广东南华糖业供应链管理项目方案汇报

1、南华糖业集中销售、统一采购集团供应链解决方案高级顾问 黄庭海用友软件 中南大区“协同是提高供应链效率、节省时间和第一时间满足客户需求的关键” Sony IT 经理 提 纲2431从单公司的进销存到集团供应链管理NC供应链的应用核心：协同商务、集中管理南华糖业集团业务解决方案及价值最佳应用实践 提 纲2431从单公司的进销存到集团供应链管理NC供应链的应用核心：协同商务、集中管理南华糖业集团业务解决方案及价值最佳应用实践全国那么多库存，客户的订单来了，在哪里安排发货 ？如何实现商流与物流的集成管理？如何管理第三方物流？实现低成本快速交货？集团这么多的内部业务往来，如何实现清晰、便捷的管理？如何实

2、现业务财务集成一体化管理，通过价格转移合理避税？如何实现集中采购，避免漏洞，降低采购成本？客户承诺后，如何进行快速联动的业务布置？随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！集团企业在供应链管理中面临挑战网络经济环境下如何构建我们的内部信息渠道，实现网络办公？ 公司级业务管理的核心关注业务驱动采购与生产协调一致 准确的计划 精细的执行 计划和执行解决方案的核心排产与采购管理精细成本管理全面质量管理解决方案 生产驱动采购，库存控制 最小化的制造、库存成本业务需求能力支持 业务管控与精细生产 核心目标 集成的能按计划执行的管理能力集团可视、可控的商业流程，多公司的网络化协同集中管

3、控下的市场和供应协同适应市场变化和企业成长的能力业务驱动集团供应链业务核心关注点 协同解决方案的核心 集团统一的信息管理平台 多公司的协同业务管理 实时业务管理解决方案 集团供应链协同 更快速的市场反应 用信息平衡多地点库存 分离的商流和物流实现信息共享和业务协同业务需求 网络集成的多公司协同、管控的能力 实时的事件管理的能力能力支持 建立一个可扩展的、高效协同的业务流程体系，有效管理一个快速成长的集团企业核心目标南华糖业个性需求分析 1. 信息系统能支持异地应用操作 南华糖业在几个省拥有二十几个糖厂。每个分厂未来都会有仓库、销售、采购、财务等方面的应用。统一的信息系统基础平台必须支持异地远程

4、应用。 2. 能够实现集团所有仓库的即时集成查询 在统一销售和统一采购的应用中，业务运作时考虑的是整个集团的库存分布状况。因此，在任何一个应用界面，要求能便捷查询整个集团的即时库存。实现整个集团供应链的可视化运作。 多公司库存统计南华糖业个性需求分析 3、能够支持四种主要的销售业务类型：销售总公司信用直运销售、销售总公司现款直运销售、分厂信用销售、分厂现款销售 南华糖业的销售既有现款销售，也有信用销售。销售即可能走分厂的帐，也可以走销售总公司的帐。每一个销售类型涉及的业务流程不同，发生的业务数据涉及的单位也不同。因此要求系统能够根据南华糖业的实际业务特点设计多种业务流程，而不是单调僵硬地固化为

5、一种业务模式。并且，未来能够根据业务变化，调整系统里相关的业务流程。南华糖业个性需求分析 4、能够根据四种主要的业务流程类型配置生成不同的单据流转和审批流程 不同的业务类型，经过的业务节点各不相同，涉及的业务单据也不同，相关单据的审批人员也会有区别。因此，系统应能够根据不同业务类型配置不同的业务单据，并设置不同的审批人员。南华糖业个性需求分析 5、业务流程能够集成财务款项确认流程 对现款销售，在发货前必须经过财务的到款确认。信用销售时，应该在发货前，在财务确认生成应收单据。开发票时必须考虑滞期费等因素。因此，销售系统应能让财务相关人员参与业务流程，履行相应职责。南华糖业个性需求分析 6、审批流

6、程能够在整个集团各个关联部门进行流转 业务系统的审批流可能涉及分厂、销售总公司的各个不同部门，相关单据的审批要求能在集团范围内进行流转，实现整个集团的工作流应用。南华糖业个性需求分析 7、能够支持销售总公司与分厂之间的内部交易处理 销售总公司与分厂之间存在库存调拨和内部结算等业务往来，系统应能够根据每一笔往来业务，自动生成销售总公司和分厂之间的对等业务单据和业务数据，提高底层业务运作的效率，确保各个部门业务数据的一致性。南华糖业个性需求分析 8、能够支持二十几个分厂各自独立的仓库和销售管理应用 如果走分厂的销售帐，虽然业务是销售总公司在操作，但是仓库和财务数据影响的是分厂的数据。因此系统必须支

7、持二十几个分厂各自独立的仓库和销售管理应用。南华糖业个性需求分析 9、能够实现整个集团内客户资料、物品编码等基础资料的统一管理 客户资料、物料编码等基础数据应该在整个集团范围内保持一致，否则，在应用中容易出现混乱。系统应能够支持基础资料的集团总部统一管控。实现基础资料的总部编制，分厂引用。南华糖业个性需求分析 10、能够满足未来应用人数增长带来的系统压力 随着分厂数量的增加，使用部门的扩展，未来系统必须能够满足多达百人以上的应用。对底层数据库的要求较高，要求系统能够支持ORACLE等大型数据库应用，突破适合中小型企业应用的SQL数据库的应用局限。SQL支持多达百人以上?!南华糖业个性需求分析

8、11、能够支持未来集团组织结构的调整和业务流程的调整 随着集团的持续发展，组织结构和业务流程会发生变化。系统必须支持集团组织结构的调整和业务流程的调整，相关调整应能够由集团信息部门通过系统维护实现，而不是由软件公司通过频繁重新实施实现。南华糖业个性需求分析 12、业务流程能够与发运管理集成运作 发运管理是销售总公司的两个主要业务内容之一，发运物流与销售商务之间存在紧密联系和互动。系统应能够满足发运管理的应用要求。南华糖业个性需求分析 13、能够支持未来与财务系统的集成 财务业务一体化集成是信息系统的基本应用要求，系统应能够支持未来与财务系统的集成。南华糖业个性需求分析提 纲2431从单公司的进

9、销存到集团供应链管理NC供应链的应用核心：协同商务、集中管理南华糖业集团业务解决方案及价值最佳应用实践协同商务、集中管理基于互联网的B/S构架J2EE支持多组织、多地点的集团业务运作集团公司A公司B部门A部门B库存组织仓库仓库销售组织采购组织责任中心数据库工厂多组织架构销售计划采购计划销售订单采购订单出库单入库单应收凭证应付凭证公司A公司B自动交易企业间协同集团公司A公司B工厂（库存组织）工厂（库存组织）存货基本档案存货管理档案存货生产档案集团控制信息公司控制信息生产控制信息基本数据统一NC协同供应链协同基础集中管理HQ集团企业银行财务集中管理资金集中管理供应商采购集中管理 客户集中管理统一销

10、售管理供应链可视化提 纲2431从单公司的进销存到集团供应链管理NC供应链的应用核心：协同商务、集中管理南华糖业集团业务解决方案及价值最佳应用实践供应链管理解决方案的位置仓存管理存货核算成本管理销售管理总帐管理采购管理应收款管理固定资产管理现金银行应付款管理结算中心财务分析现金流量表报表系统绩效管理薪酬管理人事管理招聘选拔员工自助查询报表培训发展市场管理数据仓库 商业智能 企业绩效管理(BPM)质量管理供应商管理采购价格集中业务管理集团财务 HR采购计划退货管理库存计划生产计划销售计划价格管理客户管理信用管理价保管理返利管理发运管理合同管理内部调拨生产任务管理日排产计划制造执行系统DCS分厂生

11、产管理数据库管理操作系统网络基础架构网络安全管理基础系统外部信息门户内部信息门户办公自动化系统EAI农务管理基础数据、政策、业务流程的集团规范集团可视的多组织库存管理可进行业务跟踪的合同管理协同处理的三方直运调拨跨公司出货的销售模式预定单支持的集团接单业务销售网络节点的协同物流业务集团管控与分权的价格管理模式支持多公司集中发运的业务集中采购的价值与实现基于例外事件的实时预警关键需求基础管理库存管理合同管理协同销售发运管理集中采购集团组织结构总公司子公司子公司分公司分公司物料目录物料目录物料目录集团下发： 物料档案 客户档案 供应商档案 科目体系 价目表 业务参数 价格政策.依托一套NC产品塑造

12、集团多组织结构下级单位继承集团统一的基础档案，并可在此基础上增加自己的单位档案。细化的权限管理实现集中管理（公司权限、功能权限、数据权限、业务字段权限）业务标准、规范的制定与统一可控制下级公司的业务参数设置集团可以通过参数控制下级公司的业务参数、政策是否严格控制由用户决定，集团可以进行严格控制，也可以部分控制，甚至不进行控制！参数随时可以修改，达到可收可放的效果。集团多工厂的库存管理应用价值：集团级角度透视多地点的库存，信息共享，可以合理安排多地点库存，支持集中采购、调拨管理支持集中销售，统一接单，可以随时查看多工厂的成品库存多公司库存统计已计划量订单在途量到货待检量现存量已分配量，-+，-+

13、，-+，10月1日10月2日10月3日10月4日，10月8日，存货XXX库存展望/订单可承诺量应用模型合同管理功能 合同管理应用流程及功能简介销售合同：功能作用：主要完成销售合同的录入、保存、废止、审核、生效、变更、冻结、解冻、终止及查询等功能合同具体条款的录入在合同条款页签下完成；合同执行中发生的费用项在合同费用页签下纪录；合同执行过程中发生的大事在合同大事记页签下纪录；所有的合同变更记录在变更历史页签下销售合同根据参数对后续订单进行价格控制（订单严格执行合同价且合同为单价类合同）；销售合同根据合同类型定义可以对后续订单进行数量、金额控制 合同管理应用流程及功能简介合同管理销售合同客户销售订

14、单核算核销应收款账龄分析表等发票仓库发货市场开拓信息反馈总账发运通知财务款项确认销售流程价格定义定价模型定价基础定价条件定价过程定价策略策略分配特价处理价格项档案存货售价档案价格锁定价基础设置销售价格管理调价报价标准报价历史报价敏捷报价函数路径模型优先顺序销售配置交易记录价格分类简单的定价策略销售管理基础业务管理销售价格管理价目表维护多纬度价格设置：客户分组/客户收货地区销售组织存货币种计量单位主要两个价格纬度时间敏感项设置是以存货优先的询价规则，同一行必须满足敏感项只有一个可以保存，即：存货、存货分类对应时间敏感在一行数据中只能出现一次。且在本表体不可重复定义。批量分级最多支持存货有五个数量

15、级；批量分级是针对存货个别制定的。集团的价格管理：三种价格管控模式 前两种模式支持集团直接对多个公司的调价。集团统一定价集团价格下发分公司独立定价集团管控力度最强分公司可调整分公司自由定价基础设置业务流程配置销售类型业务约束业务协同仓库结构多库存存量设置要货检验公式运输基础工 作 流 引 擎SCM计划中心基础管理销售合同销售订单款项确认业务检查发货销售发票代垫费用销售结算销售指令运输指令出库指令收款指令多点库存管理发运日计划发运安排派车 签收 运费处理库存管理资金管理销售后勤移库申请合理性检验汇总补货销售转库销售管理关键业务支持集团集中销售业务起点预定单及安排指定预订单行的发货公司、发货库存组

16、织、确认发货的单价、数量，进行预订单的安排。支持一个预订单行需要从多个公司、库存组织发货，可以生成多个公司的销售订单。多个发货公司、库存组织应用场景：集团销售公司、分厂接客户销售意向录入预订单集团对预订单做接单确认和安排：安排货源，价格、交货期安排后生成发货公司的销售合同执行。流程配置销售总公司信用销售企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的销售业务流程流程配置销售总公司现款销售流程配置分厂现款销售流程配置分厂信用销售流程配置发运管理集团销售支持跨公司出货的销售模式例如：常见的工厂和销售公司一体化运作模式，销售公司接单，工厂直接发货给客户的业务处理。工厂和销售公司一体化协同运作模式：销售公司接

17、单可以指定工厂直接出货，可以依据工厂ATP判断接单。销售订单审批后自动生成工厂的调拨订单，可以直运给客户。工厂调拨出库后，系统自动完成销售公司的入库、出库业务的补单。调拨结算可以协同处理销售公司和工厂的内部往来收付。内部结算销售公司销售订单调拨订单调拨出库单应收单应付单存货帐贷方客户收货直接送货签字状态:1.调拨入库单2.销售出库单3.存货核算 调拨入库单 签字后自动生成订货工厂集团销售跨公司发货销售说明： 跨公司销售发货，进行发货公司库存可用量检查； 销售订单审批形成发货公司与销售公司之间的调拨订单。集团销售内部直运的三方调拨调入调出结算调拨申请调拨订单调拨出库单应付单应付单调拨申请安排调拨

18、入库单出货调出结算应收单结算清单存货核算调入单存货核算调出单存货核算调出单存货核算调入单转财务应收单结算清单转财务下级公司上级公司工厂例如：分公司向销售总公司要货，总公司要求工厂直接发货的业务处理。协同三方业务处理，简化内部交易：调拨订单审批可以自动更新双方库存上级调拨出库可以自动协同生成下级调拨入库直运公司没有物流业务调拨结算可以协同处理调出方、调入方、出货方的内部往来收付。集团销售网络节点间的物流调拨协同公司间业务处理，简化内部交易：调拨订单审批可以自动更新双方库存上级调拨出库可以自动协同生成下级调拨入库调拨结算可以协同处理双方往来收付外仓分厂内部结算调拨申请安排调拨申请调拨订单调拨出库单

19、调拨入库单存货帐贷方存货帐借方应收单应付单根据调拨关系确定结算方及规则例如：销售总公司从分厂调拨往外仓的业务。销售订单订单功能客户信息价格计算可用量检查（ATP）信用控制确定交货地点和运输路线发货期限检查订单状态维护财务收款确认信用控制控制方式有三种：严格控制、警告、特批。销售结算出库单严格控制警告特批销售订单。查看公司指定客户对于不同产品线和业务类型的订单应收、业务应收和财务应收余额，NC复杂信用管理应用特点订单状态维护发货单确认出库单确认发票确认收款单确认必要时，可手工修改订单状态发货出库销售订单开票收款系统自动改变订单状态销售日报是按日进行业务全面反映，销售日报是反映企业的各种销售的主要

20、业务状况，包括：销售订货、销售发货、销售开票、销售调拨、销售出库。 销售订货汇总表是考核销售订货的统计报表，系统支持按照订单/客户/部门/业务员/存货/库存组织/业务类型输出销售订货的汇总情况。 NC销售管理与其他产品集成NC销售管理与其他产品集成1、销售系统管理管理客户资料，并进行客户信用的管理、应收款等的控制；2、销售系统可通过合同管理中的销售合同生成销售订单，再进行其他操作流程；3、销售价格管理为销售系统提供价格管理，并可以生成销售报价单，进而生成销售订单，且为销售系统提供询价；4、需要发运的订单，可生成发运管理的发运日计划，走发运配送；5、销售管理数据传递到库存管理中进行销售出库单，同

21、时与存货核算系统进行存货核算。6、销售管理中通过销售结算，将相应的数据传入应收系统。7、销售管理支持跨公司销售，销售订单上可以发其他公司的存货，在销售订单审批后形成发货公司与销售公司之间的调拨订单，货物可以直接由发货公司发送到客户，也可以由发货公司发送到销售公司后，由销售公司发送给客户，销售公司与发货公司之间进行内部结算。 集团统一销售之价值分析统筹物流，协同商务的分销网络管理平台提供多生产厂与销售公司一体化运作的业务解决方案，提高产销协同运作效率构建简洁高效的物流管理平台，实现与商流的集成互动与信息共享协同处理内部交易，提供集团可视的商务平台提高市场的反映速度，确保市场占有率，保证企业战略目

22、标的实现 物流与营销价格 产品市场渠道/客户服务水平订货处理和信息成本批量成本 存货成本 仓储成本 运输成本 营销物流 多公司集中发运的物流业务订单1订单2订单3集团多工厂销售组织发运组织分公司、经销商或客户发运单1集中发运安排，多公司订单统一发运发运业务发运管理产品应用集团发运业务管理主要应用价值：发运组织代理多公司发运业务依据订单进行发运计划安排与仓库管理进行业务集成进行运费计算、运费成本分析适应三种发运出库模式支持商流物流分离的运作模式集团分销企业商流物流分离的主要应用价值 商流物流分离，各自进行更专业的分工管理。销售体系负责市场营销，专注产品管理、区域市场、客户管理，建立集团统一的对外

23、销售平台和销售政策，专业进行市场拓展。 物流由集团物流部门统一管理，有利于网络库存资源集中调配管理，平衡库存减少费用。有利于统一按市场需求协调多工厂，多库存安排 。有利于储运管理规范化，提高运作效率。集团股份公司子公司分公司需求请购订单到货请购审批需求请购订单到货请购审批需求请购订单到货请购审批采购组织付款付款付款结算中心决定：供应商、价格，付款协议，交运方式，并生成订单，其它公司只能执行订单请购：我要什么，要多少，什么时候要，送到什么地方物资公司模式采购组织模式企业级集中采购准时采购管理集中采购模式供应商档案供应商配额历史交易供应商评估存货价格信息供应商价格信息供应商质量信息交期履约信息供应

24、商综合信息评估基础设置评估分数设置评估分数计算评估报告供应商认证业务冻结解冻采购价格档案采购询价采购报价采购比价取价过程供应商管理采购价格管理采购管理业务基础管理供应商管理评估标准的设定价格质量供货情况服务付款条件返利条款可持续改进能力自定义标准1价格历史价格水平质量合格情况交货及时性数量可靠性系统内置标准每一条标准是否选取；每一条标准所占权重；每一条标准的分值范围（上限、下限）均可自定义自定义标准2供应商管理评估标准价格水平交货及时性数量可靠性手工录入订单到货发票质检付款协议供应商评估报告供应商排名表按特定存货/存货分类的供应商排名表最后评估得分为各条标准的加权平均值供应商绩效分析供货价格质

25、量情况供货情况供应商ABC分析最高价格供货合格情况最新价格质量退货情况最低价格不良品情况准时交货情况延迟交货情况交易额情况收付款情况供货市场价格供应商管理采购询价比价比价询价单供应商采购订单报价单Email网上询价Email网上报价确定供应商和配额基础设置订单状态业务流程配置请购类型采购类型请购来源工 作 流 引 擎SCM计划中心基础管理采购合同请购业务资金预算采购订单催货到货采购发票成本定义采购结算暂估处理采购指令检验指令委外指令入库指令付款指令运输指令运输管理质量管理委外订单备料计划材料核销材料调整成本分析库存管理资金管理采购后勤准时采购管理关键业务支持企业可以根据自己的业务流程需要配置不

26、同的采购业务流程通过流程配置，支持不同类物资差异化采购策略集中采购解决方案之一需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，分散收货，分别结算，各自使用信息流资金流物流付款收货送货单发票产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：分散收货 订单跨公司收货资金：分别结算应用特点：集团控制力度较弱，只有商流多用于异地多工厂集中采购解决方案之二需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨 信息流资金流物流收货送货单发票调拨订单付款付款产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：集中收货、调拨资金：集中结算，内部结算应用特点：集团控制力度强，三流控制多用于同地多工厂集中采购解决方案之三需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，分散收货，集中结算，内部收付信息流资金流物流发票付款付款产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：分散收货 订单跨公司收货资金：集中结算，内部结算 入库单发票跨公司匹配应用特点：集团控制力较强，资金流控制多用于异地多工厂收货送货集中采购的产品解决方案为需求公司采购的集中采购订单采购计划的制定按需采购！凡事预则立，不预则不立！供应