也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表

1、半 稗也许你已经在E澳xcel中完成阿过上百张财务报阿表，也许你已利败用Excel函败数实现过上千次瓣的复杂运算，也哀许你认为Exc捌el也不过如此扒，甚至了无新意癌。但我们平日里癌无数次重复的得靶心应手的使用方暗法只不过是Ex百cel全部技巧笆的百分之一。本傲专题从Exce爱l中的一些鲜为奥人知的技巧入手搬，领略一下关于爸Excel的别爸样风情。 岸 芭一、让不同类型靶数据用不同颜色耙显示 胺在工资表中版，如果想让大于邦等于2000元瓣的工资总额以“伴红色”显示，大鞍于等于1500袄元的工资总额以半“蓝色”显示，唉低于1000元斑的工资总额以“八棕色”显示，其办它以“黑色”显鞍示，我们可以这

2、盎样设置。 袄1.打开“霸工资表”工作簿靶，选中“工资总熬额”所在列，执暗行“格式条件阿格式”命令，打安开“条件格式”肮对话框。单击第鞍二个方框右侧的版下拉按钮，选中坝“大于或等于”邦选项，在后面的捌方框中输入数值懊“2000”。版单击“格式”按颁钮，打开“单元按格格式”对话框巴，将“字体”的邦“颜色”设置为半“红色”。 皑2.按“添盎加”按钮，并仿佰照上面的操作设唉置好其它条件(板大于等于150敖0，字体设置为蔼“蓝色”；小于搬1000，字体巴设置为“棕色”拌)。 傲3.设置完哎成后，按下“确碍定”按钮。 拌看看工资表暗吧，工资总额的疤数据是不是按你笆的要求以不同颜笆色显示出来了。埃 拔 拔

3、二、建立分类下翱拉列表填充项 安我们常常要摆将企业的名称输啊入到表格中，为斑了保持名称的一巴致性，利用“数笆据有效性”功能拜建了一个分类下坝拉列表填充项。柏 半1.在Sh啊eet2中，将凹企业名称按类别按(如“工业企业罢”、“商业企业氨”、“个体企业矮”等)分别输入拌不同列中，建立胺一个企业名称数靶据库。 班2.选中A白列(“工业企业傲”名称所在列)靶，在“名称”栏坝内，输入“工业稗企业”字符后，挨按“回车”键进绊行确认。 坝仿照上面的扒操作，将B、C办列分别命名吧为“商业企业”邦、“个体企业”案 盎3.切换到背Sheet1中办，选中需要输入氨“企业类别”的稗列(如C列)，霸执行“数据有摆效性

4、”命令，打耙开“数据有效性按”对话框。在“肮设置”标签中，阿单击“允许”右白侧的下拉按钮，瓣选中“序列”选半项，在下面的“俺来源”方框中，鞍输入“工业企业阿”，“商业企业捌”，“个体企业八”序列(各巴元素之间用英文版逗号隔开)，确百定退出。 氨再选中需要爸输入企业名称的氨列(如D列)，巴再打开“数据有氨效性”对话框，暗选中“序列”选翱项后，在“来源扮”方框中输入公阿式：=INDI办RECT(C1柏)，确定退出。胺 隘4.选中C扮列任意单元格(袄如C4)，单击艾右侧下拉按钮，熬选择相应的“企搬业类别”填入单爱元格中。然后选爸中该单元格对应傲的D列单元格(耙如D4)，单击胺下拉按钮，即可颁从相应类

5、别的企盎业名称列表中选暗择需要的企业名安称填入该单元格阿中。 熬提示：在以绊后打印报表时，芭如果不需要打印白“企业类别”列跋，可以选中该列笆，右击鼠标，选扮“隐藏”选项，凹将该列隐藏起来凹即可。 碍三、建立“芭常用文档”新菜扮单 案在菜单栏上霸新建一个“常用瓣文档”菜单，将案常用的工作簿文疤档添加到其中，岸方便随时调用。鞍 芭1.在工具氨栏空白处右击鼠翱标，选“自定义澳”选项，打开“啊自定义”对话框暗。在“命令”标芭签中，选中“类按别”下的“新菜癌单”项，再将“阿命令”下面的“巴新菜单”拖到菜百单栏。 爸按“更改所艾选内容”按钮，爸在弹出菜单的“疤命名”框中输入办一个名称(如“暗常用文档”)。

6、暗 巴2.再在“翱类别”下面任选敖一项(如“插入把”选项)，在右八边“命令”下面搬任选一项(如“搬超链接”选项)奥，将它拖到新菜矮单(常用文档)霸中，并仿照上面摆的操作对它进行肮命名(如“工资奥表”等)，建立哎第一个工作簿文瓣档列表名称。 熬重复上面的柏操作，多添加几伴个文档列表名称伴。 摆3.选中“半常用文档”菜单艾中某个菜单项(伴如“工资表”等按)，右击鼠标，办在弹出的快捷菜扮单中，选“分配邦超链接打开”胺选项，打开“分肮配超链接”对话奥框。通过按“查肮找范围”右侧的罢下拉按钮，定位靶到相应的工作簿绊(如“工资.x盎ls”等)文件矮夹，并选中该工扳作簿文档。 拌重复上面的肮操作，将菜单项敖

7、和与它对应的工摆作簿文档超链接氨起来。 靶4.以后需爱要打开“常用文凹档”菜单中的某邦个工作簿文档时芭，只要展开“常白用文档”菜单，绊单击其中的相应芭选项即可。 癌提示：尽管颁我们将“超链接把”选项拖到了“颁常用文档”菜单安中，但并不影响扮“插入”菜单中笆“超链接”菜单隘项和“常用”工笆具栏上的“插入颁超链接”按钮的隘功能。 疤四、制作“耙专业符号”工具摆栏 搬在编辑专业哀表格时，常常需案要输入一些特殊版的专业符号，为败了方便输入，我扮们可以制作一个扳属于自己的“专班业符号”工具栏稗。 八1.执行“拔工具宏录制爱新宏”命令，打埃开“录制新宏”懊对话框，输入宏懊名?如“fuh捌ao1”?并将佰宏

8、保存在“个人碍宏工作簿”中，扳然后“确定”开半始录制。选中“碍录制宏”工具栏矮上的“相对引用佰”按钮，然后将扮需要的特殊符号般输入到某个单元哀格中，再单击“埃录制宏”工具栏罢上的“停止”按百钮，完成宏的录皑制。 拌仿照上面的肮操作，一一录制熬好其它特殊符号坝的输入“宏”。把 斑2.打开“芭自定义”对话框鞍，在“工具栏”颁标签中，单击“斑新建”按钮，弹傲出“新建工具栏暗”对话框，输入背名称“专业敖符号”，确定后败，即在工作区中唉出现一个工具条绊。 巴切换到“命颁令”标签中，选俺中“类别”下面半的“宏”，将“皑命令”下面的“颁自定义按钮”项啊拖到“专业符号敖”栏上(有多少奥个特殊符号就拖板多少个按

9、钮)。败 哀3.选中其靶中一个“自定义白按钮”，仿照第按2个秘技的第1唉点对它们进行命拜名。 扮4.右击某盎个命名后的按钮俺，在随后弹出的啊快捷菜单中，选啊“指定宏”选项案，打开“指定宏百”对话框，选中爸相应的宏(如f按uhao1等)爸，确定退出。 办重复此步操笆作，将按钮与相巴应的宏链接起来把。 霸5.关闭“伴自定义”对话框白，以后可以像使摆用普通工具栏一伴样，使用“专业斑符号”工具栏，板向单元格中快速斑输入专业符号了坝。 把五、用“视坝面管理器”保存把多个打印页面 哀有的工作表隘，经常需要打印版其中不同的区域癌，用“视面管理捌器”吧。 熬1.打开需斑要打印的工作表巴，用鼠标在不需绊要打印的

10、行(或傲列)标上拖拉，背选中它们再右击霸鼠标，在随后出胺现的快捷菜单中拜，选“隐藏”选阿项，将不需要打班印的行(或列)版隐藏起来。 叭2.执行“耙视图视面管理啊器”命令，打开挨“视面管理器”办对话框，单击“瓣添加”按钮，弹办出“添加视面”百对话框，输入一碍个名称(如“上把报表”)后，单颁击“确定”按钮昂。 颁3.将隐藏佰的行(或列)显俺示出来，并重复罢上述操作，“添胺加”好其它的打哎印视面。 佰4.以后需捌要打印某种表格矮时，打开“视面爱管理器”，选中跋需要打印的表格笆名称，单击“显靶示”按钮，工作巴表即刻按事先设跋定好的界面显示版出来，简单设置袄、排版一下，按扮下工具栏上的“笆打印”按钮，一

11、坝切就OK了。 隘六、让数据霸按需排序 翱如果你要将般员工按其所在的案部门进行排序，扮这些部门名称既艾的有关信息不是伴按拼音顺序，也敖不是按笔画顺序按，怎么办?可采霸用自定义序列来办排序。 昂1.执行“碍格式选项”命八令，打开“选项背”对话框，进入板“自定义序列”哎标签中，在“输爱入序列”下面的案方框中输入部门罢排序的序列(如背“机关,车队,八一车间,二车间版,三车间”等)捌，单击“添加”肮和“确定”按钮半退出。 癌2.选中“颁部门”列中任意肮一个单元格，执绊行“数据排序搬”命令，打开“巴排序”对话框，爱单击“选项”按扒钮，弹出“排序袄选项”对话框，佰按其中的下拉按皑钮，选中刚才自摆定义的序列

12、，按芭两次“确定”按敖钮返回，所有数傲据就按要求进行芭了排序。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987ce2ffa01ee635f8072d02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d420c747df6dc9d 八七、把数据彻底隘隐藏起来 懊工作表部分邦单元格中的内容白不想让浏览者查爱阅，只好将它隐俺藏起来了。 阿1.选中需把要隐藏内

13、容的单般元格(区域)，袄执行“格式单伴元格”命令，打翱开“单元格格式白”对话框，在“八数字”标签的“瓣分类”下面选中案“自定义”选项伴，然后在右边“扳类型”下面的方拌框中输入“；哀；”(三个英文拌状态下的分号)挨。 唉2.再切换矮到“保护”标签癌下，选中其中的阿“隐藏”选项，把按“确定”按钮败退出。 俺3.执行“挨工具保护保熬护工作表”命令隘，打开“保护工癌作表”对话框，肮设置好密码后，肮“确定”返回。罢 挨经过这样的熬设置以后，上述佰单元格中的内容耙不再显示出来，版就是使用Exc癌el的透明功能般也不能让其现形碍。 皑提示：在“奥保护”标签下，盎请不要清除“锁翱定”前面复选框跋中的“”号，跋

14、这样可以防止别盎人删除你隐藏起碍来的数据。 埃八、让中、敖英文输入法智能颁化地出现 扒在编辑表格皑时，有的单元格埃中要输入英文，唉有的单元格中要拌输入中文，反复颁切换输入法实在拌不方便，何不设百置一下，让输入爸法智能化地调整巴呢? 阿选中需要输班入中文的单元格阿区域，执行“数瓣据有效性”命吧令，打开“数据扮有效性”对话框按，切换到“输入邦法模式”标签下瓣，按“模式”右澳侧的下拉按钮，拜选中“打开”选八项后，“确定”碍退出。 碍以后当选中爱需要输入中文的伴单元格区域中任捌意一个单元格时霸，中文输入法(办输入法列表中的百第1个中文输入半法)自动打开，氨当选中其它单元伴格时，中文输入盎法自动关闭。

15、按九、让“自隘动更正”输入统半一的文本 耙你是不是经百常为输入某些固巴定的文本，如昂电脑报而烦恼板呢?那就往下看熬吧。 肮1.执行“按工具自动更正跋”命令，打开“暗自动更正”对话板框。 俺2.在“替疤换”下面的方框挨中输入“pcw皑”(也可以是其俺他字符，“pc岸w”用小写)，鞍在“替换为”下摆面的方框中输入岸“电脑报”绊，再单击“添加白”和“确定”按耙钮。 奥3.以后如安果需要输入上述拔文本时，只要输挨入“pcw”字版符?此时可以不岸考虑“pcw”翱的大小写?，然岸后确认一下就成斑了。 败十、在Ex懊cel中自定义案函数 唉Excel爱函数虽然丰富，百但并不能满足我办们的所有需要。岸我们可以

16、自定义懊一个函数，来完蔼成一些特定的运颁算。下面，我们疤就来自定义一个扮计算梯形面积的板函数： 八1.执行“拜工具宏Vi搬sual Ba捌sic编辑器”肮菜单命令(或按把“Alt+F1挨1”快捷键)，瓣打开Visua熬l Basic伴编辑窗口。 斑2.在窗口摆中，执行“插入挨模块”菜单命搬令，插入一个新坝的模块模块败1。 熬3.在右边懊的“代码窗口”班中输入以下代码拜： 癌Funct哀ion V(a搬,b,h)V 拌= h*(a+柏b)/2End拔 Functi班on 拜4.关闭窗氨口，自定义函数凹完成。 把以后可以像傲使用内置函数一艾样使用自定义函暗数。 袄提示：用上白面方法自定义的耙函数通

17、常只能在坝相应的工作簿中扳使用。 哀十一、表头疤下面衬张图片 板为工作表添笆加的背景，是衬癌在整个工作表下邦面的，能不能只板衬在表头下面呢案? 败1.执行“挨格式工作表坝背景”命令，打芭开“工作表背景芭”对话框，选中绊需要作为背景的挨图片后，按下“矮插入”按钮，将瓣图片衬于整个工芭作表下面。 懊2.在按住蔼Ctrl键的同矮时，用鼠标在不白需要衬图片的单跋元格(区域)中斑拖拉，同时选中拌这些单元格(区埃域)。 拜3.按“格靶式”工具栏上的盎“填充颜色”右巴侧的下拉按钮，爸在随后出现的“翱调色板”中，选扳中“白色”。经拌过这样的设置以拜后，留下的单元班格下面衬上了图按片，而上述选中阿的单元格(区域

18、岸)下面就没有衬凹图片了(其实，扳是图片被“白色百”遮盖了)。 扒提示?衬在敖单元格下面的图背片是不支持打印按的。 坝十二、用连隘字符“&”来合佰并文本 靶如果我们想绊将多列的内容合熬并到一列中，不啊需要利用函数，捌一个小小的连字佰符“&”就能将般它搞定(此处假凹定将B、C、D癌列合并到一列中疤)。 翱1.在D列昂后面插入两个空柏列(E、F列)啊，然后在D1单按元格中输入公式袄：=B1&C1耙&D1。 百2.再次选癌中D1单元格，艾用“填充柄”将稗上述公式复制到佰D列下面的单元拌格中，B、C、扳D列的内容即被澳合并到E列对应跋的单元格中。 版3.选中E笆列，执行“复制半”操作，然后选扮中F列，

19、执行“芭编辑选择性粘奥贴”命令，打开皑“选择性粘贴”案对话框，选中其盎中的“数值”选搬项，按下“确定哀”按钮，E列的阿内容(不是公式八)即被复制到F阿列中。 伴4.将B、拔C、D、E列删邦除，完成合并工伴作。 癌提示：完成斑第1、2步的操傲作，合并效果已跋经实现，但此时阿如果删除B、C肮、D列，公式会扮出现错误。故须柏进行第3步操作唉，将公式转换为岸不变的“值”。埃 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee51ceb02adf7a5e8327da9609da0384544823662d67bf8

20、fcccbf1873799613bf44c2a2b2a6e5b3eb50e86e336b14b2a2c0a215f4c843d5bcccb54705a59439fa357f6dab 懊生成绩条 拔常有朋友问氨“如何打印成绩柏条”这样的问题班，有不少人采取八录制宏或VBA翱的方法来实现，扒这对于初学者来背说有一定难度。败出于此种考虑，白我在这里给出一稗种用函数实现的哀简便方法。 哀此处假定学懊生成绩保存在S氨heet1工作笆表的A1至G6把4单元格区域中百，其中第1行为澳标题，第2行为澳学科名称。 靶1.切换到傲Sheet2工翱作表中，选中A叭1单元格，输入瓣公式：=IF(挨MOD(ROW案()

21、，3)=0白，IF(案0MOD?RO拌W()，3(=柏1，sheet笆1！A，IN阿DEX(she隘et1！$A：把$G，INT(懊(ROW()耙+4)/3)+奥1)，COLU拌MN()霸。 奥2.再次选熬中A1单元格，伴用“填充柄”将拌上述公式复制到昂B1至G1单元癌格中；然后，再敖同时选中A1至盎G1单元格区域扳，用“填充柄”熬将上述公式复制颁到A2至G18皑5单元格中。 败至此，成绩把条基本成型，下耙面简单修饰一下鞍。 坝3.调整好昂行高和列宽后，俺同时选中A1至澳G2单元格区域挨(第1位学生的拌成绩条区域)，熬按“格式”工具爸栏“边框”右侧跋的下拉按钮，在皑随后出现的边框隘列表中，选中

22、“澳所有框线”选项拜，为选中的区域埃添加边框(如果扮不需要边框，可捌以不进行此步及班下面的操作)。氨 唉4.同时选俺中A1至G3单把元格区域，点击埃“常用”工具栏搬上的“格式刷”爱按钮，然后按住叭鼠标左键，自A盎4拖拉至G18靶6单元格区域，罢为所有的成绩条跋添加边框。 案按“打印”耙按钮，即可将成氨绩条打印出来。坝 翱十四、Ex捌cel帮你选函笆数 拌在用函数处百理数据时，常常板不知道使用什么扒函数比较合适。靶Excel的“八搜索函数”功能半可以帮你缩小范艾围，挑选出合适胺的函数。 板执行“插入爸函数”命令，奥打开“插入函数挨”对话框，在“懊搜索函数”下面翱的方框中输入要翱求(如“计数”扳)

23、，然后单击“岸转到”按钮，系跋统即刻将与“计蔼数”有关的函数般挑选出来，并显矮示在“选择函数碍”下面的列表框拌中。再结合查看袄相关的帮助文件邦，即可快速确定氨所需要的函数。八 俺十五、同时捌查看不同工作表肮中多个单元格内澳的数据 澳有时，我们半编辑某个工作表伴(Sheet1鞍)时，需要查看靶其它工作表中(扮Sheet2、叭Sheet3鞍)某个单元格艾的内容，可以利罢用Excel的肮“监视窗口”功罢能来实现。 按执行“视图背霸工具栏监视窗班口”命令，打开扳“监视窗口”，板单击其中的“添爸加监视”按钮，办展开“添加监视扳点”对话框，用瓣鼠标选中需要查芭看的单元格后，搬再单击“添加”拌按钮。重复前述

24、芭操作，添加其它熬“监视点”。 癌以后，无论摆在哪个工作表中皑，只要打开“监班视窗口”，即可跋查看所有被监视笆点单元格内的数伴据和相关信息。傲 白十六、为单俺元格快速画边框安 按在Exce叭l 2002以安前的版本中，为奥单元格区域添加挨边框的操作比较肮麻烦，Exce办l 2002对唉此功能进行了全熬新的拓展。 稗单击“格式哀”工具栏上“边半框”右侧的下拉耙按钮，在随后弹挨出的下拉列表中哎，选“绘图边框般”选项，或者执敖行“视图工具板栏边框”命令坝，展开“边框”艾工具栏。 傲单击工具栏颁最左侧的下拉按翱钮，选中一种边摆框样式，然后在耙需要添加边框的鞍单元格区域中拖绊拉，即可为相应暗的单元格区域

25、快摆速画上边框。 耙提示：如拜果画错了边框，佰没关系，选中工佰具栏上的“擦除芭边框”按钮，然伴后在错误的边框摆上拖拉一下，就斑可以清除掉错误鞍的边框。如果斑需要画出不同颜皑色的边框，可以绊先按工具栏右侧昂的“线条颜色”肮按钮，在随后弹拜出的调色板中选般中需要的颜色后凹，再画边框即可胺。这一功能还稗可以在单元格中般画上对角的斜线按。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ec70095d9b73387df5bd5fbca497bf1101d46fffe1c4dc5120136606d789715fc

26、96b11bf98712f1aecee4c12bce92d93b5d22d00225e5c578266a98ebefe8466373f93ce4 鞍十七、控制特定班单元格输入文本翱的长度 凹你能想象当盎你在该输入四位耙数的单元格中却啊填入了一个两位暗数，或者在该输般入文字的单元格板中你却输入了数暗字的时候，Ex背cel就能自动稗判断、即时分析盎并弹出警告，那颁该多好啊!要实懊现这一功能，对澳Excel来说拌，也并不难。 摆例如我们将拌光标定位到一个板登记“年份”的矮单元格中，为了凹输入的统一和计安算的方便，我们背希望“年份”都版用一个四位数来柏表示。所以，我癌们可以单击“数俺据”菜单的“有瓣效

27、性”选项。在袄“设置”卡片“版有效性条件”的暗“允许”下拉菜败单中选择“文本白长度”。然后在爱“数据”下拉菜隘单中选择“等于瓣”，且“长度”伴为“4”。同时盎，我们再来到“背出错警告”卡片笆中，将“输入无疤效数据时显示的艾出错警告”设为啊“停止”，并在艾“标题”和“错澳误信息”栏中分傲别填入“输入文百本非法!”和“伴请输入四位数年暗份。”字样。 爱很显然，当搬如果有人在该单啊元格中输入的不搬是一个四位数时版，Excel就绊会弹出示的警告巴对话框，告诉你胺出错原因，并直暗到你输入了正确绊“样式”的数值背后方可继续录入稗。神奇吧?其实翱，在Excel啊的“数据有效性岸”判断中，还有矮许多特殊类型的

28、俺数据格式可选，佰比如“文本类型巴”啊，“序列大敖小”啊，“时间柏远近”啊，如你哀有兴趣，何不自疤作主张，自己设伴计一种检测标准白，让你的Exc阿el展示出与众昂不同的光彩呢。稗 岸十八、成组艾填充多张表格的爸固定单元格 癌我们知道每啊次打开Exce昂l，软件总是默傲认打开多张工作碍表。由此就可看袄出Excel除邦了拥有强大的单懊张表格的处理能佰力，更适合在多八张相互关联的表坝格中协调工作。啊要协调关联，当版然首先就需要同拌步输入。因此，氨在很多情况下，拔都会需要同时在芭多张表格的相同斑单元格中输入同奥样的内容。 跋那么如何对哀表格进行成组编搬辑呢?首先我们瓣单击第一个工作拔表的标签名“S跋h

29、eet1”，绊然后按住Shi傲ft键，单击最班后一张表格的标肮签名“Shee柏t3”(如果我皑们想关联的表格伴不在一起，可以暗按住Ctrl键颁进行点选)。此拌时，我们看到E邦xcel的标题办栏上的名称出现捌了“工作组”字唉样，我们就可以巴进行对工作组的搬编辑工作了。在搬需要一次输入多翱张表格内容的单胺元格中随便写点胺什么，我们发现爸，“工作组”中笆所有表格的同一昂位置都显示出相扒应内容了。 盎但是，仅仅埃同步输入是远远版不够的。比如，鞍我们需要将多张傲表格中相同位置笆的数据统一改变啊格式该怎么办呢背?首先，我们得岸改变第一张表格扮的数据格式，再俺单击“编辑”菜办单的“填充”选班项，然后在其子按

30、菜单中选择“至蔼同组工作表”。搬这时，Exce伴l会弹出“填充爸成组工作表”的傲对话框，在这里俺我们选择“格式白”一项，点“确拌定”后，同组中叭所有表格该位置爸的数据格式都改耙变了。 背十九、改变把文本的大小写 扳在Exce伴l中，为表格处颁理和数据运算提捌供最强大支持的氨不是公式，也不熬是数据库，而是靶函数。不要以为巴Excel中的扳函数只是针对数伴字，其实只要是般写进表格中的内瓣容，Excel暗都有对它编辑的艾特殊函数。例如爸改变文本的大小板写。 邦在Exce败l 2002中隘，至少提供了三搬种有关文本大小懊写转换的函数。氨它们分别是：“氨=UPPER(矮源数据格)”，艾将文本全部转换摆为

31、大写；“=L柏OWER(源数哀据格)”，将文拌本全部转换成小颁写；“=PRO班PER(源数据挨格)”，将文本盎转换成“适当”斑的大小写，如让艾每个单词的首字罢母为大写等。例艾如，我们在一张板表格的A1单元邦格中输入小写的矮“excel”把，然后在目标单爸元格中输入“=盎UPPER(A埃1)”，回车后哎得到的结果将会扳是“EXCEL矮”。同样，如果瓣我们在A3单元稗格中输入“mr班.weiwei敖”，然后我们在捌目标单元格中输罢入“=PROP盎ER(A3)”袄，那么我们得到邦的结果就将是“跋Mr.Weiw背ei”了。 凹二十、提取隘字符串中的特定叭字符 安除了直接输按入外，从已存在碍的单元格内容

32、中办提取特定字符输扮入，绝对是一种拜省时又省事的方袄法，特别是对一哀些样式雷同的信澳息更是如此，比罢如员工名单、籍盎贯等信息。 安如果我们想般快速从A4单元碍格中提取称谓的扳话，最好使用“隘=RIGHT(班源数据格，提取矮的字符数)”函叭数，它表示“从拌A4单元格最右鞍侧的字符开始提案取2个字符”输艾入到此位置。当阿然，如果你想提败取姓名的话，则半要使用“=LE癌FT(源数据格隘，提取的字符数安)”函数了。还癌有一种情况，我搬们不从左右两端鞍开始，而是直接氨从数据中间提取邦几个字符。比如稗我们要想从A5吧单元格中提取“笆武汉”两个字时扳，就只须在目标隘单元格中输入“昂=MID(A5挨,4,2)

33、”就矮可以了。意思是唉：在A5单元格办中提取第4个字翱符后的两个字符俺，也就是第4和靶第5两个字。艾二十一、把基数哎词转换成序数词靶将英文的基隘数词转换成序数俺词是一个比较复疤杂的问题。因为矮它没有一个十分柏固定的模式：大伴多数的数字在变罢成序数词都是使暗用的“th”后盎缀，但大凡是以颁“1”、“2”傲、“3”结尾的癌数字却分别是以背“st”、“n拜d”和“rd”靶结尾的。而且，耙“11”、“1凹2”、“13”挨这3个数字又不霸一样，它们却仍把然是以“th”安结尾的。因此，跋实现起来似乎很笆复杂。其实，只俺要我们理清思路啊，找准函数，只瓣须编写一个公式爸，就可轻松转换绊了。不信，请看百：“=A

34、2&I懊F(OR(VA百LUE(RIG拜HT(A2,2隘)=11,案12,13)啊,th,I扒F(OR(VA翱LUE(RIG肮HT(A2)扒=1,2,3拜,CHOO皑SE(RIGH敖T(A2),岸st,nd版,rd)斑,th)扒”。该公式尽管傲一长串，不过含搬义却很明确：笆如果数字是以“巴11”、“12碍”、“13”结败尾的，则加上“拌th”后缀；按如果第1原则无拌效，则检查最后鞍一个数字，以“摆1”结尾使用“瓣st”、以“2澳”结尾使用“n隘d”、以“3”白结尾使用“rd拜”；如果第1把、2原则都无效把，那么就用“t摆h”。因此，基鞍数词和序数词的跋转换实现得如此傲轻松和快捷。跋二十二、用矮

35、特殊符号补齐位隘数叭和财务打过班交道的人都知道巴，在账面填充时板有一种约定俗成蔼的“安全填写法斑”，那就是将金按额中的空位补齐碍，或者在款项数澳据的前面加上“蔼$”之类的符号敖。其实，在Ex摆cel中也有类盎似的输入方法，哎那就是“REP澳T”函数。它的绊基本格式是“=稗REPT(“特柏殊符号”，填充靶位数)”。把比如，我们拔要在中A2单元搬格里的数字结尾胺处用“#”号填盎充至16位，就办只须将公式改为扒“=(A2&R唉EPT(#蔼,16-LEN办(A2)”瓣即可；如果我们笆要将A3单元格隘中的数字从左侧暗用“#”号填充扮至16位，就要氨改为“=REP鞍T(#,1版6-LEN(A阿3)&A3把

36、”；另外，如果斑我们想用“#”凹号将A4中的数吧值从两侧填充，暗则需要改为“=芭REPT(#阿,8-LEN百(A4)/2)皑&A4&REP爸T(#)8颁-LEN(A4艾)/2)”；如笆果你还嫌不够专瓣业，要在A5单拜元格数字的顶头翱加上“$”符号哀的话，那就改为百：“=(TEX背T(A5,$澳#,#0.0版0(&REP摆T(#,1拔6-LEN(T跋EXT(A5,爸$#,#0百.00)拔)”，一定能满翱足你的要求。澳二十三、创懊建文本直方图摆除了重复输案入之外，“RE蔼PT”函数另一肮项衍生应用就是坝可以直接在工作敖表中创建由纯文啊本组成的直方图霸。它的原理也很笆简单，就是利用岸特殊符号的智能稗重复，按照指定般单元格中的计算氨结果表现出长短坝不一的比较效果百。耙比如我们首霸先制作一张年度癌收支平衡表