ERP操作培训管理篇

1、 PAGE II目录.PAGE 3：.；目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc222901909 目录 PAGEREF _Toc222901909 h I HYPERLINK l _Toc222901910 第1章系统概述 PAGEREF _Toc222901910 h 1 HYPERLINK l _Toc222901911 1.1主要功能 PAGEREF _Toc222901911 h 1 HYPERLINK l _Toc222901912 1.2运用特征 PAGEREF _Toc222901912 h 1 HYPERLINK l _Toc222901913

2、1.3业务流程图 PAGEREF _Toc222901913 h 2 HYPERLINK l _Toc222901914 1.4运用接口 PAGEREF _Toc222901914 h 3 HYPERLINK l _Toc222901915 第2章操作指南 PAGEREF _Toc222901915 h 4 HYPERLINK l _Toc222901916 2.1根底设置 PAGEREF _Toc222901916 h 4 HYPERLINK l _Toc222901917 2.1.1参数设置 PAGEREF _Toc222901917 h 4 HYPERLINK l _Toc2229019

3、18 2.1.2培训类别 PAGEREF _Toc222901918 h 4 HYPERLINK l _Toc222901919 2.2培训资源管理 PAGEREF _Toc222901919 h 6 HYPERLINK l _Toc222901920 2.2.1培训机构 PAGEREF _Toc222901920 h 7 HYPERLINK l _Toc222901921 2.2.2培训教师 PAGEREF _Toc222901921 h 10 HYPERLINK l _Toc222901922 2.2.3培训资料 PAGEREF _Toc222901922 h 14 HYPERLINK l

4、 _Toc222901923 2.2.4培训设备 PAGEREF _Toc222901923 h 17 HYPERLINK l _Toc222901924 2.2.5培训课程 PAGEREF _Toc222901924 h 20 HYPERLINK l _Toc222901925 2.3培训需求 PAGEREF _Toc222901925 h 24 HYPERLINK l _Toc222901926 2.3.1需求调查定义 PAGEREF _Toc222901926 h 24 HYPERLINK l _Toc222901927 2.3.2部门需求填报 PAGEREF _Toc222901927

5、 h 27 HYPERLINK l _Toc222901928 2.3.3部门需求审批 PAGEREF _Toc222901928 h 30 HYPERLINK l _Toc222901929 2.3.4员工需求填报 PAGEREF _Toc222901929 h 32 HYPERLINK l _Toc222901930 2.3.5员工需求审批 PAGEREF _Toc222901930 h 35 HYPERLINK l _Toc222901931 2.3.6培训需求查询 PAGEREF _Toc222901931 h 36 HYPERLINK l _Toc222901932 2.4培训方案

6、PAGEREF _Toc222901932 h 38 HYPERLINK l _Toc222901933 2.4.1部门培训方案制定 PAGEREF _Toc222901933 h 38 HYPERLINK l _Toc222901934 2.4.2部门培训方案审批 PAGEREF _Toc222901934 h 42 HYPERLINK l _Toc222901935 2.4.3公司培训方案制定 PAGEREF _Toc222901935 h 44 HYPERLINK l _Toc222901936 2.4.4公司培训方案审批 PAGEREF _Toc222901936 h 47 HYPER

7、LINK l _Toc222901937 2.4.5培训方案查询 PAGEREF _Toc222901937 h 49 HYPERLINK l _Toc222901938 2.5培训活动 PAGEREF _Toc222901938 h 50 HYPERLINK l _Toc222901939 2.5.1培训活动恳求 PAGEREF _Toc222901939 h 50 HYPERLINK l _Toc222901940 2.5.2培训活动审批 PAGEREF _Toc222901940 h 56 HYPERLINK l _Toc222901941 2.5.3培训活动发布 PAGEREF _To

8、c222901941 h 58 HYPERLINK l _Toc222901942 2.5.4员工培训报名 PAGEREF _Toc222901942 h 61 HYPERLINK l _Toc222901943 2.5.5员工报名审批 PAGEREF _Toc222901943 h 63 HYPERLINK l _Toc222901944 2.5.6培训活动评价 PAGEREF _Toc222901944 h 66 HYPERLINK l _Toc222901945 2.5.7培训活动档案 PAGEREF _Toc222901945 h 68 HYPERLINK l _Toc22290194

9、6 2.5.8员工培训档案 PAGEREF _Toc222901946 h 74 HYPERLINK l _Toc222901947 2.6培训统计分析 PAGEREF _Toc222901947 h 80 HYPERLINK l _Toc222901948 2.6.1培训报表 PAGEREF _Toc222901948 h 80 HYPERLINK l _Toc222901949 2.6.2常用查询分析 PAGEREF _Toc222901949 h 83 HYPERLINK l _Toc222901950 2.7 Web自助下的培训管理 PAGEREF _Toc222901950 h 84

10、 HYPERLINK l _Toc222901951 2.7.1Web员工自助 PAGEREF _Toc222901951 h 84 HYPERLINK l _Toc222901952 2.7.2Web经理自助 PAGEREF _Toc222901952 h 91 PAGE 2第一章系统概述第一章系统概述 PAGE 3第1章系统概述1.1主要功能培训指的是向员工教授任务所需的知识和技艺的任何活动，是与任务有关的任何方式的教育。假设培训是有效的，员工就可以从中获得教导和才智。本产品运用目的概括起来主要有以下几个方面：其一是经过信息技术协助 培训相关部门减少手工记录、方便查询，同时为管理者和员工提

11、供培训恳求审批平台，提高管理效率；其二是借助信息技术，及时了解员工培训需求，安排适宜的培训学习；其三经过量化任务，合理分配培训方案。实现培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设备等企业培训资源的管理和集团培训资源的共享运用；部门培训需求和员工培训需求的获取、查询和统计分析；公司培训方案和部门培训方案的制定、审批和查询；公司培训活动、部门培训活动和员工培训恳求的制定、审批和查询；培训活动的发布和员工培训报名及其审批；培训活动及其涉及的培训资源的评价；培训活动档案和员工培训档案的维护和统计分析；培训综合分析和统计报表。1.2运用特征详细可以表达为以下几个方面：经过对培训机构、教师、资料等信息

12、的管理，规范和一致管理培训资源；实现培训需求电子调研，针对员工需求制定培训方案；经过培训方案、恳求、审批流程来规范培训制度，实现流程管理；经过历史数据积累，根据历史培训情况，制定有效的培训方案，提高培训效果。1.3业务流程图1.4运用接口主要接口本卷须知：人员合同管理：制定培训活动方案并审批后进展发布时，假设规定应签署培训协议，那么需将该培训活动的称号、类型、目的、内容、起始时间、培训费用、费用责任等信息以通知方式发送给合同管理模块；员工签署培训协议后，合同管理模块前往培训协议编号；员工培训活动报名时，填写或系统自动给出培训协议编号；提交报名恳求时，系统需校验能否有培训协议编号；员工培训报名审

13、批时，审批人查看能否有培训协议编号，假设没有那么不予同意。查询员工报名恳求时，应检查其相关培训协议编号并可联查培训协议内容。绩效管理：员工经过员工自助填报培训需求时，可阅读本人被绩效考评人建议参与的培训内容。休憩一会儿 PAGE 106第二章操作指南第二章操作指南 PAGE 107第2章操作指南2.1根底设置2.1.1参数设置节点功能描画：本节点用于培训管理中涉及的系统参数的设置。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【根底设置】【参数设置】，如以下图：系统提供三个参数，包括：培训活动单据编码产生方式、公司培训方案单据编码产生方式、部门培训方案单据编码产生方式。系统默许三种单据编码产生方式

14、均为“自动生成，用户可以根据本身业务需求设置本人的参数，也可恢复系统默许设置。2.1.2培训类别节点功能描画：培训类别作为企业培训的根底设置，用于对培训活动/课程所能够涉及的培训类别进展分类分规那么定义。企业培训实践中，培训活动和培训课程可有多种类别和分类方式，从不同的视角就有不同的分类结果。如：内部培训、外部培训；管理人员培训、技术人员培训、事务人员培训、工人培训；知识类、技艺类、态度类、交际类等；新员工培训、转岗培训、再就业培训等；任务环境顺应性培训、技艺完善性培训、技艺提高性培训、团队素质性培训等系统对培训活动和培训课程分别预置了常见的分类规那么和类别称号，用户在此根底上，可根据企业详细

15、情况进展修正或扩展。假设企业实践中存在“培训工程的概念，可以将其转化为培训类别进展管理。本节点提供培训类别的添加、修正、删除等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【根底设置】【培训类别】，如以下图：如何添加培训类别进入【培训类别】界面，点【添加】按钮，进入添加培训类别界面，如以下图：输入培训类别的定义信息，点击【保管】按钮；假设想取消培训类别的添加，那么点击【取消】按钮。留意支持多级培训类别，对培训活动类别和培训课程类别，每种分类对象下允许定义多级类别，从而支持用户构建全面的培训类别体系。如何修正培训类别进入【培训类别】界面，点【修正】按钮，进入培训类别修正界面，对培训类别的信息进展修正，点击

16、【确定】按钮；假设想取消对培训类别的修正，那么点击【取消】按钮。如何删除培训类别进入【培训类别】界面，选择要删除的培训类别，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除培训类别的对话框，假设想取消删除培训类别那么点【取消】按钮，要删除培训类别点【确定】按钮。留意已被运用的培训类别不允许删除或修正。2.2培训资源管理培训资源管理主要用于企业培训资源的构建和维护，提供对培训机构、培训教师、培训设备、培训资料、培训课程共五类培训资源的新增、修正、删除、注销、查看评测记录、打印输出等功能。对于集团企业，集团总部和分子公司单独维护各自的培训资源；集团的培训资源可以在集团范围内由各分子公司共享运用。2.2.1培训机

17、构节点功能描画：作为一种培训资源，培训机构主要用于辅助培训主管或部门经理在制定和实施培训活动时，选择培训活动的承办机构。提供培训机构的添加、修正、删除、查询、注销/取消注销、查看测评记录、转为规范培训机构、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训机构】，如以下图：如何添加培训机构进入【培训机构】界面，点【添加】按钮，进入添加培训机构界面，如以下图：输入培训机构的各项信息，培训资源编号由系统自动产生，但是允许再修正。点击【保管】按钮；假设想取消培训机构的添加，那么点击【取消】按钮。如何修正培训机构进入【培训机构】界面，点击【查询】按钮，出现以下图：输入查询条件

18、，点击【确定】，系统查询出所需机构信息。选择要修正的培训机构，点【修正】按钮，进入培训机构修正界面，对培训机构的信息进展修正，点击【保管】按钮；假设想取消对培训机构的修正，那么点击【取消】按钮。如何删除培训机构进入【培训机构】界面，选择要删除的培训机构，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除培训机构的对话框，假设想取消删除培训机构那么点【取消】按钮，要删除培训机构点【确定】按钮。假设培训机构在培训业务中被援用后，那么不允许删除。如何查看测评记录进入【培训机构】界面，选中一个培训机构，然后点【培训评测记录】按钮。那么可以查看培训测评记录，如以下图：如何封存/解封培训机构进入【培训机构】界面，选择要封

19、存的培训机构，点【封存】按钮，对培训机构的信息进展封存，封存过后“能否封存一项打钩，如图：对曾经封存了的机构，点击【解封】按钮，那么机构不被封存。如何共享/取消共享培训机构进入【培训机构】界面，选择要共享的培训机构，点【共享】按钮，对培训机构的信息进展共享，共享过后“能否共享一项打钩，如图：对曾经共享了的机构，点击【取消共享】按钮，那么机构不被共享。如何上传/下载/查看培训机构附件进入【培训机构】界面，选中一个培训机构，然后点【附件】按钮，如以下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】、【删除】对附件进展相应操作。2.2.2培训教师节点功能描画：作为一种培训资源，培训教师主要用于辅助培训主管或部

20、门经理在编制培训活动的课程安排时，选择授课教师。提供培训教师的添加、修正、删除、查询、查看测评记录、注销/取消注销、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训教师】，如以下图：如何添加培训教师进入【培训教师】界面，点【添加】按钮，进入添加培训教师界面，如以下图：输入培训教师的各项信息，编号由系统自动生成，但允许修正。点击【保管】按钮；假设想取消培训教师的添加，那么点击【取消】按钮。如何修正培训教师进入【培训教师】界面，点击【查询】按钮，出现以下图：输入查询条件，点击【确定】，系统查询出所需教师信息。选择要修正的培训教师，点【修正】按钮，进入培训教师修正界面，对

21、培训教师的信息进展修正，点击【保管】按钮；假设想取消对培训教师的修正，那么点击【取消】按钮。如何删除培训教师进入【培训教师】界面，选择要删除的培训教师，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除培训教师的对话框，假设想取消删除培训教师那么点【取消】按钮，要删除培训教师点【确定】按钮。培训教师在培训业务中被援用后，不允许删除。如何查看测评记录进入【培训教师】界面，选中一个培训教师，然后点【培训评测记录】按钮。那么可以查看培训测评记录，如以下图：如何封存/解封培训教师进入【培训教师】界面，选择要封存的培训教师，点【封存】按钮，对培训教师的信息进展封存，封存过后“能否封存一项打钩，对曾经封存了的教师，点击【

22、解封】按钮，那么教师不被封存。如何共享/取消共享培训教师进入【培训教师】界面，选择要共享的培训教师，点【共享】按钮，对培训教师的信息进展共享，共享过后“能否共享一项打钩，对曾经共享了的教师，点击【取消共享】按钮，那么教师不被共享。如何上传/下载/查看培训教师附件进入【培训教师】界面，选中一个培训教师，然后点【附件】按钮，如以下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】、【删除】对附件进展相应操作。留意教师类别：取值为内部教师或外部教师；内部教师指该教师属于本企业员工，外部教师不是本企业员工。归属机构：假设该教师属于某个培训机构的教师时，选择该培训机构为教师的归属机构；假设不归属任何培训机构，那么该

23、项为空。姓名等信息：当该教师为企业内部培训教师时，从员工库中进展选择，姓名、性别、出生日期、学历、专业、单位、职务、职称信息自动带出不能录入；当该教师为外部教师时，上述信息需求手工录入。2.2.3培训资料节点功能描画：作为一种培训资源，培训资料主要用于辅助培训主管或部门经理在编制培训活动的课程安排时，选择授课教材等培训资料。提供培训资料的添加、修正、删除、查询、查看测评记录、注销/取消注销、打印、附件管理等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训资料】，如以下图：如何添加培训资料进入【培训资料】界面，点【添加】按钮，进入添加培训资料界面，如以下图：输入培训资料的各

24、项信息，编号由系统自动生成，但是允许修正。点击【保管】按钮；假设想取消培训资料的添加，那么点击【取消】按钮。如何修正培训资料进入【培训资料】界面，点击【查询】按钮，出现以下图：输入查询条件，点击【确定】，系统查询出所需培训资料信息。选择要修正的培训资料，点【修正】按钮，进入培训资料修正界面，对培训资料的信息进展修正，点击【保管】按钮；假设想取消对培训资料的修正，那么点击【取消】按钮。如何删除培训资料进入【培训资料】界面，选择要删除的培训资料，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除培训资料的对话框，假设想取消删除培训资料那么点【取消】按钮，要删除培训资料点【确定】按钮。培训资料在培训业务中被援用后，

25、不允许删除。如何查看测评记录进入【培训资料】界面，选中一个培训资料，然后点【培训评测记录】按钮。那么可以查看培训测评记录，如以下图：如何封存/解封培训资料进入【培训资料】界面，选择要封存的培训资料，点【封存】按钮，对培训资料的信息进展封存，封存过后“能否封存一项打钩，对曾经封存了的培训资料，点击【解封】按钮，那么资料不被封存。如何共享/取消共享培训资料进入【培训教师】界面，选择要共享的培训资料，点【共享】按钮，对培训资料的信息进展共享，共享过后“能否共享一项打钩，对曾经共享了的资料，点击【取消共享】按钮，那么资料不被共享。如何上传/下载/查看培训资料附件进入【培训资料】界面，选中一个培训资料，

26、然后点【附件】按钮，如以下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进展培训资料附件的管理。留意只能上传、下载、查看、删除本公司的培训资料附件，对集团的培训资料附件只能查看和下载。2.2.4培训设备节点功能描画：作为一种培训资源，培训设备主要用于辅助培训主管或部门经理在开展详细培训活动时，选择培训场地和培训设备。提供培训设备的添加、修正、删除、查询、查看测评记录、注销/取消注销、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训设备】，如以下图：如何添加培训设备进入【培训设备】界面，点【添加】按钮，进入添加培训设备界面，如以下图：输入培训设备的各项信息，编码由系统

27、生成，但允许修正。点击【保管】按钮；假设想取消培训设备的添加，那么点击【取消】按钮。如何修正培训设备进入【培训设备】界面，点击【查询】按钮，出现以下图：输入查询条件，点击【确定】，系统查询出所需培训设备信息。选择要修正的培训设备，点【修正】按钮，进入培训设备修正界面，对培训设备的信息进展修正，点击【保管】按钮；假设想取消对培训设备的修正，那么点击【取消】按钮。如何删除培训设备进入【培训设备】界面，选择要删除的培训设备，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除培训设备的对话框，假设想取消删除培训设备那么点【取消】按钮，要删除培训设备点【确定】按钮。培训设备在培训业务中被援用后，不允许删除。如何查看测评

28、记录进入【培训设备】界面，选中一个培训设备，然后点【培训评测记录】按钮。那么可以查看培训测评记录，如以下图：如何封存/解封培训设备进入【培训设备】界面，选择要封存的培训设备，点【封存】按钮，对培训设备的信息进展封存，封存过后“能否封存一项打钩，对曾经封存了的培训设备，点击【解封】按钮，那么设备不被封存。如何共享/取消共享培训设备进入【培训教师】界面，选择要共享的培训设备，点【共享】按钮，对培训设备的信息进展共享，共享过后“能否共享一项打钩，对曾经共享了的设备，点击【取消共享】按钮，那么设备不被共享。如何上传/下载/查看培训设备附件进入【培训设备】界面，选中一个培训设备，然后点【附件】按钮，如以

29、下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进展培训设备附件的管理。2.2.5培训课程节点功能描画：培训资源库中包含企业曾经建立并不断扩展完善的大量的培训课程，利用这些课程可以灵敏组建出多个不同种类的培训活动。作为企业培训体系的重要组成部分，培训课程主要用于采集培训需求、编制培训方案、制定培训活动安排时，指定详细的培训课程。本节点提供培训课程的添加、修正、删除、查询、注销/取消注销、查看测评记录、转为规范培训课程、联查培训活动、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训课程】，如以下图：如何添加培训课程在【培训课程】界面，点【添加】按钮，进入添加培训课程界

30、面，如以下图：输入培训课程的各项信息，编码由系统自动生成，但允许修正。点击【保管】按钮；假设想取消培训课程的添加，那么点击【取消】按钮。如何修正培训课程进入【培训课程】界面，点击【查询】按钮，出现以下图：输入查询条件点击【确定】，那么系统查询出所需的培训课程信息。选择要修正的培训课程，点【修正】按钮，进入培训课程修正界面，对培训课程的信息进展修正，点击【保管】按钮；假设想取消对培训课程的修正，那么点击【取消】按钮。如何删除培训课程进入【培训课程】界面，选择要删除的培训课程，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除培训课程的对话框，假设想取消删除培训课程那么点【取消】按钮，要删除培训课程点【确定】按钮

31、。培训课程在培训业务中被援用后，不允许删除。如何查看测评记录进入【培训课程】界面，选中一个培训课程，然后点【培训评测记录】按钮。那么可以查看培训测评记录，如以下图：如何封存/解封培训设备进入【培训设备】界面，选择要封存的培训设备，点【封存】按钮，对培训设备的信息进展封存，封存过后“能否封存一项打钩，对曾经封存了的培训设备，点击【解封】按钮，那么设备不被封存。如何共享/取消共享培训课程进入【培训教师】界面，选择要共享的培训课程，点【共享】按钮，对培训课程的信息进展共享，共享过后“能否共享一项打钩，对曾经共享了的课程，点击【取消共享】按钮，那么课程不被共享。如何上传/下载/查看培训课程附件进入【培

32、训课程】界面，选中一个培训课程，然后点【附件】按钮，如以下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进展培训课程附件的管理。留意课程来源：取值为规范课程或员工自建，由系统自动识别。员工自助引荐的培训课程为员工自建、自定义课程，可转为规范课程维护者：员工自助引荐的培训课程员工自建、自定义课程，其维护者为该员工姓名；规范课程的维护者为空。课程类别：从培训类别的培训课程类别中参照选择。在“培训类别节点中，对培训课程按分类规那么定义了企业本人的培训课程类别授课方式：从“培训方式档案中参照选择，如课堂教学、互动参与、个人自学等。所属机构：假设该课程属于某个培训机构开展的课程时，选择该培训机构为课程的

33、归属机构；假设课程不归属任何培训机构，那么该项为空。2.3培训需求企业的培训流程从培训需求的获取开场，它是制定培训方案、开展培训活动的前提，也是培训评价的根底。首先由培训主管定义培训需求调查表，然后由各部门经理和员工填写各自的培训需求，由上级经理和培训主管对培训需求的内容进展审批确认，从而明确培训任务的目的和方向。系统对审批后的培训需求进展归档，提供查询、阅读、统计分析等功能。2.3.1需求调查定义节点功能描画：本节点用于定义培训需求调查的调查年度、季度、调查对象等信息。提供培训需求调查的添加、修正、删除、发布、复制等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【需求调查定义】

34、，如以下图：如何定义需求调查进入【需求调查定义】界面，点【增行】按钮，输入需求调查的定义信息，如以下图：假设想取消该需求调查的添加，那么点【取消】按钮；要保管添加的需求调查定义，那么点【保管】按钮。如何修正需求调查进入【需求调查定义】界面，选中要修正的需求调查，点【修正】按钮，进入需求调查定义修正界面，对需求调查的定义信息进展修正；假设想取消该修正，那么点【取消】按钮；要保管对需求调查的修正，那么点【确定】按钮。如何删除需求调查进入【需求调查定义】界面，选中要删除的需求调查，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除的对话框；假设想取消删除，那么点【取消】按钮，要删除该需求调查，那么点【确定】按钮。已

35、被援用的调查不许删除。假设在界面左树中选择某个年度/季度后单击【删除】按钮并确认后，可删除该年度/季度的全部调查。如何复制需求调查进入【需求调查定义】界面，选中要复制的需求调查，点击【复制行】按钮，输入复制后的培训调查称号，点击【确定】按钮。如以下图：如何发布需求调查进入【需求调查定义】界面，选中要发布的需求调查，然后点【发布】按钮。直接编辑修正“能否发布信息项为“否，可取消发布。留意调查级别：由系统设定，固定为公司级，表示为公司定义的培训调查。调查类型：从年度、季度、暂时三种调查类型中选择。调查对象类型：从部门、员工两种调查对象中选择。假设为部门，那么由部门经理填报本部门的培训需求；假设为员

36、工，那么员工可以填报个人的培训需求调查员工类别：从人员类别中进展选择，即指定调查对象是哪类员工。能否发布：选择是、否。调查截止日期：当本调查发布时，指定调查的终了时间。当“能否发布为“否时，不能编辑；到了调查截止日期，培训需求将不能再填报2.3.2部门需求填报节点功能描画：由部门经理按照某个需求调查填报本部门的培训需求，也可由公司培训主管代为填报部门需求。部门需求填报完后，提交审批。系统提供审批流和不需审批两种方式。本节点提供部门培训需求的填报、修正、删除、查询、提交、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【部门需求填报】，如以下图：如何填报部门需求进入【部门需求填

37、报】界面，选择单据形状为“编写中，点【添加】按钮，如以下图：填写需求称号，选择一个已定义的培训需求调查可不选，选择需求部门，设置审批方式：“审批流或“不审批，经过【增行】输入部门需求内容可多条输入，点击【保管】按钮，保管添加的部门需求。如以下图：如何修正部门需求进入【部门需求填报】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，查询选择要修正的部门需求，点【修正】按钮，如以下图：修正部门的培训需求，点【确定】按钮，保管修正的内容。对审批中和已同意的培训需求，不能修正。如何删除部门需求进入【部门需求填报】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，查询选择要删除的部门需求，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除

38、的对话框，点【确定】按钮进展删除。对审批中和已同意的培训需求，不能删除。如何提交部门需求进入【部门需求填报】界面，选择单据形状为“编写中，查询选择要提交的部门需求，点【提交】按钮，提交部门需求。如以下图：如何上传/下载/查看部门需求附件进入【部门需求填报】界面，选择单据形状为“编写中，查询选择要上传附件的部门需求，点【附件】按钮，如以下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进展部门需求附件的管理。留意填报部门培训需求时，需求调查表为非必选项，允许没有调查随时填报日常的培训需求。部门培训需求也可由部门经理在【经理自助】节点填报。部门培训需求提交后，须由公司培训主管或者上级经理进展审批。2

39、.3.3部门需求审批节点功能描画：对部门按审批流提交的培训需求进展审批。提供查询、修正、审批、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【部门需求审批】，如以下图：如何审批部门需求进入【部门需求审批】界面，查询选择要审批的部门需求，点击【审批】按钮，如以下图：点击【审核】按钮，部门培训需求恳求经过；点【退回】按钮，部门培训需求被退回，可在【部门需求填报】节点查询出来；点【取消】按钮，取消部门培训需求的审批。本卷须知：在审批前，可对部门培训需求进展修正，并可对附件进展上传、查看、下载等。审批经过后的部门培训需求可在【培训需求查询】节点查询出来。经理也可在【经理自助】节点进

40、展部门培训需求的查询。此节点用于对需审批的部门培训需求进展直批，假设选择审批流程方式，需关联“业务类型，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义。2.3.4员工需求填报节点功能描画：由公司培训主管代员工个人填报其培训需求。员工培训需求填报完后，提交审批。系统提供审批流和不需审批两种方式。本节点提供员工培训需求的填报、修正、删除、查询、提交、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【员工需求填报】，如以下图：如何填报员工需求进入【员工需求填报】界面，选择单据形状为“编写中，点【添加】按钮，如以下图：选择一个已定义的培训需求调查可不选，填写需求称号，选择需求员工

41、员工的学历、职务、岗位、任务职责等信息自动带入，输入员工需求内容可多条输入，点击【确定】按钮，保管该员工的培训需求。如以下图：如何修正员工需求进入【员工需求填报】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，查询选择要修正的员工需求，点【修正】按钮，修正员工的培训需求，点【确定】按钮，保管修正的内容。留意：对审批中和已同意的培训需求，不能修正。如何删除员工需求进入【员工需求填报】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，查询选择要删除的员工需求，点【删除】按钮，系统弹出能否要删除的对话框，点【确定】按钮进展删除。留意：对审批中和已同意的培训需求，不能删除。如何提交员工需求进入【员工需求填报】界面，选择

42、单据形状为“编写中，查询选择要提交的员工需求，点【提交】按钮，提交员工需求。如以下图：如何上传/下载/查看员工需求附件进入【员工需求填报】界面，选择单据形状为“编写中，查询选择要上传附件的员工需求，点【附件】按钮，如以下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进展员工需求附件的管理。留意填报员工培训需求时，需求调查表为非必选项，允许没有调查随时填报日常的培训需求。员工培训需求也可由员工个人在【员工自助】节点填报。员工培训需求提交后，须由部门经理或者公司培训主管进展审批。2.3.5员工需求审批节点功能描画：对员工按审批流提交的培训需求进展审批。提供查询、修正、审批、打印等功能。操作步骤：依

43、次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【员工需求审批】，如以下图：如何审批员工需求进入【员工需求审批】界面，查询选择要审批的员工需求，点击【审批】按钮，如以下图：点击【审核】按钮，员工培训需求恳求经过；点【退回】按钮，员工培训需求被退回，可在【员工需求填报】节点查询出来；点【取消】按钮，取消员工培训需求的审批。本卷须知：在审批前，可对员工培训需求进展修正，并可对附件进展上传、查看、下载等。对于员工培训需求，可由经理在【经理自助】节点下进展审批。审批经过后的员工培训需求可在【培训需求查询】节点查询出来，经理也可在【经理自助】节点查询出来。员工个人可在【员工自助】节点查询出来。此节点用于对需审

44、批的员工培训需求进展直批，假设选择审批流程方式，需关联“业务类型，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义。2.3.6培训需求查询节点功能描画：对部门和员工填报的培训需求进展查询和统计分析。提供查询、课程统计和打印功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【培训需求查询】，如以下图：如何查询培训需求进入【培训需求查询】界面，点击【查询】按钮，输入查询条件，再点击【确定】按钮开场查询，如以下图：留意：这里只能查看已同意的培训需求。如何进展课程统计进入【培训需求查询】界面，点击【课程统计】按钮，输入查询条件来设定统计范围，然后点击【确定】按钮开场统计按需求人数对培训课程

45、降序显示，如以下图：2.4培训方案在获取培训需求后，接下来的任务就是制定培训方案。培训方案分公司培训方案和部门培训方案两类，每类又分为年度方案、季度方案、暂时方案三种。严厉说来，在各部门编制的培训方案根底上，经汇总即可产生公司培训方案，但实践中更多的是除对重点部门专门做方案外，其它部门那么直接做在公司方案中。本部分实现公司培训方案和部门培训方案的制定、审批和查询。公司培训方案由公司培训主控制定，部门培训方案由部门经理制定；培训方案编制好后，可按审批流配置提交给上级经理进展审批；同意后，将成为今后开展培训任务的指点。2.4.1部门培训方案制定节点功能描画：本节点由公司培训主管代某部门经理对该部门

46、的培训方案进展管理部门经理可在【经理自助】节点下制定本部门的培训方案。提供添加、修正、删除、查询、复制、提交、批量指定人员、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训方案】【部门培训方案制定】，如以下图：如何制定部门培训方案进入【部门培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中，选择制定方案的部门，点击【添加】按钮，如以下图：填写部门培训方案表信息；经过“子集操作下拉菜单的【增行】、【修正行】、【删行】按钮，填写和编辑每个方案项的信息。选定一个方案项，可手工填写指定参与该项培训方案的员工，也可经过【批量添加人员】按钮来批量添加方案参训人员，如以下图：最后点击【保管】按钮保管该方

47、案。留意审批方式可从“审批流和“不审批两种方式中选择；假设为后者，当该方案确定保管后，点击【提交】按钮，那么自动变成“已同意的培训方案。可跨公司选择方案参训人员。如何修正部门培训方案进入【部门培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，选择要修正方案的部门，查询并选择某一培训方案，点击【修正】按钮，修正部门培训方案表信息；经过“子集操作下拉菜单的【增行】、【修正行】、【删行】按钮，填写和编辑每个方案项的信息及其指定员工。最后点击【保管】按钮进展保管。留意对审批中和已同意的培训方案，不能修正。假设对“已退回的方案进展了修正，确定保管后那么变为“编写中的培训方案。如何删除部门培训方案进入

48、【部门培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，选择要删除方案的部门，查询并选择某一培训方案，点击【删除】按钮并确认删除。留意对审批中和已同意的培训方案，不能删除。如何提交部门培训方案进入【部门培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中，选择要提交方案的部门，查询并选择某一培训方案，点击【提交】按钮，将该方案提交审批假设审批方式为“不审批，那么该方案自动变成“已同意的培训方案。如以下图：如何复制部门培训方案进入【部门培训方案制定】界面，查询并选择某一培训方案，点击【复制方案表】按钮，输入新的方案表的称号，点击【保管】按钮进展保管。可以修正方案表、方案项和指定员工等信息后，进展保管。

49、如以下图：如何上传/下载/查看部门培训方案附件进入【部门培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中，选择要上传培训方案附件的部门，查询并选择某一培训方案，点击【附件】按钮，如以下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】等按钮对部门培训方案附件进展维护管理。2.4.2部门培训方案审批节点功能描画：对按审批流提交的部门年度/季度培训方案进展审批。提供查询、修正、审批、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训方案】【部门培训方案审批】，如以下图：如何审批部门培训方案进入【部门培训方案审批】界面，查询选择要审批的部门培训方案，点击【审批】按钮，如以下图：点击【审核】按钮，部门培训方案

50、恳求经过；点【退回】按钮，部门培训方案被退回，可在【部门培训方案制定】节点查询出来；点【取消】按钮，取消部门培训方案的审批。本卷须知：在审批前，可对部门培训方案进展修正，可输入整个方案的审定费用和每个方案项的审批意见。并可对附件进展上传、查看、下载等。审批经过后的部门培训方案可在【培训方案查询】节点查询出来。经理也可在【经理自助】节点进展部门培训方案的查询。此节点用于对需审批的部门培训方案进展直批，假设选择审批流程方式，需关联“业务类型，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义；可经过【审批意见】按钮查看审批情况。可查看跨公司指定的参训人员。2.4.3公司培训方案制定节点功能描画：对

51、公司培训方案进展管理，提供添加、修正、删除、查询、复制、提交、批量指定人员、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训方案】【公司培训方案制定】，如以下图：如何制定公司培训方案进入【公司培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中，点击【添加】按钮，如以下图：填写公司培训方案表信息；经过“子集操作下拉菜单的【增行】、【修正行】、【删行】按钮，填写和编辑每个方案项的信息。选定一个方案项，可手工填写指定参与该项培训方案的员工，也可经过【批量添加人员】按钮来批量添加方案参训人员，如以下图：最后点击【保管】按钮保管该方案。留意审批方式可从“审批流和“不审批两种方式中选择；假设为后者，当

52、该方案确定保管后，点击【提交】按钮，那么自动变成“已同意的培训方案。可跨公司选择方案参训人员。如何修正公司培训方案进入【公司培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，查询并选择某一培训方案，点击【修正】按钮，修正公司培训方案表信息；经过“子集操作下拉菜单的【增行】、【修正行】、【删行】按钮，填写和编辑每个方案项的信息及其指定员工。最后点击【保管】按钮进展保管。留意对审批中和已同意的培训方案，不能修正。假设对“已退回的方案进展了修正，确定保管后那么变为“编写中的培训方案。如何删除公司培训方案进入【公司培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，查询并选择某一培训方案，点击【

53、删除】按钮并确认删除。留意对审批中和已同意的培训方案，不能删除。如何提交公司培训方案进入【公司培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中，查询并选择某一培训方案，点击【提交】按钮，将该方案提交审批假设审批方式为“不审批，那么该方案自动变成“已同意的培训方案。如以下图：如何复制公司培训方案进入【公司培训方案制定】界面，查询并选择某一培训方案，点击【复制方案表】按钮，输入新的方案表的称号，点击【保管】按钮进展保管。可以修正方案表、方案项和指定员工等信息后，进展保管。如以下图：如何上传/下载/查看公司培训方案附件进入【公司培训方案制定】界面，选择单据形状为“编写中，查询并选择某一培训方案，点击【附件

54、】按钮，如以下图：可经过【上传】、【下载】、【查看】等按钮对公司培训方案附件进展维护管理。2.4.4公司培训方案审批节点功能描画：对培训主控制定并按审批流提交的公司年度/季度培训方案进展审批。提供查询、修正、审批、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训方案】【公司培训方案审批】，如以下图：如何审批公司培训方案进入【公司培训方案审批】界面，查询选择要审批的公司培训方案，点击【审批】按钮，如以下图：点击【审核】按钮，公司培训方案恳求经过；点【退回】按钮，公司培训方案被退回，可在【公司培训方案制定】节点查询出来；点【取消】按钮，取消公司培训方案的审批。本卷须知：在审批前，可对公

55、司培训方案进展修正，可输入整个方案的审定费用和每个方案项的审批意见。并可对附件进展上传、查看、下载等。审批经过后的公司培训方案可在【培训方案查询】节点查询出来。此节点用于对需审批的公司培训方案进展直批，假设选择审批流程方式，需关联“业务类型，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义；可经过【审批意见】按钮查看审批情况。可查看跨公司指定的参训人员。2.4.5培训方案查询节点功能描画：本节点主要用于对公司和部门的各类培训方案进展查询；提供查询、打印功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训方案】【培训方案查询】，如以下图：如何查询培训方案进入【培训方案查询】界面，点击【查询】

56、按钮，输入查询条件，再点击【确定】按钮开场查询。如以下图：留意：这里只能查看已同意的培训方案。查询出的培训方案显示在“培训方案页签中；在“培训方案页签中选中某个方案，单击“培训方案数据表页签，可查看该方案中的方案项列表；在“培训方案数据表页签中选中某个方案项，单击“指定人员信息页签，可查看该方案项的指定参训人员。2.5培训活动每次进展培训都会涉及到一个完好的实施流程：在明确培训意向后，公司培训主管/部门经理开场编制培训活动安排员工个人也可提出培训恳求，然后报请相关人员进展审批；同意后可选择发布培训信息、员工报名参与培训，之后为报名同意的员工进展培训实施；培训终了后将培训结果记录到员工培训档案中

57、，最后对此次培训及其培训资源进展评价记录。主要功能包括：实现公司培训活动和部门培训活动的恳求、审批和发布；实现员工培训报名和员工培训报名审批；实现员工培训恳求的填报和审批；实现公司培训活动和部门培训活动的评价；实现公司培训活动档案和部门培训活动档案的维护和查询；实现公司员工培训档案和部门员工培训档案的维护和查询。2.5.1培训活动恳求节点功能描画：本节点用于编制公司培训活动方案和部门培训活动方案，编制好后提交审批，也可不用审批。提供培训活动方案的恳求、修正、删除、提交、查询、批量添加人员、复制培训活动、同期方案查询、由方案导入培训活动、查看审批意见、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【

58、培训管理】【培训活动】【部门活动恳求】，如以下图：如何恳求培训活动进入【培训活动恳求】界面，选择单据形状为“编写中，点击【添加】按钮，如以下图：填写培训活动相关信息包括根本信息、辅助信息、申报信息、费用信息、时间信息五个页签，经过“子集操作下拉菜单的【增行】、【修正行】、【删行】按钮，填写和编辑课程安排、指定参训人员两个子表页签的信息，经过【批量添加人员】按钮可批量指定参与该培训活动的员工。如以下图：最后点击【保管】按钮保管该活动。如何修正培训活动进入【培训活动恳求】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，查询并选择某一培训活动，点击【修正】按钮，修正培训活动信息；经过“子集操作下拉菜单的【增

59、行】、【修正行】、【删行】按钮，填写和编辑课程安排、指定参训人员两个子表页签的信息。最后点击【保管】按钮进展保管。如以下图：留意对审批中和已同意的培训活动，不能修正。假设对“已退回的培训恳求进展了修正，确定保管后那么变为“编写中的培训活动恳求。如何删除培训活动进入【培训活动恳求】界面，选择单据形状为“编写中或“已退回，查询并选择某一培训活动，点击【删除】按钮并确认删除。留意对审批中和已同意的培训活动，不能删除。如何提交培训活动进入【培训活动恳求】界面，选择单据形状为“编写中，查询并选择某一培训活动，点击【提交】按钮，将该活动提交审批。假设审批方式为“不审批，那么该活动自动变成“已同意的培训活动

60、。如以下图：如何复制培训活动进入【培训活动恳求】界面，查询并选择某一培训活动，点击【复制培训活动】按钮，编辑培训活动各页签信息，点击【保管】按钮进展保管。如以下图：如何查询同期培训方案进入【培训活动恳求】界面，查询并选择某一培训活动，点击【同期方案查询】按钮，查看与该培训属于同一时期且审批经过的培训方案情况。如以下图：如何由培训方案导入生成培训活动进入【培训活动恳求】界面，点击【生成培训活动】按钮，出现以下图：可分别显示已安排过培训的方案项已实施和尚未安排过培训的方案项未实施，选择已审批经过的某一方案表中的某一方案项，点击【确定】按钮即可导入产生一个新的培训活动，再编辑培训活动各页签信息，点击