分馆正、副馆长与文献服务部正、副主任岗位职责_第1页
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文档简介

1、分馆正、副馆长与文献服务部正、副主任岗位职责对馆长负责 ,做好本部门人员的管理、评聘和考核工作,提出对本部门人员发放岗位津贴和给予奖惩的意见 .制定并落实本部门的规章制度工作计划,并督促实施 ,进行总结 .协助馆领导起草有关业务、行政专项报告 .了解读者需求、及时向馆长反馈信息.负责部门日常行政与业务管理工作按月对部门各岗位工作人员进行业务考核与考勤,做好文献借阅等服务效益的统计.注意网上留言并作出相应回复 ,接待读者投诉和咨询 ,予以及时处理和备案 .积极做好相关文献展示 ,开展各种旨在提高大学生素质的主题性宣传和新书报道、专业导读等活动 .及时查看、解决、报告系统运行中出现的各种问题: 网

2、络故障、系统与数据出错、节假日幵闭馆吋间等 .根据实际需要 ,及时建议对流通阅览规则进行修改或创建.负责本部门馆藏数据的清查、处理和维护等工作,并详细记录 ,每年上报清查情况 .主管证籍管理业务 :负责证籍管理条例修订 ,读者数据转录 ,与读者所属职能部门进行联 系,负责本校省高校通用借书证的登记发放.负责本部门一般设备用品的申报、使用管理和维护.参与高校图工委相关专业委员会工作.,负责本部门系统权限的管负责本部门人员汇文系统流阅模块的上岗培训与业务指导 理.参与读者部业务发展及其相关计划的讨论,参与馆藏布局的调整与规划 ,组织制定读者服务、业务管理等方面的各种条例;分馆馆长还应负责管理本校区

3、的情报咨询业务.负责协调好全馆中、外文期刊征订、装订、采访、编目等方面的审核工作;做好读者的宣传教育工作 ,提供宣传信息 .负责读者借书催还和破损图书的修补组织工作;严格执行有关收费制度 .负责本部门各类行政、业务统计报表的收集、汇总、整理,及时上报 .完成馆长交办的其他事宜 ;完成馆里下达的年度目标任务 .分管副馆长与文献服务部副主任 ,协助分馆长或部主任开展工作 ,并承担 0.5 个业务岗 位工作 .总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工 作.?根据批准的采购计划 ,按时按量购进货品 ,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责 ,并及进与厂商联系解决?对购进物品做好移交验收工作 ,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜 .?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,

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