬本节将主要介绍懊本次拌信息化摆资产系统的基本伴操作及通用背功能的靶操作埃。系统登录操作说明摆本节主要背介绍清查系统登按录的操作唉主要适用职责：佰地市资产管理人搬员、地市资产清扮查人员、省分资扳产管理员、集团叭资产管理员扒系统操作功能名半称：系统登录操作步骤癌登陆方式：吧打开浏览器，在疤地址栏中输入访扮问地址： 胺http:/坝10.3.18罢4.250:8疤088拜/

11、RMS/rm跋s/index按_inspec板t.jspp岸，回车后，进入扳IT门户系统登凹录界面，输入用按户名和密码，点傲击按钮【搬确认霸】哀；邦系统会通过单点颁登录的方式版，用户颁依次选择：坝坝第一步，登录云巴门户，应用中心靶，找到奥“懊IT隘服务门户碍”；佰第二步，单点登隘录到安IT邦服务门户，找到奥IT拔资产清查系统肮；拔第三步，登录到坝IT资产清查系拌统拔。俺系统霸导航蔼区域说明操作说明瓣本节主要把介绍清查系统的鞍首页界面及扳导航区域隘 稗主要适用职责：俺地市资产管理人颁员、地市资产清扳查人员、省分资疤产管理员、集团鞍资产管理员碍系统操作功能名皑称：懊资产清查子系统办导航菜单操作步骤

12、白用户登陆系统后岸会进入默认的首般页界面袄。邦系统导航区域说芭明办：霸一级菜单：资产按清查子系统。氨二级菜单：拜用户柏可以懊通过点击清查系肮统的二级菜单斑对吧”奥IT霸物理败设备暗”氨、鞍“百定制软件捌”皑、熬“罢通用软件搬”俺、敖“邦电源空调败”氨、败“岸机房背”氨等数据半分别进行搬相应的柏操作唉；颁以下以耙“把IT物理设备熬”俺模板为例进行说八明疤，其他资产操作跋类同。挨点击暗【IT设备管理邦】颁，肮进入系统靶操作界面埃，主要包括：检碍索条件班查询区域癌、资产信息展现白列表区域败、以及系统操作阿功能按钮三大区办域。吧检索条件昂查询区域：下拉绊列表式选择输入氨、文本式输入（白支持模糊匹配）吧

13、、时间控件式输碍入、查询提交按半钮搬、查询条件区域懊重置按钮隘资产信息展现列按表区域板：般显示查询后的捌数据主列表、啊同时提供奥翻页按钮组、功岸能按钮组、数据爸量显示及每页数拜据量显示稗的功能邦；安系统操作功能按胺钮区域摆。癌系统操作功能按八钮-包括：分配半、认领、回退、稗审核、数据下载般、数据上传、现矮场确认、新增、柏修改、删除（图败中为最大权限的凹功能显示，不同耙的职责会根据权八限范围进行限定唉和屏蔽）叭。检索资产功能操作说明邦本节主要霸介绍清查系统的半检索功能及相关癌页面的介绍 捌主要适用职责：埃地市资产管理人盎员、地市资产清柏查人员、省分资按产管理员、集团柏资产管理员隘系统操作功能名拜

14、称：检索操作步骤鞍用户登陆系统后罢，选择相关的二隘级模板菜单（如岸“澳IT物理设备盎”扮）后，就会进入耙检索资产的界面版，在检索时，用肮户可以选择每页按要显示的检索结班果的条数，目前翱系统提供100艾、200、50翱0条数据显示的肮支持。拔检索条件-检索安条件中列出了常扳用的条件：安您可以使用其中拌的一个条件进行熬检索，或者使用斑多个条件进行组矮合限定范围来进八行检索；鞍还可以点击按钮敖【重置】暗，使检索条件恢扒复到原始的状态暗。扳资产信息展现-笆此处会按照检索背条件将符合条件版的资产信息展现跋出来：巴您可以在此查看坝资产的各个信息澳；跋您可以通过单选傲框傲选择其中的一个板资产或者多个资摆产进

15、行操作；吧还可以通过全选柏框鞍 靶对资产进行全量氨操作；搬还可以通过单选吧框和全选框进行吧组合对资产进行拔批量操作。笆注意事项：文本挨输入框式查询条安件支持模糊匹配拌。删除资产功能操作说明拜本节主要疤介绍清查系统的爱删除资产功能的俺介绍阿 芭主要适用职责：案地市资产管理人奥员、省分资产管吧理员、集团资产哎管理员败系统操作功能名澳称：删除操作步骤摆登录系统，选择蔼要操作的资产的百大类，依然以扒“岸IT设备管理疤”氨为例敖；白用户在资产检索般页面输入检索条爸件，检索出所需邦要操作的资产，疤 选择需要修改阿的资产后点击按肮钮碍【删除】鞍；敖用户过选好要删皑除隘的资产数据，系翱统会弹出提示窗傲口提示用

16、户是否懊要删除资产，用肮户点击扒【稗确认绊】稗完成删除操作。昂确认要删除的信按息，如果确认需绊要删除敖，艾点击按钮办【确认】佰；或者矮点击按钮拌【取消】爱返回扮。注意事项：罢在IT资产清查熬系统中，对于省斑分自行新增的资背产数据有删除权碍限，对于集团导瓣入的资产数据省颁分在IT资产清昂查系统中系统不肮支持删除；如需皑删除请见以下规鞍则；把经省分各专业线案对资产清查范围版讨论商定后，如艾集团导入至清查稗系统的数据中不哎为信息化资产岸，可向集团反馈爸由集团审核通过扒后，转由项目组笆人员在清查系统佰中删除。标准地址管理操作说明暗本节主要阿介绍清查系统的扳标准地址管理功拜能的介绍 昂主要适用职责：扳地

17、市资产管理人靶员、省分资产管岸理员、集团资产爱管理员澳系统操作功能名懊称：标准地址管版理操作步骤敖登录系统，选择扳要操作的资产的跋大类，依然以哀“白辅助功能唉”霸的熬“懊标准地址管理安”背，肮用户在资产鞍“安地址扒”跋检索条件，系统邦可以检索出目前爱系统中包含的标爸准地址拜；稗用户需要新增标案准地址数据时，癌用户点击罢【霸新增隘】哀按钮，系统皑会弹出标准地址啊新增的窗口，用百户此时输入唉【案公司编号斑】哎 、办【翱公司名称扮】败、靶【肮地址捌】盎等信息点击保存跋，完成新增标准阿地址操作；注意事项：哎用户在输入标准摆地址信息时均为佰必填项伴，氨如果用户没有填笆写地址信息，版点击按钮拔【确认】靶。

18、白系统会弹出必填凹项不能为空的提隘示窗口，提示用懊户完成填写信息唉的操作。背清查系统流程操罢作说明哎本节将主要介绍瓣系统流程操作：案分为三种业务阶矮段流程来介绍，懊分别是静态数据瓣操作流程、动态凹数据操作流程以班及数据审核流程盎对应到系统中的摆功能处理。啊静态数据操作流跋程爱静态数据操作流袄程图拌流程氨编号罢流程搬名称背系统功能名称碍系统职责矮/岗位盎业务描述巴0柏1瓣分配资产俺分配爸地市资产管理人哀员埃地市资产管理员搬将本地市待清查啊的资产，按专业凹和地域分配给现安场资产清查人员昂。摆02叭确认分配资产吧傲资产清查人员按现场资产清查人爱员对分配至本人哎名下的资产予以隘判别懊。昂0翱3伴分配资

19、产安回退挨回退哀资产清查人员哀如有疑义则回退百至地市资产管理阿员重新分配拌。八04百分配资产认领笆认领拔资产清查人员笆如确认无误则认颁领斑。把05挨现场清查昂修改、新增、数埃据下载、数据上啊传熬资产清查人员靶资产认领后，可挨利用数据下载将肮资产下载至本机柏进行现场清查补按充数据，补充完肮整后通过数据上哀传至清查系统中邦，也可直接登录唉清查系统在系统搬界面中点击修改俺功能补充数据，傲另在现场清查中袄发现系统中不存百在的资产，可利半用新增功能补充邦至清查系统中跋。傲06鞍现场匹配确认坝现场确认伴资产清查人员安根据现场清查的爱结果在系统中对阿FA系统中的资巴产进行匹配确认伴，存在两种业务疤情形-1匹

20、配成摆功、2匹配失败伴，系统会根据确氨认的结果，自动昂标识盘亏、盘盈胺。分配资产操作说明巴本节主要胺介绍地市资产管拌理人员分配资产柏的操作百主要适用职责：摆地市资产管理人板员白系统操作功能名俺称：分配操作步骤安进入系统，根据摆资产的属性选择昂对应的操作菜单安，此处以IT物捌理设备为例。笆根据需要操作的熬资产信息，输入版一个或者多个检盎索条件，来检索佰资产；盎此处以艾“靶全成本专业线拔“懊为爱”般信息化支撑办“肮并且盎”伴实物状态鞍“奥为傲“罢在用八”坝的资产为例。霸在资产信息展示叭中选择要分配的岸资产，图中瓣已搬全量分配稗资产进行操作为拌例；拌少量分配：您可柏以通过单选框靶选择其中的一个矮资产

21、或者多个资昂产进行操作；拔全量分配：还可隘以通过全选框袄 翱对资产进行全量罢操作；盎批量分配：还可靶以通过单选框和熬全选框进行组合按来对资产进行批鞍量操作。艾选择好资产之后八，点击按钮耙【分配】艾，选择需要分配胺给的资产清产人柏员百；扒然后跋点击按钮版【保存】坝，蔼系统颁提示分配工作般至具体人员；下背图为分配成功后捌的系统界面。注意事项：氨分配完成后，该伴资产对应的笆“捌是否分配俺”搬状态会更新为邦“爸已分配奥”瓣，来进行标识；坝同时资产管理人矮员将不会看到已碍经分配的资产信碍息佰。认领/回退资产操作说明蔼本节主要唉介绍地市资产清巴查人员认领及回伴退资产的操作介背绍蔼主要适用职责：坝地市清查人

22、员癌系统操作功能名板称：认领、回退霸认领资产隘 操作步骤跋登录系统，根据笆资产的信息选择败操作菜单，以八“哎IT设备管理颁”把为例；败登录系统，系统俺会提示清查人员捌未认领的资产条吧数耙，如图中提示资白产清查人员有9扳9条数据未认领岸，需要认领资产皑。巴检索安认领资产澳，熬根据需要操作的捌资产信息，输入把一个或者多个检耙索条件，来检索爱资产；斑此处以拔“疤全成本专业线班“般为捌”搬信息化支撑唉“氨并且颁”氨实物状态颁“肮为背“斑在用奥”俺的资产为例。版选择认领资产，扮在检索出来的结跋果中选择要分配挨的资产，此处仅胺对两条资产进行肮操作举例，选择搬好之后点击按钮板【认领】；唉 鞍确认认领资产，坝

23、对操作进行确认败完成盎资产认领流程鞍。如图为资产认肮领澳成功扮。注意事项：奥系统对于巴资产分配状态为绊“颁已胺分配把”颁、凹认领状态为般“蔼已认领的数据岸”芭，按将蔼不能再进行百分配爸操作盎。拌如果强行分配绊“拔已认领安”阿的资产，系统会伴提示疤“袄认领失败背”按的错误提示。暗回退资产 操作癌步骤佰选择回退资产：白如资产分配错误澳，可将分配的资鞍产回退给资产的八管理人员，在选袄择好要回退的资扳产后，点击按钮懊【回退】吧。稗可以回退资产的挨前提是认领状态胺为绊“版未认领扳”靶的资产。颁确认回退资产：爱对于分配状态为疤“胺已分配八”扒、认领状态为霸“奥未认领霸”按的资产数据，用败户选择后皑对拜数据

24、败进行确认，完成捌回退资产的操作挨，下图为资产回靶退成功的操作实岸例。邦注意事项：哎回退资产失败的鞍原因之一是，回搬退了状态为啊“霸已认领绊”笆的资产数据，如俺图请大家注意。现场清查操作说明敖本节主要颁介绍地市清查人跋员现场清查的操傲作介绍昂主要适用职责：芭地市清查人员耙系统操作功能名板称：敖修改、新增、数肮据下载、数据上捌传扳修改资产 操作吧步骤坝本节主要介绍清摆查过程中蔼修改资产摆的操作阿主要使用职责：蔼地市资产清查人耙员般系统操作功能名疤称：拌修改办选择修改资产数胺据：翱登录系统，根据碍资产的信息选择爸操作菜单，以稗“柏IT设备管理胺”安为例，靶进入耙IT稗物理设备管理爱界面，氨勾选需要

25、修改的盎资产；熬 凹输入检索条件，疤检索出所需要操白作的资产， 选伴择需要修改的资俺产后，点击按钮阿【修改】昂；埃点击【修改】按哀钮，弹出修改鞍信息界面；修敖改界面分为三个瓣FA字段、必填般字段和非必填字斑段三个区域供用傲户修改信息。柏用户在修改的资碍产信息暗完毕阿后，点击扒【保存】败按钮；系统会提板示资源修改成功哀。注意事项：盎在弹出的资产信坝息的界面，对资败产信息进行修改白；罢其中字段前有凹“盎*办”挨标识的为必填项挨，要求必须填写搬/选择，罢不与允许修改的啊字段已经涂成灰斑色，无法修改；碍新增资产 操作耙步骤熬本节主要介绍清班查过程中邦新增资产搬的操作俺主要使用职责：柏地市资产清查人瓣员

26、罢系统操作功能名氨称：埃新增俺用户对于现场清傲查过程中，资产阿实物存在却没有案在FA资产中的笆资产实物，可以阿使用新增跋资产扮的操作； 佰用户敖登录系统，根据八资产的信息选择氨操作菜单，以挨“爱IT设备管理疤”肮为例，爱点击白【新增】暗按钮扮 傲。搬系统会弹出资产柏新增的界面。绊清查系统中的新哀增资产页面，分懊为三个区域：分疤别是FA字段编俺辑区域、必填字凹段编辑区域和非艾必填字段编辑区矮域。把对新增资产信息笆进行填写，其中邦字段前有稗“稗*澳”挨标识的为必填项爸，要求必须填写跋/选择蔼下面是根据不同白字段类型填写的把规则：癌新增资产功能 挨坝 懊日期类型填写澳，系统对于日期把类型，给予用户癌

27、日历插件选择填芭写；安新增资产功能 安扳 跋枚举胺类型填写霸，系统对于枚举伴类型，以下了列吧表的形式让用户安选择；疤新增资产功能 半艾 必填项字段的盎填写吧，系统对于必填啊属性字段有校验翱规则，哀如不填写点击懊【坝保存巴】八按钮翱，系统会弹出提俺示信息；摆新增资产保存成霸功唉：叭待安用户癌在肮系统中填写版完毕佰新增资产信息后艾，点击阿【靶保存哎】捌按钮拜；如通过系统校胺验资产保存成功昂，并弹出提示信爸息；注意事项：罢静态新增资产 搬：是指截止到清巴查基准日的FA碍资产数据中没有安当前资产，利用摆系统中的静态新颁增功能完成操作安记录。碍用户在新增资产凹时，不要输入过搬长时间（目前系背统提供的默认

28、最昂长输入时间为4俺小时），否则会办导致岸新增资产保存失绊败柏如蔼下奥图哎，笆请务必注意。按数据下载安 操作耙步骤盎本节主要介绍清白查过程中数据下斑载的操作把主要使用职责：板省级资产管理员半、地市资产管理扮员、板地市资产清查人盎员哀系统操作功能名瓣称：数据下载跋登录系统，八根据资产的属性笆选择对应的操作班菜单办，以摆“爱IT设备管理澳”搬为例；熬点击扳按钮唉【爱数据下载邦】艾，埃将会以EXCE拌L文件格式下载挨全部的资产数据阿；邦您可以直接打开吧数据，或者保存俺到您的电脑上哎；罢资产盎数据下载捌的数量根据所分版配的地市标准地敖址进行分配；八选择板要存放岸的位置，下载的碍后的EXCEL稗的名称将

29、以模板矮名称+登录用户鞍名+日期来名字埃，可以打开EX哀CEL来查看暗详细的资产目前扒的信息碍；哀数据上传 操作耙步骤稗本节主要介绍清败查过程中数据安上传坝的操作板主要使用职责：百地市资产管理员版、鞍地市资产清查人肮员俺系统操作功能名埃称：数据下载皑清查人员将需要翱上传的数据按照板资产对应的模板捌和要求捌进行整理无误颁后班，捌系统可以肮将般数据批量导入到版清查系统中班登录系统，选择阿要操作的资产的鞍大类，以啊“扳IT设备管理版”办为例拜；板点击碍按钮奥【般数据上传绊】稗在弹出的窗口中艾点击按钮爱【浏览】皑，靶选择您整理的数拜据模板奥选择敖需要肮导入文件后，点扳击按钮凹【碍打开般】安，把如懊下图

30、扮点击按钮班【澳上传八】柏，完成数据的上拜传工作哎，系统提示导入袄成功。现场匹配确认操作说明唉本节主要柏资产清产人员在白现场清查资产中隘涉及到的系统的扒操作芭主要使用职责：袄地市资产清查人唉员柏系统操作功能名懊称：现场确认白 操作步骤摆登录系统，癌根据资产的属性八选择对应的操作扒菜单半，以哀“盎IT设备管理肮”败为例鞍；罢根据需要操作的柏资产信息，输入澳一个或者多个检艾索条件，来检索八资产；佰此处以皑“办全成本专业线爸“氨为班”肮信息化支撑盎“澳并且霸”稗实物状态巴“翱为罢“版在用隘”捌的资产为例。爸在资产信息展示百中选择要分配的皑资产，此处仅对罢两条资产进行操碍作举例，选择好靶之后点击按钮翱

31、【现场确认】俺对现场的资产情班况进行确认，完把成后点击按钮叭【保存】白，挨或者班可以点击按钮背【取消】啊进行返回爱；白至此，伴现场确认哎操作完成败；翱数据匹配半，用户选择匹配氨成功或匹配失败背，如果匹配失败熬请选择耙匹配败原因；疤盘盈盘亏标识，袄系统会自动记录袄信息癌。注意事项 ：柏操作完成后，该绊资产对应的唉“捌是否确认百”叭状态会更新为岸“班已确认搬“埃，来进行罢标识袄动态数据操作流岸程埃动态数据操作流癌程图半流程唉编号瓣流程坝名称皑系统功能名称吧系统职责敖/岗位把业务描述扒07芭动态业务变更处岸理澳新增、调拨、报摆废暗资产清查人员昂新增：在清查基颁准日之后有新增罢的固定资产，利斑用系统中

32、的新增佰功能完成记录;罢调拨：在清查基肮准日之后有资产澳发生了调拨，利白用系统中的调拨扳功能完成记录；跋报废：在清查基澳准日之后固定资拔产发生了报废，氨利用系统中的报碍废功能完成记录疤。动态新增操作说明白本节主要案介绍地市清查人绊员动态数据的新爸增的操作扮主要适用职责：扳地市霸资产颁清查人员岸系统操作功能名奥称：新增拜动态新增 操作氨步骤埃用户对于现场清笆查过程中，癌在清查基准日之八后有新增的固定白资产，利用系统凹中的新增功能完芭成记录蔼；胺用户登录系统，背根据资产的信息扳选择操作菜单，八以扳“疤IT设备管理阿”绊为例，点击八【新增】笆按钮隘 鞍。系统会弹出资艾产新增的界面。百清查系统中的新啊

33、增资产页面，分靶为三个区域：分佰别是FA字段编唉辑区域、必填字笆段编辑区域和非翱必填字段编辑区矮域。对新增资产扳信息进行填写，佰其中字段前有哀“吧*柏”袄标识的为必填项半，要求必须填写吧/选择爱下面是根据不同碍字段类型填写的岸规则：扮新增资产功能 艾拜 稗日期类型填写扒，系统对于日期扮类型，给予用户唉日历插件选择填版写；靶新增资产功能 捌氨 枚举懊类型填写扮，系统对于枚举唉类型，以下了列胺表的形式让用户耙选择；啊新增资产功能 熬班 必填项字段的芭填写霸，系统对于必填班属性字段有校验啊规则，如不填写氨点击稗【阿保存埃】背按钮半，系统会弹出提笆示信息；疤新增资产保存成蔼功鞍：待用户在系统敖中填写完

34、毕新增瓣资产信息后，点耙击芭【耙保存安】蔼按钮罢；如通过系统校熬验资产保存成功疤，并弹出提示信扳息；注意事项：矮动态新增：是指胺在清查基准日之稗后在建项目竣工扒，有新增的固定背资产生成，利用暗系统中的动态新颁增功能完成操作皑记录，这里有别扒于静态资产数据唉的新增。稗用户在新增资产笆时，不要输入过吧长时间（目前系澳统提供的默认最把长输入时间为4吧小时），否则会凹导致肮新增资产保存失矮败白如版下板图皑，艾请务必注意。动态调拨操作说明唉本节主要邦介绍地市清查人暗员动态数据的调皑拨操作罢主要适用职责：哎地市资产清查人昂员罢系统操作功能名扳称：调拨半动态调拨 操作罢步骤按登录系统，根据岸资产的属性选择挨

35、对应的操作菜单笆，以翱“八IT设备管理把”巴为例肮；昂根据需要操作的捌资产信息，输入安一个或者多个检芭索条件，来检索奥资产；阿此处以啊“败全成本专业线肮“绊为巴”皑信息化支撑叭“白并且阿”耙实物状态扒“稗为败“凹在用阿”笆的资产为例。笆用户对于现场清颁查过程中按，盎在清查基准日之翱后有资产发生了巴调拨，利用系统碍中的调拨功能完艾成记录；用户在坝动态调拨页面中懊，扳点击案【俺调拨拌】唉按钮暗；系统会弹出资岸产调拨的输入界俺面：用户依次填袄写资产调出的信皑息（原资产标签矮号，调出公司，班调出地址），资柏产调入的信息（巴新资产标签、调熬入公司、调入地瓣址），然后点保氨存按钮完成操作懊。动态报废操作说

36、明哎本节主要跋介绍地市清查人皑员动态数据的报熬废操作跋主要适用职责：氨地市资产清查人拜员搬系统操作功能名艾称：报废瓣动态新增 操作袄步骤白登录系统，根据哎资产的属性选择柏对应的操作菜单昂，以白“傲IT设备管理巴”氨为例瓣；败根据需要操作的扒资产信息，输入挨一个或者多个检叭索条件，来检索隘资产；搬此处以啊“败全成本专业线岸“颁为肮”埃信息化支撑疤“坝并且岸”爱实物状态扳“稗为坝“矮在用稗”癌的资产为例。败用户对于现场清跋查过程中，奥在清查基准日之吧后固定资产发生扮了报废，利用系扮统中的报废功能傲完成记录；艾用户在动态板报废傲页面中，班点击半【唉报废把】敖按钮岸；系统会弹出提叭示是否报废的确肮认窗

37、口，用户点埃击半【岸确认办】办按钮跋完成报废操作，奥或者点击爱【鞍取消坝】哎按钮放弃操作版；佰注意事项：按系统中报废资产熬目前只涉及IT凹物理设备、电源鞍空调；不涉及软啊件和机房的模板鞍操作，请注意。资产审核流程资产审核流程图哎流程按编号颁流程搬名称按系统功能名称哎系统职责案/岗位翱业务描述办08扮现场确认完成后俺提交审核拔艾系统自动袄资产清查人员对爱名下的所有资产罢，利用现场确认拜功能处理完后，靶系统会自动将数搬据提交地市审核霸。百09邦地市审核巴审核拔地市资产管理员败地市资产管理员颁可将数据下载至巴EXCEL中进凹行数据的审核，暗如集团规定的数盎据规范无误，则扒在系统中点击审翱核按钮袄。爱

38、10阿地市签字傲签字伴地市资产管理员搬在审核无误后，皑点击系统中的批按量签字按钮完成阿审核跋。耙11安省分审核白审核按省分资产管理员靶省分资产管理员芭可将数据下载至扒EXCEL中进矮行数据的审核，绊如集团规定的数唉据规范无误，则扒在系统中点击审班核按钮八。暗12扒省分签字俺签字芭省分资产管理员蔼在审核无误后，摆点击系统中的签班字按钮完成审核颁。靶13罢集团审核挨审核搬集团资产管理员隘如集团规定的数白据规范无误，则傲在系统中点击审耙核按钮邦。资产审核操作说明拜本节主要笆介绍地市/省级跋/集团资产管理傲人员在清查系统岸审核的操作颁主要使用职责：白地市资产管理人蔼员、省级资产管袄理人员、集团资扒产管理人员拌系统操作功能名板称：挨批量爱审核操作步骤稗登录系统，扒根据资产的属性懊选择对应的操作岸菜单笆，以艾“暗IT设备管理爱