全生命周期解决方案1概要课件

1、电子文件全生命周期管理解决方案汇报汇报人：雷少平Page1电子文件管理已成为全球热点美国推出国家军队文电系统，目标是“精确获取、快速生成、准确分发、严格执行”2011年奥巴马签署法案，2020年美国联邦政府将实现数字政府、无纸办公。中国成立国家电子文件管理部际联席会议，负责推进电子文件管理工作确定“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”的电子文件管理战略Page2我国电子文件管理工作进展发布电子文件管理暂行办法，组建国家层面电子文件管理部际联席会议2009年2010年2011年2012年推荐新标准，正式发文启动我国第一批电子文件管理试点试用制定我国电子文件管理标准体系，国标委、工信

2、部和国家档案局分别组建工作组研究相关标准制定我国电子文件管理十二五规划，组织相关产品自主研发Page3电子文件管理试点试用目标各类电子文件数据规范生成解决长期保存解决凭证化解决综合利用解决Page4第一批14家试点单位010203 中国石化 国家电网 天津市 山东省 江苏省 吉林省广东省 中编办 国土资源部 卫生部 国家审计署 海关总署 国家知识产权局 国家档案局大型央企省级党委国家部委我国电子文件管理第一批试点试用已经于2012年陆续启动Page5关键产品解决方案方正规范化电子文件生成产品方正电子文件综合管理利用系统方正电子文件长期保存产品方正电子公章产品Page6方正规范化电子文件生成产品

3、规范性：显示规范元数据规范标识规范格式规范方正公文编辑器系统安全性：密级标志电子签章客户端无痕痕迹保留权限设置Page7方正规范化电子文件生成产品解决的问题目标系统特点加快定版定稿清样的时间提高呈送领导签批文档的规范性提高打印公文的质量需要所见即所得实现电子公文编辑过程中样式、效率、美观、格式标准的统一版式和流式结合；基于全公文要素的xml文档格式；精确版面定位显示；可直接输出ps和版式文件；集成高精打印输出；可定制编辑逻辑和常用功能；灵活用于开发集成。方正公文编辑器系统完全遵循2012年7月发布的党政机关公文格式标准，并且已经在党的十八大上提供全程零故障服务。应用模式直接作为公文起草工具，独

4、立使用。作为公文业务流程中的公文起草和导入工具，可和业务配合使用（如OA系统和公文管理系统）。可作为少量正式公文的打印工具。可配合其他公文起草工具使用，作为公文标准化工具。独立使用业务系统公文编辑器公文编辑器调用标准纸质公文打印编辑软件公文编辑器导入方正规范化电子文件生成产品Page9方正电子文件综合利用产品建设与电子文件管理系统通用功能需求对标的应用系统方正电子文件管理系统（ERMS）数据输入电子文件组织模型过程管理管理功能模型数据输出电子文件移交数据包模型Page10方正电子文件综合利用产品方正电子文件管理系统功能模型文件捕获分类管理存储管理配置管理统计分析鉴定处置我的工作台安全管理系统管

5、理版式数据转换电子文件数据封装移交Page11方正电子文件综合利用产品系统优势采用基于XML数据交换格式，基于B/S架构集中化管理，分布式存储，跨平台发布支持各种元数据标准，可存储管理各种类型数据信息数字化手段完善，无缝集成多通道采集工具完善的安全机制，提供细颗粒度的权限控制提供全文检索，完全支持跨分类检索Page12方正电子文件长期保存产品问题BECDA电子文件损坏介质过期或生效格式过期或失效管理系统失效背景信息丢失电子文件长期保存是使电子文件能长期继续存在，不受损失或不发生变化。Page13方正电子文件长期保存产品格式开放不绑定软硬件文件自包含文件自描述文件自证明持续可解释支持技术认证机制

6、利于存储稳健易于利用根据DA/T472009标准，长期保存是以一种可靠的、能够被独立理解的方式长期维护电子文件的真实、完整、有效的行为电子文件长期保存格式需求Page14方正电子文件长期保存产品调度管理（系统配置、转换服务器管理）转换服务格式转换后处理队列管理格式转换版式文件校验引擎格式校验后处理调度服务（数据网关接收数据、调度转换任务）OCR识别引擎数据合成方正版式转换服务器 应用功能Page15方正电子文件长期保存产品方正版式转换服务器 工作流程Page16方正电子文件长期保存产品支持多种文件格式转换支持文件的合并与拆分支持双层版式文件的生成支持方正字库，支持OCR识别大批量的文件转换服务

7、与业务系统集成独立的文件转换服务器集中的版式文件转换系统维护简单易于文件的集中管理、利用、查找支持多种数据获取方式方正版式转换服务器系统应用模式功能特点系统优势Page17方正电子签章产品应用 管理系统备份系统恢复日志查询授权数查看用户管理用户信息公章制作公章发放公章激活公章查询公章挂起公章作废公章销毁可用于机构公章和人名签章Page18方正电子签章产品有效数字签名合法数字证书可视文本内容数码模拟矩阵图形版式电子文件套印电子印模二进制转十六进制数签名印文模拟图形模拟水印印刷印文合法数字证书隐形技术处理后打印三元素Page19方正电子签章产品基于版式文件采用PKI体系设计，与核密、普密、商密、U

8、key、指纹识别等各种加密设备结合，支持CA、数字签名、第三方加密技术等采用B/S架构，支持党政互联、多级互联、交叉认证。公章信息与公文信息不可剥离公章图片防拷贝打印份数可精确控，可指定专用打印机可延伸到纸质，实现落地鉴别，让电子文件成为具有法律效力的司法凭证Page20方正电子文件凭证化实现及利用改造现有业务系统捕获、采集并结构化、规范化各类数据；利用方正各类工具插件产品（模板、表单、电子签章、版式、封装等）实现电子文件数据捕获和采集；对电子文件数据结构化和规范化，最终实现凭证化作用。建设电子文件管理系统确保电子文件真实、完整，结构化，实现电子文件可控、可审计管理。电子文件综合利用支撑各类电

9、子文件综合利用（如无纸化、数据挖掘等）。实现电子文件全生命周期的 系统可信管理和数据可信管理Page21方正电子文件相关产品集成方案电子公章集成方式接口形态接口功能接口数量接口调用Com组件公共组件4客户端3CEB中公章信息操作对象接口6CEB相关信息操作对象接口4数据库操作相关对象接口4公章服务器相关对象接口7公章签名对象接口1获取USB盘符对象接口1Page22方正电子文件相关产品集成方案版式转换服务器接口功能数据形式捕获方式捕获数据本地文件文件地址数据库数据库表FTP地址/用户名/密码WebService标准接口封装Page23方正电子文件相关产品集成方案公文编辑器集成方式接口形态接口功能链接调用COM打开电子公文文件或电子公文模版转换或生成CEB版式文件获取或设置公文要素（标签）嵌入调用OCX打开电子公文文件或电子公文模版保存电子公文文件关闭电子公文文件打印电子公文文件添加或删除附件转