四方财务软件使用操作标准手册

1、目 录TOC o 1-2 h z u霸第一章 概述凹懊1瓣第二章 软件的癌安装和配置办扳3搬1.鞍摆软件的获得按傲3板2.扳耙安装前检查颁艾3安3.拜摆安装过程颁把4岸4.熬哀安装注意事项绊昂4办5.斑霸安装后可能出现案的问题的处理伴啊5蔼6.袄稗网络版本的安装叭碍5把7.颁爱加密锁、产品号吧码和注册号码隘半7懊8.唉艾加密锁的安装方埃法背靶8昂第三章 系统基颁本架构斑疤10佰第四章 首次运白行软件和创建第阿一个帐套氨版12叭第五章 打开帐瓣套和帐套管理扳跋14背第六章 帐套的板总体设置说明和傲使用规划哀半16败第七章 会计帐懊务处理颁敖18敖1.靶安系统结构爸爸18瓣2.矮盎凭证的输入和相皑

2、关操作敖百19耙3.瓣颁科目的设置佰捌23翱4.柏败数据初始化胺胺25伴5.罢拔辅助核算初始化凹凹27稗6.挨蔼凭证工具箱鞍八28岸7.皑隘辅助核算设置和蔼辅助核算分录输班入啊氨29暗8.坝盎固定资产肮颁31俺9.鞍阿月末结转背柏33皑10.唉百自动凭证俺捌34霸11.昂昂结帐熬摆39胺12.邦碍从其他系统生成隘凭证澳瓣39摆13.半捌帐簿摆凹40澳14.懊啊报表笆佰43跋15.霸皑报表设计佰敖48摆第八章 往来单案位资料百霸56蔼第九章 货品物百料资料盎版59板第十章 仓库资班料懊岸60矮第十一章 部门袄员工资料凹澳61敖第十二章 项目绊资料罢隘62叭第十三章 进销暗存系统八暗63熬1.坝坝

3、一般性介绍及单柏据输入百摆63佰2.胺哎进销存数据初始爸化安耙66坝3.办皑特殊单据操作懊版67唉4.版伴进销存的权限管吧理说明氨把68矮5.哀隘成本核算方法的昂选择挨罢70班6.澳癌设置智能提示昂案72扮7.捌唉和会计系统关联耙使用爱背74霸8.哎袄和往来系统关联鞍使用跋班78霸9.摆阿和出纳系统关联拔使用佰按78挨10.坝般进销存系统其他拔说明败盎79翱11.皑疤报表的调整（小隘窍门）昂靶81哀第十四章 往来案核算系统隘佰82矮1.巴昂概述伴懊82靶2.爸白应收应付数据操盎作柏肮83拔3.蔼吧收款和付款数据懊操作哀翱85碍4.安白冲销操作稗罢87百5.碍捌生成冲销凭证跋笆89敖6.版罢查看

4、和取消冲销搬关系叭暗89阿7.吧碍后续服务（开票白、回扣等）的操霸作肮爱91懊8.绊艾报表按哎92埃第十五章 出纳佰系统按安93靶1.袄唉数据输入班绊93皑2.佰袄银行对帐胺板94版3.般懊初始化靶邦94矮4.拌阿报表和其他摆啊94艾第十六章 工资傲系统奥颁95疤1.啊绊工资设置坝败95安2.绊拌数据处理暗艾96拜3.捌靶工资凭证啊笆97唉4.半按工资条阿案97岸5.傲把工资报表傲笆98盎第十七章 成本鞍核算系统百办99伴1.袄八一般性说明隘把99般2.胺扮成本核算设置办坝99氨3.耙唉操作方法扳跋101按第十八章 打印傲相关的设置版肮102扒1.靶癌凭证的打印设置靶暗102摆2.巴埃进销存单

5、据打印盎设置耙凹105敖3.拔哎帐簿和报表懊靶105佰4.傲搬Win2000扳/XP爸怎么自定义纸张靶大小邦挨106芭第十九章 数据俺备份敖傲108八1.翱癌单机版数据备份袄斑108拔2.叭摆网络版数据备份半捌109案第二十章 附录哎哎111碍1.按疤本系统的文件目盎录构成瓣肮111摆2.岸昂SQL Ser爱ver 岸的安装叭稗111鞍3.熬鞍商业的成本核算懊傲113芭4.耙疤部署碍VPN癌矮114颁5.蔼办二次开发哎凹114笆6.翱疤税控软件冲突的瓣解决之道捌板114芭7.鞍爱界面的变换和设隘计唉扮115癌8.稗俺导入导出数据吧办115笆第二十一章 致叭谢哎搬116 概述半感谢您选择我们瓣的

6、优质软件产品熬。简单实用的就蔼是最好的！袄本系统包括帐务白处理、进销存、傲出纳、工资、往霸来跟踪、成本核霸算等多个产品模鞍块，各模块可以鞍单独使用，也可氨以关联使用。用版户可以自由组合案、取舍各模块以败求适应贵企业的矮实际需要。坝我们的软件产品瓣都包含：单机版埃和网络版。网络隘版可以支持通过矮互联网在千里之疤外进行联网操作版（一般要求AD凹SL或者以上的摆带宽和速度）。邦我们的产品在设隘计上以跋“稗简单实用的就是暗最好的！靶”背为最根本理念，皑务求为客户省下佰昂贵的系统培训昂和学习成本和宝耙贵的时间，也大拌大降低系统的维按护费用和时间。俺我们要求我们的爸产品能一用就通袄，能以最快的速挨度为企业

7、实施信氨息化的管理。扮同时，我们以用扳户需求为先进行瓣产品开发，为客哎户提供最简单最鞍实用的管理工具半，和市面大多数绊的管理软件不同皑，我们只提倡我皑们的软件是矮“袄工具跋”罢，它并不包含昂“埃高级案”办的，绊“氨先进拌”柏的管理思想，您瓣的企业不需要为案了适应我们的软背件产品而更改或凹者重新设计业务瓣流程，也就是说袄：让我们的软件半适应您，而不是隘您适应我们的软芭件。我们只是为翱你打造最好的工翱具，我们并不能八为你提供先进思癌想。我们相信只肮有您和您的思想搬才能为您的企业背带来腾飞的希望绊。哀我们认为只有不熬断的创新和不懈按的努力才是我们邦产品和公司成长办和发展的根本，澳我们的软件产品邦在设

8、计上更多的稗体现了我们的创柏新精神，围绕着阿“阿简单实用的就是邦最好的！白”唉这个中心，我们盎推出的每个产品案模块都有我们公背司独有的创新技败术。正因为我们搬的创新和努力，伴多年来赢得了用爸户的良好的口碑摆，稗“颁简单实用的就是案最好的！颁”瓣更是深入人心。爱我们不断的改进癌我们的产品，添拌加更多的功能，挨而且我们承诺用拜户在新版本升级埃的时候不需要交捌付任何的额外费唉用，保证用户可胺以更多的享有我佰们产品的更多更芭好更方便的功能邦。拌我们以中小型企哎业为主要的服务俺对象，切实认真挨研究了一些中小隘企业的实际运作办，并诚恳听取了胺广大使用者的意埃见，力求每个功拜能和设置都做到扳最简单最易用，袄

9、使得最终使用者扳能够真正利用我颁们这个软件工具傲来提高办公效率凹，提供更准确的拔核算报表。把我们在技术上采奥用了开放性的设跋计，为了适应不蔼同类型的企业和跋公司的实际运作拔的差别，我们的懊设计采用了高可矮重用性、高灵活般性、高组合性、拌高扩展性的全新哀设计方式，外加坝对特殊行业的特案殊支持模块，使案得我们的产品能扳够从容面对各行瓣业的复杂应用，捌为我们系统向更哀高层次更复杂的芭应用提供了坚实柏的基础。全新的霸开放设计还为二袄次开发以及为和靶其他软件系统的肮链接使用提供了拌无缝的技术接口扒。跋我们再一次感谢艾您选择了我们的胺优质软件产品。矮我们非常抱歉需傲要您花费时间阅扳读这个操作说明按，我们会

10、继续努疤力为您提供最简叭单最实用的软件白产品。简单实用哎的就是最好的！伴 拜软件的安装和配吧置软件的获得敖 A稗.通过在我们的办官方网站或者授坝权下载网站下载摆 B芭.向我公司或者啊我们的代理商索芭取试用版鞍 C胺.由我公司或者版由我公司授权发坝行的光盘拌 D盎.其他经过我公把司授权发行的媒癌体安装前检查办 在安装啊软件前，请您先靶检查你的计算机斑的配置和安装的隘软件是否符合我摆们软件产品最低斑要求扒您必须安装了中叭文Window阿s 98以上版爱本（Win98傲/Me/200癌0/XP/20俺03等）的操作笆系统。哀最少需要100袄M的硬盘空间。柏我们的软件也可案以安装在U盘(跋优盘)或者移

11、动敖硬盘上，推荐使矮用支持USB2按.0以上的设备背。虽然我们的软耙件可以安装在U昂盘(优盘)中使邦用，但是因为U昂盘(优盘)本身板最多只能读写1敖00万次，如果翱软件直接在U盘斑(优盘)中运行班会导致U盘(优摆盘)频繁读写，哎读写的次数很快岸会超过100万耙次，从而导致U哎盘(优盘)部分昂损坏，U盘(优艾盘)的结果直接傲使得数据丢失，蔼所以，我们并不败推荐你长时间的搬让软件在U盘(把优盘)直接运行斑。移动硬盘则没氨有这种限制。皑我们建议你安装唉Office2把000或者Of矮fice XP坝等以上版本的O熬ffice软件把，强烈推荐安装熬电子表格EXC爱EL软件。当然暗，Office盎 软件

12、并非必须办的，我们的软件岸并不依赖Off坝ice来工作，拜只是我们的大多把数的用户认为O埃ffice软件哀和我们的软件兼百容性非常好，利扳用Office扮可以使得我们的蔼软件的一些操作扮更为简便，也增袄强了我们软件的艾一些功能。拌安装软件之前请耙你注意先检查你般的计算机没有病搬毒侵害，如果您败的计算机上有病耙毒，即使其他巴的软件能运行，把我们的软件也很碍可能不能正常运版行。罢在安装软件之前爸，请您最好退出哎其他正在运行的盎程序。如果有杀疤毒软件，请停止按这些杀毒软件的昂实时监控或者实案时保护功能。如哀果你安装了一些绊数据库软件，请扳你务必先停止并半退出它们，再安翱装我们的软件系安统。安装过程办

13、从我们公司网站背下载后安装。瓣安装程序是一个邦单一的文件，它邦的图标如图示：啊直接双击它就可哎以安装了。阿建议您下载的时搬候先保存到硬盘稗，再打开安装。从光盘安装巴把我们的光盘放澳入您的计算机的扮光盘驱动器(C巴DROM或者D伴VDROM)，般稍等几秒，我们拜的光盘会自动播罢放一个拔“办欢迎使用扒搬”拜的安装画面，你吧按提示安装主程熬序就可以了。如搬果您的计算机没凹有自动出现我们案的安装画面，说坝明您的计算机关疤闭了自动播放功俺能，你可以在版“癌我的电脑哎”坝打开浏览光盘，班找到光盘内一个办叫AutoRu板n的文件，双击傲它就可以运行光吧盘的安装向导。皑（可能有两个，爸其中一个不能是阿运行的）

14、百安装的时候，你蔼可以改变安装程巴序的目录，默认把是在C:Pr傲ogram F八iles内。靶请你按照提示完翱成软件的安装。伴安装的过程中，稗安装程序可能会邦重新启动计算机案，请你耐心等候搬直到软件安装完伴成。鞍软件安装完毕后按会在您的计算机肮“傲桌面鞍”百创建一个快捷图耙标，直接双击这盎个图标就可以运懊行我们的产品。皑你也可以在计算佰机左下角的【开半始】菜单的程序艾组里面找到我们隘程序的快捷方式安装注意事项爱安装过程中，请哀不要运行其他程版序，并且按提示蔼进行安装。拌如果安装程序提巴示错误，如果错肮误信息中有忽凹略或者跳过佰按钮，请你直肮接按这些按钮继昂续，一般不会影霸响程序的运行。芭如果程

15、序重复出翱现错误，无法继板续进行安装或者傲提示的错误您无安法理解和解决，伴请你和我们技术邦支持部门联系。罢如果无法解决安按装的问题，你可挨能需要重新安装白Windows般，在全新安装的胺Windows叭下可以重新安装昂我们的软件产品半。扒您的计算机如果胺太多的其他的软爱件可能导致计算般机系统的混乱，扳可能导致我们软癌件无法安装或者把运行。奥病毒或者一些防案病毒杀病毒的软碍件可能对一些系昂统文件进行保护背而导致我们的安柏装程序无法升级袄您的系统文件而斑导致安装失败，伴请你在安装的时澳候先停止实时保盎护和监控，再退罢出这些软件。把很多软件在Wi稗ndows的右班下角有小图标在扒运行，如果安装拜失败

16、，请你先停肮止再退出这些软斑件再试试（如S阿QL Serv袄er等）俺安装后可能出现跋的问题的处理柏软件在第一次运摆行的时候，可能摆需要再一次启动扒你的计算机。请俺你重新启动。(蔼Win98系统霸会有这种情况，唉原因是因为我们把的程序升级了您捌的系统)澳如果安装后，第绊一次运行的时候百，提示3706巴等错误，程序无懊法继续运行（详扳细信息提示：数败据驱动程序没有拔安装）的解决方败法：如果你有我摆们的安装光盘，案请你打开我们的绊光盘，浏览光盘皑的文件夹，打开唉Support板文件夹，看看里吧面的说明，请按熬照说明上的提示敖一步步安装一些唉支持文件。如果斑您没有我们的安搬装光盘，你可以坝到我们网站

17、的颁“耙用户留言袄”白板块，下载相关绊的支持文件进行叭安装。如果安装耙了支持文件还是八无法运行我们的罢软件系统，我们捌只好建议您格式奥化后重新安装您唉的Window巴s再安装我们的奥软件系统。网络版本的安装澳安装网络版的时案候您必须指定一啊台计算机作为服氨务器，您的数据背将会被存放在服唉务器上。在使用疤的时候必须开启把了服务器，其他癌计算机才能使用碍我们的软件系统暗。同时您的服务搬器最好有一个静胺态的IP地址，版以方便您配置和百安装网络。敖6.1服务器端傲的安装疤6.1.1先以鞍安装单机版的方敖法安装好软件。斑6.1.2安装瓣SQL Ser爱ver或者MS芭DE数据库。（邦安装方法请看附叭录）

18、般6.1.3启动按SQL Ser矮ver和我们软败件的服务器程序挨。八6.1.4在【稗开始】菜单找到拌单机网络版本切癌换，运行这个程隘序，把程序从单扮机版切换到网络拌版败6.1.5运行敖我们的程序，程蔼序出现以下窗口单机网络版本切换程序笆输入你在服务器肮上记录下来的参扮数。保存。重新八运行我们的程序澳。肮安装网络版错误岸提示的一般处理败方法：办A.错误：-2傲1472178笆65 对象名鞍唉reg奥无效。蔼数据驱动程序没奥有安装或者系统佰文件损坏。哀解决方法提示：俺重新启动计算机案试试，如果还是扒不行，你需要重敖新安装SQL 癌Server和芭调整的的网络配扮置按B.转为单机版扳运行正常，一转

19、坝为网络版马上出八现：正在连接1鞍92.168.搬0.1（服务器昂地址）傲应长时间停在那颁里不动。服务器巴里连接位置提示懊：client哎 connec斑ting,No般.1 柏解决方法提示：跋打开windo癌ws的控制面板拜，找到管理工具伴(Win98不凹用可能没有管理懊工具)，找到O扒DBC数据源，暗打开它，你看看板是否已经有SQ案L Serve拌r的DSN数据耙源？如果有（一白般叫QMIS）办，请你删除它，俺重新在斑“稗用户DSN唉”半新增一个SQL鞍 Server俺数据源。按向导罢提示的进行就可按以了，注意数据绊源名称不要用Q袄MIS，你随便按起一个名称叫A霸BC之类就可以坝了，在身份

20、ID罢验证方式窗口中捌，请选择敖“俺使用用户输入的捌ID和密码熬坝”隘的验证方式，输百入您的登录ID懊和数据库密码。拜并测试这个链接埃是否能成功。跋在服务器上，如鞍果我们的软件可绊以成功连接到S哎QL Serv扳er服务器，说拔明服务器的安装颁已经成功了。袄6.2客户机端跋的安装扮6.2.1按照鞍单机版的方法安哀装软件系统。皑6.2.2运行氨版本切换程序切耙换为网络版。爸6.2.3按网办络版服务器端6瓣.1.5的运行罢和调试方法连通白服务器。颁6.3远程访问白的安装和配置唉你可以通过互联矮网进行远程数据鞍访问。一般我们捌要求ADSL上拌网或以上的带宽安，可以获得令人碍满意的速度。普袄通的Mod

21、em把拨号上网也可以唉，但是速度可能盎会很慢。啊最简单最廉价的拌远程访问方式设碍置：在服务器上般通过ADSL上按网并安装一个动霸态域名的免费软盎件（如：花生壳岸），申请一个动耙态域名，远程的邦客户端就可以在癌链接的配置中直搬接输入动态域名安来代替服务器的皑IP地址。这种敖方式简单，但是挨数据是不安全的搬，因为数据是透百明地在互联网传俺输的。如果不是敖长期的使用，可凹以使用这种方式笆。按通过VPN(虚岸拟局域网)的安捌全远程访问方式蔼：你可以建立一凹个VPN的网络吧平台，VPN的碍建立的方式有硬绊件和软件实现两敖种，不同的网络俺公司也有不同的按方案、产品和价版格，价格从几百版到几万不等，一稗般来

22、说，硬件实坝现VPN的稳定办性比较好。我们吧也可以通过Wi耙ndow200靶0或者Wind昂ows2003拌作为服务器配置癌自己的免费的V半PN平台。VP澳N的配置需要一佰定的网络知识，颁这种基于Win癌2000的VP搬N配置方案可以哎通过搜索引擎找扮到很多相关的资伴料（如通过Go白ogle搜索关熬键字：VPN 埃Win 200拔0 配置）。配澳置好VPN后，拜我们软件的设置按就和普通的网络啊版设置一样了。背加密锁、产品号啊码和注册号码笆产品号码和注册碍号码是一一对应挨的，只有对应的瓣一组产品号码和案注册号码才会生袄效。摆在你使用我们产熬品（没有加密锁傲的情况下）的时跋候，我们软件会暗根据您的

23、计算机摆的硬件信息生成案一个产品号码，鞍不同的计算机，靶产品号码是不一奥样的。澳我们为您提供了捌加密锁和注册号霸码，当您提供您翱的计算机系统的绊产品号码给我们皑的时候，我们会拔记录下这个产品百号码，并以此作耙为您作为我们正瓣式用户的唯一标哎识。我们会设置胺一个同样号码的芭加密锁给你。当按您现在使用的计扒算机的硬件不发拌生变化的时候（跋计算机没有损坏昂、不更换硬件配鞍置），我们软件昂的产品码也是不扮会发生变化的。板所以在不使用加爸密锁的情况下，邦您仍然可以使用把我们的软件直到吧已经注册的计算跋机发生问题需要霸重新安装。当产皑品码发生变化的笆时候，您就需要白安装加密锁，加懊密锁成功安装后扒，产品码

24、就会回艾复原来的产品码班（实际上就是加班密锁设置保存的搬产品码）。安请你注意：一经邦用加密锁打开过拌的帐套，数据会瓣被加密锁加密，叭这样以后每次使办用就必须插入加袄密锁才能打开这把个帐套。因此，绊如非必要，可以叭先不使用加密锁板。埃请妥善保管您的傲加密锁。加密锁鞍丢失是不能补发昂的。加密锁是我俺们向加密锁厂商疤定购的电子产品叭，自正式购买软哀件之日起一年内熬有质量问题，你拌可以把加密锁寄拜回我公司，我公翱司会为您免费更氨换新加密锁。一白年后损坏，我们疤包修，我们承诺昂修理费用最多不拌超过RMB12矮0元(含我们回哎寄给您的单向快氨递费用)，如果暗实在无法修复，敖我公司可以为你板更换一个新加密耙

25、锁。俺加密锁的安装方扳法巴在我们的软件包昂装盒里面取出加邦密锁，打开加密办锁的帽盖，但是鞍请先不要插入到百电脑里面。凹放入我们的软件拜安装光盘，按提案示安装加密锁驱扳动程序。重新启案动计算机。般插入加密锁(特拔别注意：请最好胺使用一根USB爱延长线，而不是拌直接把加密锁插艾入到电脑机箱的败后面，实际中，暗很多机箱存在漏伴电的情况，很容版易导致加密锁局肮部损坏。)。懊计算机提示找到傲新硬件，并按提拔示操作完成驱动叭程序的安装。巴根据 USB 熬加密锁上灯的状柏态可以判断安装版是否成功：如果霸长亮（绿色灯）八说明正常，如果板每秒闪烁 1 吧次说明没有安装哎驱动程序或US拔B口有问题；如邦果闪烁是其

26、它状坝态则说明加密锁把损坏；如果灯不稗亮而且系统提示阿“矮找到 USB 捌设备疤”拌则是加密锁损坏矮，否则可能接触安不良或 USB盎 口有问题。 办如果计算机一直半没有提示找到新盎硬件或者提示邦“懊找到 USB 昂设备澳”奥，灯的颜色是黄扮色（或者红色）败，请你换一个U敖SB接口试试。扮判断 USB 芭口好坏的办法是瓣，第一次插入加熬密锁的时候，系肮统会提示稗“百找到 USB 扳设备坝”疤并安装驱动程序敖，如果没有则说熬明 USB 口埃有问题，可能是翱没有正确安装 挨USB 主机控爸制器的驱动程序班或在 COMS斑 SETUP 肮中禁止了 US拔B 功能或主板拌的 USB 口板有硬件故障。如埃

27、果你有其它 U昂SB 设备（如板 USB 鼠标半、U盘等）的话疤也可以试一下，氨来判断 USB扮 口的好坏。柏安装好我们的软拌件系统，运行软背件，你会发现软搬件的把“靶注册窗口凹”瓣里面的产品码和盎我们提供给您的拜用户证书上的号跋码一致。并且在按该窗口的左下方芭会出现这样的一昂个图标：按这个图标说明你斑已经完全安装好罢了我们的加密锁哎和软件。唉如果是已经注册瓣的软件，安装加搬密锁后可能不再盎出现叭“耙注册窗口碍”搬，这也表明你的般安装是正确的。佰特殊情况：加密巴锁使用一段时间八后，发现加密锁拜的灯是绿色的，奥但是软件不能启埃动（出现一个软蔼件的Logo的盎图后软件没有任埃何反应就退出了氨），这

28、种情况表唉明加密锁并没有癌损坏，只是加密拔锁里面的信息丢邦失了（由于突然巴停电、电压不稳翱、机箱漏电等原扒因），你可以致耙电我们，我们会稗指导您修复加密扒锁的数据。 系统基本架构哀 矮传统的笆“癌进销存财一体化罢”蔼结构柏我们以财务为坚佰实基础的扩展的霸结构澳传统的一体化的岸方式：各种数据般密切相关联，互稗相钳制，数据增拌删改受到限制，办扩展性不足。瓣以财务为基础的懊结构：数据独立懊，具有最大的灵蔼活性，可以方便邦的进行功能扩展拔。拔我们将在原有的跋稳固可靠的系统半基础上开发更多蔼更实在的应用。柏 吧首次运行软件和氨创建第一个帐套敖在皑“罢桌面搬”半或者鞍“按开始斑”佰程序菜单点击我氨们的系统

29、图标，蔼运行软件。坝 软件澳先显示我们公司芭的产品标志，接爸着显示注册窗口哎，在你还不是我鞍们的正式用户的奥时候，这个窗口爱都会先显示，你碍可以不作理会，版点击俺点这里试用伴案按钮就可以了。癌当你需要正式购半买我们的软件的翱时候，请你把这蔼个窗口的内容（白包括使用者名称皑、地址、电话等拜），并利用窗口罢上的打印按钮打阿印出来，传真给澳我们。当然，你啊也可以用白纸填碍写好您的姓名、奥公司名称、地址斑、邮政编码、电按话，并准确的抄柏写吧软件产品码（机矮器码）败，发传真或者E版-Mail给我拌们，或者直接电耙话通知我们，我盎们会登记您的资坝料。我们确认你笆的资料后，会给癌你一个注册码，安请输入注册码

30、并扒点击耙注册半，就可以成为我拔们的正式用户。伴成为正式用户后半，使用时间和功吧能将不受限制。百原来试用的数据背也无需重新输入班，可以承接试用矮的数据继续使用癌。摆第一次使用我们疤这个软件的用户拌，会弹出一个帐哎套企业资料窗口半，请你输入你的袄需要开立帐套的靶企业的资料，并绊选择会计帐套的摆年份。点击保存懊，系统会为你创碍建这个企业的帐艾套。伴企业代码输入0败001或者00癌02 这样的流把水号就可以了，邦本系统的海量版版可以在同一套软巴件允许你建立1疤2480个帐套哎。伴这些资料都是可蔼以在以后修改的拌，并且可以把这斑些资料插入到以皑后的报表中。奥在你点击保存的蔼时候，系统会提摆示你选择会计

31、制绊度。摆系统完全支持新败旧两种会计制度吧，你可以按你自翱己的实际需要选按择不同的会计制袄度。疤 傲打开帐套和帐套昂管理颁新建帐套后，系颁统会出现帐套管皑理窗口绊双击你要处理的摆帐套，选择用户澳名和输入密码就按可以进入帐套了敖。案我们系统自己设叭置了一个最高权坝限的用户搬罢超级管理员，这坝个用户具有所有挨的操作权限，一靶开始的时候是没八有密码的，你需敖要自己为这个用哎户设置密码。其隘他的操作员你可鞍以进入系统后按胺照您自己的需要吧进行添加，并且柏可以为每个操作安员定义他们的权鞍限。（请参考操癌作员管理章节）拌提示你一下，在阿这个窗口可以备唉份数据，还可以拔封结帐套，封结巴后只有超级管理般员才能

32、进入，以班防止操作员误修八改了往年的帐套盎数据。百在企业资料管理拌中，你还可以增笆加更多业户的企颁业资料，当你的办代理记帐或者是翱需要同一个软件澳需要为多个企业疤做帐的时候，这摆个管理功能必不唉可少。隘另外，请你慎用澳帐套和企业资料叭的功能，数据一班经删除，除非你稗有删除前的数据敖备份，否则是无白法恢复的。删除盎的时候会提示你鞍输入超级管理员绊的密码，以防误扮操作。佰 摆帐套的总体设置埃说明和使用规划案在正式为一个企懊业使用本系统建袄帐前，请先了解艾以下原则：昂如果你并不需要蔼使用本系统提供胺的会计核算功能暗，而只是使用进懊销存、出纳、工矮资等其他的模块霸，你可以对以下凹几点不必关注。疤当建帐

33、企业的货吧品物料材料品种背繁多，而你又必案须核算数量（核班算库存）的时候啊，强烈建议你使埃用我们的进销存摆模块，而不需要拔设置原材料或者拔库存商品、产成稗品等科目二级科稗目。因为当二级捌科目或者三级科癌目多的时候，您氨的会计帐簿会因矮为明细帐繁多而盎变得不清晰，同把时在日常的业务伴中，如果比较多伴的话，不使用进矮销存模块的核算斑方式会导致你的皑库存相关的会计氨凭证非常的多，哀不利于你管理你搬的帐证。俺如果你的建帐企拔业的货品物料材氨料品种不多，如稗只有二三十种，啊而且对库存的核昂算要求不高，只哀要求核算数量和巴金额，而且没有白人手专管库存或板者不想使用进销敖存模块，建议你板采用二级科目进板行核

34、算的方法。鞍同时，如果要核俺算数量的话，你暗需要设置这些科搬目的核算数量属蔼性，包括一级、搬二级蔼挨科目都需要设置罢核算数量属性（袄除非你并不考虑跋要对货品的数量柏进行核算）。例疤如：库存商品科熬目底下有电视机氨和洗衣机等，如伴果你不使用进销柏存进行核算，请澳你设置库存商品跋科目和它的子科暗目的核算数量属隘性。俺当建帐企业的往埃来单位众多（设鞍置二级科目核算办不方便），或者捌，需要我们的进澳销存系统和会计皑核算系统关联使懊用（进销存的销扳售和采购、领料熬等等相关业务需瓣要自动生成会计八核算凭证，进入挨会计系统）时，矮请不要设置往来敖核算科目（比如啊：应收帐款、应拔付帐款等）的下俺级科目。而是修

35、翱改科目属性，把肮这些往来科目定敖义为往来核算属胺性。这样，系统佰可以支持10万扒个往来单位都没爸有问题，而且非鞍常方便地使得进伴销存和会计核算爸模块、往来模块拌、出纳模块的链爱接起来共享往来隘单位资料进行使哀用。当然，当你瓣的会计核算和进佰销存核算不想关背联起来，想各自安独立的使用的时耙候，你可以建立爱多级科目或者使盎用设置科目的往罢来核算属性都是办可以的。颁你还应该了解，板出纳的银行（或把者现金）帐户实跋际上来源于会计癌的现金和银行存岸款科目的二级科霸目，比如必须在板会计科目的银行案存款科目设立了捌“胺工商银行盎”矮这个帐户，出纳爱系统才会有这个版帐户可以使用，斑也就是说，在系柏统中，出纳

36、和会爱计在现金和银行斑存款科目方面的半帐户是共享的。澳所以建议你：案会计建好了现金摆和银行存款帐户百后，如果你另外芭还有出纳人员使跋用我们的出纳系捌统，请不要在设凹立后删除现金和班银行存款的下级艾科目，也不易在翱输入了数据后更柏改这些科目。笆“拌小金柜坝”氨也在这个帐套中拌进行核算是不适办合的，你需要另捌外建立一个帐套安进行板“哎小金柜靶”敖的核算，如果这拌个帐套的数据都挨是内部核算数据百则不在此列。敖建好明细科目后熬，出纳和会计系隘统就可以可分可懊链接使用。具体巴论述请看5。背如果你是会计出把纳集于一身，出奥纳系统就可以不百使用了，会计帐案上就能很清楚的肮反映，你没有必敖要两个系统都输熬入数

37、据来使用，坝这样添加了工作疤量，而且麻烦，败其实只要你做会翱计凭证的时候，碍分录做细一点就拔可以了。艾如果会计凭证分拌录做的细，出纳搬就可以拌“叭偷懒隘”斑，只要从会计系拌统导入数据就可翱以了。当然这不翱是我们建议的，摆而且容易造成分哎工责任不明的问罢题。除非你是代胺理记帐或者是会办计和出纳分开本暗来就不明确的情败况。氨很多客户有一个胺误区：以为出纳按系统可以生成自哀动凭证，也就是懊以为出纳人员在艾出纳系统输入了袄现金银行数据，疤会计就可以不用芭做凭证了。这是矮不对的，理由很熬简单：出纳人员办是不会知道也不捌会管会计分录是拜怎么做的（对应鞍科目是什么），坝比如，出纳付出昂了100元车费吧，出纳

38、根本不知碍道这个支出应该把是管理费？还是岸招待费？还是艾坝？。所以，出纳靶系统自动生成凭捌证是不太可能的按。可能看到这里隘，还有一些用户伴坚持认为，出纳叭可以做会计凭证白！好的，没有问绊题！你开放给你搬的出纳人员一个碍凭证输入的权限罢，让出纳直接输疤入会计凭证（不百是出纳凭证）就敖可以了，出纳系盎统这边的数据就胺可以不输入了。肮系统必须要有固霸定资产和累计折氨旧科目存在，就芭算你并不需要真安正使用它。请你敖不要删除固定资柏产和累计折旧这捌两个一级科目。班而且它们的中文跋名称不能写错。摆如果你需要使用阿我们的往来核算拜跟踪系统，你就背一定不要删除应案收帐款和应付帐八款这两个一级科败目。详细的往来

39、颁核算系统的介绍跋请看相关章节。爸部门员工、外币半币别资料和项目敖资料在整个系统凹里面都是共享的袄资料。在各模块搬都是共同使用的挨。往来单位、货笆品资料也是共享办的（但是，如果安作为明细科目在扳科目表设置的话澳，只作为科目进鞍行共享，而不是隘作为独立的往来稗单位或者货品资笆料）啊如果你的计算机百知识不太好或者岸是一个会计软件稗的初学者，以上坝的说明你可能不扳太理解，没有关巴系，可以对以上摆说明不加理会，傲统统把它忘掉，办进入我们的帐套搬，你喜欢怎么做白，你认为怎么做搬方便就怎么做！ 会计帐务处理系统结构吧我们先来对比一唉下会计帐务处理罢中，传统的财务碍软件的结构和我皑们系统的结构：靶这种设计对

40、比传傲统的财务软件的奥设计拥有以下特拜点：暗巨大的灵活性，艾和现在的国内会板计的事务操作更埃为贴近。伴操作简单，结构般更清晰易懂，无爱需繁杂的操作步半骤。叭数据录入更为方俺便。肮碰到问题容易找扒到问题的所在，颁有助于快捷的解班决问题。安同步实时运算，斑一经更改，所有肮改变将马上在帐哎簿和报表中反映半。吧同时支持新旧会巴计制度，同时支罢持所有不同的行疤业！设置简单方敖面。昂通过设置，也可艾以转换为传统的版操作模式，以适奥应一些用户固有半的使用习惯。白从上面的对比中胺我们看到，对于笆我们的会计帐务肮处理，数据只来坝自凭证和初始化肮数据，也就是说敖，只要你的初始哎化数据和凭证正挨确，帐簿和报表氨都是

41、全自动整理绊生成的，而且因鞍为报表和帐簿是啊动态的，你的任百何修改都会立即般反映，无需复杂把的登帐、结帐过艾程。我们还可以拌看到，我们对初稗始化数据和凭证疤输入是对等关系百，不需要你必须背先做好数据的初袄始化才能输入凭稗证，你完全可以艾先输入凭证，再班慢慢调整和输入半初始化的数据，罢这种设计为你赢氨得了时间，也给岸你最大的方便，笆也为全动态的帐靶簿和报表提供了般可能。昂在程序的设计中坝，全动态的帐簿坝和报表的意思是昂说：实际上，我奥们软件是埃“搬没有班”把帐簿和报表存在稗的，帐簿都是在蔼你每次需要查询扳的时候动态的重敖新登帐生成的帐扳簿显示给你，报阿表都是在你每次爱查询的时候直接暗在凭证和初始

42、化啊数据统计生成显霸示给你。报表并胺不像手工做帐或拔者其他财务软件胺那样从帐上取数扮，它是直接从凭袄证动态汇总而得靶。艾这种简单的设计蔼方式让计算机完肮成了大量的工作癌，简单的数据流暗向使得的碰到问扳题的时候很容易爱找出错误所在：坝不是凭证有问题案就是初始化数据碍有问题。加快解俺决问题的速度。埃这种简单的设计败还最大限度的方百便你对帐务进行鞍调整，以便让你盎做出更准确更合巴理，更符合各方把面需要的会计帐版务。百当然，你也可以败把软件设置为严盎格管理的模式，哀在严格的管理模敖式下，所有的改凹动将变得不再容蔼易（或者不再允凹许改动），错误绊的输入将不能直暗接修改，需要采败用冲销的方式进胺行，或者通

43、过层暗层授权的方式进按行。默认的情况柏下，我们的软件吧设置是宽松的模埃式。你可以根据笆自己企业的实际按需要来进行设置安。无可置疑的是爸：严格的模式将熬使得便利性降低半。百凭证的输入和相哎关操作靶我们的会计核算巴系统的数据都是百依赖凭证的，所般以输入好凭证是扒关键。我们为凭俺证的提供了很多背便利操作，我们拌重点会讲解凭证绊这部分。半请看我们的操作白说明图例：安注意：系统会自坝动为你增加行（耙一直按回车键或翱者把鼠标点击到般其他行其他位置挨），如果最后一颁行的行头为*号疤，说明这行是新肮增加的行但是还艾没有输入任何数蔼据，你没有必要哎把这一行删除（半除非系统提示这疤行有错误）罢请你先理解凭证敖的布

44、局，完整的颁凭证可以看作下氨图：傲我们可以看到，安每一行分录实际胺上都各自可以对埃应不同的数量、把单价、项目、部胺门、外币等，例吧如，我们可以输耙入不同部门的管罢理费用在同一张鞍凭证里作为不同柏的分录：埃分录一：借 巴管理费用碍百办公费 （部疤门：销售部）半分录二：借 俺管理费用案隘办公费 （部班门：生产部）分录三：.啊一般简单的核算凹情况下单价数量胺项目部门外币等拔等，是不需要输板入和理会的，如啊果该科目设置了颁辅助核算，会弹氨出相应窗口让你阿选择。 叭直接填入摘要、拌科目内容，并输扮入金额后，看到凹合计旁边没有感邦叹号，即证明该岸凭证输入完毕。俺摘要可以只输入蔼第一行分录的摘叭要，其他行的

45、分澳录会自动按照上昂一行的分录进行埃自动填充（在保癌存的时候自动检叭查并填充），所稗以你无需每行分奥录都输入相同的伴摘要，系统会自岸动为你补充。吧在输入科目的时傲候可以输入中文版比如输入可以输背入扳“摆现金笆”败就会自动的变成版“败1001 现金唉”按 ，如果输入 搬“鞍管理费用奥”办就会出现岸“爸5503 管理盎费用柏”坝等等，而不用输把入科目代码，但班是我们还是建议邦你点击下拉三角白按钮选择科目，摆因为直接输入科蔼目名称时，如果疤有多个科目名称埃相同（相似），傲你就可能等不到把你想要的结果。哎 安自动调平功能也爱可以在借方(或安者贷方)金额的懊单元格里面输入按等于号(=)，靶系统会自动填入

46、佰这一行的金额，俺这样整张凭证的盎借贷金额就自动败平衡了。肮凭证工具按钮可芭以通过快捷键调吧用： 爱Ctrl+N 唉填写新凭证 斑 阿Ctrl+D 熬删除当前凭证 败 懊 案Ctrl+Q 肮关闭凭证窗口 邦PgDn 下一背张凭证 岸PgUp 上一笆张凭证 颁 袄Ctrl+P 埃打印 癌Ctrl+W 白打印预览 拌 癌Ctrl+S 袄保存凭证 绊特别提示：在凭背证的表格区域按柏下鼠标的右键可爸以弹出一个功能半菜单,你可以利皑用这个弹出菜单熬进行删除行/插版入行等操作。办我们还设计了模巴板凭证功能，在懊我们的日常帐务绊中，有很多凭证霸的分录是相似的凹，或者，几乎每阿个月都可能会录爸入分录类似的凭哀

47、证，如提现金的扒凭证。我们可以哀把这些常用的凭柏证另存为模板，伴以后在需要使用氨的时候，把它调唉入，我们只要作傲小量的更改（如笆：只是改个金额岸）就可以完成一扳张新凭证的输入袄，这种方式可以邦大大提高凭证输哀入的效率。凭证版模板是一个文件按，保存的时候你盎需要输入一个合澳适文件名称，以鞍便在下次需要使翱用的时候容易找叭到这个模板。如俺提现金的模板你袄可以起一个文件疤名为：提现金。澳凭证模板的功能办操作和对应在拔“胺新建疤”阿按钮中位置请看霸下图。翱和凭证模板类似矮，你也可以把凭跋证另存为一个凭摆证文件，在需要靶的时候在把它导哎入回来。例如：颁某张凭证我们想埃暂时删掉它，我奥们可以先把它另拌存为

48、凭证文件，啊以后在需要这帐把凭证的时候再导芭入。又或者利用叭凭证文件可以把般一个帐套的凭证拔导入到另外一个肮帐套。肮温馨提示：我们唉的系统特有一个班叫唉“拜习惯背”扳的设置功能，请罢看上图中的矮“昂习惯：保存后立搬即新建熬”班，这个功能是为颁了适应不同的使敖用者的使用习惯扳。根据我们对大碍量使用者的研究拌数据分析，凭证捌输入后保存有两败种后续的需求：挨A.立即对新输敖入的凭证进行打安印 B.不艾打印立即准备新叭建一张凭证。捌你可以按照自己暗的需要选择和你氨习惯相适应的选懊项。(在我们进半销存系统的单据扒录入中也有这个懊“安习惯爸”扒选项)科目的设置把你可以按照自己哎的习惯和需要，坝对会计科目进

49、行稗任意的增加、删案除和修改，但是靶请遵循上面敖“搬六、帐套的总体暗设置说明和使用跋规划凹”胺中的原则。埃科目的总界面如霸下：巴系统可以允许你哎设置最长为10碍级的科目，建议凹你合理的为你的奥科目进行分类，把一般科目在4级艾以内的时候，操拜作人员感觉比较哎便利，太多的级芭数容易让人产生佰混乱。阿特别提醒您：按白国家新会计制度鞍，二级、三级科阿目只有两位数字板，也就是说，你按的明细科目最多奥不能超过99个阿，如果你的明细稗科目超过99个爱，请你使用三级耙科目或者四级科啊目的方式，例如傲应收帐款如果你八使用明细科目的绊方式（而不是设笆置往来核算属性拌的方式），你的八应收单位很多，坝可能超出99个瓣

50、，你就需要先设版置二级科目（如爸：按地方区域）捌，在把应收单位按设置为三级科目哀。半当你选中一个科挨目的时候，你留霸意一下科目窗口唉的底部，会显示罢这个科目的即时扮余额供你参考。柏你可以删除一些拌你不需要的科目把，这样可以加快蔼以后程序处理数癌据的速度，当然佰，在以后你需要柏用到这些科目的笆时候可以自行添鞍加。数据初始化败点击设置按钮，唉进入财务数据初傲始化。伴建议你初始化的稗同时对科目进行叭设置班举例：对银行存摆款科目数据初始盎化。单击霸“懊银行存款吧”败，表示选择现金霸科目。 邦然后，单击罢“稗初始化数据哎”唉，即弹出如下窗白口。跋年初金额颁扮指该企业在本年拔初的该科目金额暗。 挨期初金额

51、笆岸指在使用本系统百做帐的前一个月阿的该科目的月末稗金额。 白年初数量暗斑指该企业在本年般初的该科目数量百（在需要做数量癌金额帐时输入）碍。 靶期初数量翱氨指在使用本系统巴做帐的前一个月伴的该科目的月末按数量（在需要做皑数量金额帐时输伴入）。 百输入后单击保存芭。半逐一选择其他科凹目（包括明细科哎目），逐一输入罢各科目的初始化啊数据。捌初始化数据后，半点击拌“啊确定伴”扮，系统会弹出初隘始化检查数据表般，帮助用户检查懊数据的正确与否瓣。特别提示： 熬如果是从一月份班开始使用电脑做拌帐（即：整年的绊数据由电脑处理阿，我们建议你这俺样做），期初也叭要输入数据：期翱初数=年初数。背 啊如果不是从一月

52、凹份开始使用电脑佰做帐，比如6月拔份才用电脑处理颁帐务，那么：背非损益类科目 捌期初数=5月底爸余额柏损益类科目 期案初数1到5月肮的累计数。 隘我们建议你先输氨入一级科目的初柏始数据，然后在芭逐个输入二级科把目的初始数据。笆很多企业还可能板碰到一种情况是俺：一级科目的数靶据是清晰的，但白是某些二级科目瓣（如应收应付或奥者一些费用科目吧）可能一下很难扳分出来，很难理皑顺。这个时候请隘你直接输入一级熬科目的数据，二扒级科目哪些是清爸楚就输入，不清板楚的可以输入大癌概或者暂时不输败入，在系统问你澳是否要自动累计熬到上级科目的时扮候选择否。扳这样可以让你选拔做好主科目的帐懊，明细科目你可案以在以后业

53、务理隘顺后再补进来。伴这种做法不会影稗响你主科目的帐熬目和报表，当然把有些明细科目帐啊就暂时不够准确岸了。辅助核算初始化案当某些科目设置绊了辅助核算属性佰的时候，你可以哎还需要对这些科胺目进行辅助核算白初始化。翱这个功能可以在半设置里面找到（靶其他会计相关）懊。板例如：假设应收把帐款科目设置了跋往来核算属性，颁我们就需要为每懊一个往来单位的拌应收余额进行初懊始化。败辅助核算初始化靶有以下几个特点疤需要特别注意：肮辅助核算的初始扳化数据是资料性霸质的，和3.中翱财务初始化数据隘没有汇总关系，败也就是说，在辅邦助核算做了初始八化的科目，在3哀.中的初始化也奥需要输入。比如班，我们的应收帐斑款的各个

54、往来单柏位的数据我们都昂在辅助核算初始靶化中输入了，它艾们的汇总数并不哎会反应到3.的拔初始化中，而且唉也不会检查它们拔的汇总数是否和安3.中应收帐款般科目的初始化数办据是否相当。这皑种做法最大的好爱处是灵活，而且隘对一些比较混乱背的帐务也能处理般，可以让你在理安清整个帐务后再斑调整和更改。耙辅助核算初始化哎是条件混合，多扳条件约束的。巴例如：应收帐款哎A公司 ，应收澳帐款同时核算了芭部门，A公司是佰属于销售I部来蔼核算的。败这种情况下，你扒在辅助核算里面鞍就必须有三笔初斑始化数据：盎1). 应收帐敖款 只是往来A搬公司（核算往来百）作为条件的案2). 应收帐邦款 只是销售I百部（核算部门）翱

55、作为条件的昂3). 应收帐斑款 A公司和销拜售I部同时作为碍条件的艾如果你只输入了暗3). 中的一碍条数据，你可能爸发现当你看A公肮司的往来帐簿的澳时候，没有了期澳初数（或者看报笆表的时候，该公袄司或者部门数据八不对），原因就蔼是往来帐簿是只懊以 往来单位（稗A公司）作为条啊件的，而3.)按则要求往来单位颁和部门同时能对爸应的时候这条数柏据才有效。案所以你应该特别爸留意在输入辅助阿核算初始化数据般的时候，不要输半入多余的核算条啊件。如果某个科般目确实是需要多翱种核算的，你就爱需要为每一种单扳一的条件输入一昂个初始化数据，半还需要为混合条把件输入初始化数背据。凭证工具箱稗在凭证或者在设埃置菜单中

56、你都可班以调出凭证工具扳箱。败利用凭证工具箱啊的功能可以：检巴查断号，自动理搬顺凭证编号，插跋入凭证等伴凭证工具箱还可案以删除整年或者昂整月的凭证，请安你慎用这些功能敖。埃不建议你使用批扳量更改功能，因埃为对计算机不太唉熟练的用户容易版出问题。隘辅助核算设置和拜辅助核算分录输啊入碍有些科目我们需板要进行辅助核算白，比如按部门核颁算或者按项目核熬算，又或者核算熬外币等。胺你可以在 设置霸 把 会计科目设置安 里面调出科目摆窗口，选择你要吧辅助核算的科目岸，点击修改科目叭。弹出以下窗口稗：澳选中你要辅助核巴算的方式，保存拌设置就可以了。芭当你设置辅助核版算属性，在输入吧凭证的时候，系癌统会自动弹出

57、对拔应的窗口让你选板择和输入核算条邦件，如核算外币跋的窗口：拌或者让你选择部半门或者员工的窗办口：罢或者往来单位窗背口让你选择往来啊单位：固定资产柏本系统的固定资哀产是和科目集成按的，你可以直接俺在科目设置的时袄候设置固定资产办的明细科目（如拌果固定资产科目瓣多，你可以分三霸级科目），系统奥会自动为你添加霸对应的累计折旧笆科目：班你可以设置每一昂种固定资产的折斑旧年限和残值率奥（也可以是残值拔，当残值率输入岸框输入的数字大矮于100的时候稗就表示是残值金安额，而不是百分案比），并且选择唉一个对应的费用靶科目。跋设置好后，以后般每个月你只要点鞍击一下生成固定袄资产折旧凭证，班系统就会执行折凹旧操

58、作并生成相暗应的凭证。耙提醒你注意：按俺会计制度规定，绊当月新购置的固柏定资产是不提折哎旧的。系统会自笆动处理这种情况岸。隘系统还可以自动叭为你生成固定资霸产累计折旧的多邦栏帐。月末结转伴系统可以自动结傲转损益，并且生扒成相应的凭证，把你还可以自行定败义更多的结转。背结转在我们系统盎理解为：把某些敖科目的余额八全部爱“搬搬霸”袄到某个指定的科氨目。所有符合这疤种概念的操作，癌你都可以定义结跋转。注意，我们翱系统理解的结转把概念是不留余额昂的，是佰全部按结转的。如果只傲是把部分金额佰“稗结转碍”摆到某个科目请不碍要设置为自动结搬转。俺如果在系统里面唉定义了结转，这耙种凭证在统计的碍时候将会自动被

59、艾系统筛选出来。背例如：我们定义奥了结转损益： 颁从 5 开头的肮科目全部结转到百 3131 本埃年利润科目。癌假设我们删除了把这个结转定义，啊系统将不会筛选佰这些凭证，导致扳利润表损益科目澳反映的本月数都熬是0。（实际上按是爸“办?本月凹”邦或者半“疤?本期袄”按公式失效，当然把，你可以把利润坝表里公式更改为绊“班?借方蔼”八或者搬“爸?贷方芭”俺来取数）癌假设以上的定义碍的本年利润科目八的科目代码错了肮，系统也不能正把确筛选这些凭证柏，导致报表的本啊月数反映也不正盎确。百假设你手工输入傲的结转凭证（不八是系统自动生成挨），并且为了图把方便，你把结转坝业务分录和其他败业务的分录做到爸同一张凭

60、证上，暗系统也不能正确蔼筛选这些凭证，哀导致报表的本月拜数反映也不正确拌。这种情况我们熬客户时有发生，白解决的方法是删翱除你做哪几张的摆结转凭证，让系哎统自动帮你生成胺，或者把结转凭般证和其他业务凭百证分开来，不要佰做到同一张凭证昂里。自动凭证耙设置自动凭证可懊以帮助你需要的俺时候让计算机自柏动按照不同的条肮件生成各种凭证埃，可以用于自动岸按比例分摊费用班、自动汇总、自稗动结转成本、按奥照不同的条件和氨形式的转帐等等爸。翱我们举一个例子蔼来说明自动凭证坝的使用和设置方俺法：阿我们假设有一个败企业每个月不管氨“埃风吹雨打颁”皑都会从银行提5熬000元现金作矮为备用金，因此哎我们每个月都要坝做这样