ERP物料编码的五大雷区该如何跨越

1、.：.；ERP物料编码的五大雷区该如何跨越物料编码作为ERP最根底的任务之一，虽然看起来简单，但真正做起来，ERP工程经理们却无法掉以轻心，稍不留意担任编码的员工就会踏入物料编码的雷区。雷区一：参与供应商信息 一物多码很多制造业的客户，在下订单时，会指定主要原资料的供应商。客户是上帝，企业也没得选择，只能服从客户安排。但为了防止出错，在物料编码时，往往把供应商的名字编入到产品的编码中去。这样虽然可以一定程度的防止用错资料，但是，其带来的不良后果也显而易见： 直接导致一物多码。同一样东西，有两家供应商，就会凭空多出一个物料编码，而同一家客户也会因指定资料的供应商不同，构成更多同一种物品的不同编码

2、。虽然企业可以把其中一个原资料当作BOM里的一工程，其它的当作该资料的替代工程，但企业这么做依然是费劲不讨好，为ERP带来混乱。 产品编码数量几何级上升。我们想象一下，一个资料，假设平均有三个供应商，那么需求三个物料编码。假设有1000个资料呢？那需求3000个物料编码。从1000个到3000个，无论从刚开场的录入，还是后期的维护，任务量都是成倍添加的； 信息变卦维护困难。想象一下，假设该客户有100种产品都要用到某家公司的某项资料，有一天，万一该家公司倒闭或者其他缘由，无法向它采购原资料，那么修正的任务量有多大？要重新编写品号信息，最主要的是，要去修正这100种产品的BOM。显然这是一项宏大

3、的任务。假设物料编码中，不含供应商信息的话，发生这种情况，只需修正一下资料的供应商就可以处理。因此，遇到类似客户指定供应商的问题，企业还需另找处理之道，不要再在编码上下功夫。雷区二：随机编码 查询困难随机编码，就是系统本身对物料进展编码。这种自动产生的编码，由于是随机的，内部之间没有必然的联络，记忆起来困难。有些企业，刚开场信息化的时候，往往对物料编码不是很注重。以为公司物料不多，数来数去不过就百种左右，不用编码了，用随机数字就可以了。结果，随着企业的开展，物料越来越多，从100种添加到1000种。由于数字缺乏逻辑，最后，要找某种物料时，都无法从编码查找了，要从规格，描画等字段进展查找，大大降

4、低了任务效率。物料少时，随机编码还可以运用，等到物料一多，人的脑子再聪明，也不能够把成千上百的物料编码记得清楚。因此，在一开场进展信息化规划的时候，就要防止运用随机编码。雷区三：编码用数字 新手难胜任有些企业，特别喜欢用阿拉伯数字，以为数字简一方便输入，其实不然，利用全数字作为物料编码时，企业在以后操作时，会遇到如下问题： 新手难以很快接受。众所周知，如今企业员工的流动是非常频繁的。当企业招募新员工时，总希望其可以快速的进入角色，为企业发明价值。可是，新员工一进公司，开场进展业务时，却要先消化一堆枯燥的数字，需求一定的时间。如有一产品编码，一共9位，第1、2位为产品大类，共六类；第3、4位为产

5、品中类，共12类，第5、6位为产品小类，共25类，最后三位为流水码。编码如图：要把6大类，12种类，25小类与阿拉伯数字对应起来，写写能够很容易，但是，假设要把它记入到人的大脑中，可是个不小的工程。 数字编码只需一线操作员熟习，中层管理人员，操作困难。ERP是一把手工程的观念曾经深化人心。倘假设一把手等管理人员，无法识别运用这些数字的编码，那运用ERP来提升管理程度也就成了无稽之谈。因此，在制定编码时，要思索大家的接受程度及能否方便运用。其实把英文字母同阿拉伯字母混合运用，就是一个不错的主意。如上例，我们可以把大类、中类用带有相关含义的英文字母表示，小类由于数量过多，可以用英文字母表示也可以用

6、数字表示。如大类有批头PT、扳手BS、套筒TT等，而批头又分为英制批头YZ和公制批头GZ，批头根据资料的不同，又可气氛铜批头0T和钢0G批头；而根据尺寸不同，又有1#到12#不同的尺寸用流水号区分，我们就可以如下编码：雷区四：编码缺乏增长空间有些企业，在编制物料编码时，只思索到眼前的产品，而没有预见到未来几年内的开展情况，最后，导致编码无法满足未来增长的业务需求，缺乏增长空间。如上例，虽然批头如今只需铜和钢两种资料，但是，可以预见在未来的几年内，起资料能够添加到10余种，此时，我们假设把小类设置为1位编码时，到时候出现10余种资料时，编码就不够位数。到时，再来晋级编码的位数时，就像晋级号码的位

7、数一样，是个非常浩大的工程。因此，在设置编码时，要为后续的开展留下必要的空间。可以从以下几个方面思索： 在思索类别码的编码时，要一一列举出如今及未来能够用到的类别，大类要尽量的合并，中类要适当区分，小类要尽量的明细，这有助于运用。由于最后查询时，往往小类的编码在其中起着关键作用； 流水号要多留几位，由于按照查询习惯，普通查询都是根据前面类别码查询，在查询时，普通不会用到流水号。所以，流水号多少不会影响到查询的效率，故，可以为未来的开展留足够的位数，而无需面对因业务增长编码数量捉襟见肘的局面。雷区五：特殊客户内容 混入物料编码如今，制造企业中贴牌消费越来越多，给企业的管理也带来一定的难度。如一家

8、消费卷尺的公司，给一家客户贴牌消费，客户要求其产品上贴他们公司的标签。该公司就为该产品特意编了一个代码。其实，除了标签不同外，产品没有任何差别。此时，假设只贴牌消费一种牌子还可以应付过去，但假设贴牌10种产品呢？再这么做，就会有些手忙脚乱。其实，这几家客户的产品都可以通用，只需把标签换一下就可以了。但面对同一种产品的不同编码，系统就会以为这些产品是不同的东西，而无法通用，为消费带来混乱。其实，在ERP中有个概念，叫做客户化BOM，经过特征件来处理此种需求。详细的处理方法，请参考。因此，在物料编码时，无需把客户化的东西，放到编码中去，可以用客户下订单时指定不同的参数，来处理这些商品的区分问题。走

9、出物料编码的误区最近遇到几个工程，总是卡在物料编码包括其他编码阶段，破费较多时间，工程不能顺利推进。一个工程是企业以为其目前的编码体系非常混乱，需求全面整理，重新建立新的编码体系，于是，从产品开发及各业务部门召集8人构成一个编码小组，广泛研讨国内外规范零件编号，耗时4个多月，却以失败告终，企业以为涉及方面太多，很难用一套编码把上万中资料明晰地域分开来。另外一个工程是企业原来的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了物料编码中，导致很多问题无法处置，需求重新编码，但各层管理人员总是把留意力停留在如何分类上，财务、销售、采购、库存等各自有不同的意见，找不到一个好的分类规范可以满足各部门的要求，所

10、以不断停留在讨论方案阶段。还有一些工程，在选型阶段，遭到某些厂商以有丰富的行业阅历为诱惑，大谈物料编码的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往往不知所措。在此结合APICS的观念、计算机软件的特点及个人阅历提出一些看法，供参考。一、编码的目的 给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是可以和其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都可以正确读出他的名字，否那么每听到他人叫错他的名字一定不爽，与本人不利，也给他人带来费事；好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当他读出来后，他人可以马上知道是什么字，怎

11、样写的；好记：便于记忆，有一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等；好写：即名字要大家都可以写出来，电脑也可以输进去，不然，办什么事总要比他人破费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字和身份证不符，每次都要手写、盖章，非常费事；好用：当有了前三个条件自然就好用多了。给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。二、APICS对物料编码的几个根本原那么 1.一致性原那么：一个组织内只能运用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换；2.独一性原那么：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料；3.严谨性原那么：一切物料编码的建立需

12、求授权专人担任，以便保证其正确性；4.终身制原那么：即使某物料以后不再运用，其编码也不能重新分配给其他物料运用；5.简单性原那么：编码必需简单，一套复杂的编码体系需求昂贵的学习本钱，也不利于推行；6.明晰性原那么：编码中运用的字符必需可以明晰辩识，防止运用容易引起混淆的字符，如字母“O和数字“0，字母“Z和数字“2，字母“Q和数字“0等，7.扩展性原那么：思索预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料可以继续运用该编码体系三、有含义的物料编码 用有含义的物料编码是很多人喜欢的编码方式。特别是老一代管理人员，对物料编码的方案有着深化的研讨。记得在一个工程中，有一位做了20多年编码任务的工程师问到

13、，他们的系统是支持“线编码还是支持“面编码？够专业吧，到如今为止，我还不知道什么是“线编码，什么是“面编码。我们之所以非常喜欢有含义的编码，主要是由于它非常有效，可以经过编码本身非常快速地识别物料，也便于了解和解释，运用过程中不需求辅助以物料称号、物料规格。比如：某化工厂消费胶片，某一规格的产品编码是：“300-015-150-100，总共15位，“300表示产品大类，“015表示厚度，单位是“毫米，“150表示宽度，单位是“厘米，“100表示长度，单位是“米。这样当需求知道某规格的产品能否消费过、能否有库存等信息时，只需按照要求的规格组成编码输入电脑即可，业务人员只需记下规那么即可，这样的编

14、码非常好用。然而编码假设赋予了太多的含义，不同类型的物料含义又不同，那么问题就复杂多了，曾经遇到一个企业，编码长度到达32位，编码规范就长达30多页。这样的编码虽然符合根本原那么，但显然不是好读、好听、好记、好写，好用。当我们运用时，要在电脑中录入32位，要在中讲32位，要在纸上写32位，其难度可想而知，也产生更多出错的时机。还有就是其可扩展性遭到很大限制，假设开场思索不周，几年后编码规那么将不再有效。很多人比较喜欢有含义的编码，除了上文讲的优点外，更多地是在思索编码时是基于一个没有计算机系统的前提下运用的。很多人对计算机系统还不够深化了解，总是假设在没有计算机时，如何仅凭一个编码可以更多地知

15、道物料的信息，因此就出现了复杂的规那么，久而不决的编码方案。当然一些易用性不好的计算机系统即使运用了，有些时候也需求仅凭一个编码就需求更多地知道物料的信息。由于在物料编码出现的地方，并没有同时显示物料的称号、规格型号、计量单位等根本信息，厂商只能去误导客户编码是多么重要，必需求注重编码，否那么系统就无法运转等等。四、无含义的物料编码 无含义的物料编码即使用字母或数字的流水顺序，益处是比较短，可以快速录入和书写，有充足的扩展空间，缺陷是不好记忆。然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷曾经被计算机系统所弥补。好的软件，在任何时候只需他看到物料代码，就同时可以看到物料的称号、规格型号、计量单位等根本信息，因此编码能否有含义其实曾经不重要了，由于不需求根据编码去判别它的其他信息。因此，采用无含义的物料编码，更适宜于有计算机系统的场所。这就是为什么有些人非常喜欢采用无含义编码的缘由。五、一点补充建议 纯粹的有含义和无含义在运用中都有一定的局限性。现实生活中，某些情况下我们是在一个有计算机的环境下运用，某些情况下是在无计算机的情况下运用。因此对于编码有几点建议：1. 不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；2. 有计算机的情况下，尽能够运用无含义的编码体系，或者二者