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文档简介
1、.:.;xxxx建筑装饰本 管 理 制 度目 录 前言 员 工 守 那么 人事管理制度 遵纪廉洁从业承诺书 员工考勤管理制度 员工考核方法 材物料采购管理制度 工程施工管理实施细那么 关于建立全面平安、质量管理小组的决议 预算管理制度 财务管理制度 合同管理制度 复命制度 合理化建议实施细那么 会议管理制度 档案管理制度 严密制度 印信管理规定 文件收发管理规定 固定资产、低值易耗品购置管理规定 办公用品采购管理方法 车辆管理规定 司机管理规定 挪动、机及办公管理规定 保安人员平安捍卫值勤条例 总台接待管理规定 员工食堂管理规定 勤思一、高瞻远瞩的决策作用二、统筹全局的组织作用三、步伐一致的指
2、挥作用四、团队奋进的鼓励作用五、推进协作的协调作用六、刚柔相济的控制造用七、擅长学习的倡导作用八、勇于进取的典范作用九、忠于职守的示范作用十、严于律已的表率作用努力促进和紧紧依托全体同仁的爱岗敬业和自我超越,保证工程开发运营按照“立诚信、树笼统、讲责任、比成果、保质量、创品牌、降本钱、争效益的轨道安康运转! 敬业精神的表达主要取决于您在任务中的责任和效率。 二、知识程度的表达主要取决于您在任务中的思绪和效果。 三、岗位职责的表达主要取决于您的作用和才干。四、企业笼统的表达主要取决于他我他共同的塑造和呵护。 五、团队精神的表达主要取决于我们任务与思绪的协同和合力。 六、制度文化的表达主要取决于我
3、们在执行过程中的守那么和培育。 七、质量文化的表达主要取决于我们在实施过程中的理念和力度。 八、本钱认识的表达主要取决于我们对任务与境界的措施和深度。 九、杰出效力的表达主要取决于我们的目的和视界。 十、管理程度的表达主要取决于我们的勤理和蔼管。 我们置信我们的选择,我们对所选择的信心担任。要超越能者,必需以能者为师。高兴地投入任务,从任务中获得高兴。 沟通带来了解,了解带来协作;沟通是一个明确目的、相互鼓励、协调一致、加强团队凝聚力的过程。 企业运营管理中,必需随时去衡量三件非常重要的事:客户称心度,员工称心度,股东称心度。 团队精神鹰一样的个人,狼一样的团队,团队利益高于个人利益,没有完美
4、的个人,只需完美的团队。 人才战略要有三个特点:要有剧烈的挑战性;极其繁重的压力感觉;使人振奋的成就感。 企业绝不短少雄韬伟略的战略家,短少的是精益求精的执行者;绝不短少细致入微的规章制度,短少的是对规章条款不折不扣地执行者。 拖延是把今天的义务放在明天的肩上,直到不堪重负,变成一个负不起责任的人。 昨天的努力, 就是今天的收获。今天的努力, 就是明天的希望。时机 追求的勇气+学习的毅力制度必需从我做起,从如今做起。制度创新催生了 “奇观。好的管理在于关注细节。最好的管理是事前管理。最正确的控制是前馈控制。视界决议境界。中心才干继续专注。执着万岁!警惕!有效管理演化为无效管理的过程: 曾经是有
5、效的管理,因主要指点随意、违规指挥,呵斥无效的管理; 曾经是有效的管理,由于没有随环境变化进展调整而变成无效的管理; 曾经是有效的管理,随着核对、控制力度的不断减弱,变成了无效的管理; 曾经是有效的管理,由于制度上出现了偏向没有及时修订,导致了无效的管理; 曾经雄心勃勃,一旦制度建立,那么思想静止,即想好了一次,不想下一次,这样,原来有效的管理渐渐变成了无效的管理; 曾经员 工 守 那么 忠于企业,爱岗敬业。 遵守制度,严守纪律。 崇尚品德,为人老实。 文明礼貌,呵护笼统。 尊重同事,推进协作。 勤劳学习,踏实任务。 专注执着,提高职效。 开辟视界,继续探求。 不断进取,追求杰出。 以任务为本
6、,以职效为本。员工考勤管理制度 第一条 总那么 1、考勤是本公司管理任务的根底,考核结果将作为员工年度考核的根据之一,各级人员都必需予以高度注重。 2、公司的考勤管理由总台接待员仔细记录考勤情况,公司综合事务部担任监视、汇总、报告。 第二条 考勤员职责 1、按规定及时、仔细、准确的记录考勤情况。 2、照实反映本公司考勤中存在的问题。 3、妥善保管各种休假凭证附件。 4、及时汇总考勤结果,向总办报告。 第三条 上、下班时间及打卡时间 周一至周五: 上午:8:3012:00,上午打卡时间:8:158:30 下午:13:3017:30,下午打卡时间:13:1513:30 员工食堂开饭时间:早上:7:
7、30;中午:12:00;晚上5:30 夏季作息时间以综合事务部的通知为准。 第四条 迟到、早退 1、员工每日早8:30之后,下午13:30之后到公司视为迟到。 2、员工每日在中午、下午规定的下班之前无故分开公司视为早退。外出任务办事,均应向部门同事和总台接待员阐明去向。 3、因公不能按时打卡,需持部门证明交综合事务部,方不以迟到、早退论处。 4、公司综合事务部定期汇总考勤情况,凡迟到、早退累计六次以上者给予黄牌警告一次并作为年终年度年薪考核根据之一。 第五条 事假 1、员工遇私事,须于任务日亲身办理的,应填写“请假单,经部门经理及主管副总同意后予准假。如确难以事先请假的,可用方式请假,待回公司
8、后及时办理补假手续下同。 2、普通员工请假在二天内,由其部门经理签署意见,报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。 第六条 病假 员工因病请假二天以内,应填写“请假单报部门经理及主管副总审批,三天及三天以上,需持医院证明,报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。 第七条 旷工 凡以下情况均以旷工论处: 未请假或请假未被同意,即不到岗; 打架斗殴、违纪行为呵斥无法上岗; 其他违规违纪行为呵斥缺勤; 2、月累计旷工3天以上,年累计旷工15天以上均为自动解聘。 第八条 工伤 因公负伤,因公致残指非违规操作的不测所致,须持医院诊断证明 并经相关鉴定机关确认,可按工
9、伤假记考勤,工伤期间工资照发。 第九条 婚假 员工结婚持结婚证书,享用婚假10个日历天不含旅途。婚假期间工资照发。 第十条 丧假 员工配偶子女父母死亡给丧假3天不含旅途,丧假期间工资照发。 第十一条 产假 员工产假为90个日历天。本公司实行考核年薪制,员工产假期间的发放工资规范为:本人岗位考核年薪的40%计发外出补贴不发。员工考核方法 为了考核员工的任务业绩,鉴定员工的实践业务程度,充分表达公司“人尽其才、才尽其用、用尽其责、责定其岗的用人原那么和建立公平的竞争机制,特制定本方法。 一、考核内容 员工的考核包括职业品德、任务技艺、任务质量、任务效率、团队协同、工程绩效六个方面。对中层干部及普通
10、员工的考核重点是完成任务义务和遵守公司管理制度的情况;对公司主管及以上岗位人员的考核重点是获得经济益和公司管理制度的执行实施效果。 二、考核方法 考核采取定性与定量相结合,民主评议与考核指点小组综合考评相结合的方法。定性考核与定量考核中以定量考核为主。民主评议与指点考核分值比为5:5即50%与50%。考核规范分值为100分。其中按上述六个方面考核内容的顺序分别占总分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。 为使员工考核任务做到公平、公正、全面,考核分值由以下几部分组成:本部门员工相互评分占总分的25%;全公司各部门员工之间相互评分占总分的25%;公司总经理室给予的评分占总分的50%。
11、 根据考核评分结果,由公司考核指点小组对员工进展综合评价。评价分为优秀、称职、根本称职、不称职四个等级。 得分在95分100分为优秀,同时可思索升职; 得分在80分94分为称职; 得分在71分79分为根本称职,同时可思索降职; 得分在70分以下为不称职解除劳动合同。 届时,如公司年度承接的施工工程按结算总额计,扣除各项本钱和税金,净利润在15%以上的,仍在岗下同的员工在年度考核中到达下同优秀,公司发给公布的岗位考核年薪同时可思索升职;称职,公司发给公布的岗位考核年薪;根本称职,公司发给公布的岗位考核年薪的85%,同时由公司董事会或总经理对其戒勉说话和思索降职;不称职,公司以发给公布的岗位考核年
12、薪的80%为限,同时公司可对其免去现任职务或解除劳动合同全体员工照此执行。 届时,公司年度承接的施工工程按结算总额计,扣除各项本钱和税金,净利润在10%以内的,公司发给全体员工岗位考核年薪的80%为限。 届时,公司年度承接的施工工程按结算总额计,扣除各项本钱和税金,净润在15%以上的,那么公司将超出15%以上部分的5%10%超出20%以上部分的11%15%,作为公司总经理室年度可支配的分档次奖励至全体员工奖励应向施工工程部和工程管理部管理人员倾斜的年度奖励奖励与年度考核结果挂钩,下同。 公司和员工特别商定:届时,如员工在制度规定的年度考核前劳动合同期内辞职或因员工违反公司相关管理制度被公司解除
13、劳动合同的,那么辞职和被公司解除劳动合同的员工,不能参与制度规定的年度考核,公司不再发给20%的岗位年度考核年薪。 届时,为确保我公司承接的建筑装饰工程施工管理任务的延续性,在制度规定的年度考核时,我公司承接的某项建筑装饰工程仍未开工和验收合格的跨年度施工工程,那么公司工程管理部经理、工程管理员和该工程的施工工程部经理及其以下工程管理各岗位人员,经公司年度考核后,在年度考核终了之日起的十个任务日内,公司先发给上述管理人员考核结果计算的岗位考核年薪尚应发部分的50%,余下的50%在担任管理的工程验收合格之日起的十个任务日内发给。如上述管理人员担任管理的工程,未经开工和验收合格而辞职,那么公司不再
14、发给上年度余下的考核年薪尚应发部分的50%。 三、考核的组织管理 公司成立年度考核指点小组。考核指点小组由公司总经理任组长副总经理、总经理由公司董事会考核,副总经理、总工程师、综合事务部经理、一名员工代表为成员的五人组成。年度考核任务于新一年的元月十五日至二十二日进展,公司综合事务部为年度考核组织和日常管理任务部门。档备案。 第四条 材物料的验收入库:材物料的验收入库任务由隶属于资料采管部的材物料保管员担任其中质量规范的验收由资料采管部和施工工程部担任人协同担任查验、签收,数量验收由保管员担任,材物料入库必需严厉核对合同条款验收,阅历收合格核对准确后方能签署签收单。 第五条 材物料的付款:凡采
15、购的材物料必需经过财务管理部付款。财务管理部必需严厉核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、资料发票、资料采管部填写的付款恳求单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。应付款的收款人和账号必需与合同商定相符,并经过公司银行账户支付。 第六条 材物料的领用:施工材物料的领用程序:由施工班组担任人填写的材物料申用单;报施工工程部担任人审核签字;由材物料保管员核对发货;由施工班组长签收。材物料发货签收单一式四份,其中:领用施工班组、材物料保管员留存各一份,于次日送交资料采管部、财务管理部备查外地工程先用件后补交原件各一份。 第七条 材物料的盘存核对:施工现场进仓、保管、领用、库存的材物料
16、由公司财务管理部在资料采管部的协同下组织定期或不定期的材物料数量和完好性的盘存核对。每个工程规定进展二次定期盘存核对,即在装修场地铺装完成和工程开工前五天各一次。发现问题应即行向主管副总和总经理书面报告,由总经理室根据问题情节和责任,及时对相关人员作出部分赔偿、全部赔偿,直至解除相关人员的劳动合同。 第八条 材物料的损耗核对:施工工程部施工班组领用的资料签字领用的材物料,由合约本钱部在工程管理部和设计部的协同下,在工程施工的中期和后期分次进展核对。材物料的运用损耗高于装饰定额的,那么高于定额损耗部分由施工班组承当材物料进价的80%经济赔偿,赔偿款在公司支付施工班组当期施工款时扣除此条款在施工工
17、程部和施工班组签署施工合同时必需明确商定。施工工程部担任人和施工、资料管理员按上述计算方式赔偿10%20%的经济损失。 第九条 材物料的采购定价责任:凡资料采管部采购的材物料单价付款条件、品牌一样,批量根本相等高于常规单价的单价超越10%或单个种类进价总额超越2000元以上的,下同,每个施工工程发生一次,资料采管部必需仔细总结任务教训;每个施工工程发生二次,由材物料采管部担任人赔偿80%经济损失如由公司指点指定采购的那么由指定指点赔偿经济损失;每个工程发生三次及以上的由材物采管部担任人赔偿全部经济损失,对收受回扣者一经查实加倍罚款,并解除主要责任人的劳动合同。 第十条 建立材物料采购档案:资料
18、采管部应及时建立材物料采购档案,采购档案建档后及采购档案的内容添加时,应及时移送设计事务部、合约本钱部、财务管理部各一份,档案保管年限为永久。如经公司总经理室抽查,与供货方签署材物料采购供货合同之日起的十个任务日内仍未进展档案登记移送的,公司对资料采管部相关人员减发当月月薪5%。 第十一条 工程资料优化:设计事务部应及时配合施工工程部担任人、总经理向工程发包方提供资料改换运用优化建议。 第十二条 合约本钱部和工程发包方洽谈签署工程施工合同时,凡由甲方定料,我公司采购的资料,那么应力争和甲方商定二个及以上品牌,以确保资料采管部与供货方洽谈单价和供货条件的余地。 第十三条 主管资料采购副总必需定期
19、和不定期召开由资料采管部、工程管理部、合约本钱部、财务管理部、施工工程部主要管理人员参与的材物料采购价钱通报会和管理任务研讨会,以加强沟通和协同,促进材物料采购管理任务安康运转。关于建立全面平安、质量管理小组的决议 各有关部门: 管理、控制、检查工程平安、质量是每一位工程管理人员的主要职责。 核对和控制是对整个平安、质量管理任务的管理活动及其效果进展衡量和校正。按照公布的平安、质量管理制度所确定的原那么指出其实施过程中所出现的缺陷和错误,提出修正意见和整改决议,迫使其一真实际活动都必需按规范、按制度要求进展,以终止偏向和防止再犯。 对此,经公司总经理室研讨,决议建立全面平安、质量管理小组,专行
20、对平安、质量管理任务的核对和控制之责。 现将有关事项明确如下: 一、全面平安、质量管理小组的组成与根本职能 1、全面平安、质量管理小组由公司主管副总、总工程师、工程管理部经理、施工工程部经理和施工现场管理工程师五人组成,由副总经理任组长。 2、全面平安、质量管理小组的根本职能为:对开发工程的设计、施工质量进展核对、管理,对照公布的平安、质量管理制度规范,进展全面、全程的核对,控制与评价。对发现的平安、质量问题有权进展处置和纠正,普通问题处置结果、艰苦问题处置建议报公司总经理。全面质量管理小组为公司平安、质量管理的最高权益机构。 二、全面平安、质量管理核对与控制任务的重要性 核对、控制任务的重要
21、性,就是保证平安、质量管理任务有条不紊的进展,以到达目的的实现。一个制度假设是短少核对和有效的控制,就会产生混乱,甚至偏离正常的轨迹。全面、全程、继续的核对,将有利于强化施工和管理人员责任认识,促使其规范的完成任务。要使相关人员尽职尽责,真实地负起责任来,就必需让其知道他们的职责是什么,他们的绩效是如何评价和考核的?以及在评价过程中有效的绩效规范是什么?要给施工班组和全体施工人员构成继续不断的压力。 进展全面、全程、继续的核对能及时发现问题、处理问题、纠正偏向、减少人为呵斥的损失。 三、全面平安、质量管理小组任务的根本内容与实施方法 1、拟订活动方案。按照施工班组拟报并经施工工程部同意赞同的工
22、程施工网络方案,根据公司制定的平安、质量管理任务制度的规范、程序与要求,由全面平安、质量管理小组拟订定期和不定期活动方案。 2、重点核对与日常核对相结合。重点核对:对工程管理部拟订的工程“三阶段及重要部位、隐蔽工程、质量通病部位施工前的核对规范与施工后的验收规程,全体小组成员必需对执行方案的可行性和结果进展核对并定期、不定期召开专门会议。 日常核对、控制:全体小组成员,必需按时参与每周五的工程施工现场监理例会。以核对日常管理的任务质量和施工质量,发现问题时,应及时召开专门会议,予以纠正。 3、全面平安、质量管理小组的核对任务要做到反响核对与前馈核对相结合。 按通常管理,组织事后核对实行反响控制
23、,即在施工和管理任务实施后才进展。对此,带来了核对、控制的滞后性,待到核对并发现问题时,损失和后果曾经产生、且无法挽回。 为此公司总经理室要求全面平安、质量小组在强化反响、核对、控制的同时,要加大前馈核对、控制的力度。即要对工程的重要部位、隐蔽工程、质量通病部位的质量管理、监视、控制的实施方法和方案进展缜密、系统的前馈核对、控制,发现脱漏和不到位,要及时向有关部门提出修正方法,以把能够呵斥的损失和后果消除在发生之前。 全面平安、质量管理小组要利用会议和其他各种时机,大力宣传平安、质量管理的重要性,促使各参建单位确立和强化平安、质量认识,从思想上加以认识,为付诸行动奠定坚实根底。 4、管理规范的
24、修整和实施偏向的纠正 经过核对,对发现管理任务规范制定不当或不到位,要及时研讨并修整、补充。对发现管理任务不到位或质量偏向要及时处置和研讨纠正的方法并严厉执行之。 5、任务质量和施工质量的核对结果与评定 经过全面的核对与控制手段,要即时评定管理任务质量和施工质量,特别是控制施工质量通病的评定。并将书面评定结果报公司总经理。 四、全面平安、质量管理小组的活动与专项决议的组织实施 全面平安、质量管理小组的活动方案由主管工程副总拟订,交小组全体成员讨论经过,报公司总经理审定后实施。各项活动由施工工程部组织、安排,并提早两个任务日向小组各成员提交书面的当次活动内容、程序和方法。对小组做出的各项决议,由
25、施工工程部组织实施,并担任核对实施结果,核对结果要构成书面意见,交小组各成员,并报公司总经理。 五、小组成员要不断提高平安、质量管理任务的核对、控制的技术程度与管理程度 全面平安、质量管理任务内容广、技术规范专业,要做好核对、控制的执行任务,小组成员必需加强学习和研讨,不断提高技术程度和管理才干防止心有余而力缺乏,以确保核对、控制任务真正发扬实效。 核对、控制任务的有效实施能防止和终止损失。小组的任务职能非常重要。为此,要求小组各成员必需确立高度的责任心,尽职尽责把好每一道“关。附件: 核对、控制、纠错、效果的反响回路表示图 核对、控制实践 任务效果与规范的比较 评定实践 任务效果 找出偏向
26、实践任务效果 分析产生 偏向的缘由 预期效果 纠正偏向的 措施方案决议 执行纠正 偏向的措施 预算管理制度 为了强化企业内部管理,规范和明确财务管理的行为和准那么,确保企业资金按方案合理配置,促进工程施工的安康有序运转,最大限制地紧缩和控制各项本钱,以严密的制度节开支,以严厉的管理增收益,实现施工工程的预期报答。 根据公司章程,结合行业和公司实践特制定本制度。 一、预算管理的范围内容 实施范围为各单项装饰工程;预算编制和监管部门为合约本钱部;协同监管部门为财务管理部;执行岗位为公司所属各部门、各岗位。 预算主要由以下六大内容组成: 1、设计本钱预算。 2、材物料本钱预算。 3、施工本钱预算。
27、4、施工工程部管理本钱预算。 5、公司综合管理本钱预算。 6、财务本钱预算。 二、预算的编报程序 各单项装饰工程预算编报程序为:由合约本钱部在施工承包合同签署之日起的十个日历天内完成编制,报主管副总审核修整交公司总经理专题办公会议审查交合约本钱部修正报公司主管副总经理、总经理睬签报公司董事会审批,经同意后的预算, 以文件方式正式下达各部门执行。 三、预算的实施管理 为确保预算管理任务的有效运转,合约本钱部和各部门担任人必需树立高度的责任性和自我约束认识。同时,建立日常的检查、监视、控制和信息反响机制正常情况下每月一次,以及时、全面、自动撑握各项预算目的的实施、运转、完成情况,分析实践数与预算数
28、的差别及其产生缘由。对经过部门和相关人员努力获得效果的,要及时通报鼓励;对客观上呵斥的管理不善致使预算失控,本钱加大,要及时采取措施,果断纠正,合约本钱部和相关部门要向公司总经理室递交专题的书面报告。合约本钱部、财务管理部要在预算管理中全面承当指点、监视、检查、控制之责。 合约本钱部、财务管理部根据检查结果,以为有必要时,可直接提请总经理召开专题会议。 四、预算的调整原那么 因客观缘由的变化,导致预算与实践产生的差距,不能或难以经过当事部门的客观努力所能改动时包括前款提及的担任部门客观上失控和测算申报时工程脱漏产生的差距,那么执行预算应予调整。预算调整的程序为: 由合约本钱部和财务管理部会商后
29、,向主管合约本钱部的副总书面递交执行预算的调整报告经合约本钱部、工程管理部主管副总会商初审由公司总经理签发调整意见交合约本钱部调整预算目的以文件方式下达相关部门执行超越工程单项预算5%以上的调整,按上列程序完成后由公司总经理签署调整意见报公司董事会同意后方能调整预算。 总经理室和董事会在审查、审批执行预算的调整报告时,均具有:同意、部分同意、驳回修正、驳回调整报告的审核、审批之权益。 五、预算的考核、考评。 每一年度期末时,由公司董事长召集预算管理任务专题会议,对预算执行结果进展考核、考评。经过考核、考评,一定成果,总结阅历,摆出问题,找出差距,不断提高预算任务的执行、管理程度。预算管理任务的
30、考核考评结果,作为各执行部门,检查、监视部门和相关岗位人员任务责任性、技艺程度、年度业绩考评的重要组成部分。收资本或股本、资本公积、盈余公积和未分配利润。 第二十五条:公司税后利润,在年度结算后,按股东会决议进展分配,但必需提取法定盈余公积。 第二十六条:股东应分利润,未直接支付的,应转入应付利润帐户反映。 第五节 本钱核算及费用管理 第二十七条:装饰工程的本钱核算以单项施工工程作为核算对象,公司在工程施工实施之前,要根据各部门提供的支出和费用以及收入方案进展经济效益测算和评价,并对收支情况和现金流量进展分析。在“存货科目下设“装饰本钱和“装饰废品一级科目,并以施工工程为单位设立“设计费、“资
31、料费、“施工费、“工程部管理费、“公司综合管理费、“工程财务本钱费等本钱工程并结合工程实践细化后进展核算。 第二十八条:开发产品过程所发生的本钱费用,凡能分清受害对象的,可直接记入受害的本钱对象,一时分不清的,可先按单项工程总的施工工程进展归集,待开工验收后以合理的分配方法分配到有关本钱对象。 第二十九条:本钱核算资料必需正确完好,责任清楚,照实反映工程施工过程的各种耗费。有关本钱核算的原始记录,凭证、帐册、预提待摊和费用分配资料等内容必需真实齐全,编制和记录必需及时。 第三十条:暂支款及费用管理: 1、各部门及个人因任务需求暂支款时,必需填写“备用金领取凭证或“支票暂领单,写明暂支金额、用途
32、和还款时间,由部门经理和分管指点签字,报总经理审批伍仟元以上报董事长审批。 2、领用备用金以谁领谁用为原那么,主要用于差旅、购买办公用品。 3、借款购物须三天内结清;借款出差,一星期内结清;借款接待事后结清。 4、凡上次借款未结清的不能第二次借款暂支,愈期未清,扣减工资,一切以个人或部门公司名义暂支的款项必需在年末全额还清。 5、公司任何岗位接洽装饰工程业务,公司实行分类别给付佣金制佣金给付规范届时根据国资工程、房产工程和其他工程三种类别由公司总经理室、董事会另行会商后明确,即接洽的工程未签约前不予报销业务费用签约后可在公司给付佣金限额,内补报发票。 凡引见的工程招标前,要先行装修样板房、编制
33、标书的,必需由公司总经理室及时召开分析会,进展风险评价。如决议参与招标并装修样板房、编制标书,那么由合约本钱部填报本钱投入测算表并附加计算阐明,如不中标,能够呵斥的损失金额,经公司副总经理、总经理赞同会签,并报公司董事长审批后,才干进展样板房装修、委托编制标书并支付相关费用。 6、固定资产、低值易耗品、办公用品的费用另见相应管理方法。 第三十一条:因公出差补贴及住宿规范 1、公司总经理、副总经理、总工程师每天补贴50元北京、特区70元;住宿规范房300元/天;飞机经济舱;火车软卧;船二等舱。 2、总经理助理、副总工程师、部门经理每天补贴40元北京、特区60元;住宿规范房200元/天;飞机经济舱
34、;火车硬卧;船三等舱。 3、员工每天补贴30元北京、特区50元;住宿规范房150元/天;火车硬卧;船三等舱。 4、公司员工因公出差由主管指点同意。因任务需求出差乘坐飞机,须报公司总经理同意。 5、住宿超越规范的,超越部分的20%由本人承当。参与会议或陪同有关指点等特殊情况的凭会议通知或报总经理审批按实报销。 6、伴随公司副总经理及以上的高级管理人员出差的公司员工,除按规定报销补贴外,乘坐飞机、住宿可享用带队人员同等待遇。 7、市区内公出普通不得乘坐出租汽车,如必需乘坐的,由总经理审批。 第三十二条:公司季末、年末财务报告由会计报表和财务情况阐明组成,并应在每一季度后的前十日和新年度的一月十五日
35、前分别报送公司各股东。 第三十三条:公司的利润分配按照及相关法律、法规为根据,由公司股东会制定分配方法。 第三十四条:会计档案须专人保管,并参照财政部执行。第二十七条 对方当事人提出变卦、解除合同的,在维护本公司合法权益前提下,由经办部门书面报主管副总、总经理、董事长审核、审批后办理。 第二十八条 各部门变卦、解除合同时,应事先填写“变卦、解除合同申报表按本制度规定的审批权限和程序执行。 第二十九条 变卦、解除合同,一概必需采用书面方式包括当事人双方的信件、函电、电传等。 第三十条 变卦、解除合同的协议在未达成或未同意之前,原合同仍有效,仍应履行,除特殊情况经双方一致赞同的例外。 第三十一条
36、因变卦、解除合同而使当事人的利益蒙受损失的,除法律允许免担任任的以外,均应承当相应的责任,并在变卦、解除合同的协议书中明确规定。 第三十二条 以变卦、解除合同为名,以权谋私、假公济私、损公肥私的,一经发现公司将依法清查当事人的经济和法律责任,解除劳动合同。 六、合同纠纷的处置 第三十三条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按等有关法规和本规定妥善处置。 第三十四条 合同纠纷由签约部门担任处置,涉及几个部门的,可以协商或确定一个部门为主处置。签约人或部门对纠纷的处置必需担任究竟。 第三十五条 处置合同纠纷的原那么是: 1、坚持以法律为准绳、以现实为根据;法律没有明确规定的,以合同条款为
37、准。 2、以双方协商处理为根本方法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不进犯对方合法权益的根底上,互谅互让,达成协议,处理纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原那么,保证我方合法权益不受进犯。因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,自动承当责任,并尽量采用补救措施,减少我方损失。因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理处理。 第三十六条 各部门在处置纠纷时,应加强联络,及时通报沟通,积极自动地做好应做的任务,不相互推诿、指摘、埋怨,一致意见,一致行动,一致对外。 第三十七条 合同纠纷的提出,应在法律规定的诉讼时效内进展,并必需思索我方与对方当
38、事人协商处置纠纷的时间和向人民法院起诉的足够时间。 第三十八条 对难度较大的纠纷,在处置合同纠纷时,应即时报公司总经理和董事长,在法定期限内聘请律师处置处理。该合同的责任部门或责任人必需积极配合,自动提供以下证据资料原件或影印件; 1、合同的文本包括变卦、解除合同的协议,以及与合同有关的附件、文书、电报、图表以及合同“审核会审会签等; 2、送货、提货、托运、验收、入库单、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量规范、封样、样品或鉴定报告; 5、有关对方违约的证据资料; 6、其他与处置纠纷有关的资料。 第三十九条 对于合同纠纷双方协商达成的和解意见,应签署书面补
39、充协议,经公司主管副总,总经理审核、审批后才干加盖公司合同公用章。 第四十条 对双方当事人曾经签署的处理合同纠纷的补充协议书,人民法院的调解书、判决书,在正式生效后,应送综合事务部归档,并复印假设干份,分别送与对该纠纷处置及履行有关的部门收执,各部门应由专人担任该文书的履行。 第四十一条 对方当事人逾期不履行曾经发生法律效能的人民法院调解书、裁定书或判决书的,由公司综合事务部、签约部门经过律师共同配合及时向人民法院恳求执行。 第四十二条 在向人民法院提交恳求执行书之前,有关责任部门应仔细检查对方的执行情况,防止过失,并及时报公司总经理。 执行中达成和解协议时,应制造协议书并按法律有关规定办理。
40、 七、其他规定 第四十三条 对外签署合同所加盖的印章,除确须用公司公章外,一概运用“合同公用章,其他印章不得替代运用,否那么,财务部门有权回绝办理付款结算手续,由此所引起的责任由有关部门或员工承当。 第四十四条 “合同公用章、由综合事务部一致刻制,严禁任何部门或员工私自刻制。 “合同公用章由综合事务部保管,假设有遗失,应立刻报告总经理和董事长并登报声明作废。因此而呵斥公司损失的要清查保管部门担任人和相关责任人员的经济责任和行政责任。 第四十五条 综合事务部应建立合同档案。对已履行的合同都应及时向综合事务部归档,每一份合同都必需有一个编号,不得反复或脱漏。每一份合同正本、副本及附件,合同文本的签
41、收记录,合同分批履行的情况记录,变卦、解除合同的协议包括文书、电传等,均应作为公司档案妥善保管。 建立合同管理台帐。各部门应根据合同的不同种类,建立合同台帐。其主要内容应包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同内容和标的、对方单位、履行情况及备注等。 第四十六条 财务管理部要参与装饰工程施工承包合同的洽谈签约和合同标的在10万以上分包工程、资料采购合同的会审,普通合同由合约本钱部和各经办部门签署后的二个任务日内与财务管理部沟通,以进入账务监视程序和安排资金。 各种合同,协议正本我方必需持有叁份,其中,综合事务部归档备查一份,财务管理部监视、付款壹份,总经理督办备查壹份。经办部门和主管指点备复
42、印件。xxxx建筑装饰 合同审核报批单 合同编号: 申报日期: 年 月 日 工程称号 合同类别 合同份数 正本 份 附件 份 副本 份 合同称号 合同估算金额 合同核定金额 合约本钱部门申报意见 经办人: 担任人: 年 月 日 财务管理部审核意见 年 月 日 主管合约本钱部和工程副总审核会签意见 年 月 日 总经理审核意见 年 月 日 公司董事长审核意见 年 月 日 分发情况: 注:本表单适用:公司一切经济类合同、协议等复 命 制 度 各部门并全体员工对总经理、副总经理、部门经理交办的事项,不论完成与否,都要在规定时间内复命。其中,当天交办的事项,如执行人在执行开场后发现有困难或阻力,应努力去
43、抑制,如确实有不可抑制的困难,执行人无法按时、按规范完成的,要立刻向交办指点人复命,讲明不能完成义务的困难或缘由,如已完成义务,也要复命。“立刻为当天交办的事项不得超越三小时。 无论出于什么缘由,在发现不能执行和完成职责内任务和当天交办事项以后,没有及时和立刻向公司主管指点和交办事项指点人复命,而因此延误了任务,要由执行人承当责任。 合理化建议实施细那么 根据建筑装饰行业特点,公司前期制定的制度和确定的运作规范又难以面面俱到,在预算、资料、施工、管理等系统任务中,难免出现制度不到位,规范有缺陷的事例发生。 要使工程施工获得全方位圆满胜利,必需紧紧依托和发扬全体员工的知识潜能和敬业精神,真正把全
44、体员工的智慧和责任心转化成工程开发的成果。 为此,公司提倡在全公司范围,广泛开展“合理化建议活动,要求全体员工本着“有我在知识更全面,有我在团队更完美的理念,积极向公司提供合理化建议。 现将有关实施细那么明确如下: 一、建议范围: 公司各项制度、规范的修正建议;各项运营活动,管理事项实施、修整建议;各项增收节支的建议;各项后勤保证事项的修整、补充建议;公司未来运营的研讨、开展等事项,提出可行性研讨报告;以及其他有利提高企业管理水准和企业开展的意见和建议。 二、提案流转程序: 建议人向综合事务部,领取一式三份“合理化建议移送流程表,在建议人一栏中填写姓名、建议时间、建议内容表格不够填写可另加附业
45、补充一式三份一并交建议人直接上级第一审核人签收,签收后三份原件,一份由第一审核人进入逐级上报的流转程序,一份交综合事务部监视备查,一份由建议人自留,第一审核人在签收后的三个任务日内完成调研、签署审核意见,移送至上一级为限复印件由第一审核人留存原件交第一审核人直接上级第二审核人签收,第二审核人在签收后的三个任务日内完成调研、签署意见并移送至公司总经理签收为限复印件由第二审核人留存原件交公司总经理,总经理在签收后的三个任务日内,完成调研、签署批表示见,移送至综合事务部经理签收为限复印件由总经理留存综合事务部经理在签收后,根据总经理批表示见:属未采用的意见,一个任务日内通知并鼓励建议人坚持提供合理化
46、建议终了为限;采用的建议即行布置修正和督办落实,并将建议产生的效益和防止的损失照实填报,交公司总经理室评定,给建议人记功、加分,并在两个任务日内将评定结果告知建议人。 三、提案奖励规范: 1、对未采用的合理化建议的建议人,发给三十至五十元左右价值的奖品,以资鼓励; 2、对被采用的普通事项的建议人,发给一百元至二百元价值的奖品,以资鼓励; 3、对被采用的并产生一定经济效益和较大管理效益事项,防止平安、质量事故发生的建议人,给予记加年度考核分,发给三百元至六百元价值的奖品,以资鼓励; 4、对被采用的并产生艰苦经济效益和艰苦管理事项,防止艰苦平安、质量事故发生的建议人,公司给予记加年度考核分并予记功
47、,发给一千元至三千元价值的奖品,以资鼓励; 对每一年度合理化建议的数量优胜者和被评定记功人员,公司建立单项荣誉档案,在一期开发工程获得胜利时,另行奖励。 有以下情形者提供并采用的合理化建议不予核奖,但作为年度考核的根据之一: 1、公司副总经理、总工程师、财务管理部副经理提供的合理化建议; 2、各级主管人员对其本职任务所做的建议; 3、被指派或聘任为专门研讨、改善某单项任务人员而提出与该任务有关建议的; 四、违规惩罚: 公司各级管理人员在收到下一级合理化建议后,均应在期限内办理审核,签署意见,移送上报,严禁上一级扣押下一级的合理化建议。无正当理由,延误上报时间的各级管理人员,公司予以严肃处置。因
48、有意延误,故意扣押合理化建议,导致公司经济损失或工程平安、质量呵斥后果的,公司将对当事人员做出降职、降薪,直至解除劳动合同。 五、执行原那么: 第一、第二审核人在接到合理化建议后,发现如按原制度规范执行,能够呵斥较大经济损失和工程平安、质量事故的事项,应即行向总经理审报暂停执行;普通事项的建议,在总经理未采用前不影响原制度、规范的执行。合理化建议移送流程表 制表:公司董事会 编号: 姓名 职务 建议、审核签收时间 建议、审核、审定、办结、内容 建议人 签名: 年 月 日 时 第一审核人签收: 年 月 日 时 第二审核人签收: 年 月 日 时 总经理 签收: 年 月 日 时 总办 签收: 年 月
49、 日 时 阐明 本表一式三份,建议人交直接上级审核人签收后,一份留存,一份交综合事务部备查,一份由第一审核人逐级审核移送至总经理,总经理签署审定意见后,交总经理办公室,对未采用的即归档备查,凡采用的,均由综合事务部经理填报结果后,移交公司总经理室评定记功、加分、建档。无论采用与否,总办均应书面通知建议人。会议管理制度 第一条 公司会议主要分为:公司员工大会、一周列会、公司运营管理重要事项决策研讨会议和各个部门专业会议含施工工程部会议。其中,各部门专业会议制度由工程系统、预算系统、财务系统等部门的专项制度实施细那么中明确。 第二条 公司员工大会由综合事务部组织,公司全体员工参与,综合事务部经理主
50、持。公司员工大会定于每月的月底召开。如遇特殊情况以综合事务部的通知为准。 第三条 一周列会,由综合事务部组织,公司副总经理主持。会议定于每周五下午15:0017:00时召开,如遇特殊情况,综合事务部经理经总经理核准后,可暂时变卦会议的召开时间。 第四条 公司重要运营管理事项决策研讨会议,由综合事务部根据总经理或董事长通知召开,总经理主持董事长参与会议。 第五条 会议的预备 会议主持人和召集会议部门及与会人员都应分别做好有关预备任务包括拟好会议议程、议题、汇报、总结提纲、发言要点、任务方案草案。落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、留念品、通知与会者等。 第六条 会议记录 公司会议均由综合事
51、务部担任记录,并于会议的次日整理打印好会议纪要,及时向总经理呈报。部门专业会议由主管副总指定专人担任记录并整理睬议纪要,定期汇报主管副总审查,审核终了复印件交综合事务部存档。 第五条 综合事务部担任会议布置和对会议决议事项的完成情况进展督查,对会议构成的决议进展督办。是重要的公司,泄露会使公司权益和利益遭遭到严重的损害;是普通的公司,泄露会使公司的利益蒙受损害。 第八条 公司秘级确实定: (一)公司运营开展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司运营情况为级; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或
52、尚未公开的各类信息为级。 第九条 属于公司的文件、资料,该当根据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定严密期限。严密期限届满,自行解密。 第三章 严密措施 第十条 属于公司的文件、资料和其它物品的制造、收发、传送、运用、复制、摘抄、保管和销毁,由综合事务部或主管副总经理委托专人执行。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必需采取以下严密措施: (一)非经主管副总或总经理同意,不得复制和摘抄; (二)收发、传送和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的平安措施; (三)在设备完善的保险安装中保管。 第十二条 在对外交往与协作中需求提供公司事项的,该当事先经总经理同意。 第十三条 具有属于公
53、司内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下严密措施: (一)选择具备严密条件的会议场所; (二)根据任务需求,限定参与会议人员的范围,对参与涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)按照严密规定运用会议设备和管理睬议文件。 (四)确定会议内容能否传达及传达范围。 第十四条 不准在私人交往和通讯中泄露公司,不准在公共场所议论公司,不准经过其他方式传送公司。 第十五条 公司任务人员发现公司曾经泄露或者能够泄露时,该当立刻采取补救措施并及时报告综合事务部;综合事务部接到报告,应立刻作出处置。 第四章 责任与处分 第十六条 出现以下情况之一者,给予警告、严重警告、降职、降薪,直至解除劳动合同。 (一)泄
54、露公司,尚未呵斥严重后果或经济损失的; (二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的内容的; (三)已泄露公司但及时采取补救措施的。 第十七条 出现以下情况之一的,予以解雇并酌情赔偿经济损失,直至依法提起诉讼,清查全部民事赔偿责任。 (一) 故意或过失泄露公司,呵斥严重后果或艰苦经济损失的; (二)违反本严密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违法提供公司商业的; (三)利用职权强迫他人违反严密规定的。 第五章 附那么 第十八条 本制度规定的泄密是指以下行为之一: 一使公司被不应知悉的; 二使公司超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。 印信管理规定 第一条
55、 印信的种类 (一)印鉴:公司向工商、公安机关登记的公司印章或指定业务公用的公司印章。 (二)部门章:公司董事会赞同刻制的部门称号的印章,均应加刻“非经济类。 第二条 印信盖用 文件需用印时,应先填写“用印恳求单,经部门经理核准后,连同拟审核的文件文稿等经副总经理审核、总经理、核签、董事长审批后用印,复印件经用印人签字后,综合事务部归入用印资料档案。 第三条 各种印信由专人担任保管,如有遗失或误用情事,由负全担任。 第四条 印鉴保管人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处分。 第五条 印信遗失时除立刻向总经理和董事长报告外,并应依法公告作废。 第六条 办理时间 办理用印事宜原那么应在上班时间内
56、。 第七条 制止外携 严禁将印信带出公司,如不得不带出公司时,必需由印鉴保管人同行或经公司总经理和董事长会签同意。 第八条 丧失时的处置 印章如发生损毁或被盗情况,应迅速向总经理和董事长汇报, 并应依法公告作废。 第九条 印章的新刻和改制手续 印章的新刻或改刻由综合事务部报总经理、董事长同意后办理。 第十条 不论是何种印信,用于文件或凭证时就代表着公司的权益和义务,因此,应将公司印章的印模制成印鉴簿交由综合事务部保管。xxxx建筑装饰 印鉴运用恳求、审批表 制表:董事会 恳求日期:二一年 月 日 恳求用章部门 经办人: 恳求运用 印鉴称号 用印文件、资料文号、合同号、称号 用印文件 资料记录
57、用印文件资料 份 综合事务部留原件 份 复印件 份 公司主管 副总经理审核 用 印 审 批 权 限 公司部门章、技术公用章 施工工程部章非经济类 由公司总经理同意运用; 公司法人章、公司合同章由公司董事长同意后才干运用; 本审批单及用印文件、资料由综合事务部存档永久保管。 公司总经理 审 批 公司董事长 审 批 xxxx建筑装饰 印鉴运用恳求、审批表 制表:董事会 恳求日期:二一年 月 日 恳求用章部门 经办人: 恳求运用 印鉴称号 用印文件、资料文号、合同号、称号 用印文件 资料记录 用印文件资料 份 综合事务部留原件 份 复印件 份 公司主管 副总经理审核 用 印 审 批 权 限 公司部门
58、章、技术公用章 施工工程部章非经济类 由公司总经理同意运用; 公司法人章、公司合同章由公司董事长同意后才干运用; 本审批单及用印文件、资料由综合事务部存档永久保管。 公司总经理 审 批 公司董事长 审 批 文件收发管理规定 一、公司的行政性文件由综合事务部担任起草和审核,公司总经理签发;公司各部门的文件由各部门担任人起草,主管副总审批,综合事务部核稿,总经理签发。 二、文件原稿由综合事务部分类归档,保管备查。 三、属于的文件,核稿人应该注明“字样,并确定报送范围。文件按严密规定,由专人印制、报送。 四、文件一致由综合事务部担任发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向
59、文件签发人报告报送结果。文件和由专人按核定的范围报送。 五、外来的文件由综合事务部专人担任签收,并分类登记。由综合事务部经理提出送阅指点姓名后,交各指点阅。属急件的,应在接件后即时送阅。 六、传阅文件由综合事务部专人担任收回,对公司副总、总经理指示的文件,综合事务部应及时组织传达和落实。 固定资产、低值易耗品管理规定 本着既有利于促进公司业务的正常开展,又有利于加强管理、节约费用的原那么,特制定公司内部购置固定资产、低值易耗品管理方法。 第一条 固定资产的管理 1、固定资产指单位价值1000元以上,运用期限二年以上资产。 2、现有固定资产的管理:根据财务管理部提供的资料,由综合事务部、财务管理
60、部对公司现有的固定资产进展清查,登记在册下同。 3、固定资产的购置 1因任务需求购置固定资产,运用部门须填写固定资产购置审批单此单一式三联,一联部门留存,一联综合事务部留存,一联财务管理部留存,经综合事务部、财务管理部担任人、主管副总、总经理签署意见、董事长审批,单价超出0.5万元的由董事会审批。 公司兴办时的固定资产含下款的低值易耗品购置,由综合事务部、财务管理部协同拟列购置清单,报公司主管副总、总经理审核,报公司董事会同意后方可办理购置。 2购置后综合事务部登记在册,并落实运用担任人,定期检查保养、运用情况。对落实个人运用的固定资产。因个人缘由呵斥遗失、损坏,原那么上作相应赔偿。 3如为以
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