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文档简介
1、劳动合同法产生的变化对企业人力资源管理影响的应对三水区劳动和社会保障局 一、签订劳动合同是规范用工管理,防范用工风险的基础 “用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系”“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同”“用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立”。(一)不签订劳动合同的风险:1、双倍支付工资2、视为签订了无固定期限的劳动合同3、劳动者违约企业难以得到合法赔偿4、用人单位无法保护自己的商业秘密5、不能免除缴纳社会保险的义务6、面临行政处罚的法律风险7、劳动争议发生后往往陷入被动*在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳
2、动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。*因工资支付发生争议,用人单位负有举证责任。用人单位拒绝提供或者在规定时间内不能提供有关工资支付凭证等证据材料的,劳动保障部门、劳动争议仲裁委员会或者人民法院可以按照劳动者提供的工资数额及其他有关证据作出认定。 (二)影响和应对建立劳动合同签订纪律,禁止和防范出现员工不与单位签订劳动合同现象二、充分评估,依法约定劳动合同的期限(一)新法的变化劳动合同长期化趋势固定期限劳动合同无固定期限劳动合同以完成一定工作任务为期限劳动合同法作出了一些与劳动法不同的新规定:一是规定除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情
3、形外,在固定期限劳动合同期满终止时,用人单位应当依法向劳动者支付经济补偿金。二是用人单位裁减人员时,应当优先留用与本单位订立较长期限固定期限劳动合同以及无固定期限劳动合同的劳动者。三是规定在法定情形下,如果劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。 法定情形包括:(1)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;(2)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;(3)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳
4、动合同的。 (二)影响和应对建立评估和管理机制建立劳动合同期限评估机制:建立无固定期限劳动合同管理机制对工作内容,尤其劳动报酬要进行特别的制度设计,加强绩效管理来保证生产效率,细化各岗位的职责,设计操作性比较强的考核标准,用好各种福利手段培养员工对企业的忠诚心与归属意识。帮他们进行职业生涯设计与服务,建立与他们的对话机制。三、适应规范化要求,合理利用试用期(一)新变化试用期解除劳动合同更严格劳动合同法作出了一些与劳动法不同的新规定:一是规定劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期
5、不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。二是规定劳动者在试用期的工资不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并重申试用期工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准。三是规定在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。(二)影响和应对改进录用工模式招聘、录用、考察、转正,是传统的用工模式招聘、考察、录用,将是劳动合同法下用工模式发展的趋势。将考察环节提前到录用之前 “
6、不符合录用条件”的构成要件:第一,用人单位招聘时明确告知劳动者录用条件;第二,录用条件明确具体,符合法律规定;第三,劳动者被证明不符合录用条件。 四、有效使用违约金条款,保护企业合法权益(一)新变化违约金适用范围受限制只有在两种情形下,用人单位才可以约定由劳动者承担违约金:一是在培训服务期约定中约定违约金。二是在竞业限制约定中约定违约金。(二)影响和应对合理利用违约金条款企业以后在签订劳动合同的时候,不能以提前解除劳动合同为由约定违约金了约定竞业禁止条款时应注意以下几个问题: 1、要有明确的商业秘密保护范围。 2、要有明确的适用对象。 3、要有竞业限制期限的约定。 4、要有确定的经济补偿数额。
7、 5、要有明确的违约责任。 五、解除和终止劳动合同的经济补偿(一)新变化需支付经济补偿金情况增加为18种一是增加规定劳动者依照本法第三十八条规定因用人单位违法行为解除劳动合同的,用人单位也应当依法支付经济补偿。 二是增加规定劳动合同因下列情形而终止时,用人单位也应当依法支付经济补偿 总结劳动合同法中,需要用人单位支付经济补偿金的情形包括下述18种情况:1、用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件,迫使劳动者解除劳动合同的;2、用人单位未及时足额支付劳动报酬,迫使劳动者解除劳动合同的;3、用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的,迫使劳动者解除劳动合同的;4、用人单位的规章制度违反法律、
8、法规的规定,损害劳动者权益的,迫使劳动者解除劳动合同的;5、用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,迫使劳动者违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;6、用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段迫使劳动者劳动、或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全,迫使劳动者解除劳动合同的;7、用人单位向劳动者提出并与劳动者协商一致解除劳动合同的;8、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,由用人单位解除劳动合同的;9、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,由用人单位解除劳动合同的;10
9、、劳动者订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议,由用人单位解除劳动合同的; 11、依照企业破产法规定进行重整,需要裁减人员的;12、生产经营发生严重困难,需要裁减人员的;13、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后仍需裁减人员的;14、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动无法履行需要裁减人员的;15、除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续定劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,劳动合同期满终止固定期限劳动合同的;16、用人单位被依法宣告破产终止劳动合同的;17、用人单位
10、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散终止劳动合同的;18、法律、行政法规规定解除或终止劳动合同应当向劳动者支付经济补偿的其他情形。(二)影响与应对避免违法在先经济补偿分三类一是因用人单位违法在先,劳动者解除劳动合同。二是用人单位或劳动者双方都不存在过错,用人单位有法定理由解除劳动合同的情形。三是终止劳动关系。 五、规范劳务派遣,用工派遣单位共担责(一)新变化法律规范从无到有一是规范劳务派遣单位的设立。 二是对劳务派遣单位与被派遣劳动者订立的劳动合同作出特别规定。 三是针对存在劳动关系三方主体的特殊情形,除了明确劳务派遣单位应当承担用人单位义务外,还规定了用工单位应当履行的义务
11、。 四是明确劳务派遣单位与用工单位之间的关系。 五是针对劳务派遣的特殊性,对被派遣劳动者的权利作了一些特别规定。 六是限定劳务派遣岗位的范围。 七是规定用工单位与劳务派遣单位承担连带责任。 (二)影响和应对适当使用派遣工,降低用工成本实行劳务派遣应注意的问题(1)审查劳务派遣企业的资质 ;(2)明确劳务派遣的期限;(3)明确劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式 ;(4)明确违反协议的法律责任 。 六、加强民主管理,完善规章制度(一)新变化规章制度制定民主要求更高帮助理解示意图:规章制度作成修改、变更、决定1、职工代表大会、全体职工讨论,提出方案和意见,2、与工会或者职工代表平等协商确定劳动报酬
12、、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益。提示:1、法定义务2、可以理解为不可缺少的法定内容;3、不得低于法定标准和集体合同约定;4、程序合法5、不涉及切身利益,不强制上述程序对规章制度不违法、但不合理等规定,工会与职工,有权提出并通过协商予以修改。将涉及职工切身利益规章制度和重大事项决定公示或告知劳动者告示员工手册、附件等形式制定程序异议程序告知程序依据本法74条规定:受行政权力监督附一:劳动法有关规章制度的规定第四条 用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。第二十五条 劳动者有下列情形之一的,用人
13、单位可以解除劳动合同:(二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;第八十九条 用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门给予警告,责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。附二:劳动合同法有关规章制度的规定第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施
14、过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。附二:劳动规章制度在处理劳动争议案件中的作用司法解释最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释第19条规定:用人单位根据劳动法第四条通过民主程序制定规章制度,不违反国家法律、行政法规规定,并已向劳动者公示的,可作为证据。帮助理解示意图:规章制度作成修改、变更、决定1、职工代表大会、全体职工讨论,提出方案和意见,2、与工会或者职工代表平等协商确定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律劳动定额管理等
15、直接涉及劳动者切身利益。提示:1、法定义务2、可以理解为不可缺少的法定内容;3、不得低于法定标准和集体合同约定;4、程序合法5、不涉及切身利益,不强制上述程序对规章制度不违法、但不合理等规定,工会与职工,有权提出并通过协商予以修改。将涉及职工切身利益规章制度和重大事项决定公示或告知劳动者告示员工手册、附件等形式制定程序异议程序告知程序依据本法74条规定:受行政权力监督(二)影响和应对积极应对,完善规章制度制定程序七、构建和谐关系,违法解雇双倍赔偿 (一)新变化没有法定理由辞退员工成本加大 劳动法第98条规定:用人单位违反本法规定的条件解除劳动合同或者故意拖延不订立劳动合同的,由劳动行政部门责令
16、改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 劳动部违反有关劳动合同规定的赔偿办法规定“赔偿”包括:(一) 造成劳动者工资收入损失的,按劳动者本人应得工资收入支付给劳动者,并加付应得工资收入25的赔偿费用;(二) 造成劳动者劳动保护待遇损失的,应按国家规定补足劳动者的劳动保护津贴和用品;(三) 造成劳动者工伤、医疗待遇损失的,除按国家规定为劳动者提供工伤、医疗待遇外,还应支付劳动者相当于医疗费用25的赔偿费用;(四) 造成女职工和未成年工身体健康损害的,除按国家规定提供治疗期间的医疗待遇外,还应支付相当于医疗费用25的赔偿费用;(五) 劳动合同约定的其他赔偿费用。 劳动合同法的新规定劳动合同法
17、第四十八条规定:用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。第八十七条规定:用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。 (二)影响和应对炒员工也要到合法的理由和有效的证据企业只要找到证据证明解除职工劳动合同符合下述六种情形,就可以不支付经济补偿金:1、在试用期间被证明不符合录用条件的;2、严重违反用人单位的规章制度的;3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4、劳
18、动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的; 6、被依法追究刑事责任的。企业也只要找到证据证明解除职工劳动合同符合下述八种情形,就可以免除双倍支付经济补偿金的风险:1、用人单位向劳动者提出并与劳动者协商一致解除劳动合同的;2、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,由用人单位解除劳动合同的;3、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,由用人单位解除劳动合同的; 5、依照企业破产法规定进行重整,需要裁减人员的;6、生产经营发生严重困难,需要裁减人员的;7、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后仍需裁减人员的;8、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动无法履行需要裁减人员的。八、增设随附义务,出证明转档案移保险 (一)新变化明确后合同义务劳动合同法规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和
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