XX特种车厂信息化方案

1、.PAGE ：.； 115/115XX公用汽车厂ERP信息管理系统工程建议书XX软件公司2021.03.13目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc193182399 1综述 PAGEREF _Toc193182399 h 9 HYPERLINK l _Toc193182400 1.1为什么我们需求信息系统？ PAGEREF _Toc193182400 h 9 HYPERLINK l _Toc193182401 1.2工程背景情况 PAGEREF _Toc193182401 h 9 HYPERLINK l _Toc193182402 1.3工程建立目的 PAGE

2、REF _Toc193182402 h 10 HYPERLINK l _Toc193182403 1.3.1总体目的 PAGEREF _Toc193182403 h 10 HYPERLINK l _Toc193182404 1.3.2详细目的 PAGEREF _Toc193182404 h 10 HYPERLINK l _Toc193182405 2关键问题及处理方案 PAGEREF _Toc193182405 h 12 HYPERLINK l _Toc193182406 3主要流程及处理方案 PAGEREF _Toc193182406 h 15 HYPERLINK l _Toc1931824

3、07 3.1订单及方案流程 PAGEREF _Toc193182407 h 15 HYPERLINK l _Toc193182408 3.2信誉审核 PAGEREF _Toc193182408 h 15 HYPERLINK l _Toc193182409 3.3合理编制消费方案 PAGEREF _Toc193182409 h 15 HYPERLINK l _Toc193182410 3.4关键设备才干平衡 PAGEREF _Toc193182410 h 16 HYPERLINK l _Toc193182411 3.5采购业务管理 PAGEREF _Toc193182411 h 16 HYPER

4、LINK l _Toc193182412 3.6库存管理 PAGEREF _Toc193182412 h 17 HYPERLINK l _Toc193182413 3.7质检流程 PAGEREF _Toc193182413 h 19 HYPERLINK l _Toc193182414 3.8工艺设计处理方案 PAGEREF _Toc193182414 h 20 HYPERLINK l _Toc193182415 4预期运用效果分析 PAGEREF _Toc193182415 h 24 HYPERLINK l _Toc193182416 4.1企业管理效果提升 PAGEREF _Toc19318

5、2416 h 24 HYPERLINK l _Toc193182417 4.2企业管理手段提升 PAGEREF _Toc193182417 h 24 HYPERLINK l _Toc193182418 4.2.1随时关注企业运营情况 PAGEREF _Toc193182418 h 24 HYPERLINK l _Toc193182419 4.2.2系统监控企业运营，出现异常自动报警 PAGEREF _Toc193182419 h 27 HYPERLINK l _Toc193182420 4.2.3供应商、客户与企业经过系统沟通 PAGEREF _Toc193182420 h 28 HYPERL

6、INK l _Toc193182421 4.2.4强大的财务分析、预算及预算控制 PAGEREF _Toc193182421 h 28 HYPERLINK l _Toc193182422 4.2.5Sage X3提供资金运作根据 PAGEREF _Toc193182422 h 28 HYPERLINK l _Toc193182423 4.2.6二次开发与产品集成的平台 PAGEREF _Toc193182423 h 30 HYPERLINK l _Toc193182424 5各职能部门实现目的 PAGEREF _Toc193182424 h 32 HYPERLINK l _Toc1931824

7、25 5.1销售管理 PAGEREF _Toc193182425 h 32 HYPERLINK l _Toc193182426 5.1.1初步需求 PAGEREF _Toc193182426 h 32 HYPERLINK l _Toc193182427 5.1.2实现目的 PAGEREF _Toc193182427 h 32 HYPERLINK l _Toc193182428 5.1.3功能列表 PAGEREF _Toc193182428 h 33 HYPERLINK l _Toc193182429 5.2采购管理 PAGEREF _Toc193182429 h 35 HYPERLINK l

8、_Toc193182430 5.2.1初步需求 PAGEREF _Toc193182430 h 35 HYPERLINK l _Toc193182431 5.2.2实现目的 PAGEREF _Toc193182431 h 36 HYPERLINK l _Toc193182432 5.2.3功能列表 PAGEREF _Toc193182432 h 36 HYPERLINK l _Toc193182433 5.3消费管理 PAGEREF _Toc193182433 h 39 HYPERLINK l _Toc193182434 5.3.1初步需求 PAGEREF _Toc193182434 h 39

9、 HYPERLINK l _Toc193182435 5.3.2实现目的 PAGEREF _Toc193182435 h 40 HYPERLINK l _Toc193182436 5.3.3功能列表 PAGEREF _Toc193182436 h 41 HYPERLINK l _Toc193182437 5.4存货管理 PAGEREF _Toc193182437 h 43 HYPERLINK l _Toc193182438 5.4.1初步需求 PAGEREF _Toc193182438 h 43 HYPERLINK l _Toc193182439 5.4.2实现目的 PAGEREF _Toc1

10、93182439 h 44 HYPERLINK l _Toc193182440 5.4.3功能列表 PAGEREF _Toc193182440 h 44 HYPERLINK l _Toc193182441 5.5总账管理 PAGEREF _Toc193182441 h 47 HYPERLINK l _Toc193182442 5.5.1实现目的 PAGEREF _Toc193182442 h 47 HYPERLINK l _Toc193182443 5.5.2功能列表 PAGEREF _Toc193182443 h 48 HYPERLINK l _Toc193182444 5.6应收应付管理

11、PAGEREF _Toc193182444 h 50 HYPERLINK l _Toc193182445 5.6.1实现目的 PAGEREF _Toc193182445 h 50 HYPERLINK l _Toc193182446 5.6.2功能列表 PAGEREF _Toc193182446 h 51 HYPERLINK l _Toc193182447 5.7客户资源管理 PAGEREF _Toc193182447 h 53 HYPERLINK l _Toc193182448 5.7.1实现目的 PAGEREF _Toc193182448 h 53 HYPERLINK l _Toc19318

12、2449 5.7.2功能列表 PAGEREF _Toc193182449 h 54 HYPERLINK l _Toc193182450 5.8产品设计 PAGEREF _Toc193182450 h 57 HYPERLINK l _Toc193182451 5.8.1初步需求 PAGEREF _Toc193182451 h 57 HYPERLINK l _Toc193182482 5.8.2产品设计 PAGEREF _Toc193182482 h 58 HYPERLINK l _Toc193182483 5.9产品架构 PAGEREF _Toc193182483 h 58 HYPERLINK

13、l _Toc193182484 5.9.1实现目的 PAGEREF _Toc193182484 h 59 HYPERLINK l _Toc193182485 5.9.2功能列表 PAGEREF _Toc193182485 h 60 HYPERLINK l _Toc193182486 6规范功能详述 PAGEREF _Toc193182486 h 63 HYPERLINK l _Toc193182487 6.1围绕技术目的，技术方案的可行性分析 PAGEREF _Toc193182487 h 63 HYPERLINK l _Toc193182488 6.2关键业务的处理方案 PAGEREF _T

14、oc193182488 h 63 HYPERLINK l _Toc193182489 6.3消费方案与控制MPSMRPAPS PAGEREF _Toc193182489 h 64 HYPERLINK l _Toc193182490 6.3.1消费方案管理的系统目的 PAGEREF _Toc193182490 h 64 HYPERLINK l _Toc193182491 6.3.2消费方案管理总览 PAGEREF _Toc193182491 h 64 HYPERLINK l _Toc193182492 6.3.3消费方案管理的功能详述 PAGEREF _Toc193182492 h 64 HYP

15、ERLINK l _Toc193182493 6.4询报价管理 PAGEREF _Toc193182493 h 80 HYPERLINK l _Toc193182494 6.5本钱管理 PAGEREF _Toc193182494 h 82 HYPERLINK l _Toc193182495 6.5.1本钱管理： PAGEREF _Toc193182495 h 83 HYPERLINK l _Toc193182496 6.5.2本钱核算： PAGEREF _Toc193182496 h 87 HYPERLINK l _Toc193182497 6.6质量检验 PAGEREF _Toc193182

16、497 h 88 HYPERLINK l _Toc193182498 6.7物流管理 PAGEREF _Toc193182498 h 90 HYPERLINK l _Toc193182499 6.7.1入库 PAGEREF _Toc193182499 h 90 HYPERLINK l _Toc193182500 6.7.2出库 PAGEREF _Toc193182500 h 93 HYPERLINK l _Toc193182501 6.7.3清点 PAGEREF _Toc193182501 h 97 HYPERLINK l _Toc193182502 6.7.4结账 PAGEREF _Toc1

17、93182502 h 97 HYPERLINK l _Toc193182503 6.7.5存货核算 PAGEREF _Toc193182503 h 97 HYPERLINK l _Toc193182504 6.8仓库内部管理 PAGEREF _Toc193182504 h 101 HYPERLINK l _Toc193182505 6.8.1根底管理 PAGEREF _Toc193182505 h 101 HYPERLINK l _Toc193182506 6.8.2库位管理 PAGEREF _Toc193182506 h 103 HYPERLINK l _Toc193182507 6.8.3

18、发运管理 PAGEREF _Toc193182507 h 103 HYPERLINK l _Toc193182508 6.9集团财务 PAGEREF _Toc193182508 h 103 HYPERLINK l _Toc193182509 6.9.1审批流程的实现 PAGEREF _Toc193182509 h 105 HYPERLINK l _Toc193182510 7SAGE X3 实施战略 PAGEREF _Toc193182510 h 110 HYPERLINK l _Toc193182511 7.1工程实施的任务方案 PAGEREF _Toc193182511 h 110 HYP

19、ERLINK l _Toc193182512 7.1.1总体战略 PAGEREF _Toc193182512 h 110 HYPERLINK l _Toc193182513 7.1.2咨询顾问战略 PAGEREF _Toc193182513 h 110 HYPERLINK l _Toc193182514 7.1.3工程实施总体流程 PAGEREF _Toc193182514 h 111 HYPERLINK l _Toc193182515 7.1.4实施建议 PAGEREF _Toc193182515 h 112 HYPERLINK l _Toc193182516 7.1.5工程实施关键要素 P

20、AGEREF _Toc193182516 h 113 HYPERLINK l _Toc193182517 7.1.6变革管理 PAGEREF _Toc193182517 h 114 HYPERLINK l _Toc193182518 7.1.7工程实施进度 PAGEREF _Toc193182518 h 115 HYPERLINK l _Toc193182519 7.2工程实施的组织方式 PAGEREF _Toc193182519 h 115 HYPERLINK l _Toc193182520 7.2.1建议工程实施组织架构如下： PAGEREF _Toc193182520 h 116 HYP

21、ERLINK l _Toc193182521 7.2.2光谷软件ERP工程成员职责 PAGEREF _Toc193182521 h 116 HYPERLINK l _Toc193182522 7.3工程实施总体框架图 PAGEREF _Toc193182522 h 118 HYPERLINK l _Toc193182523 8SAGE X3硬件配置表 PAGEREF _Toc193182523 h 119 HYPERLINK l _Toc193182524 9XX公用汽车厂工程风险保证 PAGEREF _Toc193182524 h 121 HYPERLINK l _Toc193182525

22、10终了语 PAGEREF _Toc193182525 h 122版 本 号版 本XX公用汽车厂工程建议书v1.0制 作审 核日 期文档阐明非常赞赏XX公用汽车厂本文档中以下简称XX公用汽车厂给予武汉中国光谷信息本文档以下简称光谷此次信息化工程的参与时机，光谷将秉承一惯的严谨任务作风，结合本身在管理软件及制造领域多年的实际运用根底，为客户提供周到良好的效力。以下思绪贯穿本工程建议书一直本工程建议书为SAGE 规范ERP产品X3系统与行业专业运用包的集成阐明。SAGE X3是以规范的中心产品包加各行业的专业运用软件包整合成每个工程的产品交货要素。此文档各部分概貌第一部分:工程背景情况第二部分:光

23、谷关于企业关键问题及处理方案，第三部分:企业主要流程需求及处理方案第四部分:ERP系统预期运用效果分析第五部分: 企业各职能部门实现目的第六部分: SAGE X3规范系统的功能详述第七部分:SAGE X3实施战略引见第八部分: SAGE X3硬件配置第九部分: 光谷对于XX公用汽车厂工程的风险保证阐明.XX公用汽车厂的相关人员可按需专门阅读相应部分的文字。本文档中能够会涉及某些客户的信息，光谷承诺这些信息曾经光谷进展过技术处置，不会给第三方呵斥任何危害。综述为什么我们需求信息系统？作为一个企业的运营者，您需求关注太多方面的信息，虽然您不能够不断在现场，但您需求随时知道：公司的日常运营情况，整个

24、运营体系能否在您所制定的规那么下运转，终究是哪些订单、哪些客户为您带来了最大的收益，您的销售人员在与哪些重要客户进展交流往来，您的员工能否正在严厉正确高效的履行您的指令，一旦出现异常，终究是哪个环节才是真正的问题所在，市场究竟发生了什么事情，当您想对这个市场上做什么决策时的数据根据，怎样随时随地把您的指令构成规那么并进而约束企业的行为并及时调整，企业实践本钱的真实构成前年、去年、今年企业终究发生了那些变化，这些您都可以通知我们，我们也许就可以在一个信息系中为您找到答案或者经过技术手段实现您特有的思绪要求。更为关键的是，您可以腾出珍贵的时间决议更重要的事务。一切这些是一个信息系统应该帮您完成的。

25、工程背景情况XX公用汽车厂近一年开展迅速，业绩斐然，公司规模不断扩展。面对日趋复杂的内部管理和多变的贸易环境，公司越发感到传统阅历式的管理方式已很难从容应对，基于此，信息化建立成为必然之选，XX公用汽车厂已有多年的信息化运用阅历，但由于历史缘由，大多属于部门级运用，同时由于行业特性，国内本行业信息化建立的运用历史并不是很长，可以借签的阅历也不是很多，这客观上呵斥了一些推行的难度。所以，一个软件产品在行业内的胜利运用又成为必需，一个有行业运用阅历的知名产品及效力商与XX公用汽车厂的专业业务人员的有机交融将是进展XX公用汽车厂信息化建立的先决条件。我们以为，经过导入先进的管理思想和业务方式，全面实

26、施企业资源方案系统，以及建立互联网架构的信息平台，XX公用汽车厂将可以:1、建立集成的业务信息平台，改良现有手工业务流程， 2、优化企业资源的利用，3、提高业务效率，降低运作本钱，4、改善和供应商、客户的信息交流和协作，5、建立科学的决策和执行体系。信息化做为企业管理的辅助工具，战略得当、角度适宜，必将为企业带来收益，使企业的决策变得更加可操作、可监控、可评价与可调整，经过信息化，XX公用汽车厂将有能够成为一个可以矫捷反映的经济体。工程建立目的总体目的经过实施ERP系统要可以运用户的物料管理、消费方案控制实现高度集成，消除数据冗余、取消各种中间环节。实现与企业现有的设计软件CAD、CAPP等严

27、密集成。实现数据共享、各司其职、上下通畅、组织合理、高质、低耗的良性运营，完成以信息技术改造传统产业的重担。详细目的SAGE X3一直至力于经过“强大的企业信息系统平台+度身定制的行业处理方案+充分整合企业内外部资源的方式为企业打造一个真正属于企业本人的管理信息系统。协助 企业完成：业务流程规范化对于企业主营及其他业务系统方案将会是利用一套系统处理多种类型业务的处置方式。所以应该具有一致规范的业务处置流程，包括方案，采购，消费，销售等一体化流程。建立多工厂多组织架构SAGE X3完全基于多工厂多组织的架构体系，完全符合集团化企业的开展需求编码体系规范化编码体系规范化和数字化是ERP系统实施至关

28、重要的一个环节，是实现信息管理的重要根底。财务流程的规范化财务流程的规范化包括支付流程和信誉控制流程以及费用核算的流程等。单据流程规范化系统提供的报表，单据是规范一致的。但详细到各企业业务虚践中涉及的单证，有的需求利用X3系统公用报表工具开发完成。一旦完成，将在企业内构成规范，其处置流程也是如此。系统控制规范化企业的内部控制体系，在SAGE X3支持下有一些也是相对灵敏的，允许按企业职能设置进展设置。但这类控制关系一旦建立，在相当一段时间内应是规范化流程。但随着时间的推移，允许企业调整这些控制关系。公用信息规范化根底数据共享、业务信息隔离是SAGE X3方案的原那么。在X3的多组织构造和严密的

29、平安系统协助 下，企业可以建立多层次、多角度的数据平安控制体系。系统接口的规范化SAGE X3采用摸块化设计，为保证系统的可分步实施及弹性。模块之间的信息传送也是经过接口传送的，这意味着，即使SAGE X3的某个环节用户采用了客户化或第三方系统，系统依然可进展高度集成，这一切的根底正是源于X3数据的规范化设计。系统二次开发规范化由于X3系统采用业界规范的4GL言语来作为二次开发工具言语, 所以可以建立一个一致的开发规范。EDI电子数据交换规范化SAGE X3采用世界先进的ICA技术和INTERNET工业规范，为企业的电子商务打下根底。SAGE X3财务及业务环节中，如：采购，合同，销售，发票交

30、换等均支持EDI技术。与门户系统的集成企业的信息化最终将一致集成在一个门户的平台上，以任务流的方式完成多岗位、多角色、多领域的协同运用，在这方面，SAGE 与PLUMTREE有很好的一体化运用。关键问题及处理方案我们发现企业存在如下几个主要问题，结合企业情况，我们建议如下：技术产品设计软件的不一致：设计软件采用不同的软件，CAD、PDM产品构造设计软件、CAPP产品工艺设计软件软件相互之间不集成，共享性差。一切设计人员运用一致的设计软件、集中的数据库，对于零备件、自制件的规范化有很大协助 。CAD、PDM、CAPP三种软件的集成不仅可以提高设计人员的任务效率，同时可以保证数据的一致性。也就是C

31、AD 设计完成后可以自动导入到PDM软件中，进展产品构造设计指点消费。产品构造设计完成后可以导入到CAPP系统中进展产品工艺设计。产品设计软件的不集成：只需PDM、CAPP软件一致了，才可以方便地完成PDM、CAPP软件与ERP软件的集成，将产品构造数据、消费工艺数据导入到ERP系统中用来编织消费方案、采购方案、自制或外协方案等。从技术部的业务需求我们可以看出他们的需求也是非常剧烈的。但是目前存在问题是，目前的情况不只是上一套集成的CAD/PDM/CAPP软件这么简单。由于目前曾经积累了大量的设计资料，在不同的系统中。如何整理这些资料，如何完成这些资料从老系统到新系统的转换是问题的关键。这需求

32、大量的整理任务。首先整理已有资料，不同人的设计资料中能否存在反复、能否存在近似的可借用可代用等。结论：因此我们建议将设计软件的实施放到第二个阶段，第一阶段或者手工录入BOM/工艺到ERP系统中，或者整理现有的BOM EXCEL文件直接导入到系统中进展消费方案安排。 一致的方案、贯穿流程的消费跟踪单方案执行过程不一致虽然采购部、储运部都是根据消费部的消费方案、根据工艺部门的定额进展方案分解，编制采购方案、投料、领料方案等。采购部门、储运部分别根据定额进展方案分解，有能够运用的定额资料不一致。作为执行部门自行编制方案，根据本人编制的方案进展执行，出现过失很难明确责任。作为采购部门，消费缺料究竟是采

33、购方案编制不正确还是采购执行不力。作为储运部门，究竟是储运部门发多了，还是储运部编制的投料、配料方案偏大。因此法制的做法是，消费部编制整车消费方案以及零件消费方案，并由消费部一致根据定额、工艺分解整车及零件方案，直接下到达采购部门及储运部门。由于手工处置任务量非常大，无法及时获得库存、在产、采购周期、经济批量、订货点等问题，因此无法做到这一点。在ERP系统中就可以做到这点。在ERP系统中消费方案部门在编制方案时同时思索到库存、在产、需求等情况。作为采购部门在采购方案编制任务上需求做的任务是指明每种零件、资料的采购周期、经济采购批量、采购的缩放量，协同库存管理部门制定合理的平安库存、订货点。将上

34、述信息输入到计算机中。储运部门的任务是及时将出入库单输入到系统中，及时反映真实库存情况。这样消费部在一致编制零部件消费方案时就能根据实践的库存情况，编制采购方案、用料方案。采购部门只需求根据系统编制的采购方案执行采购义务就可以，而不需求自行分解整车或零件方案。只需按时按量完成采购方案，采购部门的目的义务即算作完成，此时再出现资料缺乏，应该分析方案编制不准确的缘由，逐渐提高。储运部门直接根据系统计算的用料方案进展自动配料即可，无需再自行分解方案据以配送。采购部门或消费部门根据系统计算的外协方案组织消费。这就是一个一致的消费方案的概念，由一个源头一致编制方案，一切环节据此执行，无需二次分解编制。各

35、环节为一致编制方案提供方案编制根据。贯穿流程的消费跟踪单没有贯穿整个消费流程的消费跟踪单，这是一个致命问题。据了解以前曾经有一个大卡片似的跟踪单，但是后来由于上系统，被一张“领料单详细单据称号没记住。但是这张单子根本没有起到贯穿流程的消费跟踪单的作用。企业非常需求一张这样的单子，大致格式如下：订单号消费方案号零件称号方案量方案完工时期工序投入量投入日期完工量完工日期费损件数工人质检员下料焊接油漆这张消费跟踪单跟随零件的整个消费过程。消费方案号，为消费方案号。假设按订单消费，最好跟上销售订单号，以便知道是为哪个客户消费的。详细工序根据不同的零件内容不同。方案量是消费方案该零件最终需求的量。方案完

36、工时期为该零件要求完工日期。投入量：由于每道工序存在费损情况，思索到每一道工序的费损情况，可以按照规定依次工序情况放大。投入日期：为确保最终零件的方案完工时间，每一道工序需求根据消费情况提早完成的时间。投入量、投入日期为方案员编制或系统计算的时间。完工量、完工日期、费损件为消费工人实践完成后的实践完工情况。质检员为在关键工序或跨车间挪动时的质量检验人员记录情况。该消费工单从下料不断跟踪到该零件消费完成。有了这张消费跟踪单一是我们的消费调度可以实时掌握方案的执行情况，当实践完成情况偏离方案时及时发现，调整或补充消费方案，如大比例的不合格品情况出现，紧急追加消费方案等。第二，有了这张消费跟踪单，才

37、干有效地考核资料利用率。否那么的话资料利用率的考核只能是一个总体的考核，总的投入、总的产出。投入产出率低也无法查到产出率低的缘由。第三，有了这张消费跟踪单，才干进展全流程的跟踪和考核，掌握零件的来龙去脉，否那么的话东西少了，根本不知道什么缘由，也无法查找缘由。下料处置及余料处置目前一切的下料都分布在不同的车间，无论余料大小根本都沉淀在车间。实际上说由相关人员记着，下次发料时扣除。但是长期的滚动，使得相关人员根本不清楚各车间的余料库存情况。钢材是东风汽车改造厂的主料，也是本钱的重头。加强资料利用率的管理是降本增效的关键。确实作为ERP软件来说很难协助 企业在钢材资料利用率上有所提高。但是一定的管

38、理措施结合软件的运用能在一定程度上有所协助 。我们提供如下二个建议：建议一：成立独立的下料车间，归属储运部管理。一切资料下料后配送给各加工车间，余料由储运部管理，进入库存系统，再次参与资料需求方案计算。对储运部下料车间进展资料利用率的考核、奖惩，从而促使提高资料利用率我们也了解到企业也在做这方面的思索，但是思索到下料设备、分散，不易集中等缘由未能执行。企业也在权衡。我们剧烈建议上述方法。建议二：假设不能构成独立的下料车间，依然分散在各车间，但是将管理职能收归储运部管理，从储运部大库到车间下料现场视为移库。下料后发放给车间才进入消费本钱。依然对储运部进展一致的资料利用率的考核。下料后可以用余料进

39、入库存管理，参与物料需求方案计算。假设上述方法依然不能执行，按照目前情况执行的话，建议车间下料的车间库位，参照第二种方法执行，依然能到达思索资料利用率的效果。但是由于下料人员隶属车间，因此思索问题等方面偏向车间的相对较多，执行起来相对难度比较大。主要流程及处理方案经过ERP的实现我们，将协助 企业规范以下主要流程，提高管理目的。订单及方案流程根据目前我们的了解，企业目前的订单和方案关键流程如下：签署客户合同销售部技术认定技术部价钱确定财务部根据交货时间确定消费周期与采购周期消费部构成正式订单号消费部排产消费部Sage 销售管理系统，可以运用户经过简单的设置，来实现客户的多种业务方式，在运用销售

40、管理之前，首先要定义满足用户需求的各种准那么如：订单任务流、业务类型等。在实践运用过程中，我们可以利用Sage 任务流技术轻松完成订单的处置流程。经过设置，Sage 销售支持多种销售方式，主要是经过建立不同的订单类型及订单任务流来实现的。Sage 允许用户本人根据业务流程来定义不同的订单任务流和不同的订单类型。经过添加新的步骤和取消无用的步骤，可以容易地改动订单任务流，从而可根据需求实现销售业务流程重组。Sage 销售订单管理可以使订单的输入更加简单和有效。例如可以预制一些缺省数据，在输入客户实践业务中，系统自动根据设定的条件，填入所对应的缺省数据如：承运商数据、交货和运输代码、订单注释等，这

41、样就可以地减少输入订单和处置订单的任务量和时间。经过系统提供的模拟功能，可以针对原有产品构造、工艺简单调整，构成技术认定的第一次根据，并据此计算本钱，作为价钱审核的根据。待技术确定后，修正为要求的产品构造、工艺进展排产及本钱计算。信誉审核随着市场竞争程度的提高，利用应收帐款来促进销售会变得越来越重要，同时完善的信誉审核机制可以对应收帐款的风险进展有效的控制。Sage 的销售订单管理系统可以协助 企业自动控制和管理信誉政策，到达加强信誉控制、风险防备、协助 提高货款回笼率的目的。可以根据客户进展欠款总额的控制，也可以针对订单进展预付款控制，或者对逾期欠款的客户暂停发货。Sage 还提供了催款信功

42、能，可以根据客户欠款的逾期时间，发出不同语气的催款信。这样，企业就可以在较小的应收帐款风险程度下，灵敏地利用信誉政策，来大大地添加销售量和销售额，获得市场中的竞争优势。合理编制消费方案合理编制消费方案，提高准时交货率的根本，产品不能及时交货，是困扰着企业的主要问题。产品不能及时交货源自多方面缘由，其中消费方案衔接不好应该是主要问题。XX公用汽车厂是一个工艺齐全的企业，很多产品从最底层的零件做起，不断到产品的总装，产品消费道路非常长，涉及到的子公司、车间、工序非常多。子公司之间、工序之间的交叉和协作较多，如此庞大的一个消费系统仅仅依托一个非常粗的消费方案进展指点，完全依托消费部和消费分厂两个层次

43、的调度用人盯人的方式进展管理。工单上没有每一道工序的建议开工时间，也没有零部件的要求完工时间。一切零部件的完成时间都以装配开场的第一天为消费完成时间为根据进展倒退。由调度根据情况及消费部下达的周消费调整方案进展调整。没有一个明确的消费指令约束每一个细小的消费环节。在多个产品、多个零部件、多种设备、多个加工工序的多分厂协作的消费系统中，时间和顺序是错综复杂的，任何一个零件的加工时间和顺序的变化，都会影响一系列零部件的如期完工，最终影响整个产品的交货期。因此对XX公用汽车厂来说，不论采用何种消费运营方式，实行精益消费管理才是处理问题的根本。光谷建议企业运用赛捷软件ERP建立起以方案为中心的消费调度

44、系统，构成对市场和客户需求的快速反响的消费指挥系统，全面管理协调企业资源，及时准确掌握消费方案执行的情况，发现消费过程存在的问题，提出处理的方法。以消费方案为根据，合理调度和协调各消费单位之间的消费衔接，对方案变卦和调整进展科学的评价，得到合理的方案。根据消费部最终确定的消费方案，系统自动进展车间方案分解，将零部件的消费流转周期缩短到天，同时下达给每一个工人的工单将规定开工时间及完工时间，根据工人的实践完成情况进展考核，从每一小的消费环节着手，保证整体订单的正常完成。关键设备才干平衡关键设备才干平衡是消费排产、合同签署的主要根据。产品不能及时交货的另一个缘由是合同签署时不能对合同执行期间才干负

45、荷情况进展相对准确的统计，无法测算相对准确的交货期是其中缘由之一。目前XX公用汽车厂希望经过ERP实现对加工中心等关键设备进展才干。赛捷软件提供才干平衡，可以对加工中心等关键设备进展才干平衡计算，也可以经过方案模拟对模拟下达的方案进展细才干平衡，给方案安排提供可靠的根据。赛捷软件才干平衡可定义各零部件消费过程中所用到的关键任务中心和所用时间，将计算某一时间段内下达的一切消费方案中关键任务中心的用时，与该时间段内关键任务中心的班次安排，对比定额才干与方案占用才干，进展才干平衡计算，安排消费。才干负荷的计算为排产提供调整根据。在多个订单消费才干矛盾冲突，人工调整费事时，还可提供APS高级排程，经过

46、系统优化消费方案，合理安排消费进度。系统计算的关键设备的负荷率为合同签署、方案安排、设备购置提供了准确的根据。采购业务管理Sage 采购处理方案可以理顺业务流程，提高每日的任务效率。可以经过预定义一些业务流程，使采购过程自动化。同时与任务流结合，采购部门可以自在地扩展预定义的流程或创建新的业务流程，或者轻松地规划采购业务过程、以图形方式跟踪实践的业务形状并采取相应的措施。而一旦长期的供应商关系建立起来，采购到支付过程就可以完全自动化，自动地处置例行的事务，提高他的消费力并降低处置本钱。采购恳求的生成可以经过恳求模板和功能强大的默许工具轻松快速地完成。另一方面，在日常的采购业务处置中，可以经过在

47、线审批和平安选项保证了他的特定业务需求。例如，他可以确保只需经过授权的人才可以同意恳求。采购人员经过电子邮件，可以提早获知所要进展的行开工程，以便能直接复核、修正或审批。Sage 采购处理方案还可以与预算管理相结合，使事前预算控制变成能够。在线审批的过程中，可以明晰的看到这项采购能否在预算内。预算管理不再仅仅是停留在事后控制，而是真正做到了事前跨部门控制。另外，Sage 使得采购业务主要经过电子化沟通方式，减少了纸张流动,从烦琐的用纸办公中解放了行政管理资源从而真实节省本钱。Sage 采购的完全在线访问减少了用纸任务的混乱。恳求人可以在线建立恳求，并将它们自动送审。采购人员还可以直接根据Sag

48、e 其他模块的信息传送自动生成请购单，减少了采购恳求和订单的反复输入。库存管理目前XX公用汽车厂物质管理分散在供应部、车间、销售、消费部等部门，有必要建立一套完好的内部机制来保证它们之间的整合和协调性，以便真实的作出最正确物流决策。分散的物流管理，普通来说会导致库存占用过高，物质在企业内部很难得到很好的利用。甚至出现车间之间积压与库存短缺共存的景象。分厂、车间自行管理资料带来方便、快捷的同时，也带来了物质保管风险，采购物质失控，分厂统计的质量合格率偏离实践值的情况及不便于提早进展成套分析，为准时的消费装配做产前预备等诸多弊端，因此运用ERP进展管理后，利用计算机手段的管理，企业可以重新对分散的

49、物流管理进展审视，根据企业详细情况决议能否建立，物流中心，实现以过程为根底的集中式物流：经过控制企业整体物流的关键点，从而到达控制整个物流过程的目的。注重过程容易把物流组织真正推向综合物流和综合供应链管理，能大大促进物流活动的整合和协调。经过Sage X3 ERP信息平台协助 企业建立起完好的根底数据管理、规范业务流程管理，提高物流中心组织、管理、运作的协同性，实现作业控制的实时化、自动化。经过Sage X3 ERP信息平台建立起公司内部完好的、信息可共享的物流控制体系，从而使物流中心的活动可以更加及时、准确的和综合方案、消费、采购、销售等活动严密衔接，提高企业整体的反响速度。经过Sage X

50、3 ERP信息平台建立起与物流完选集成、共享的资金流控制体系，包括销售应收、采购应付、内部模拟主体之间经济流转，提高企业信息的准确性、及时性，建立企业决策支持系统。目前仓库隶属于各部门，往往只能被动地接受物质、保管物质，不能严厉根据采购方案收货，无采购方案不予入库。不能根据库存平均量设定最大库存，严厉按照最大库存控制采购物质入库，起到控制造用。不能根据限额进展发料控制车间资料领料情况。因此库存管理只能起到有限的保管作用，而不能起到自动的物流控制，物流自动配送的作用。光谷建议在适宜的时候建立一致的物流管理，利用Sage X3 ERP，根据库存消费情况，建立库存分析模型，制定合理的最大库存量，从而

51、到达既满足消费需求，又合理占用库存的情况。根据最大库存以及实时的库存可用量及时进展库存预警，提早警示相关部门进展消费预备任务。提早根据系统计算的工序消费领料单进展消费备料，及时发现资料缺乏景象，通知采购部门进展采购。提早根据系统计算的领料单进展消费配送，确保资料及时配送到指定工位，减少中间环节，保证消费需求。跨越不同的仓库对一切在库物质进展齐套分析，提出缺料报告，同时还可以根据消费方案安排统计估计完工情况，提供未来时间装配缺件情况，从而为消费装配消费方案的安排提供保证根据。同时物流中心的建立也可以加强车间之间、子公司之间的结算处置。凡出入车间的物料、半废品均经过物流中心办理手续，但是实物的流动

52、可以直接在两个车间之间进展挪动，从而减少搬运时间。利用车间出入库手续，还可以进展子公司、车间之间的内部结算处置。目前XX公用汽车厂进展利润核算，经过物流中心的业务买卖可以实现一套数据，两种核算的效果。一方面可以按照双方商定的结算价钱进展结算，同时，根据实践本钱进展核算，同时实现考核及本钱核算的要求。Sage 库存管理系统支持批号及有效期的控制，用户可为任何商品指定批号及有效期。这对企业来说是非常重要的。批号可以由系统自动产生，并可根据物料或库存组织指定前缀，也可以人工指定或覆盖。您可以经过对批号、系列号及版本号的选择和组合确定库存控制程度，并对库存加以多方位的查询、跟踪和控制以及对采购商品进展

53、追踪。经过批号及有效期的控制，保证了库存产品的先进先出。Sage 库存管理系统提供了有力的ABC分析，周期清点和全面清点等库存管理工具，协助 您提高库存管理的准确度，并找出产生差别的缘由，改善和健全库存管理制度。经过ABC分析，可以确定库存物料的重要程度，以此来选择不同的清点频率，大大提高库存管理效率和精度。Sage 库存管理系统的ABC分析提供了自定义公式化的计算规那么，可以让您根据企业的特殊情况来灵敏地确定适宜本人的库存物料重要程度。存货清点模块思索了数量和价值的容错，允许消费厂商给存货分类、定级。在事前就可以识别存在问题的货物，将有异议的信息上报。与仓库、批、子批有关的表格、等级打印出来

54、，使计算预备任务流线化。今天在仓库管理中最普遍的技术话题是条码化，伴之以数据存储、传输、智能软件、计算机平台以及通讯网络等。不论物流流向那里，我们都可以自动地记录下物流的流动，有效的条码仓库管理,条码软件技术与信息处置技术的结合协助 我们合理地，有的地利用仓库空间，以最快速、最正确、最低本钱的方式为客户据供最好的效力。一维条码的运用，依赖于有一个完好的数据库来支持。这一串条码的背后要对应一系列信息支持，长度、宽度、厚度、质量等级、包装方式、片数等等。就好似一张身份证一样，每一个号码都可以对应到独一的一种物料。即使身在外地，销售人员经过系统就可以对仓库的情况了如指掌。传统的仓库系统内部 ,普通依

55、赖于一个非自动化的、以纸张文件为根底的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为要素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。 随着库存种类及数量的添加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业方式严重影响正常的运转任务效率。而现有曾经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速精确实时的要求。 条码技术在处理了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。运用带有条码扫描功能的手持数据终端进展仓库管理。 无线网络运用户可以在仓库的任一角落都能进展操作。对于大型的

56、仓库，由于仓库作业无法在计算机旁直接作业，可以运用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处置。此时给消费现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，进展现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。以条码技术的运用为特点，实现仓库数据搜集的自动化。利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓库清点的作业效率，提升仓库数据的准确性和及时性。运用条码设备采集出库包装作业环节的数据包装规格 /包装层次关系等数据，并在包装作业终了后列印出装箱清单，减少出错。质检流程质量是企业为生命，进展严厉的

57、质量管理，不断地改善产品的质量。质量检验分布于管理的各个环节，包括原资料检验、过程检验、最终产品检验等等，对不合格品的处置方式有多种方式，例如退货、退让接纳、返工、降级运用等。假设要到达一个比较完善的质量管理体制，必需建立完好的质量管理规范和流程，搜集完好的质量检验信息，包括检验时间、不合格数、缘由等等，更重要的是可以对发生不合格品的缘由进展分析，找出症结所在，这样才干不断地提高产质量量。Sage 质量管理对上述的各个环节进展完好的控制，从而进一步优化企业的质量管理控制，同时利用强大的功能进展质量分析，为质量的进一步开展提供动力。工艺设计处理方案ERP与CAD/PDM/CAPP的集成。赛捷软件

58、ERP与目前国内运用主流PDM/CAPP有很好的接口处置方式。在不同的工程中采用不同的接口方式到达了很好的效果。SAGE X3提供工艺数据的导入功能。系统对一切导入的数据进展了事先的预定义，用户或实施人员只需求将PDM系统中的物料清单数据、工艺数据按照系统指定的格式预备好，既可轻松导入系统。导入过程经过两个大的程序，第一步导入物料清单数据，第二步导入工艺数据。下面详细描画两个步骤地操作细节：第一步骤：物料清单数据的导入：定义导入文件格式：系统对物料清单导入数据操作的内容进展了预先定义，见上图左侧列表。用户只需求根据系统预定义进展相应调整即可。其中右侧窗口表头详细信息如下：经过上述详细定义，系统

59、主要完成以下定义：数据导入后能否需求经过程序进展整理，能否有特殊处置部分。经过上图根本部分的规范程序、特殊程序完成。导入文件的格式以及分隔符等。经过上图的构造部分完成定义。导入系统后的数据存入系统的哪张表，有什么样的对应关系，经过上图的标识符部分完成定义。定义导入文件的列属性即导入的字段属性：定义系统对导入文件的详细列的要求，指定导入文件需求的字段，字段位置、长度、格式等相关信息。指定导入数据文件名及位置。执行导入操作，系统将根据上述定义，读取导入数据文件的内容到系统中，并执行数据检查的规范程序及特殊程序，确保数据的完好。第二步骤：导入工艺道路。工艺道路的导入方法根本同上，先抓取系统对工艺道路

60、的导入预定义数据简单阐明如下：1、定义工艺道路导入文件格式等属性，如以下图：2、定义工艺道路导入文件各列属性及导入数据文件，如以下图：3、执行导入操作即可。因此对于未来能够选择的PDM设计软件，赛捷软件有充足的把握进展集成。在XX公用汽车厂工程中，目前情况下可以运用经过现有的EXCEL文件，按照赛捷软件产品管理接纳文件的格式进展转换，然后导入赛捷软件系统的方式进展处理。未来运用设计软件后可以经过数据库级的集成实现PDM系统和赛捷软件系统的集成。预期运用效果分析企业管理效果提升经过与XX公用汽车厂初步的交流以及我们的调研，我们将XX公用汽车厂ERP工程的定位在：合理安排方案，发掘消费潜能，提高准