网上预约报账用户手册

1、PAGE 电子科技大学计财处网上预约报账用户手册凹网上预约报账系靶统用 户 手 册澳电子科技大学肮计划财务处2013年8月 电子科技大学计财处网上预约报账用户手册前 言跋随着高校各项事熬业的快速发展，版高校经济业务持耙续增长，工作量岸剧增和人员短缺爱的矛盾、现金流耙剧增与规避现金版风险的矛盾日益拔凸显，同时由于瓣报账人员对报销搬流程及相关报销按制度的不熟悉导俺致的报销重复次敖数过多，使得报唉账时间越来越长板，报账越来越难叭，成为制约学校矮财务工作效率和把管理水平提高的八瓶颈。因此，为班响应上级部门对板高校进一步推进扳财务管理的信息艾化和网络化水平蔼的要求，我们在坝深入调查了解各熬方面需求、意见

2、扳及建议后，利用瓣成熟的信息和网案络技术，结合我哎校具体实际情况霸，推出了一种新柏的报账模式澳扳网上半预约叭报账。唉网上拔预约啊报账模式是我校氨计划财务处依托霸信息化平台，利爸用互联网和银企白互联技术拓展的氨一项新的报销模皑式。罢该方式以诚信自凹愿为前提，属于埃网上报账和无现肮金支付的组合服坝务，更加方便、叭快捷、高效。芭电子科技大学计安财处综合信息门捌户目前包含三个版部分，即高级财坝务查询平台、网办上预约报账平台爱和项目管理授权摆平台。 叭高级财务查询包敖括了氨科研经费本已上鞍账查询、哎经费本项目查询百、工资（酬金）矮、 学生收费查般询等。 暗网上预约报账是摆指利用网上预约败的翱报销系统隘。

3、昂报账的教职背员扮工只需根据实际把情况在网上填写耙报账信息，然后扮将相关票据和报捌销材料及网上打隘印好的岸“蔼报销确认单叭”按交至计划财务处罢，计划财务处皑工作人员懊会按照经办人指巴定的方式处理：肮如果是现金业务巴，报销款项将直摆接通过网上银行爱转入经办人指定巴的银行卡中；如疤果是转账、汇款碍业务，款项则直邦接转入经办人在鞍网上填写的对方碍单位账号中癌。肮报账业务一般在扮三肮到五胺个工作日内完成澳，快捷高效暗。阿项目管理授权平扳台实现报账时身岸份认证、稗网上授权、坝网上预约败报账、艾项目管理、项目傲经费的各种查询罢功能。扮在确保罢经费安全肮的前提下扮，懊能更加便捷斑地唉进行奥网上查询和网上爱授

4、权。埃本指南旨在为广啊大师生员工介绍翱网上挨预约般报账系统的具体绊操作步骤稗，熬以便大家全面了安解碍该哀报账系统，并跋熟悉八掌握安利用该般系统百进行报账埃的操作碍流程办。胺对于本指南中可靶能存在的不足之班处，恳请大家提靶出宝贵意班见版。PAGE 42 电子科技大学计财处网上预约报账用户手册目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc365903971 暗第一部分板 捌操作流程捌 PAGEREF _Toc365903971 h 班1 HYPERLINK l _Toc365903972 班第二部分敖 敖登录系统哎 PAGEREF _Toc365903972 h 氨2 HY

5、PERLINK l _Toc365903973 颁第三部分跋 澳预约报账俺 PAGEREF _Toc365903973 h 拔3 HYPERLINK l _Toc365903974 碍3.1 班报销单管理颁 PAGEREF _Toc365903974 h 暗4 HYPERLINK l _Toc365903975 懊3.1.1 版申请报销单笆 PAGEREF _Toc365903975 h 澳4 HYPERLINK l _Toc氨3659039半76按 稗3.1.2 按修改报销单柏 PAGEREF _Toc365903976 h 肮11 HYPERLINK l _Toc365903977 懊3.

6、1.3 奥撤销报销单凹 PAGEREF _Toc365903977 h 凹11 HYPERLINK l _Toc365903978 摆3.1.4 哎预约安排佰 PAGEREF _Toc365903978 h 埃11 HYPERLINK l _Toc365903979 阿3.1.5 碍打印报销单办 PAGEREF _Toc365903979 h 扳12 HYPERLINK l _Toc365903980 搬3.1.6 暗查看预约物流爱 PAGEREF _Toc365903980 h 奥12 HYPERLINK l _Toc365903981 耙3.1.7 爱撤销预约时间傲 PAGEREF _To

7、c365903981 h 半13 HYPERLINK l _Toc365903982 碍3. 2 霸历史报销单斑 PAGEREF _Toc365903982 h 办13 HYPERLINK l _Toc365903983 碍3.2.1 碍查询报销单明细埃信息伴 PAGEREF _Toc365903983 h 败14 HYPERLINK l _Toc365903984 傲3.2.2 搬打印无现金回单懊 PAGEREF _Toc365903984 h 啊15 HYPERLINK l _Toc365903985 班3.2.3 安查询预约物流澳 PAGEREF _Toc365903985 h 艾15

8、HYPERLINK l _Toc365903986 邦3.2.4 蔼查看鞍/蔼打印预约单疤 PAGEREF _Toc365903986 h 阿16 HYPERLINK l _Toc365903987 岸3.3芭常用转卡信息维吧护胺 PAGEREF _Toc365903987 h 氨16 HYPERLINK l _Toc365903988 唉第四部分敖 肮项目授权扮 PAGEREF _Toc365903988 h 哎18 HYPERLINK l _Toc365903989 柏4.1 疤项目授权管理暗 PAGEREF _Toc365903989 h 昂19 HYPERLINK l _Toc3659

9、03990 柏4.1.1 蔼当前有效授权爸 PAGEREF _Toc365903990 h 岸20 HYPERLINK l _Toc365903991 靶4.1.2 凹过期吧/扳失效授权巴 PAGEREF _Toc365903991 h 扮30 HYPERLINK l _Toc365903颁992伴 阿4.1.3 挨显示隐藏项目摆 PAGEREF _Toc365903992 h 岸30 HYPERLINK l _Toc365903993 搬4.1.4 扳对他人的授权奥 PAGEREF _Toc365903993 h 哎31 HYPERLINK l _Toc365903994 芭4.2 按向他人

10、申请授权板 PAGEREF _Toc365903994 h 澳32 HYPERLINK l _Toc365903995 白4.3 岸预算执行情况癌 PAGEREF _Toc365903995 h 拜33 HYPERLINK l _Toc365903996 扮4.4 哀预算冻结情况败 PAGEREF _Toc365903996 h 哀34 HYPERLINK l _Toc365903997 盎4.5 八项目用款情况笆 PAGEREF _Toc365903997 h 扮36 HYPERLINK l _Toc365903998 巴4.6 肮项目往来情况傲 PAGEREF _Toc365903998

11、h 懊36 HYPERLINK l _Toc365903999 拌4.7 半个人信息维护白 PAGEREF _Toc365903999 h 艾37 HYPERLINK l _Toc365904000 翱附录：常用费用板项名称及开支范啊围疤 PAGEREF _Toc365904000 h 鞍39 电子科技大学计财处网上预约报账用户手册啊第一部分 叭操作流程笆网上扳预约熬报账是吧指项目负责人或靶者经办人对特定懊的项目进行网上矮填写报销内容并胺报账稗的一种报销方式半。进行网上罢预约懊报账的前提是您袄有对报销项目进按行报销操作的权佰限，可以通过以奥下两种途径获得拌权限：跋一、扒项目负责人本身隘项目负责

12、人都有佰项目报账操作权拔限，除此之外项肮目负责人还可以袄对非项目负责人癌进行授权操作，安授权之后被授权暗人也将根据授权凹方式的不同获得瓣对项目不同程度败的操作权限，如爸果本身是项目负岸责人但没有操作癌权限请联系计划霸财务处奥。岸二、碍通过项目负责人捌授权班非项目负责人默翱认是没有项目的扒相关百操作权限的，非搬项目负责人首先翱需要联系项目负凹责人申请对项目暗的操作权限，负阿责人对其授权之岸后，非项目负责笆人才能对项目进捌行网上稗预约拌报账的操作。大矮致流程图如下：斑第敖二哀部分 登录系统隘登录坝htt白p:/cwc凹x.uestc按.edu.c爸n扮进入计昂财处综合信息门颁户，输入用户颁名扳，密

13、码，验证码版，点击【登录】爸。摆教职员工袄的哀用户名是工资号芭，学生扒的唉用户名是艾学号。背登录后首页如图拔所示：把您叭可以选择首页左澳侧的系统导航栏办或跋页面右上方的导叭航栏进行下一步霸操作。叭第叭三阿部分 预约报账搬登陆后，爸点稗击首页上的【皑预约报账】按钮盎，袄进入网上预约报翱账系统。点击进入网上预约报账点击进入网上预约报账翱网上预约报账首颁页如下败图翱：半预约矮报账模块板包括：背预约傲管理艾和氨历史报销单隘和懊常用转卡信息维蔼护挨三俺个部分。挨其中伴预约管理下有哎“扒报销单管理袄”隘。板【报销单管理】爸：捌申请报销单、修拔改巴报销瓣单、撤销报销单捌、预约敖安排、打印报销昂单板、哎查看预

14、约物流安。绊【历史报销单】翱：查询已经财务澳报销的预约单历笆史记录扮，可进行查看报癌销单明细信息、皑打印无现金回单捌、查看预约物流靶、查看/打印预摆约单四懊类操作暗。注意事项：凹(1)矮 预约业务（包阿括校内结算转账挨支付业务）都将颁实时冻结项目金笆额（实行预算管班理的项目将冻结笆相应的预算项懊目白金额），直到财班务报账斑完成白为止。因此，如隘有作废或错误的隘预约记录请及时氨撤销，以免造成哎项目经费无法正翱常使用的情况。拜(2)扮为了确保在计财半处柜台顺利办理八报销（转账）业扒务，对有预算败控制的项目，请隘您确保申请预约按报销（转账）的熬本次开支在预算拜允许的芭范围和额度内。爸3拜.1奥 俺报

15、销单管理扮进入系统默认为翱【佰报销单管理暗】页面，显示本案人当前已经申请半，等待处理的报扮销单。此列表显示已有的报销单状态。请点击这里拌报销单状态分为搬：爱尚未预约时间、板已预约、已爸过期。拜【尚未预约时间哀】：表示该报销挨单已经生成但尚把未预约日期、时哀间和窗口伴。板【已预约】：表矮示该报销单已经靶预约了日期、时把间和窗口，等待背处理爱。矮【已过期】：表败示该报销单已经啊过了预约的日期芭。（对已过期的挨报销单，如果尚拌等待计财处处理败的，请继续保留坝；如果确认是作柏废或错误的，请澳及时撤销。）巴经般计熬财唉处叭正常处理完成的皑预约单以及因各巴种原因被绊计财处翱退回的报销单不败在此窗口显示，败

16、可在【历史报销拌单】中进行查询耙。般3昂.1.1芭 申请报销单芭申请报账单的步爸骤为：哎第一步、稗选择报销项目按；搬第二步、懊填写报销基本信搬息胺；百第搬三稗步、艾填写报销费用项佰金额挨；案第柏四澳步、斑填写支付艾方式班；哎第皑五笆步、奥选择氨预约报账的翱校区并预约时间盎；奥第隘六矮步、把打印报销确认单叭。皑首先盎在预约报账首页唉中，邦点击拜【申请报销单】背按钮进入报账申敖请流程哎。请点击这里半第一步：选择报肮销项目拜系统将列出本人鞍有权限使用报销八的项目，请根据敖需要选择一个项挨目，哀选中后项目所在凹行会变为黄色如疤下图，把然后点击【啊下一步稗】白，巴如果本次报销的敖项目不在上述列爸表中，肮

17、则表明无该项目奥报销权限，安请先让项目负责凹人授权给自己。选中报销项目请点击这里爱选定挨“百下一步芭”摆后，如果该项目摆存在未核销的借巴款，系统会自动拌列出所有未核销鞍往来款清单，如半下图所示。爱请您根据需要选敖择冲销，也可以伴选择【不冲销本瓣项目借款】跳过柏。若本次报销需傲要冲销，请先氨勾选背需要核销的往来邦账，并填写埃“翱本次冲销金额邦”把，然后点击【冲癌销本项目借款】百。百往来余额：伴表示财务已正式阿入账的未核销往吧来班余额。佰已申请金额：熬表示已填写预约盎单，其中有冲销艾金额，但财务尚笆未正式入账的金把额。柏本次冲销金额：罢表示本次需要冲澳销的金额。安第二步：填写报跋销基本信息稗“盎报

18、销项目号敖”唉：本次报销所使挨用的项目号办，系统巴会啊根据你所选的项拌目哎自动填入吧，吧并且不允许修改坝。巴“盎申请人班工资号懊”安：报销单的申请伴人袄工资号八（或学号），系岸统默认为本报销啊单的填写录入人哎，不允许修改。跋“坝申请人姓名把”岸：报销单的申请办人姓名，不允许鞍修改。般“斑实际报销人熬”稗：报销单业务的岸实际经办人拌姓名芭，默认与熬“岸申请人姓名熬”隘相同，你可以根暗据需要做修改，坝实际报销人将会板出现在财务凭单哎中的摘要栏中。半例如：申请人姓班名为甲某某，实岸际报销人为乙某案某，如果报销办袄公用品，财务入奥账后摘要会出现哎“隘乙某某报办公用把品案”肮。半“摆电子邮件半”颁：请填

19、写电子邮办件，方便联系，隘选填项。跋“摆电话哎”败：请填写联系电芭话，方便联系，昂必填项。案“白附件张数瓣”翱：请填写报销的岸发票等附件张数癌，必填项。如果矮一笔报销业务的俺附件超过版10跋0张，请分开另啊行预约。佰“案选择报销大类背”矮：根据所报项目般选择报销类别。拌分别点击四种可啊选类别，有相关拔分类说明，如上澳图所示，点击摆“斑日常报销业务疤”癌类，会提示项目班代码首位为吧“坝X岸”挨、班“斑Y奥”凹、斑“隘Z扒”八、百“稗F艾”柏、摆“敖L颁”霸、叭“伴N傲”癌、爸“艾2罢”跋以及除斑“岸A09斑”芭、鞍“扮A11傲”佰、啊“唉A14昂”澳、澳“俺A20安”袄、按“吧A10001挨”爸

20、、爱“俺A10006啊”跋开头的A字头项啊目属于该类。盎第绊三靶步、填写报销费斑用项金额袄本步骤列出该项拜目允许报销的费扳用项，费用项可耙能存在多级，金盎额必须填在末级版费用项上，请点爱击懊“扒+靶”邦展开费用项，点霸击爱“”耙收起费用项，根跋据实际需要填入案报销金额。根据情况填写金额背其中，科研经费傲有纵向经费和横坝向经费，由于某办些费用在纵向、敖横向经费中分别颁有着不同的预算阿分类，并且分别埃关联不同的会计盎科目，所以将袄“案科研报销业务俺”挨中拌“俺办公费案”氨、巴“矮邮电费傲”阿、按“鞍交通费巴”澳等均设置了耙“版纵向哎”邦、柏“般横向鞍”坝两个选项，请根把据科研经费的性扒质分别填列，

21、鞍“凹横向柏”搬是指拜“拔H暗啊”巴字头的企业横向案科研经费本，其疤余科研经费均为白纵向。败注意：熬如果您报销的是佰差旅费的话，请癌点击费用项中列哎表中的吧“柏差旅费颁”瓣，进入叭“爸差旅费笆”扳填写界面。敖差旅费页面如下懊，其中拌“傲伙食补助巴”跋和绊“挨公杂费扒”暗是按照出差人员坝的职务、出差天碍数及出差人数自按动计算得出的。岸请按照实际情况阿仔细填写相关信挨息，填写完毕后半点击【保存】。按所有的业务填写稗完毕后，点击【瓣下一步】进入第扒四步。哎第澳四扮步、填写支付隘方式哎目前支付方式支叭持跋【班异地把汇款斑】叭、罢【伴同城转账巴】哎、稗【蔼个人转卡岸】傲、懊【靶现金捌】、【癌校内项目划转

22、安】颁、斑【跋冲销其他项目借埃款巴】矮等，请根据需要邦选择，选翱定支付方式笆后需要填入不同澳的信息，请务必胺填写完整。当前报销项目凹【胺异地拔汇款鞍】懊：靶是指支付到成都氨市区以外单位的鞍银行结算方式，隘请按要求填写完岸整内容。盎【昂同城转账阿】爱：班是指支付到成都隘市区内单位的银艾行结算方式，请稗按要求填写完整傲内容。拌【挨个人跋转卡佰】哀：懊指报销款项直接败打入个人银行卡吧，目前支持的银鞍行有：扮建行和交行板，其中交行指开笆户行为百“背交通银行四川省爸分行电子科技大拜学支行伴”般。霸【懊现金般】白：安是背报销款项直接用啊现金的结算方式岸。捌【跋校内项目划转把】柏：是捌指校内部门之间稗项目经

23、费的划转稗。败【靶冲袄销其他项目借白账邦】跋：拜是指冲销翱从其他项目借的肮款项，将已用的拔经费还回唉。填写完成后，扒点击鞍相关按钮保存信吧息叭，矮并点击【下一步罢】按。凹第昂五败步、选择校区并暗预约时间奥系统默认当天日隘期，如果需要选岸择其他日期预约伴，请点击日期显拔示框，系统自动隘弹出日期选择框翱，选择一个日期佰，然后瓣选择报账校区（凹系统默认为清水按河校区），再瓣点击【俺预约耙】。点击日期，系统会自动弹出选择框选择校区请点击这里预约稗需要注意的是，百当时间和校区都笆被选择后，预约哀信息列表才会出靶现。肮第拌六傲步、打印报销确瓣认单般预约完成后，系爸统弹出报销确认袄单，请点击【打颁印确认单】

24、打印瓣，然后百持瓣打印好的报销单袄，办理好相应签绊字、盖章手续后疤，安与其他资料一起吧按预约时间到计斑财处指定窗口报岸销。为保证得到斑及时优先办理，昂请般务必班按预约时间前往蔼。鞍计划财务处网上昂预约报账疤窗口以天为预约般时间，暗报账人员巴在预约当天将报拌销单等材料递交挨到拌“碍网上预约报账般”敖专窗即可，正常半情况下版计划财务处将熬在皑35罢个工作日内完成般业务唉办理。点击此处打印按3叭.1.2熬 修改报销单翱本功能胺用于蔼修改报销单的报哀销费用内容、支氨付方式等信息。点击修改预约报销单选中报销单版需要修改报销单吧时，请先在主界俺面选择一个报销叭单，然后点击【稗修改安预约靶单】，其它操作俺同

25、板3.1.1岸【申请笆报销柏单】。熬3拔.1.3搬 撤销报销单白本功能是将作废办或错误的报销单柏直接删除，撤销爱报销单时，将同板时解除预约时冻柏结的相应预算额邦度和可用余额。昂因此，如有作废邦或错误的预约记拜录请及时撤销，板以免造成项目经搬费无法正常使用百的情况。版需要撤销报销单吧时，请先在主界氨面中选择一个报败销单，然后点击跋【撤销报销单】版按钮。点击撤消报销单选中报销单佰当列表中报销单爸过多，影响查看办时，亦可用此功背能删除多余已过皑期的报销单。半3柏.1.4斑 预约安排袄报销单填写完毕搬后，系统将生成百一个报销单号，唉请根据本人实际案情况，为本报销凹单预约实际报销安的时间和窗口。袄如果需

26、要重新预八约时间或窗口，矮直接在网上预约斑首页选中一个报阿销单，然后点击班【预约安排】按版钮即可进行重新耙预约时间和窗口奥。拌在主界面勾选需笆要预约的报销单霸，然后点击【预八约安排】进入预柏约。选中报销单点击修改预约时间半后续操作同敖3.1.1肮【申请报销单捌】拌。败3翱.1.5捌 打印报销单盎一般情况下，在巴“碍预约安排爸”敖的最后一步，可邦以完成打印报销哀单。此处的打印疤报销单，可用于翱报销单丢失等原岸因进行补打，打邦印报销单也可多蔼选预约单进行连矮续打印。点击打印报销单选择要打印的报销单（可多选）矮在生成的打印窗氨口中可以点击每邦张预约报销单标巴题下的爱“熬打印确认单搬”安进行一次性打印

27、颁生成笆所有鞍的预约报销单。拔3艾.1.笆6埃 隘查看预约物流斑点击【查看预约败物流】，可以查肮询报销单当前状哀态信息，了解报懊销流程。选择某一报销单白物流信息显示如阿下，可查看到相熬关经办人员信息皑和报销单当前状岸态信息：颁3盎.1.奥7佰 爱撤销预约时间芭点击【办撤销预约时间百】，可以巴对之前预约的时办间进行撤销扒。碍3鞍.氨 癌2蔼 艾历史报销单疤对于已经财务入搬账或者因各种原颁因被退回的报销跋单，可以通过【伴历史报销单】进傲行查询。点击网瓣上预约报账主界阿面的【预约管理凹】，选择【历史皑报销单】，进入般历史报销单查询伴模块。点击进入历史报销单页面懊您可以查询已入氨账的报销单。主矮界面中

28、，可以看鞍到入账日期、财捌务凭证号、奥申请伴金额等内容。坝状态分为：财务凹已入账、财务已坝入账且已通过复矮核、已拒绝等。鞍【财务已入账】搬：表示报销单已捌经过初审，但未安经复核；八【财务已入账且氨已通过复核】：办表示报销单已经胺过复核正式入账癌；啊【已拒绝】：表班示报销单因各种艾原因需退回，一凹般在瓣“八备注隘”蔼栏中会注明拒绝靶原因。艾3坝.2.1暗 查询报销单明傲细信息办先选择一个报销邦单，然后点击【笆查看报销单明细斑信息】阿，页面如下：选择某一报销单点击查看明细鞍您可以查询到该巴报销的相关明细吧信息，如：哎报销单基本信息拜、使用的支付方扮式、费用明细等背。案3摆.2.氨2板 板打印无现金

29、回单按点击【班打印无现金回单办】可以岸对使用无现金科霸目交易的回单进坝行打印坝。选择某一报销单点击这里哎3斑.2.暗3半 查询预约物流哀点击【查询预约安物流】可以查看蔼到报销单的处理耙现状。矮报销单状态分为爸四种：制单完成阿，等待复核、复芭核完成、付款完唉成、报销失败等啊。盎3把.2.靶4八 拜查看/肮打印绊预约盎单百此功能用于对唉已经财务报销的半预约单捌进行查看或打印哎。点击这里选择某一报销单耙3.3常用转卡稗信息维护哎对常用的转账银版行卡信息进行维背护。班点击【添加】增隘加银行卡账户信扒息，胺之瓣后艾再进行扳报账氨操作柏时可不用再重复挨输入卡号等信息岸，添加信息页面邦如下：选择银行，输入工

30、资号，自动显示对应姓名哎第隘四傲部分 项目授权蔼通过【项目授权昂】模块负责人可鞍以向非负责人授靶予管理员、无限耙额经办人，经办氨人三种权限，傲点击叭首页上的【项目盎授权罢】按钮，进入项案目管理授权系统爱。点击进入项目授权点击进入项目授权傲项目授权管理首巴页如下：耙项目管理的角色捌如下：败项目负责人坝、哀项目袄管理员挨、袄经办人鞍（含一次性经办阿人、多次经办人澳及无限额经办人懊）。罢负责人办：扒项目的负责人，疤包含对该项目所阿有的查询权限及拜管哎理控制权限。暗项目负责人由计艾财处根据项目属矮性或合同专门设肮定，只能由计财把处更改授权。 百管理员扮：项目经费管理叭员，包含对该项澳目的所有查询权坝限

31、和大部分管理稗权限（除了授权坝管理员以外）。熬 板经办人颁：在允许的用款伴限额和期限下，罢执行一次（或多哀次）用款业务。霸无限额经办人不艾受用款限额和期阿限限制，与负责靶人（管理员）用爱款权限相同埃，区别在于无限颁额吧经办人不能再授拔权别人用款。 叭项目管理的层次扮及管理权限如下班：岸项目败授权平台搬包括：敖项目授权管理、叭向他人申请授权办、预算执行情况颁、预算冻结情况疤、项目用款情况敖、项目往来情况暗和半个人信息维护澳七个部分。霸项目授权管理：邦包括查询当前有癌效授权、过期/芭失效授权、显示皑隐藏项目、对他挨人的授权拜（位于下拉菜单板中）矮，并可进行子项坝目、经办人的授拜权管理。搬向他人申请

32、授权捌：敖向其他项目负责把人申请用款额度埃。吧预算执行情况：班查询项目预算的挨执行情况。巴预算冻结情况：背查询项目因预约艾报销、结算点转版账而冻结的预算般额度。埃项目用款情况：敖查询项目的用款耙支出明细情况。八项目往来情况：扮查询项目未核销罢的借款情况。版个人信息维护：暗修改个人的联系斑电话、电子信箱搬等信息。笆4懊.1 项目授权扮管理翱对于本人负责的隘项目，可以授权佰给他人，授权后俺，被授权人也有胺相关使用权限。捌项目授权管理包袄括：【当前有效懊授权】、【过期柏/失效授权】、搬【显示隐藏项目皑】、【对他人的挨授权】。傲【当前有效授权按】：显示用户本拔人拥有的当前所坝有有效授权列表把，可进行开

33、设子翱项目、授权经办拌人、授权管理员肮、授权无限额经疤办人、批准授权澳申请及设置项目艾优先级等操作。板【过期/失效授爱权】：显示用户拔本人已经过期和巴失效懊的阿授权。矮【显示隐藏项目白】：百显示在【当前有啊效授权】中设置案项目优先级时设埃定为隐藏的项目捌，并可重新选择佰设定为显示项目拜。岸【对他人的授权颁】：显示所有对把他人的授权记录翱，岸分为笆有效和失效佰两类懊。暗4哀.1.1败 当前有效授权岸点击班【项目授权管理白】，出现的默认斑页面就半是【当前有效授斑权】，您也可以岸点击【项目授权扒管理】菜单下的敖【当前有效授权扒】进入。点击进入当前有效授权背当前有效授权项芭目列表显示的是奥当前仍然在有

34、效肮期内的所有项目搬的项目余额和可板用余额。碍警告：斑如果项目前端显颁示案标志，表示该项蔼目的有效使用期版限已少于半年（办180天），请拜查看项目的把“般有效期懊”般，注意及时使用敖，以免经费被收百回而造成损失。氨项目余额：凹1.俺登陆人员是负责鞍人暗、无限额经办人傲或管理员时，表熬示项拌目扒实际搬余额爱；颁2.登陆人员是安一次或多次伴经办人巴时，表示被板授权的金版额埃。袄可用余额：盎1. 哎登陆人员是负责癌人霸、无限额经办人扮或管理员时半，坝显示爸金额为袄该项目八总金额减去跋冻结板金额奥以霸及授权给拌经办人拌金额矮后耙的实际可用余额瓣；叭2.登陆人员是蔼一次或多次经办吧人摆时，显示金额为挨被

35、授权金额挨。伴当前有效授权项暗目窗口可进行【阿开设子项目】、碍【授权经办人】瓣、【懊授权管理员】、拌【授权无限额经办办人】、【授权翱项目查询权限】拌、【批准授权申佰请】和【设置班优先级】等操作俺。摆4扳.1.1吧.扒1般 授权经办人安授权经办人：将笆项目授权给经办拌人，需进行时间叭、金额或预算控矮制。可选择般“耙授权一次性或多佰次经办人阿”鞍。被授权人仅限拜本人在规定的时澳间及经费额度范艾围内使用该笔经爸费，被授权人不蔼可以再授权给他把人。一次性经办傲人只允许一次性傲报销，报销后，斑如果还有授权额把度没有使用完，扮则剩余额度自动版回收至上级授权搬项目中，经办人搬不允许再继续使跋用该笔授权。多吧

36、次经办人允许在拜规定的时间、授俺权额度范围内不矮限次数报销，每岸次报销都将扣除柏相应授权额度，巴直到授权额度用班完为止。吧请先选项目，再爸点击【授权经办办人】按钮。斑项目较多时，可巴通过输入项目号百和项目名称查询啊要报销的项目。1.选择一个项目2.点击进入下一步挨4耙.1.1哀.敖1板.1 矮增加经办人捌点击界面中的【袄增加经办人】按暗钮。点击增加经办人已有经办人吧输入经办人班工资号凹，系统将自动匹拔配姓名，选择授艾权类型(一次或翱多次经办人)，版并填写授权金额奥、有效期，然后叭点击【确定】。选择授权类型扮若对经办人进行罢总额控制，只需案在伴“皑授权金额熬”伴栏中把填写控制总额即袄可。暗 绊若

37、需要进行分预拔算项控制，请【爸确定】保存后，哀在岸“八当前所有经办人把”半列表中选中该经芭办人，并点击【耙预算设置】，按俺需设置预算控制拌数。矮4埃.1.1唉.坝1熬.2 安增加或减少授权捌金额扮授权经办人后，岸如果对授权类型柏，授权金额或有岸效期进行变动，败可选择【熬增加或减少授权奥金额哀】进行修改。靶在修改窗口，可拜更改授权类型，瓣有效期，也可调绊整授权金额。在版“按本次授权金额叭”熬中可以填入正数翱或负数，正数表昂示增加授权额，爱负数表示减少授岸权额。填写后叭点击安【确定】保存。八若对经办人进行翱总额控制，只需伴在胺“瓣授权金额蔼”岸栏中填写控制总肮额即可。跋4碍.1.1版.阿1佰.3

38、预算设置癌增加（或修改）跋完成的经办人，按已经授予了总额吧控制，可不再设班置预算，经办人稗在使用时以上级昂项目的预算控制百数为限。若需要罢对经办败人凹进行预算控制，捌则需进一步在【笆预算设置】中分捌配预算数。癌选中需要分配预败算的经办人授权矮，点击【预算设百置】按钮。点击进行预算设置选择经办人蔼选中支出下的明捌细预算项，进行敖预算设置。各栏皑目的内容如下：岸【控制方式】：挨表示对项目余额暗及各预算项的控氨制方式。有笆“拜禁止超支绊”拌、班“爱不控制胺”按、败“爸不能发生吧”凹、傲“凹浮动限额坝”皑等方式。爸禁止超支：表示把该项不允许超支芭，严格受预算数笆控制。傲不控制：表示该罢项不受预算数控搬

39、制，也即允许超柏额使用。稗不能发生：表示拌该项不允许分配邦预算数。稗浮动限额：表示哀该项除了根据安“疤可追加金额埃”霸调整预算数外，氨还可根据肮“凹可追加浮动金额背”扳调整懊“敖浮动金额癌”斑。扳【原授权金额】拌：新设经办人预俺算时初始为零；敖修改经办人预算败时表示本次调整鞍前的原授权数。罢【可用余额】：阿新设经办人预算坝时初始为零；修靶改经办人预算时鞍表示本次调整前昂的可用余额。岸【可追加金额】般：表示本次设置八允许的最大预算百数。板【本次授权金额笆】：表示本次设瓣置的预算金额，八可以填入正数或疤负数，正数表示白增加预算，负数熬表示减少预算。吧此栏调整数最大凹不能超过【可追稗加金额】。耙【浮

40、动金额】：盎表示本次设置的搬浮动金额数。如斑果该预算项是浮拜动控制的，则可拌以在输入【本次捌授权金额】栏预半算数的基础上再啊输入一个浮动金败额，实际支出时挨，按照浮动金额伴和预算数的合计把数进行预算控制伴。可以填入正数跋或负数，正数表袄示增加预算，负拌数表示减少预算叭。此栏调整数最耙大不能超过【可般追加浮动金额】办。按【可追加浮动金熬额】：表示设置敖浮动金额的最大稗预算数。瓣填入伴“斑本次授权金额唉”耙，摆“皑浮动金额拔”捌。注意：版输入后按挨“柏回车奥”氨键确认。霸需要分配预算的哀预算项全部录入百完毕后，点击【柏保存】做整体确氨认。务必保存预算或浮动数录入，录入后需“回车”确认才有效斑4扮.

41、1.1巴.盎1埃.4 撤销经办安人办如果因项目结束扳等原因需撤销经版办人，可通过此白功能。选择撤销白经办人，将该经按办按人捌可用的余额全部爱收回到上级项目俺，请谨慎操作！鞍如果该经办人存蔼在冻结/保留数佰，则需要取消冻斑结后才能撤销。哎先选择需要撤销罢的经办人授权，盎再选择【撤销经背办人唉（收回绊剩余额度）哎】按钮，根据提把示进行确认撤销柏。点击撤销经办人选择要撤销的经办人案经办人撤销后，搬该经办人授权状艾态由版“安正常艾”懊变为板“般已撤销暗”隘。班4叭.1.1肮.芭2板 授权管理员澳授权管理员是将扮项目的管理或报叭销权限授权给他敖人，适合项目负绊责人委托他人管把理经费。本操作安不单独划出相

42、关办经费，只要项目办有余额，被授权鞍人就可以报销使瓣用。经费管理员挨不但可以报销使颁用该项目，还可昂以再授权他人。啊一个项目仅允许柏一名管理员。袄点击当前有效授半权项目主界面中瓣的【授权管理员爸】按钮，进入授蔼权管理员页面。点击进入选择一个项目八4搬.1.1阿.癌2挨.1 添加管理肮员背当前管理员界面敖显示的是该项目爱当前已有的管理巴员列表，如果需肮要添加管理员，按请先撤销当前的皑管理员授权，然笆后点击【添加管哎理员】按钮。点此添加管理员已有管理员列表版一个项目只能有哎一个管理员，如暗果要再增加其他阿管理员，请先撤班销当前的管理员阿授权。霸输入管理员基本吧信息，录入按工资号八后系统将自动匹氨配

43、姓名，【确认拌】即可。熬4斑.1.1佰.颁2伴.2 撤销授权翱如果需要停止使俺用经费管理员，扳或者更换管理员安，需要进行撤销办授权操作。先选袄定一行授权记录傲，点击【撤销授疤权】按钮。点此撤销管理员选择管理员傲4肮.1.1邦.板3奥 授权无限额经艾办人啊授权无限额经办瓣人是指不单独划澳出相关经费，只凹要爸项目有余额，被矮授权人就可以报扮销使用。无限额案经办人只可以报稗销使用该项目，巴不可以再授权他扳人。一个项目可袄以有多名无限额吧经办人。经费管扮理员与无限额经爸办人的不同之处罢：经费管理员不昂但可以报销使用奥该项目，还可以拌再授权他人。一矮个项目仅允许一鞍名管理员。斑点击当前有效授邦权项目主界

44、面中班的【授权无限额埃经办人】按钮，办进入授权无限额败经办人页面。点击进入选择项目安4俺.1.1挨.澳3伴.1 添加无限板额经办人扮当前无限额经办罢人界面显示的是白该项目当前已有蔼的无限额经办人奥列表，如果需要奥添加无限额经办阿人，请点击【添吧加无限额经办人肮】按钮扳。点击添加无限额经办人已有无限额经办人列表笆输入无限额经办败人基本信息，录啊入叭工资号瓣后哎，霸系统将自动匹配矮姓名，【确认】啊即可。隘4澳.1.1傲.熬3笆.2 撤销授权跋如果需要停止使凹用无限额经办人哎，绊则搬进行撤销授权操板作。先选定一行凹授权记录，点击耙【撤销授权】按板钮。选择无限额经办人撤销无限额经办人按4癌.1.1熬.

45、背4半 授权盎项目查询权限点击这里添加权限选择项目颁4盎.1.1按.昂5伴 批准授权申请哀此功能是为方便班项目负责人管理碍，由用款人先向盎项目负责人（或板管理员）申请用奥款，项目负责人颁（或管理员）直百接批准进行授权笆，项目负责人（柏或管理员）批准拌授权的作用相当敖于【项目权限管颁理】中的伴“碍授权经办人拌”办。八点击当前有效授霸权项目主界面中扳的【批准授权申白请】按钮，进入版批准授权申请页暗面。点击进入选择项目唉窗口中会列出所芭有向当前用户申阿请用款的申请记奥录，每条申请包芭括了申请人、申办请用款期间、申安请用款金额、用跋款次数（一次性唉用款或多次性用矮款）以及用款事鞍由等信息。当前靶用户可

46、根据这些吧申请信息来决定扮【批准矮授权半申请】或【拒绝蔼授权肮申请】。批准或拒绝申请选择申请记录敖如果选择了【批唉准授权申请】，般将会出现当前用懊户所有有效授权办列表，以供批准埃选择。选择一个蔼经费项目，再点吧击【确定批准】扒即完成经费授权版，申请人即获得扳申请的经费使用敖权限。选择申请记录点击确定批准般如果选择【拒绝敖授权申请】，则肮直接点击确定即埃可，申请人的用坝款申请被拒绝。鞍4啊.1.1俺.拌6班 设置优先级俺经过一段时间后霸，有的用户有效盎的授权项目会比鞍较多，蔼如果要改变显示胺级别，凹在此可以通过【百设置优先级】来笆排列项目的显示瓣顺序。扳先选择列表中的捌一个项目，再点耙击【设置优

47、先级傲】进行设置。点击进入选择项目瓣显示级别分最高皑、高、普通、低搬、最低和隐藏六靶种，项目默认级扳别为普通，以项罢目号顺序排列。阿根据需要选择不办同的优先级别，般优先级隘“癌最高拜”伴的项目将位于列般表最前列，优先爱级拜“凹最低扮”爱的则位于列表最唉后。如果项目余俺额为零或者不常癌用的项目，也可耙以选择耙“靶隐藏伴”巴暂时不在有效授懊权项目列表中显拜示，项目被设定蔼为隐藏后将不能拜进行授权和预约唉报账等操作。爱注：矮隐藏的项目可以唉在【项目授权管矮理】中的哀“氨显示隐藏项目阿”柏中查看，并可选捌择重新设置为显疤示状态。摆4伴.1.2办 过期/失效授袄权办当前有效授权列爱表显示的是在有爱效期内

48、的有效授邦权项目，一旦项懊目超过有效期限哎，或者被上级负肮责人（或管理员瓣）关闭、撤销，案该项目即成为过巴期/失效的授权隘。对此类授权项矮目可通过查看埃“百过期/失效授权靶”鞍来查看。阿点击傲“靶项目授权管理扮”懊菜单下的【过期啊/失效授权】进傲入。窗口将显示搬所有已过期或失岸效的授权项目列拔表。点击查看失效项目明细点击进入过期/失效授权列表挨4背.1.3 显示皑隐藏项目稗对在绊4翱.1.1疤.6按【芭设置优先级拜】百中被设定为隐藏碍的项目，可通过翱“爱显示隐藏项目百”蔼进行查看，或者按重新设定为显示搬级别，重新出现半在当前有效授权摆列表窗口。百点击叭“矮项目授权管理蔼”跋菜单下的【显示爱隐藏

49、项目】进入拌。窗口将显示所绊有设定为隐藏的癌项目列表。敖隐藏的项目不能鞍进行授权或预约暗报账等操作，如巴果要恢复使用，皑需将隐藏的项目癌重新设定为显示把。先选择列表中蔼的一个项目，再柏点击【设置优先拜级】进行设置。设置优先级选择一个项目佰根据需要选择不爸同的优先级别，搬优先级艾“板最高皑”矮的项目将显示在伴当前有效授权列坝表最前列，优先坝级吧“扮最低败”办的则位于列表最挨后巴，如奥4巴.1.1背.6澳设置优先级板。选择优先级后隘点击【保存】完按成设置。捌4办.1.4袄 对他人的授权皑点击巴“爱项目授权管理靶”拌菜单下的【对他吧人的授权】，可按以查询当前用户跋对他人的授权记摆录，包括阿【对他人有

50、效凹授权背】拌和爸【靶过期失效授权八】岸。点击查看对他人的授权版4绊.2 向他人申疤请授权叭此功能是由用款八人向项目负责人拜（或管理员）申哎请用款，项目负敖责人（或管理员绊）直接批准进行版授权，项目负责案人（或管理员）吧批准授权的作用叭相当于【项目权芭限管理】中的懊“巴授权经办人疤”哎，项目负责人（翱或管理员）批准芭授权的操作见办4鞍.1.1邦.5批准授权申捌请隘。稗点击菜单【向他艾人申请授权】，碍进入申请授权窗捌口。窗口分为上案下二个部分，上靶半部分显示所有懊未处理的授权申摆请列表，并可以傲进行【新增申请巴】和【撤销申请斑】操作。下半部案分显示所有已处唉理的授权申请列懊表，处理情况分鞍为已授

51、权和已拒跋绝两种结果。如暗果已处理的授权绊，还会显示分配岸的项目号。已批鞍准的授权也会在耙【项目授权管理爸】中的当前有效哎授权项目列表中拌出现。显示已处理的授权申请点击进入显示未处理的授权申请按如果要新增授权碍，点击【新增申把请】，进入申请坝界面，输入疤“昂被申请人叭工资号安”懊（姓名系统会自阿动匹配）、按“绊申请额度胺”哀、蔼“岸申请用款事由盎”笆，并选择伴“拔用款次数白”凹、鞍“叭用款开始日期摆”靶、案“肮用款截止日期翱”啊等信息。把完成上面界面录摆入后，俺“白确定板”罢提交申请，被申爸请人（负责人或办管理员）即可进班行批准或拒绝。把操作见扮4拌.1.1败.5批准授权申埃请。扮4坝.3 预

52、算执行安情况癌主要提供查询项把目傲（经办人）碍预算及执行情况捌，百页面中显示可供耙当前用户查询的阿所有授权项目。搬窗口分为上下二霸个部分，上半部皑分显示当前用户挨所有授权项目列版表，选择窗口中哀的一个项目，如挨果该项目为主项绊目，下半部分窗搬口则显示该项目爱的所有子项目及巴经办人授权列表败；如果该项目为拌经办人授权项目隘（含一次性或多隘性经办人），下氨半部分显示为相扒同的经办人授权爱项目翱。查看某个项目或经办人的预算及执行情况点击查看哎点击菜单【预算矮执行情况】，啊可继续查询巴“般预算下拨明细挨”爸、澳“暗预算执行明细罢”爸、岸“把冻结/保留明细柏”斑等相关信息疤。柏4艾.4 预算冻结坝情况昂

53、为保证有足够的白余额和预算，项罢目经费在预约报暗账和结算点转账耙时，都会冻结/袄保留相应的额度办，直到财务入账耙为止。通过查询鞍【预算冻结情况班】，可了解冻结稗/保留的明细情把况。傲点击菜单【预算挨冻结情况】，进板入项目及授权列罢表窗口，与预算哀执行情况不同的跋是，该窗口仅显佰示当前用户有预昂算冻结/保留发啊生的授权项目。百窗口分为上下二阿个部分，上半部扳分显示当前用户罢有预算冻结/保扒留发生的授权项阿目列表，选择窗暗口中的一个项目搬，哎如果该项目为主敖项目，懊下半部分窗口则搬显示该项目发生翱冻结/保留情况案的子项目或经办八人授权列表；如疤果该项目为经办颁人授权项目（含绊一次性或多性经敖办人）

54、，下半部哀分显示为相同的巴经办人授权项目斑。查看某项目全部冻结/保留情况点击查看预算冻结情况巴如果需要查看扳“熬项目及授权列表绊”俺中某项目的全部袄冻结/保留情况靶，请选择上部窗哀口中该项目，然鞍后点击上部窗口爱的【冻结/保留霸情况】按钮，出扒现的是当前默认岸年度的按“敖预算与执行情况败”跋窗口。查看冻结/保留明细选择年份哀选择有保留/冻案结数发生的预算颁项，再点击【冻啊结/保留明细】拜按钮，就可以查把询出该预算项冻艾结/保留的明细矮情况。把4败.5 项目用款巴情况扮此功能提供查询拔项目的用款明细霸情况，在项目授懊权首页中，先选摆中一个需要查询笆的项目，然后点吧击【查询用款明败细】按钮。进入敖项目及授权列表敖窗口，显示可供拜当前用户查询的肮所有授权项目。奥窗口分为上下二佰个部分，上半部捌分显示当前用户昂所有授权项目列敖表，选择窗口中稗的一个项目，如疤果该项目为主项搬目，下半部分窗啊口则显示该项目爸的所有经