超级实用的好看PPT技巧和操作方法

1、超级实用的好看PPT技巧和操作方法为什么要做PPT？因为PPT让你更专业？普通专业另一个答案：我是被逼的！做PPT只有一个目标：更有效沟通5Office 2003版Office 2007版Office 2010版WPS版 先做一个小游戏游戏名称：考考你的记忆力30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确1470359359926257349262958461247356说说看，你都记得哪些？这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住14703593599262你的视线习惯是？573496929584651470

2、3593599262让我来控制你的视线行57349692958465147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线列9514703593599262即使不聚拢也没问题57349692958465这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的参加讲座时你喜欢看这样的PPT吗？不同类别制作重点和评判标准都不一样阅读文档类的PPT制作重点文字处理图示版式演示辅助类的PPT制作重点图片图片还是图片自动演示类的PPT制作重点动画交

3、互多媒体重新认识PPT所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！愿意看看得懂能认同为什么做不出好的PPT？技术不够？因为我不是设计师？我认为原因是：没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 对PPT使用不熟悉基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 金字塔原理逻辑性训练-金字塔原理练习：宇航服是用什么材料制成的？列举，归类，综述宇航服维生性安全性工

4、作性轻软透气保温抗压防撞抗辐通信数据欣赏逻辑构思片头封面目录正文页结尾过渡页【案例】只要你掌握结构化思考 图表化表达基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然 学会删除视觉化一目了然让主要信息一目了然找出重点增大字号修改颜色留足空间一目了然的方法删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的效果删除复杂的背景学会删除一页PPT中文字内容最好不超过7行不要换行可省略全部标点符号和连接词不用倾斜或过于艺术化的字体视觉化 把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该

5、公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。 -杰克韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程图表如何视觉化有时候只需要简化案例：视觉化后：基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能良好习惯文字排版动画技巧色彩搭配图形处理基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能良好习惯对齐是第一要素利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuTh

6、e development of processes and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a b

7、usiness time-efficiency12345566善于使用多种项目符号和编号 常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号控制PPT的编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版文字的浏览习惯观众希望看到的“精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重习惯 “精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重视觉习惯 从上到

8、下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的文字排版浏览习惯标题应该反映观点！突出关键词！标题就是观点示例把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影文字排版的六个一致基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来但是，在业务PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！基础知识设

9、计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.避免刺眼的颜色基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图形处理图片作为前景明显的边界作为信息内容获得关注

10、加深背景、排列组合宽屏冲击力图片作为背景无矩形边界作为辅助内容出现修饰效果基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的数据图表化文为图平淡无奇的内容，用图表去表现，建立更深刻的印象图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表69只关注重点数据数据趋势的表达换种表达方式基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备 像乔布斯一样演讲成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来，扔进备注把你写的背下来按你的理解去讲利用备注记住！PPT本身从来不是演示的主角可以让PPT加分的小细节关于表格的制作及链接PPT也是可以制作表格的！1.在“插入”中点击“表格”2.在“插入表格”中选择表格的行数如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制，或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。这时，可以选择使用链接！1.在“插入”里点击“对象”2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的Excel，或是PPT，word文档。3.选择“链接”文件的更改也将反映在