制作技巧课件

1、PPT课件制作与应用技巧信息中心 安 杰1Powerpoint简介Powerpoint是一款办公软件。它具有简单、易学的特点，文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵活，主要用于制作各种演示文稿，适用于演讲、教学等场合2010年4月26日2华北煤炭医学院信息中心课件定义以解决专业课程的重点、难点为基本目的，并以多媒体超链接的结构制作，相对独立的教学软件课件一般包括的媒体类型：文本、图片、声音、录像、动画等2010年4月26日3华北煤炭医学院信息中心课件组成元素课件的界面课件的文字课件的图像课件的表格课件的图表课件的声音课件的影片课件的链接课件的模版2010年4月26日4华北煤炭医学院信息中心P

2、PT 课件制作与应用技巧 PPT课件的声音与影片 PPT课件总体格式的设置 PPT课件的图表图像设计 PPT课件的文字排版技巧2010年4月26日5华北煤炭医学院信息中心PPt 课件制作与应用技巧 PPT课件的Flash动画 PPT课件的动画设置 PPT课件的超链接 WORD文档与PPT文稿的相互转换2010年4月26日6华北煤炭医学院信息中心PPT课件总体格式的设置PPT的一大特色就是可以使PPT课件的多张幻灯片具有一致的格式设置幻灯片的总体格式有三种方法： 母版、配色方案、设计模板2010年4月26日7华北煤炭医学院信息中心母 版每一份演示文稿都有两种幻灯片母版，即幻灯片母版、标题母版幻灯

3、片母版控制所有幻灯片的格式标题母版控制标题幻灯片的格式和位置母版中包含设定的幻灯片格式占位符2010年4月26日8华北煤炭医学院信息中心母 版更改母版的版式，所有幻灯片也会随之改变。可以在某一张幻灯片中更改母版设置幻灯片母版上的标题、文本、日期、幻灯片编号和页脚更改字体、字号、颜色、项目符号插入图片等2010年4月26日9华北煤炭医学院信息中心母版视图2010年4月26日10华北煤炭医学院信息中心插入日期和编号2010年4月26日11华北煤炭医学院信息中心12项目符号的插入技巧常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片

4、项目符号图片项目符号图片项目符号2010年4月26日12华北煤炭医学院信息中心项目符号能使界面美观文字有条理2010年4月26日13华北煤炭医学院信息中心配色方案2010年4月26日14华北煤炭医学院信息中心设计模板PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板用户还可以添加自己设计的模板2010年4月26日15华北煤炭医学院信息中心使用现有模板创建新文件“格式”“幻灯片设计”选择应用设计模板2010年4月26日16华北煤炭医学院信息中心能使用多个模板吗？设置方法：选择要设置模板的幻灯片单击“格式”“幻灯片设计”，选择要应用到某一张幻灯片的模板，单击模板边出现的下拉箭头，选择“应用于选

5、定幻灯片”2010年4月26日17华北煤炭医学院信息中心能使用多个母版吗？2010年4月26日18华北煤炭医学院信息中心能使用多个模板吗？多张幻灯片设置相同的模板：在“幻灯片” 的缩略图中，按“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可2010年4月26日19华北煤炭医学院信息中心可以自己设计模板吗？打开已有的PPT文档“视图”“母板”“幻灯片母板”“文件”“另存为”，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 2010年4月26日20华北煤炭医学院信息中心巧改设计模板利用背景的变换“格式”“背景”，运用“

6、填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后，选择“忽略母板的背景图形”，最后按“应用”即可。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。2010年4月26日21华北煤炭医学院信息中心版式版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。2010年4月26日22华北煤炭医学院信息中心课件的文字排版色彩搭配协调，背景和字颜色对比强一些 文字要清晰，突出重点 每张幻灯片不超过7个概念幻灯片周边应留有一定空间行距约1.3左右文字精炼，不要超过1012行2010年4月26日23华北煤炭医学院信息中心推荐字体和字号大标题建议44号，至少用36号黑体一级标题32号，加粗，

7、很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，是不是看不太清楚了2010年4月26日24华北煤炭医学院信息中心如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色快速调节文字大小选中文字， ctrl+是放大文字 ctrl+是缩小文字2010年4月26日25华北煤炭医学院信息中心色彩搭配冷色蓝和绿暖色橙或红适合做背景适合突出主题不要超过三种色系2010年4月26日26华北煤炭医学院信息中心光线与配色的关系暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好27电脑和投影显示颜色差异2010年4月26日27华北煤炭医学院信

8、息中心Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色2010年4月26日28华北煤炭医学院信息中心Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.避免刺眼的颜色2010年4月26日29华北煤炭医学院信息中心常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字2010年4月26日30华北煤炭医学院信息中心课件的图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页

9、PPT最好只放一个主要图表312010年4月26日31华北煤炭医学院信息中心数据类图表表格饼图条形图柱形图线形图散点图2010年4月26日32华北煤炭医学院信息中心一目了然和视觉化2010年4月26日33华北煤炭医学院信息中心课件的图像矢量图.WMF、.DXF文件缩放不变形2010年4月26日34华北煤炭医学院信息中心课件的图像位图.jpg、.gif、.bmp等放大后不清晰课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应 为1000800像素2010年4月26日35华北煤炭医学院信息中心全景照片2010年4月26日36华北煤炭医学院信息中心如何制作特殊效果照片？插入图片自选图形 颜色和线条填充效果图片20

10、10年4月26日37华北煤炭医学院信息中心巧用剪贴画灵活改变颜色 选中该剪贴画右键调出快捷菜单“取消组合”选中你要改变颜色的一部分，用绘图工具栏中的“填充”选择所需的颜色按Shift键选中各部分“重新组合” 2010年4月26日38华北煤炭医学院信息中心巧用剪贴画灵活改变颜色例如：2010年4月26日39华北煤炭医学院信息中心巧用剪贴画制作框图右击剪贴画 “取消组合”右击各部分 “添加文字”文本1文本2文本3文本42010年4月26日40华北煤炭医学院信息中心在PPt中插入声音（1）声音文件的格式常规使用wav 推荐用mp3、mid可用音乐作为文稿背景音乐“插入”影片和声音” 文件中的声音例如

11、:2010年4月26日41华北煤炭医学院信息中心在PPt中插入声音（2）声音播放的时间控制右击小喇叭图标“自定义动画”“效果选项”2010年4月26日42华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入声音（3）隐藏小喇叭图标右击小喇叭图标“编辑声音对象”2010年4月26日43华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入影片（1）影片的文件格式推荐用MPG或AVI把PPT课件和影片文件放在一个文件夹课件重点或难点可用影片辅助教学“插入”影片和声音” 文件中的影片2010年4月26日44华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入影片（2）阑尾炎切除术录像单击画面可控制录像播放或暂停2010年4月26日45华北煤炭医学院

12、信息中心在PPT中插入影片（3）RM格式的视频文件“视图工具栏控件工具箱其他控件RealPlayer G2 Control”，当鼠标变成“+”字形时，在工作区内拖出大小合适的区域(此区域就是RealPlayer播放器的大小)2010年4月26日46华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入影片（4）右击此区域 “属性” Source后填上要插入的RM格式文件名(必须带上后缀rm）如：007之神秘岛01.rm 在Controls后填上Imagewindow，不显示控制按钮)。课件文件和插入的RM文件保存在同一目录下2010年4月26日47华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入影片（5）2010年4月26

13、日48华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入Flash动画（1）“Shockwave Flash Object”控件法单击控件工具箱其他控件Shockwave Flash Object在编辑区画出矩形框，即播放动画的区域右击选属性Movie输入Flash动画的路径(必须带后缀名“.swf”)2010年4月26日49华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入Flash动画（2）2010年4月26日50华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入Flash动画（3）插入对象法插入对象由文件创建 找到要插入Flash动画的文件。出现图标。右击该图标选动作设置。激活对象的方式选单击鼠标或鼠标移动。放映时，当鼠标单击F

14、lash动画图标系统便会调用Flash player程序来播放2010年4月26日51华北煤炭医学院信息中心在PPT中插入Flash动画（4）2010年4月26日52华北煤炭医学院信息中心课件的动画设置动画方案自定义动画幻灯片切换动画2010年4月26日53华北煤炭医学院信息中心54文字动画效果出现后变灰出现后变棕下次单击后隐藏出现后隐藏不变暗自定义动画效果选项2010年4月26日54华北煤炭医学院信息中心不好的动画 一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划Contents552010年4月26日55华北

15、煤炭医学院信息中心动画与声音效果录制旁白幻灯片放映 录制旁白结束录制右击 结束放映保存2010年4月26日56华北煤炭医学院信息中心 从历史的典籍中，人们不难发现许多关于钱粮、户口、地震、水灾等等的记载，说明人们很早就开始了统计的工作 . 但是当时的统计，只是对有关事实的简单记录和整理，而没有在一定理论的指导下，作出超越这些数据范围之外的推断.动画与声音效果2010年4月26日57华北煤炭医学院信息中心 从历史的典籍中，人们不难发现许多关于钱粮、户口、地震、水灾等等的记载，说明人们很早就开始了统计的工作 . 但是当时的统计，只是对有关事实的简单记录和整理，而没有在一定理论的指导下，作出超越这些

16、数据范围之外的推断.动画与声音效果2010年4月26日58华北煤炭医学院信息中心动画实例：计算机系统组成硬件主 机中央处理器（CPU）- 运算器+控制器外部设备内存储器（RAM，ROM，CACHE）I/O接口输出设备（显示器，打印机，绘图仪等）外存储器（软盘，硬盘，光盘等）输入设备(键盘，鼠标，光笔，扫描仪，数码相机等)软件系统软件应用软件2010年4月26日59华北煤炭医学院信息中心动画计时-自动播放计时开始：之后延迟：2秒速度：非常快自定义动画效果选项2010年4月26日60华北煤炭医学院信息中心动画实例：CPU2010年4月26日61华北煤炭医学院信息中心动画设置-动作路径2010年4月

17、26日62华北煤炭医学院信息中心PPT图表也能用动画展示 PPt中的图表是一个完整的图形右击图表，选择“组合”“取消组合”对图表中的每个部分分别设置动作2010年4月26日63华北煤炭医学院信息中心图表动画实例第一季度第二季度第三季度第四季度2010年4月26日64华北煤炭医学院信息中心幻灯片切换设置（1）制作的菜单在幻灯片播放时，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，自动播放下一张幻灯片，怎么办？2010年4月26日65华北煤炭医学院信息中心幻灯片切换设置（2）单击“幻灯片放映幻灯片切换”去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。时间选项使用默认设置即不设置时间注意：

18、返回按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单2010年4月26日66华北煤炭医学院信息中心超链接实现幻灯片跳转链接对象用文字链接用图形链接用图像链接返回首页 返回上页 2010年4月26日67华北煤炭医学院信息中心课件的链接设置选定超链对象“插入”“超级链接”或单击“幻灯片放映”“动作设置”“幻灯片放映”“动作按钮”2010年4月26日68华北煤炭医学院信息中心如何去掉链接文字的下划线？插入一个文本框，在文本框输入文字选中整个文本框，设置文本框的超链接 第一章第二章第三章第四章第一章第二章第三章第四章2010年4月26日69华北煤炭医学院信息中心播放PPT课件的几个实用按键 按 “b”或“”键会显示黑屏 按任意键还原按 “w”“或”“则是一张空白画面 按任意键还原按数字键（如5） ，再按下回车键 快进到或退回到第5张幻灯片2010年4月26日70华北煤炭医学院信息中心播放PPT课件的几个实用按键实现幻灯片在窗口模式下播放 按 “Alt+D+V” 播放时若要快速隐藏鼠标指针